Come utilizzare gli strumenti PDF di Microsoft Edge per annotare e modificare

Microsoft Edge si è evoluto in un potente strumento PDF, offrendo agli utenti la possibilità di annotare, evidenziare e modificare i documenti PDF direttamente nel browser. Questa funzionalità elimina la necessità di software di terze parti, ottimizzando il flusso di lavoro e rendendo la collaborazione sui documenti più efficiente. Esploriamo come sfruttare questi strumenti PDF integrati in Microsoft Edge.

Accesso agli strumenti PDF in Microsoft Edge

Quando apri un file PDF in Microsoft Edge, noterai una barra degli strumenti nella parte superiore del documento. Questa barra degli strumenti contiene tutti gli strumenti di modifica e annotazione PDF di cui avrai bisogno. Le funzionalità principali includono Disegna, Cancella, Evidenzia e Aggiungi testo.

Annotare i PDF con gli strumenti di input penna

Passaggio 1:Apri il tuo file PDF in Microsoft Edge. Puoi farlo trascinando e rilasciando il file nella finestra del browser o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e selezionando "Apri con Microsoft Edge".

Passaggio 2:Individua il pulsante "Disegna" nella barra degli strumenti nella parte superiore del visualizzatore PDF. Fare clic su di esso per attivare la modalità di input penna.

Passaggio 3:Scegli il colore e lo spessore della penna che preferisci. Fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Disegna per accedere a queste opzioni.

Passaggio 4:Utilizza il mouse, il touchpad o la penna digitale per scrivere o disegnare sul PDF. Questa funzionalità è particolarmente utile per aggiungere firme, prendere appunti rapidi o evidenziare aree specifiche di un documento.

Passaggio 5:Se commetti un errore, utilizza lo strumento "Cancella" per rimuovere i segni indesiderati. Per gli utenti di penna digitale dotati di pulsante Indietro, è possibile personalizzarlo affinché funga da gomma per correzioni rapide.

Evidenziazione del testo nei PDF

Passaggio 1:Seleziona il testo che desideri evidenziare facendo clic e trascinando il cursore su di esso.

Passaggio 2:Fare clic con il tasto destro sul testo selezionato per aprire il menu contestuale.

Passaggio 3:Scegli "Evidenzia" dal menu e seleziona il tuo colore preferito. Il testo verrà ora evidenziato.

Nei futuri aggiornamenti, Microsoft prevede di aggiungere un pulsante di evidenziazione diretta alla barra degli strumenti, rendendo questo processo ancora più snello.

Aggiunta di testo ai PDF

Sebbene la versione attuale di Microsoft Edge non disponga di un pulsante dedicato "Aggiungi testo", questa funzionalità è in fase di sviluppo e sarà disponibile nei futuri aggiornamenti. Una volta implementato, consentirà agli utenti di:

Aggiungi commenti a parti specifiche del PDF.
Fornire spiegazioni o feedback sui documenti condivisi.
Apporta modifiche o suggerimenti sui documenti in lavorazione.

Questa funzionalità sarà particolarmente utile per il lavoro collaborativo e i processi di revisione dei documenti.

Salvataggio del PDF con annotazioni

Passaggio 1:Dopo aver apportato le annotazioni, fai clic sul pulsante "Salva" nella barra degli strumenti.

Passaggio 2:Scegli "Salva con nome" per creare una nuova copia del PDF con annotazioni. Ciò garantisce di mantenere intatto il documento originale.

Passaggio 3:Seleziona la posizione di salvataggio desiderata e dai un nome al file.

Passaggio 4:Fare clic su "Salva" per finalizzare il processo.

Suggerimenti per un'annotazione PDF efficace in Microsoft Edge

Utilizza colori diversi per vari tipi di annotazioni per mantenere organizzati i tuoi markup.
Utilizza la funzione di zoom per annotazioni più precise, soprattutto quando lavori con testo piccolo o immagini dettagliate.
Ricorda che questi strumenti funzionano meglio su PDF con testo selezionabile. I documenti scansionati potrebbero limitare alcune funzionalità.
Per il lavoro collaborativo, comunica con il tuo team la combinazione di colori delle annotazioni per mantenere la coerenza.

Gli strumenti PDF di Microsoft Edge offrono un modo conveniente per interagire con i documenti direttamente nel tuo browser. Poiché Microsoft continua a migliorare queste funzionalità, possiamo aspettarci funzionalità di modifica PDF ancora più robuste nei futuri aggiornamenti. Prova questi strumenti sul tuo prossimo progetto PDF e sperimenta tu stesso il flusso di lavoro semplificato.