Come prendere appunti su Zoom

Esistono alcuni metodi che puoi scegliere per prendere appunti sulle riunioni durante le chiamate Zoom. Puoi utilizzare il doppio schermo e digitare note in un'app per prendere appunti (ad esempio Google Docs, Evernote, OneNote), puoi scrivere note a mano o utilizzare uno strumento di trascrizione gratuito (come tactiq.io) per trascrivere le note per te. Qualunque sia il modo migliore per te, prendere appunti sulla riunione è indispensabile per catturare i passaggi successivi, i punti chiave e le azioni della riunione. Quindi ecco alcuni suggerimenti professionali per rendere la tua nota di zoom un gioco da ragazzi.

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Innanzitutto, c'è una sezione per le note in Zoom?

All'interno dell'app Zoom (desktop o browser), non è presente alcuna funzione o sezione per prendere appunti. Per prendere appunti dovrai utilizzare un'app per prendere appunti o app per documenti come Microsoft Word, Evernote, Onenote, Notion, Google Docs, ecc. Oltre alla finestra Zoom. In alternativa, puoi utilizzare uno strumento di trascrizione gratuito per trascrivere le note per conto tuo.

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Come si prendono appunti in una riunione Zoom?

Opzione 1: prendi appunti con uno strumento Zoom gratuito di trascrizione in tempo reale

Il metodo migliore per prendere appunti durante una riunione Zoom è trascrivere la riunione in modo da poter rimanere effettivamente concentrato. Se non è possibile trascrivere tu stesso la riunione, puoi sempre chiedere a qualcun altro (un insegnante o un collega) di trascriverla e condividerla con te.

Su Zoom è difficile prendere appunti e allo stesso tempo prestare attenzione. È così facile perdere la concentrazione e perdere informazioni cruciali mentre prendi appunti. Ecco perché ha molto più senso registrare una trascrizione della riunione Zoom e prestare attenzione piuttosto che prendere appunti dettagliati da soli. Ti consente di essere più coinvolto nella conversazione o nelle informazioni.

Come posso ottenere una trascrizione di una riunione Zoom?

Puoi utilizzare uno strumento di trascrizione gratuito, come tactiq.io, per ottenere una trascrizione della tua riunione Zoom e allo stesso tempo prendere appunti sulla riunione. Tactiq include una casella per le note che ti consente di scrivere note nella stessa finestra della chiamata Zoom, mentre l'app trascrive l'intera conversazione. Ecco come funziona

1. Ottieni l'estensione Chrome gratuita tactiq.io
2. Apri la pagina delle integrazioni Tactiq e connettiti a Zoom
3. Ora, quando apri una riunione Zoom in Chrome come host della riunione, Tactiq attiva automaticamente i sottotitoli e trascrive la riunione

Scrivi i tuoi appunti nel widget Tactiq per salvarli con la trascrizione

prendi appunti su Zoom con Tactiq

Tactiq salva quindi la trascrizione Zoom e le note come documento nei tuoi documenti Google e nell'account tactiq

(puoi ancheconfigura tactiq per salvare le trascrizioni su Google Docs dalle riunioni Zoom dell'app desktopquando sono registrati e hanno sottotitoli)

Opzione 2: utilizza un'estensione per prendere appunti per prendere appunti in Zoom

Se preferisci digitare appunti anziché trascriverli, sono disponibili diverse estensioni Zoom gratuite che ti consentono di prendere appunti mentre sei in zoom. Dovrai installare/aggiungere queste app a Zoom e configurarle. Poiché sono integrati con Zoom, puoi scrivere e condividere note durante la riunione Zoom nella stessa finestra.

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Credito immagine:Compagno

App gratuite per prendere appunti da provare per gli appunti delle riunioni Zoom:Compagno per lo zoom

Opzione 3: apri Zoom e l'app per prendere appunti fianco a fianco

Se hai bisogno di scrivere appunti per una migliore comprensione o per qualsiasi altro motivo, un modo semplice per prendere appunti sulla riunione Zoom è posizionare la finestra Zoom e la finestra dell'app per prendere appunti una accanto all'altra. In questo modo puoi vedere sia la schermata Zoom che le tue note contemporaneamente.

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Credito immagine:tuftsedtech

Come posso salvare le note della riunione Zoom?

Per salvare automaticamente la chat in riunione con note e commenti condivisi nel tuo Zoom, seguendo i passaggi precedenti. Le note saranno disponibili nell'app Tactiq.

Saperne di più:Come automatizzare gli appunti della riunione in Notion

Come prendere appunti migliori durante una riunione Zoom utilizzando un modello

Suggerimento da professionista: se intendi prendere appunti manualmente, devi utilizzare un modello. Quando utilizzi un modello per le note, rendi molto più semplice scrivere le cose in sezioni ordinate e strutturare note e pensieri.

Ciò significa che non otterrai mai un blocco di appunti disordinato che non ha senso quando li guardi indietro. Invece, ordini le tue note mentre le digiti/scrivi, quindi quando arriva il momento di rivedere il tempo sono già in ordine. Rende anche molto più semplice ricordare le note mentre le cataloghi mentalmente nei contenitori assegnati del tuo modello, il che aiuta a organizzare le informazioni nel tuo cervello. Doppia intelligenza.

Ecco cosa intendiamo: prima dello zoom, scrivi i punti chiave o un ordine del giornoIl malvagio.Quindi, quando prendi appunti su Zoom, digita gli appunti in queste sezioni.