Come utilizzare l'intelligenza artificiale per prendere appunti con le riunioni Zoom

Gestire tutto durante le riunioni Zoom è complicato, soprattutto con i programmi consecutivi. Ascoltare, partecipare e prendere appunti contemporaneamente è una vera sfida. Hai mai desiderato un modo più semplice per tenere traccia di tutte le cose essenziali?

Inserisci le app per prendere appunti AI, progettate per aiutarti durante le riunioni Zoom. Questa tecnologia mira a rendere le tue riunioni meno stressanti prendendo appunti per te.

In questa guida esploreremo come funzionano le app per prendere appunti con intelligenza artificiale, come puoi configurarle con Zoom e come ti assicura di non perdere mai più dettagli cruciali durante le riunioni.

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Cos'è la presa di appunti con l'intelligenza artificiale?

Allora, in cosa consiste il prendere appunti con l'intelligenza artificiale?

Immagina di avere un aiutante super intelligente nelle tue riunioni Zoom che ascolta e scrive tutto ciò che è importante per te. Questa app non è un semplice aiuto; è un programma sul tuo computer o nel cloud che utilizza l'intelligenza artificiale, o intelligenza artificiale, per comprendere e prendere appunti su ciò che dicono tutti.

Come funziona

Gli strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti utilizzano una cosa chiamata tecnologia di sintesi vocale. La sintesi vocale significa che possono ascoltare ciò che viene detto e trasformarlo immediatamente in testo scritto. Ma è ancora meglio perché possono anche determinare quali parti della discussione sono importanti, le scadenze e chi è responsabile di cosa.

Perché è fantastico per Zoom

Le riunioni su Zoom possono svolgersi rapidamente, con più persone che parlano, condividono schermi e digitano nella chat. È facile perdere le cose. È qui che entrano in gioco gli addetti alle riunioni con intelligenza artificiale. Tengono traccia di tutto per te, così puoi concentrarti sulla discussione, porre domande e condividere idee senza preoccuparti di perdere nulla.

Successivamente, ti mostreremo come configurare un'app per prendere appunti con intelligenza artificiale per le tue riunioni Zoom in modo da poter iniziare a prendere appunti migliori sulle riunioni senza alzare una penna.

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Come attivare le note AI in Zoom

Il compagno AI di Zoomsta rivoluzionando le nostre riunioni online migliorando la produttività, migliorando l'efficacia del team e potenziando le competenze. Con l’approccio unico di Zoom all’intelligenza artificiale, gli utenti possono aspettarsi risultati di alta qualità in varie attività come la stesura di e-mail, la scrittura di appunti di riunioni, il brainstorming e molto altro, il tutto all’interno della familiare interfaccia Zoom.

Immagine da Zoom

Funzionalità dell'assistente AI intelligente di Zoom

Zoom AI Companion non è solo un altro strumento; è un assistente completo progettato per:

• Elaborazione intelligente delle registrazioni:Velocizza le registrazioni delle riunioni con punti salienti, capitoli intelligenti e riepiloghi, il tutto migliorato con l'analisi delle conversazioni e il monitoraggio degli argomenti.
• Riepilogare le riunioni:Genera automaticamente un riepilogo, oltre ai passaggi successivi utilizzabili dalle tue riunioni, semplificando la condivisione delle note della riunione tramite e-mail e chat del team.
• Facilitare le domande in riunione:Recupera rapidamente i dettagli persi durante una riunione senza causare interruzioni.
• Fornire feedback sulle capacità di presentazione:Ricevi feedback sul tuo livello di coinvolgimento con i partecipanti alla riunione per migliorare le tue capacità di presentazione.
• Supporta interazioni multilingue:Poni domande e ottieni riepiloghi in 32 nuove lingue, ampliando l'accessibilità per i team globali.
• Bozze di risposte chat:Sfrutta l'intelligenza artificiale per redigere messaggi di chat in base al contesto di conversazione e al tono desiderato.
• Riepiloga i thread della chat:Ottieni riepiloghi concisi di estesi thread di chat per comprendere rapidamente gli argomenti discussi.
• Genera contenuto della lavagna:Migliora le sessioni di brainstorming con idee generate dall'intelligenza artificiale per lavagne, inclusi sticky, tabelle e mappe mentali.
• Assistenza nella redazione di e-mail:Ottieni aiuto nella composizione delle risposte e-mail e nella stesura di contenuti per Zoom Events.
• Facilitare la comunicazione degli eventi:Comunica facilmente con i partecipanti nelle lobby di Zoom Events con l'assistenza alla composizione della chat.

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Come attivare Smart AI Companion di Zoom

Zoom AI Companion è incluso senza costi aggiuntiviservizi Zoom a pagamento. Ecco come attivare e sfruttare al meglio queste funzionalità tramite Team Chat e riunioni Zoom:

Nella chat di squadra

Composizione di messaggi con AI Companion

Zoom AI Companion: componi messaggi

Immagine da Zoom

• L'AI Companion aiuta a redigere i messaggi analizzando il contesto della conversazione. Puoi regolare il tono, fornire suggerimenti sull'argomento o modificare la lunghezza del messaggio, assicurando che la tua comunicazione sia precisa e sicura.
• Per utilizzare questa funzione, inizia semplicemente a digitare nella chat di squadra e vedrai i suggerimenti di AI Companion in base alla conversazione in corso.

Riepilogo dei thread di chat

Zoom AI Companion – Riepiloga

Immagine da Zoom

• AI Companion può riassumere discussioni lunghe, offrendoti una panoramica concisa di tutto ciò di cui si è discusso mentre eri assente.
• Attivalo facendo clic sull'opzione "Riepiloga" nel menu del thread della chat.

Pianificazione delle riunioni dalla chat

Zoom AI Companion: pianificazione rapida

Immagine da Zoom

• Stai discutendo di una riunione di follow-up? Lascia che AI ​​Companion si occupi della pianificazione direttamente dalla tua chat. Rileva la pianificazione delle discussioni all'interno della conversazione e offre la possibilità di creare una riunione, facendoti risparmiare tempo.
• Attiva questa funzione menzionando la pianificazione della riunione nella chat e AI Companion ti chiederà di confermare i dettagli e inviare inviti.

Nelle riunioni Zoom

Abilitazione dei riepiloghi delle riunioni

Riepilogo della riunione del compagno Zoom AI

Immagine da Zoom

• In qualità di ospitante, puoi attivare la funzione Riepilogo riunione per generare una panoramica concisa della riunione dal momento in cui viene abilitata. Questo riepilogo viene automaticamente condiviso con te e può essere distribuito ai partecipanti tramite e-mail o chat di gruppo, dato che è abilitata la chat continua della riunione.
• Attiva questa opzione accedendo alle impostazioni della riunione prima o durante la chiamata e selezionando l'opzione "Riepilogo riunione".

Domande sull'intelligenza artificiale

Il compagno AI fa domande

Immagine da Zoom

• Abilita AI Companion per rispondere alle domande sulla riunione, fornendo riepiloghi o rispondendo a domande specifiche dei partecipanti. Questa funzionalità garantisce che tutti siano sulla stessa pagina senza interrompere il flusso della riunione.
• Attivalo selezionando l'opzione "Domande complementari AI" nelle impostazioni della riunione, consentendo ai partecipanti di interagire con l'intelligenza artificiale per domande relative alla riunione.

Registrazione intelligente

Registrazione intelligente AI Companion

Immagine da Zoom

• Con Smart Recording, le tue registrazioni cloud vengono automaticamente segmentate in capitoli con evidenziazioni, semplificando la condivisione e la revisione dei momenti chiave. Questa funzione organizza le tue registrazioni per un consumo e una condivisione efficienti.
• Abilita la registrazione intelligente nelle impostazioni di Zoom per registrare e organizzare automaticamente le tue riunioni in questo modo.

Puoi trovare ulteriori informazioni sulle funzionalità AI Companion di ZoomQui.

Cerchi di più? Considera Tactiq come un'alternativa

Trascrivi Zoom con Tactiq

Se stai cercando funzionalità aggiuntive o hai bisogno di una soluzione alternativa, Tactiq è un'opzione degna di nota. Completa Zoom offrendo trascrizione e riepilogo in tempo reale. Ecco perché Tactiq è la scelta migliore:

• Versatilità su tutte le piattaforme:A differenza di alcuni strumenti limitati a un’unica piattaforma, Tactiq estende i suoi servizi oltre Zoom. Che tu stia utilizzando Google Meet, Microsoft Teams o un altro strumento di videoconferenza, Tactiq si integra per offrire lo stesso livello di efficienza nel prendere appunti.
• Riepilogo basato sull'intelligenza artificiale:Tactiq utilizza l'intelligenza artificiale avanzata per trascrivere e riassumere le tue riunioni. Ottieni l'essenza delle discussioni, degli appunti delle riunioni e delle azioni da compiere senza dover passare al setaccio lunghe trascrizioni. È come avere uno strumento personale per prendere appunti che sa quali informazioni sono più importanti per te.
• Nessuna registrazione necessaria per le trascrizioni:Uno dei vantaggi più significativi dell'utilizzo di Tactiq è che non è necessario registrare la chiamata per ottenere una trascrizione. Questa funzionalità è particolarmente utile per coloro che sono preoccupati per la privacy o per le implicazioni legali della registrazione delle conversazioni. L'intelligenza artificiale di Tactiq funziona in tempo reale, assicurandoti di avere gli appunti sulla riunione di cui hai bisogno quando ne hai bisogno, senza passaggi aggiuntivi.

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Per saperne di più:Come utilizzare l'intelligenza artificiale per prendere appunti con le riunioni di Google Meet

Per iniziare con Tactiq

Per installare Tactiq sul tuo computer, segui questi passaggi:

1. Visita il Chrome Web Store. Fai clic su "Aggiungi a Chrome" sul lato destro della pagina, quindi su Aggiungi estensione.
2. Se hai installato Tactiq ma non hai abilitato Zoom, vai alla sezione "Integrazioni" sul lato sinistro della dashboard di Tactiq.

Sezione Integrazioni su Tactiq

3. Fai clic su "Connetti" accanto all'icona Zoom.

Integrazioni Tactiq

3. Partecipa alla tua riunione. Vedrai il widget Tactiq sul lato destro dello schermo all'interno del display Zoom. In quest'area vedrai apparire la trascrizione live.

Widget Tactiq utilizzato con Zoom

L'uso di Tactiq semplifica il riepilogo di riunioni lunghe e la scrittura di e-mail di follow-up.

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Come prendere appunti utilizzando Tactiq su Zoom

Ecco come utilizzare Tactiq per acquisire ogni dettaglio importante dalle tue riunioni Zoom:

1. Dopo la riunione, vai alla pagina Trascrizioni e seleziona la riunione Zoom. Qui puoi accedere alla trascrizione completa.
2. Nella sezione Strumenti per riunioni AI, fai clic su "Breve riepilogo". Tactiq può generare note di riunione automatizzate per consentire processi decisionali più informati e più rapidi. Puoi anche selezionare dalle istruzioni rapide per generare ciò di cui hai bisogno.

Strumenti per riunioni AI Tactiq

3. È anche possibile interagire con la trascrizione ponendo domande e chattando con la funzionalità AI di Tactiq. Questa interattività consente di approfondire argomenti specifici o di chiarire determinati punti senza passare al setaccio l'intera registrazione. Digita la tua richiesta nella casella di testo "Fai una domanda" e fai clic su "Chiedi".

Funzionalità Fai una domanda su Tactiq

Utilizzando questo prendi appunti AI, puoi riassumere facilmente le tue riunioni Zoom senza guardare ogni minuto del video.

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Domande frequenti

Zoom ha un'app per prendere appunti con intelligenza artificiale?

SÌ! Zoom offre funzionalità per prendere appunti con l'intelligenza artificiale attraverso il suo strumento per prendere appunti con intelligenza artificiale. Questa funzionalità genera riepiloghi, bozze di messaggi e altro direttamente all'interno della piattaforma Zoom.

Come posso utilizzare l'intelligenza artificiale per le riunioni Zoom?

L'utilizzo dell'intelligenza artificiale per le riunioni Zoom implica l'utilizzo dell'AI Companion di Zoom per varie attività come:

• Generazione di riepiloghi delle riunioni e di elementi di azione.
• Redazione e personalizzazione di messaggi in Zoom Chat.
• Migliorare le tue capacità di presentazione con il feedback.

Creazione di capitoli ed evidenziazioni intelligenti nelle registrazioni per una facile revisione.

Come posso attivare le note AI in Zoom?

Per abilitare il riepilogo della riunione con AI Companion per uso personale:

1. Accedi a.
2. Fai clic su "Impostazioni", quindi fai clic sulla scheda "AI Companion".
3. In "Riunione", seleziona l'interruttore "Riepilogo riunione con AI Companion". Questo passaggio lo accenderà o lo spegnerà. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di verifica, fare clic su Abilita o Disabilita per verificare la modifica.
4. Nella sezione "Condividi riepilogo con", puoi selezionare tra queste opzioni:
5. Solo io (ospite della riunione)
6. Solo io (ospite della riunione) e gli invitati alla riunione nella nostra organizzazione o
7. Tutti gli invitati alla riunione, compresi quelli esterni alla nostra organizzazione
8. Fai clic su "Salva".

Puoi trovare istruzioni e informazioni completeQui.

L'intelligenza artificiale può prendere appunti durante una riunione Zoom?

Assolutamente!

L'intelligenza artificiale può prendere appunti sulla riunione durante una chiamata Zoom, catturando punti chiave, decisioni e azioni in tempo reale. Queste risorse sono possibili attraverso servizi come AI Companion di Zoom e strumenti di terze parti come Tactiq. Questi appunti AI ascoltano l'audio della riunione, trascrivono il discorso e utilizzano algoritmi AI per riassumere il contenuto, rendendo la presa di appunti semplice ed efficiente.

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L'adozione delle app per prendere appunti con intelligenza artificiale rappresenta una svolta, poiché ti garantisce di catturare ogni punto di discussione critico senza lo stress della presa di appunti manuale. Questa guida ti ha guidato attraverso strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti come AI Companion e Tactiq di Zoom e le loro capacità uniche di generare note di riunione e garantire che nessun dettaglio venga perso.

Adottare queste app per prendere appunti con intelligenza artificiale significa aumentare l'efficienza delle riunioni e promuovere una migliore collaborazione e processo decisionale all'interno dei team.

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Più risorse

• "AI Note Taker for Zoom": scopri come utilizzare l'intelligenza artificiale per prendere appunti in modo efficiente nelle tue riunioni Zoom.
• "Come testare Zoom prima di una riunione": una guida passo passo per garantire che la configurazione di Zoom sia perfetta prima della prossima riunione.
• "3 modi per trovare le trascrizioni di Zoom": esplora diversi metodi per individuare e accedere alle trascrizioni delle riunioni Zoom.
• "Scarica registrazione Zoom": scopri come scaricare le registrazioni Zoom per la revisione e la tenuta dei registri.