Come configurare un server di stampa Windows e distribuire le stampanti

Per gli amministratori IT, la gestione efficace delle risorse di stampa è fondamentale per mantenere una rete efficiente. La configurazione di un server di stampa Windows e la distribuzione delle stampanti utilizzando Criteri di gruppo possono semplificare notevolmente questo processo. Questa guida ti guiderà attraverso i passaggi per configurare il tuo server di stampa e distribuire le stampanti sulla tua rete.

Installazione dei servizi di stampa e documenti

Passaggio 1:Apri Server Manager dal menu Start o premendo il tasto Windows + X e selezionandolo dal menu.

Passaggio 2:Fai clic su "Gestisci" nell'angolo in alto a destra e seleziona "Aggiungi ruoli e funzionalità" dal menu a discesa.

Passaggio 3:Nell'Aggiunta guidata ruoli e funzionalità, fare clic su "Avanti" fino a raggiungere la pagina Ruoli server.

Passaggio 4:Individuare e selezionare la casella "Servizi di stampa e documenti". Quando viene richiesto di aggiungere le funzionalità richieste per i servizi di stampa e documenti, fare clic su "Aggiungi funzionalità".

Passaggio 5:Continua a fare clic su "Avanti" fino a raggiungere la pagina Servizi ruolo. Assicurarsi che "Server di stampa" sia selezionato.

Passaggio 6:Fare clic su "Avanti" e poi su "Installa" per avviare il processo di installazione. Attendere il completamento dell'installazione prima di procedere.

Aggiunta dei driver della stampante

Passaggio 1:Prima di aggiungere i driver, copiare i file dei driver della stampante (solitamente in formato ZIP) sul server ed estrarli in una cartella.

Passaggio 2:In Server Manager, vai su “Strumenti” e seleziona “Gestione stampa”.

Passaggio 3:Espandi "Server di stampa", quindi il tuo server locale e fai clic su "Driver".

Passaggio 4:Fare clic con il tasto destro nello spazio vuoto e selezionare "Aggiungi driver".

Passaggio 5:Nell'Aggiunta guidata driver della stampante, fare clic su "Avanti", selezionare l'architettura appropriata (in genere x64 per i sistemi moderni) e fare nuovamente clic su "Avanti".

Passaggio 6:Fai clic su "Disco driver", quindi su "Sfoglia" e vai alla cartella in cui hai estratto i file del driver. Selezionare il file .inf appropriato e fare clic su "Apri".

Passaggio 7:Seguire le istruzioni per completare l'installazione del driver.

Configurazione della porta della stampante

Passaggio 1:In Gestione stampa, fare clic su “Porte”, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e selezionare “Aggiungi porta”.

Passaggio 2:Scegliere "Porta TCP/IP standard" e fare clic su "Nuova porta".

Passaggio 3:Nell'Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard, immettere l'indirizzo IP della stampante nei campi "Nome o indirizzo IP stampante" e "Nome porta".

Passaggio 4:Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine" per creare la porta.

Collegamento della stampante

Passaggio 1:In Gestione stampa, vai alla scheda “Stampanti”, fai clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e seleziona “Aggiungi stampante”.

Passaggio 2:Scegli "Aggiungi una nuova stampante utilizzando una porta esistente" e seleziona la porta appena creata dal menu a discesa.

Passaggio 3:Seleziona "Utilizza un driver di stampa esistente sul computer" e scegli il driver installato in precedenza.

Passaggio 4:Inserisci i dettagli della stampante, inclusi nome, nome di condivisione, posizione e descrizione.

Passaggio 5:Completa la procedura guidata per completare l'aggiunta della stampante.

Passaggio 6:Fare clic con il tasto destro sulla stampante appena aggiunta, selezionare "Proprietà", andare alla scheda "Condivisione" e assicurarsi che "Condividi questa stampante" e "Elenca nella directory" siano selezionati. Fare clic su "Applica" e quindi su "OK".

Creazione di un gruppo di sicurezza

Passaggio 1:In Server Manager, vai su “Strumenti” e seleziona “Utenti e computer di Active Directory”.

Passaggio 2:Fare clic con il tasto destro su “Gruppi” e selezionare “Nuovo” > “Gruppo”.

Passaggio 3:Assegnare un nome al gruppo (ad esempio, "Utentistampante") e fare clic su "OK".

Creazione di criteri di gruppo per la distribuzione delle stampanti

Passaggio 1:In Server Manager, vai su “Strumenti” e seleziona “Gestione criteri di gruppo”.

Passaggio 2:Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Oggetti Criteri di gruppo" sotto il controller di dominio e seleziona "Nuovo".

Passaggio 3:Assegnare un nome al nuovo oggetto Criteri di gruppo (ad esempio, "PrinterDeployment") e fare clic su "OK".

Passaggio 4:Fare clic con il tasto destro sul nuovo oggetto Criteri di gruppo e selezionare "Modifica".

Passaggio 5:Passare a Configurazione utente > Preferenze > Impostazioni del pannello di controllo > Stampanti.

Passaggio 6:Fare clic con il tasto destro nel riquadro destro e selezionare “Nuovo” > “Stampante condivisa”.

Passaggio 7:Fare clic sul pulsante "..." accanto a "Condividi percorso" per sfogliare e selezionare la stampante configurata in precedenza.

Passaggio 8:Assicurati che "Azione" sia impostata su "Aggiorna".

Passaggio 9:Vai alla scheda "Comuni", seleziona "Targeting a livello di articolo" e fai clic su "Targeting".

Passaggio 10:Fai clic su "Nuovo elemento" > "Gruppo di sicurezza" e seleziona il gruppo di sicurezza creato in precedenza.

Passaggio 11:Fare clic su "OK" per chiudere tutte le finestre e salvare l'oggetto Criteri di gruppo.

Passaggio 12:Collega l'oggetto Criteri di gruppo all'unità organizzativa appropriata trascinando l'oggetto Criteri di gruppo nell'unità organizzativa nella console Gestione criteri di gruppo.

Aggiunta di utenti al gruppo di stampanti

Passaggio 1:In Utenti e computer di Active Directory individuare il gruppo di sicurezza creato per le stampanti.

Passaggio 2:Fare clic con il tasto destro sul gruppo e selezionare "Proprietà".

Passaggio 3:Vai alla scheda “Membri” e fai clic su “Aggiungi”.

Passaggio 4:Immettere i nomi degli utenti che dovrebbero avere accesso alla stampante e fare clic su "Controlla nomi".

Passaggio 5:Fare clic su "OK" per aggiungere gli utenti al gruppo.

Una volta completati questi passaggi, hai configurato correttamente un server di stampa Windows e distribuito le stampanti utilizzando Criteri di gruppo. Gli utenti del gruppo di sicurezza designato dovrebbero ora essere in grado di accedere alla stampante condivisa. Ricordarsi di testare la configurazione accedendo come utente nel gruppo stampanti e verificando che la stampante sia disponibile.