In alcuni casi, gli utenti potrebbero dover inviare o inoltrare un'e-mail da una casella di posta di Outlook direttamente a un canale Microsoft Teams. Per ogni canale di Teams viene generato automaticamente un indirizzo di posta elettronica che è possibile utilizzare per inviare messaggi di posta elettronica.
Per impostazione predefinita, è consentito inviare messaggi di posta elettronica agli indirizzi SMTP del canale Teams. L'amministratore del tenant può abilitare/disabilitare questa funzionalità tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).
- Vai su Teams -> Impostazioni Teams -> Integrazione email;
- Assicurati dell'opzioneGli utenti possono inviare e-mail a un indirizzo e-mail del canaleè abilitato;
- Usa il campoAccetta la posta elettronica del canale da questi domini SMTPper specificare quali domini di posta elettronica sono autorizzati a inviare messaggi di posta elettronica a Teams (per impostazione predefinita, il canale Teams può ricevere messaggi di posta elettronica da tutti gli indirizzi, inclusi tutti i domini esterni).
Ora devi ottenere l'indirizzo email che è stato generato automaticamente per il tuo canale Teams. Apri il client MS Teams e fai clic sull'icona a tre punti nell'angolo in alto. SelezionareOttieni l'indirizzo email.
Una finestra pop-up mostrerà l'indirizzo SMTP assegnato a questo canale. Copialo.
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AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
Sfortunatamente, non puoi ottenere l'indirizzo e-mail di un canale utilizzando il modulo PowerShell di Microsoft Teams. Per poter visualizzare l'elenco degli indirizzi di posta elettronica dei canali Teams sarà necessario ottenere i dati da Azure utilizzando la Microsoft Graph API.
Nelimpostazioni avanzatesezione è possibile specificare chi è autorizzato a inviare messaggi di posta elettronica all'indirizzo SMTP del canale Teams. Puoi consentire solo la ricezione di messaggi di posta elettronica dai membri del gruppo Teams o impostare un elenco di domini SMTP consentiti. Puoi anche rimuovere l'indirizzo SMTP dal canale Teams qui. In questo caso, non potrai inviare e-mail a questo canale.
Ora vai sul tuo client di posta e invia un messaggio all'indirizzo SMTP del canale MS Teams. Puoi creare una nuova e-mail o semplicemente inoltrare un'e-mail di posta in arrivo esistente direttamente al canale Microsoft Teams di cui hai bisogno. È inoltre possibile allegare file all'e-mail.
Tieni presente che esistono restrizioni sull'allegato di file durante l'invio di messaggi di posta elettronica al canale Teams:
- La dimensione di ciascun file allegato non deve superare i 10 MB;
- Puoi allegare un massimo di 20 file;
- Nel corpo di un'e-mail è possibile utilizzare un massimo di 50 immagini.
Puoi anche creare una regola di posta in arrivo nella tua casella di posta Exchange o Outlook per inoltrare automaticamente le email al canale Teams.
Dopo un po', la tua email apparirà nel canale Teams con la riga dell'oggetto:
Tobias Bauer via email
L'e-mail stessa e tutti i file allegati devono essere salvati automaticamente nel sito di SharePoint creato automaticamente al momento della creazione di questo canale.
Puoi anche impedire agli utenti di creare nuovi gruppi di Azure in Teams. Outlook, SharePoint, ecc.
I collegamenti ai file sono disponibili nella sezione File del canale Teams in una sottocartella con la seguente struttura dei nomi:Messaggi di posta elettronica_10_2022.
Tieni presente che se rispondi a questa email nel client Teams, la risposta verrà inviata solo al canale Teams e non all'indirizzo email del mittente (vedrai anche il suggerimento che dice "You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
- Puoi anche inviare un messaggio a Teams da uno script PowerShell utilizzando un webhook
- In alternativa, utilizzare il cmdlet Send-MailMessage per inviare un messaggio di posta elettronica all'indirizzo del canale SMTP da uno script di PowerShell.
