Come trascrivere un'intervista (con e senza intelligenza artificiale)

Trascrivere le interviste non deve essere complicato. Si tratta di catturare i dettagli della conversazione.

In questo articolo esploreremo come trascrivere le interviste utilizzando un software di trascrizione, sia con che senza intelligenza artificiale.

Cos'è la trascrizione di un'intervista?

La trascrizione di un'intervista è una registrazione scritta di una conversazione o di un'intervista. È importante per la documentazione, l'analisi, il controllo dei fatti, i riferimenti e la condivisione di appunti da chiamate e interviste.

Come trascrivere un'intervista con AI (gratuitamente)

Trascrivere un'intervista registrata con l'intelligenza artificiale è un punto di svolta e strumenti come Tactiq lo rendono semplice. Installando Tactiq e collegandolo al tuo strumento di videoconferenza preferito, puoi trascrivere un'intervista in tempo reale.

Ecco una procedura semplice e dettagliata per iniziare a utilizzare Tactiq:

1. Installa l'estensione Tactiq. Puoi scaricarlo dal Chrome Web Store qui.
2. Seleziona il'Integrazioni'scheda e collega il tuo strumento di videoconferenza preferito (Zoom, Google Meet o Microsoft Teams).

Integrazioni dell'app Tactiq

3. Partecipa al colloquio di lavoro programmato utilizzando Google Meet, Zoom, Webex o Microsoft Teams.
4. Durante la chiamata, vedrai automaticamente il widget Tactiq nel pannello di destra della riunione.

5. Al termine dell'incontro troverai la trascrizione dell'intervista su Google Drive. Puoi anche trovare le tue riunioni passate nell'elenco delle trascrizioni. Cerca, rivedi e modifica la trascrizione dell'intervista all'interno di Tactiq.

6. Quindi scarica la trascrizione o condividila con il tuo team.

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Vantaggi della trascrizione di un'intervista con l'intelligenza artificiale

Parliamo dei vantaggi dell'utilizzo di un software di trascrizione di interviste con intelligenza artificiale:

Ogni parola catturata

Gli strumenti di trascrizione AI raramente commettono errori. Catturano ogni parola, quindi hai una registrazione completa e accurata dell'intervista. Ciò è particolarmente utile quando stai cercando di tenere il passo con il gergo tecnico o le conversazioni frenetiche.

Riepilogo automatizzato

Alcuni strumenti di trascrizione come Tactiq dispongono di una funzione di riepilogo automatizzata che condensa lunghe interviste in un documento conciso. Questo ti aiuta anche a cogliere i punti principali dell'intervista senza dover leggere l'intera trascrizione. Prova gratuitamente il riepilogo della trascrizione AI di Tactiq.

Un esempio del riepilogo dei punti salienti di una riunione

Priorità dei contenuti

L'intelligenza artificiale non si limita a trascrivere un'intervista; può anche identificare ed evidenziare le informazioni più critiche. Non passare ore a scansionare manualmente la trascrizione. Dirigi la tua attenzione su approfondimenti, citazioni o sviluppi importanti all'interno dell'intervista.

Punti salienti della trascrizione di Tactiq

Accessibilità e ricercabilità

Le interviste trascritte dall'intelligenza artificiale possono essere facilmente archiviate, ricercate e recuperate. Ciò è utile se è necessario rivisitare le riunioni o ottenere informazioni specifiche in un secondo momento.

Risparmio sui costi

La trascrizione manuale può essere costosa e richiedere molto tempo, soprattutto per le interviste lunghe. Il software di trascrizione AI offre un'opzione migliore se stai cercando alternative più economiche.

Supporto multilingue

Funzionalità di modifica della lingua di Tactiq

Alcuni strumenti di trascrizione AI possono trascrivere un'intervista in molte lingue. Ciò ti consente di lavorare con una serie di interviste e fonti.

Se non desideri utilizzare l'intelligenza artificiale per trascrivere un'intervista, ecco tre metodi alternativi che puoi provare:

Metodo 1: strumento da audio a testo (per interviste di persona)

Se hai interviste di persona da trascrivere, puoi utilizzare gli strumenti di conversione da audio a testo. Tutto quello che devi fare è caricare un file audio e lasciare che il software di trascrizione faccia il resto. Ora discutiamo dei pro e dei contro dell'utilizzo di questo metodo:

Vantaggi degli strumenti di conversione da audio a testo:

• Velocità ed efficienza:Gli strumenti di conversione da audio a testo possono trascrivere l'audio in testo molto più velocemente della trascrizione manuale.
• Conveniente:Molti strumenti di conversione da audio a testo sono spesso più convenienti rispetto all’assunzione di servizi di trascrizione umana, che possono essere costosi se le interviste sono lunghe.
• Trascrizioni accurate:Se la qualità audio della registrazione è buona, questi strumenti possono fornire trascrizioni estremamente accurate.
• Conveniente per riunioni di persona:Questo metodo è adatto per le interviste condotte faccia a faccia.

Contro degli strumenti di conversione da audio a testo:

• Sfide di precisione:Il rumore di fondo, più altoparlanti, accenti o una scarsa qualità audio possono causare imprecisioni.
• Richiede un apparecchio di registrazione:Per utilizzare i software di conversione audio-testo è necessario disporre di apparecchiature di registrazione adeguate, come un registratore vocale digitale o uno smartphone con un microfono affidabile.
• Sfide di identificazione del relatore:Identificare i relatori in un'intervista con più persone può rappresentare una sfida per alcuni strumenti di conversione da audio a testo, soprattutto quando lo strumento non ha familiarità con le voci dei partecipanti.
• Mancanza di contesto:Gli strumenti da audio a testo non hanno la capacità di comprendere il contesto o interpretare le sfumature della conversazione, il che potrebbe causare interpretazioni errate o sottigliezze mancate che un trascrittore umano potrebbe cogliere.

Tactiq offre anche uno strumento di sintesi vocale che trascrive la tua voce in testo in tempo reale. Puoi scaricarlo qui gratuitamente.

Estensione Speech to Text per Chrome di Tactiq

Metodo 2: Rev

Revè un software di trascrizione che impiega trascrittori umani per convertire contenuti audio o video in testo scritto. Questo metodo di trascrizione offre numerosi vantaggi, oltre ad alcuni inconvenienti da considerare.

Home page di Rev

Vantaggi dell'utilizzo di Rev:

• Alta precisione:I trascrittori umani di Rev sono abili nel gestire vari accenti, dialetti e sfumature con cui l'intelligenza artificiale potrebbe avere difficoltà.
• Adatto per terminologia complessa:I trascrittori umani Rev sono ben attrezzati per gestire interviste che coinvolgono terminologia complessa, argomenti tecnici o gergo specifico del settore.
• Controllo qualità:Rev mantiene un processo di controllo della qualità che prevede la correzione di bozze e la modifica.
• Aderenza alla formattazione:Rev segue linee guida di formattazione specifiche per garantire che la trascrizione risultante sia coerente e dall'aspetto professionale.
• Privacy e riservatezza:A causa degli accordi di riservatezza, il contenuto della tua intervista viene trattato con un elevato grado di privacy e sicurezza.

Contro dell'utilizzo di Rev:

• Costoso:I trascrittori umani richiedono un equo compenso per la loro esperienza, il che lo rende più costoso rispetto alle soluzioni di intelligenza artificiale.
• Tempi di consegna più lunghi:I servizi di trascrizione umana di solito hanno tempi di consegna più lunghi, il che può essere un fattore limitante se hai bisogno delle tue trascrizioni rapidamente.
• Dipendenza dalla disponibilità:La velocità e la disponibilità di software di trascrizione come Rev possono essere influenzate dal carico di lavoro e dalla domanda dei loro servizi.

Metodo 3: carta e penna

Per chi apprezza l'approccio tradizionale è possibile trascrivere le interviste utilizzando carta e penna. Questo metodo presenta una serie unica di vantaggi e svantaggi:

Una trascrizione manuale con carta e penna

Vantaggi dell'utilizzo di carta e penna:

• Nessuna dipendenza dalla tecnologia:Con carta e penna, non devi preoccuparti di problemi tecnici, compatibilità del software o accesso ai dispositivi elettronici.
• Adatto per appunti veloci:Il metodo carta e penna è l'ideale per coloro che preferiscono interagire più direttamente con i propri soggetti senza la distrazione dei dispositivi digitali.

Contro dell'utilizzo di carta e penna:

• Richiede tempo:La trascrizione con carta e penna prevede il processo manuale di trascrizione di tutto ciò che viene detto durante l'intera intervista, e questo può essere particolarmente faticoso per le conversazioni lunghe.
• Soggetto a errori:Errori umani come fraintendimenti, interpretazioni errate e grafia illeggibile possono portare a imprecisioni nelle note.
• Nessuna ricercabilità:A differenza delle trascrizioni digitali, le note fisiche non sono ricercabili e sono più difficili da organizzare.
• Mancanza di backup:Le note fisiche trascritte con carta e penna sono soggette a perdita o danneggiamento.

Come trovare il giusto metodo di trascrizione

La trascrizione delle interviste senza intelligenza artificiale implica metodi alternativi come strumenti di conversione da audio a testo, servizi di trascrizione a pagamento e carta e penna.

Metodo 1utilizza strumenti di conversione da audio a testo per una trascrizione rapida ed economica, ma la sua precisione può essere influenzata dalla qualità dell'audio.

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Metodo 2,l'utilizzo di servizi di trascrizione come Rev offre elevata precisione e privacy ma a un costo più elevato e con tempi di consegna più lunghi.

Metodo 3,l'utilizzo di carta e penna garantisce l'indipendenza dalla tecnologia ma richiede molto tempo ed è soggetto a errori umani.

Considera il contesto del tuo colloquio per scegliere lo strumento di trascrizione migliore per te: è di persona o è online?

Più risorse

Se vuoi saperne di più su come utilizzare ChatGPT per i colloqui di lavoro, consulta la nostra guida qui: ChatGPT per colloqui di lavoro: sbloccare il successo professionale

Se vuoi saperne di più sui migliori strumenti per i colloqui di lavoro a distanza, dai un'occhiata a: I 3 migliori strumenti per i colloqui di lavoro a distanza che vorrai provare

Trascrivi facilmente un'intervista con o senza intelligenza artificiale

La trascrizione di un'intervista è una parte importante del processo decisionale e della condivisione delle conoscenze in un ambiente di lavoro remoto. I metodi tradizionali come carta e penna e la trascrizione manuale sono ormai obsoleti e l'affidabilità della trascrizione basata sull'intelligenza artificiale non dovrebbe essere ignorata.

‍Per trascrivere facilmente un'intervista utilizzando l'intelligenza artificiale, scarica lo strumento AI gratuito di Tactiq per Google Chrome.