Condividi facilmente il tuo schermo su Microsoft Teams

Condivisione dello schermo attivaMicrosoft Teamspuò migliorare le tue riunioni rendendole più interattive e coinvolgenti. Che tu abbia bisogno di mostrare l'intero desktop o un'applicazione specifica, Teams è quello che fa per te. Questa guida ti aiuterà a imparare come condividere il tuo schermo. Per ulteriori approfondimenti su Microsoft Teams, consulta questi articoli correlati: Come utilizzare la presa di appunti con l'intelligenza artificiale con le riunioni di MS Teams, Le migliori alternative a Microsoft Teams e Microsoft Teams vs Google Meet: un confronto dettagliato.

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Come condividere lo schermo su Microsoft Teams

Accesso alla funzionalità di condivisione dello schermo nei controlli della riunione

Partecipa o avvia una riunione di Microsoft Teams: apri l'app Microsoft Teams e partecipa alla riunione.
Seleziona il pulsante Condividi contenuto: nei controlli della riunione, cerca l'icona di condivisione dello schermo.

Come condividere lo schermo su Microsoft Teams

Immagine da Microsoft

Lettura consigliata:Creare un sondaggio in Microsoft Teams: guida dettagliata

Scegli cosa condividere: verrà visualizzato un menu che ti offre varie opzioni su ciò che puoi condividere.

Opzioni disponibili: schermo, finestra, PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard

Quando fai clic sul pulsante "Condividi", vedrai diverse opzioni:

Schermo: questa opzione condivide l'intero schermo. Tutto ciò che vedi sullo schermo sarà visibile agli altri partecipanti alla riunione.
Finestra: selezionare questa opzione per condividere una finestra dell'applicazione specifica. Utile per mostrare un solo programma senza esporre l'intero desktop.
PowerPoint Live: ideale per mostrare una presentazione PowerPoint. Ti consente di condividere direttamente le tue diapositive di PowerPoint, dandoti il controllo sul flusso della presentazione.
Microsoft Whiteboard: condividi una lavagna collaborativa in cui i partecipanti possono disegnare, scrivere e fare brainstorming insieme in tempo reale.

Attivando l'interruttore Includi audio per condividere l'audio

Individua l'interruttore Includi audio: prima di selezionare cosa condividere, vedrai un interruttore denominato "Includi audio del computer".
Attiva l'interruttore: attivalo per assicurarti che l'audio riprodotto sul tuo computer venga ascoltato dai partecipanti alla riunione. Questo è fondamentale per le presentazioni con clip audio o video incorporati.

Interrompere la condivisione dello schermo in modo efficace

Pulsante Interrompi condivisione: una volta terminata la condivisione, cerca il pulsante "Interrompi condivisione", che di solito si trova nei controlli della riunione o in una piccola barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.

Fai clic per interrompere: fai semplicemente clic e il tuo schermo non sarà più condiviso con i partecipanti alla riunione.

Seguendo questi passaggi potrai condividere il tuo schermo su Microsoft Teams, rendendo le tue riunioni più produttive e coinvolgenti.

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Suggerimenti per una condivisione dello schermo efficace

Per ottenere il massimo dalle sessioni di condivisione dello schermo su Microsoft Teams è necessario un po' di preparazione e strategia. Ecco alcuni suggerimenti pratici per garantire che la condivisione dello schermo sia quanto più efficace possibile.

Preparazione dello schermo e chiusura di schede/app non necessarie

Pulisci il tuo desktop: prima di iniziare a condividere, assicurati che il tuo desktop sia in ordine. Chiudi tutte le applicazioni che non utilizzerai durante la riunione per evitare distrazioni e potenziali problemi di privacy.
Organizza le tue schede: se condividi il tuo browser, chiudi tutte le schede non necessarie. Tieni aperti solo quelli che ti servono per la presentazione o la discussione.
Notifiche: disattiva le notifiche per evitare che vengano visualizzati popup durante la condivisione dello schermo. Ciò aiuta a mantenere un aspetto professionale e mantiene l'attenzione sui tuoi contenuti.

Utilizzo di PowerPoint Live per presentazioni interattive

Immagine da Microsoft

Coinvolgi il tuo pubblico: PowerPoint Live in Teams ti consente di condividere direttamente le diapositive, rendendo le tue presentazioni più interattive. Se abiliti questa funzione, i partecipanti possono navigare tra le diapositive al proprio ritmo.
Annotazioni e note: utilizza gli strumenti di annotazione per evidenziare i punti chiave delle diapositive. Puoi anche condividere i tuoi appunti con altri partecipanti, fornendo contesto aggiuntivo senza spiegazioni verbali.
Feedback in tempo reale: incoraggia i partecipanti a utilizzare la chat o la funzione alza la mano per porre domande o fornire feedback in tempo reale, rendendo la sessione più interattiva e coinvolgente.

Utilizzo della lavagna Microsoft per sessioni di brainstorming

Collaborazione interattiva: Microsoft Whiteboard è perfetta per il brainstorming. Consente a tutti i partecipanti di disegnare, scrivere e aggiungere note adesive su una tela digitale condivisa, favorendo la collaborazione.
Strumenti versatili: utilizza i vari strumenti disponibili, come penne, forme e testo, per creare una sessione di brainstorming chiara e organizzata. Questo aiuta a visualizzare idee e soluzioni in modo efficace.
Salva e condividi: dopo la sessione, salva la lavagna come immagine o PDF per condividerla con il team. Ciò garantisce che tutti abbiano una copia delle idee e dei piani discussi.

Garantire una connessione Internet stabile

Controlla la tua connessione: prima della riunione, assicurati che la tua connessione Internet sia stabile. Una connessione cablata è preferibile rispetto al Wi-Fi per un'esperienza più affidabile.
Gestione della larghezza di banda: chiudi tutte le applicazioni o le schede del browser che potrebbero utilizzare la larghezza di banda. I servizi di streaming, i download di grandi dimensioni o le sincronizzazioni cloud non necessarie dovrebbero essere sospesi o interrotti.
Piano di backup: disponi di un piano di backup nel caso in cui Internet non funzioni. Ciò potrebbe includere un hotspot mobile o una fonte Internet secondaria. Informa i tuoi partecipanti del piano di riserva per gestire le aspettative.

Seguendo questi suggerimenti, puoi garantire che le sessioni di condivisione dello schermo su Microsoft Teams siano fluide, coinvolgenti ed efficaci.

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Risoluzione dei problemi comuni di condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo su Microsoft Teams a volte può riscontrare problemi. Ecco come risolvere alcuni problemi comuni.

Risoluzione dei problemi di condivisione audio

Includi audio del computer: se i partecipanti non riescono a sentire il tuo audio, assicurati di aver attivato l'opzione "Includi audio". Questa impostazione è disponibile quando si fa clic sul pulsante Condividi contenuto.

Controlla le impostazioni audio: a volte il problema riguarda le impostazioni audio del tuo computer. Assicurati che l'uscita audio sia impostata correttamente. Su Windows, puoi verificarlo nel pannello delle impostazioni audio.
Aggiorna driver: i driver audio obsoleti possono causare problemi. Assicurati che i driver audio siano aggiornati. Fallo tramite Gestione dispositivi (Windows) o Preferenze di Sistema (Mac).

Correzione del congelamento o del rallentamento dello schermo

Chiudi le applicazioni non necessarie: un utilizzo elevato della CPU o della memoria può causare il blocco o il rallentamento dello schermo. Chiudere tutte le applicazioni non necessarie durante la riunione.
Controlla la velocità di Internet: una connessione Internet lenta può causare rallentamenti. Utilizza un test di velocità online per verificare la tua connessione. Scegli una velocità di caricamento di almeno 5 Mbps per un'esperienza fluida.
Risoluzione inferiore: se il problema persiste, valuta la possibilità di ridurre la risoluzione dello schermo. Ciò riduce la quantità di dati condivisi, il che può aiutare a migliorare le prestazioni.

Gestione dei permessi e delle impostazioni di accesso

Concessione delle autorizzazioni: se non riesci a condividere lo schermo, potrebbe essere necessario concedere a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo. Su Windows, questo può essere fatto tramite le impostazioni Privacy. Su Mac, lo troverai in Sicurezza e Privacy.
Impostazioni di amministrazione: a volte il problema potrebbe riguardare le impostazioni di amministrazione della tua organizzazione. Rivolgiti al tuo reparto IT per assicurarti che la condivisione dello schermo sia consentita per il tuo account.
Controllo della condivisione: durante una riunione, puoi concedere il controllo del tuo schermo a un altro partecipante o richiedere il controllo del suo. Questo può essere gestito tramite la barra degli strumenti Condivisione nella parte superiore dello schermo.

Suggerimenti per gli utenti Linux e limitazioni che potrebbero incontrare

Funzionalità limitate: gli utenti Linux potrebbero riscontrare limitazioni, come l'assenza di un bordo rosso che indica ciò che viene condiviso o l'impossibilità di condividere finestre specifiche. Conoscere queste limitazioni aiuta a pianificare le sessioni di condivisione dello schermo.
Utilizza sessioni X11: per una migliore compatibilità, utilizza le sessioni X11 anziché Wayland. Questo può risolvere alcuni problemi di condivisione dello schermo su Linux.
Strumenti esterni: valuta la possibilità di utilizzare strumenti di terze parti come OBS Studio come soluzione alternativa per esigenze di condivisione dello schermo più avanzate. Questi strumenti a volte possono offrire maggiore flessibilità rispetto alle opzioni integrate.

Risolvendo questi problemi comuni, puoi garantire un'esperienza di condivisione dello schermo più fluida e professionale su Microsoft Teams.

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