Microsoft 365 è una suite di strumenti presente nel sistema operativo Windows di Microsoft. Queste app e servizi sono basati su cloud e si concentrano principalmente sulla produttività, per uso aziendale e personale. Microsoft 365 contiene app per ufficio, servizi di calendario e di posta elettronica, archiviazione nel cloud, strumenti di collaborazione e funzionalità di sicurezza.
Alcuni degli strumenti più comuni della suite includonoWord, Excel, PowerPoint, Outlook,EMicrosoft Teams.
Microsoft 365 raccoglie dati
Sì, Microsoft 365 raccoglie dati. Microsoft afferma che la sua politica di raccolta dati è focalizzata sul miglioramento dei servizi all'interno della suite di strumenti Microsoft 365. Usano la raccolta dei dati per apportare i seguenti miglioramenti:
- Funzionalità del servizio:La raccolta dei dati garantisce che determinate funzionalità all'interno dei suoi strumenti funzionino correttamente.
- Esperienza dell'utente:Microsoft può raccogliere dati per valutare e migliorare il modo in cui gli utenti interagiscono con gli strumenti della suite.
- Sicurezza:La raccolta dei dati valuta la sicurezza dell'ambiente Microsoft 365. Ciò può includere il monitoraggio delle minacce alla sicurezza e del malware.
- Personalizzazione:Microsoft raccoglie i tuoi dati per personalizzare l'esperienza dell'utente fornendo consigli e suggerimenti in base alle attività dell'utente.
Quali dati raccoglie Microsoft 365
Microsoft 365 raccoglie una varietà di dati utente diversi. Poiché gli strumenti e i servizi presenti in Microsoft 365 sono così diversi, anche i dati raccolti per contribuire a migliorare questi strumenti devono essere di ampia portata.
Ecco il tipo di dati raccolti da Microsoft 365:
- Dati utente dell'account:Ciò può includere nomi utente, indirizzi e-mail e informazioni di contatto associati ai tuoi account Microsoft.
- Dati di utilizzo:In genere si tratta di informazioni su come interagisci con gli strumenti di Microsoft 365, ad esempio le funzionalità che usi, la frequenza e la durata.
- Contenuto:Si tratta di tutti i dati creati utilizzando gli strumenti di Microsoft 365, come documenti, fogli di calcolo, messaggi di posta elettronica e altri file.
- Informazioni sul dispositivo:Si tratta in particolare dei dispositivi utilizzati per accedere a Microsoft 365, ad esempio il tipo di dispositivo, il sistema operativo e gli identificatori del dispositivo.
- Informazioni sulla posizione:Se utilizzi servizi basati sulla posizione, Microsoft potrebbe raccogliere dati sulla posizione.
- Dati diagnostici:Sono inclusi report sugli errori e log diagnostici relativi alle prestazioni di Microsoft 365.
- Dati di comunicazione:Questi dati riguardano tutti i servizi Microsoft 365 che implicano qualsiasi forma di comunicazione, inclusi Outlook (e-mail) e Teams (chiamate e messaggistica).
- Dati di sicurezza:Questi dati riguardano informazioni relative alle minacce alla sicurezza, compresi i dati utilizzati per identificare e rispondere alle minacce alla sicurezza.
La natura personale di questi dati ti lascia intrinsecamente vulnerabile a determinati rischi. Le politiche di raccolta dati di Microsoft si concentrano sul miglioramento dei propri prodotti, ma gli hacker possono anche impegnarsi nello spionaggio di Microsoft 365. Possono installare strumenti spyware sul tuo dispositivo per ottenere l'accesso alle tue informazioni sensibili. Sebbene lo spyware sia illegale, gli hacker non sono esattamente famosi per la loro natura rispettosa della legge.
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Dove sono archiviati i dati in Microsoft 365
I dati di Microsoft 365 vengono in genere archiviati nei data center Microsoft, che si trovano in tutto il mondo. Questi dati sono chiamati dati di telemetria, ovvero dati raccolti da dispositivi remoti e inviati a un sistema centrale per l'analisi. Poiché Microsoft 365 è basato su cloud, i tuoi dati non vengono archiviati nel tuo dispositivo.
I tuoi dati sono al sicuro in Microsoft 365
In generale, i tuoi dati sono al sicuro in Microsoft 365. Microsoft adotta misure approfondite per garantire la sicurezza e la privacy dei tuoi dati con misure come crittografia dei dati, conformità e certificazioni, autenticazione a più fattori e servizi di protezione dalle minacce. Sebbene Microsoft raccolga i tuoi dati, afferma di utilizzarli espressamente per migliorare l'esperienza dell'utente, non per spiare.
Detto questo, sebbene la raccolta dati di Microsoft non costituisca di per sé uno spionaggio, le sue politiche sono state criticate in passato dalla comunità della sicurezza informatica per la raccolta aggressiva dei dati.Ciò potrebbe giustificare apprensione in alcuni utenti, considerando la varietà di dati privati che Microsoft 365 raccoglie sui suoi utenti.
Puoi fidarti di Microsoft 365 con i tuoi dati
In genere puoi fidarti di Microsoft 365 con i tuoi dati. Sebbene Microsoft 365 raccolga molti dati personali, Microsoft afferma di utilizzarli solo per migliorare i propri prodotti. Tuttavia, prima di trarre conclusioni, valutiamo le opzioni.
Microsoft è un'importante azienda tecnologica che investe molto in misure di sicurezza e i suoi prodotti sono utilizzati da aziende e privati in tutto il mondo. Con una posizione così positiva, puoi essere certo che Microsoft è fortemente motivata a mantenere la fiducia degli utenti nei suoi prodotti e nelle politiche sulla privacy.
Allo stesso tempo, però, il sistema operativo Windows 10 è stato pesantemente criticato per la raccolta dei dati. La reazione negativa ha portato a cambiamenti politici e all’introduzione di nuovi strumenti di sicurezza. Anche se Windows 11 non ha ricevuto le stesse critiche, l’esperienza con il suo predecessore ha lasciato ad alcuni utenti una brutta impressione.
In definitiva, la decisione di affidarsi a Microsoft 365 comporta molte variabili da considerare. Pensa ai dati che riveli nella suite di strumenti, considera la reputazione e le politiche di Microsoft, passate e presenti, e prendi la decisione da lì.
Microsoft non dovrebbe essere la tua unica preoccupazione quando si tratta di spionaggio di Microsoft 365: dovresti diffidare anche del tuo datore di lavoro o di altre aziende. Imparare a verificare se qualcuno sta spiando il tuo computer è un inizio, ma esercitarsi per prevenire del tutto i tentativi di spionaggio è una strategia migliore a lungo termine.
Le aziende possono spiare i team Microsoft?
Sì, le aziende possono spiare Microsoft Teams. Le aziende possono generalmente monitorare gli strumenti all'interno della propria organizzazione, incluso Teams, lo strumento di collaborazione presente in Microsoft 365.I controlli amministrativi consentono alle aziende di gestire e monitorare la piattaforma per garantire che i dipendenti utilizzino Teams in conformità con le politiche aziendali.
Cosa può vedere il tuo datore di lavoro su Microsoft Teams
Con l’aumento delle politiche di home office, probabilmente ti starai chiedendo se il tuo datore di lavoro può spiarti a casa. Purtroppo se utilizzi Microsoft Teams per lavoro la risposta è sì. Microsoft 365 può tenere traccia della tua attività e il tuo datore di lavoro può accedere a tali dati con controlli amministrativi.
Per saperne di più:Come disinstallare Office 365 su Mac: 2 metodi semplici
Ecco cosa può vedere il tuo datore di lavoro su Microsoft Teams:
- Attività e presenza dell'utente:I datori di lavoro possono vedere quando sei online, offline, assente e quando hai effettuato l'ultimo accesso.
- Canali e chat:I datori di lavoro possono accedere e monitorare i messaggi nei tuoi canali e nelle chat private, inclusi gli allegati.
- Riunioni e chiamate:I datori di lavoro potrebbero avere determinate informazioni sulle riunioni e sulle chiamate, incluso chi ha partecipato e la durata dell'interazione.
- Funzionalità di conformità e sicurezza:I datori di lavoro possono utilizzare funzionalità di conformità e sicurezza per monitorare e verificare la tua attività sul team per assicurarsi che sia conforme alla politica aziendale.
- Integrazioni con altri strumenti Microsoft 365:I datori di lavoro possono avere accesso ai dati da altri strumenti collegati a Teams, come SharePoint e OneDrive.
Le chiamate di Microsoft Teams vengono registrate automaticamente
No, le chiamate di Microsoft Teams non vengono registrate automaticamente.Tuttavia, gli amministratori possono configurare i criteri dell'organizzazione per controllare se agli utenti è consentito registrare le riunioni. Possono anche impostare registrazioni automatiche per determinati tipi di riunioni.
Conclusione
I tuoi dati sono preziosi e Microsoft 365 ne contiene molti. Quando ti difendi dallo spionaggio di Microsoft 365, devi considerare molti aspetti. Ci sono gli hacker, il tuo datore di lavoro e persino la stessa Microsoft. Limita i dati che hai a disposizione su 365, quindi proteggiti conClario AntiSpy.
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