Cosa sono gli eventi Zoom e come usarli

Ti sei mai sentito perso durante l'organizzazione o la partecipazione a un evento virtuale su Zoom? All'inizio gli eventi Zoom possono sembrare travolgenti, ma comprenderli meglio può trasformare la tua esperienza da confusa a chiara.

In questo articolo esploreremo quanto segue:

Cosa sono gli eventi Zoom
Prezzi
La differenza tra Eventi Zoom e Riunioni Zoom
La differenza tra ospitante e partecipante
Come funzionano gli eventi Zoom
I diversi tipi di eventi Zoom

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Eventi su zoom

Zoom Events è una piattaforma onnicomprensiva per l'hosting di eventi virtuali e ibridi. Estende le affidabili capacità di videoconferenza di Zoom con strumenti specializzati per la gestione completa degli eventi, adattandosi alle interazioni personali e alle conferenze su larga scala.

Prezzi degli eventi Zoom

Zoom Events è un'opzione più avanzata per una registrazione e un networking robusti. È adatto sia per eventi virtuali che ibridi. Questo piano supporta fino a 100 partecipanti e costa $ 149 al mese o $ 1490 all'anno.

Si basa sul pacchetto Sessioni con funzionalità aggiuntive per eventi multisessione, biglietteria su misura, un'app mobile per un facile accesso, un'area Expo Floor e Sponsor per aumentare le entrate, profili dei partecipanti personalizzabili per il networking, contenuti on-demand nella lobby degli eventi e modelli di eventi curati per una configurazione rapida.

Per ulteriori informazioni, consulta la pagina dei prezzi di ZoomQui.

Caratteristiche principali degli eventi Zoom

Trasmetti le sessioni direttamente nella lobby dell'evento, consentendo ai partecipanti di selezionare i propri interessi per aumentare il coinvolgimento e personalizzare l'esperienza.
Le funzionalità di rete avanzate consentono ai partecipanti di connettersi in modo efficace.
Utilizza analisi dettagliate per incrementare il ROI degli eventi e prendere decisioni informate per migliorare gli eventi futuri.
Gli strumenti di produzione integrati consentono l'hosting di eventi di alta qualità senza la necessità di agenzie esterne.
I piani espositivi interattivi e le aree sponsor personalizzabili offrono ulteriori opportunità di coinvolgimento e guadagno.
Prolunga la durata del tuo evento con contenuti video on-demand, disponibili affinché i partecipanti possano visualizzarli quando preferiscono.
Personalizza ogni aspetto dell'evento, dalle pagine di registrazione fino aattestati di frequenzaalla lobby dell'evento.

Zoom Events serve vari tipi e dimensioni di eventi. Il suo calendario integrato e gli strumenti di pianificazione forniscono una panoramica accessibile di tutti i prossimi eventi per garantire che gli organizzatori possano gestire la cronologia degli eventi in modo efficiente.

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Eventi Zoom e riunioni Zoom: comprendere le differenze

Quando decidi tra Zoom Events e Zoom Meetings, devi comprendere le loro funzionalità distinte e il modo in cui soddisfano le diverse esigenze. Ecco una ripartizione completa:

Riunioni su zoom

Le riunioni Zoom sono destinate a interazioni più brevi e dirette. Queste sessioni sono per riunioni quotidiane in un'unica stanza virtuale. I partecipanti si uniscono, partecipano alla discussione o alla presentazione e se ne vanno una volta terminata la riunione. È una soluzione semplice per le comunicazioni aziendali di routine in cui funzionalità come la condivisione dello schermo, la messaggistica in tempo reale e le videoconferenze sono essenziali.

Caratteristiche principali delle riunioni Zoom

Configurazione rapida e semplice per una comunicazione immediata
Ideale per riunioni di gruppo, discussioni con i clienti o sessioni formative
Supporta conferenze audio e video con funzionalità di condivisione dello schermo
Supportato da esperti Zoom pronti ad assistere con qualsiasi esigenza tecnica o sfida che si presenta durante le riunioni
Consente l'interazione in tempo reale tra i partecipanti

Le riunioni Zoom sono ideali per riunioni semplici, di piccole e medie dimensioni incentrate sulla comunicazione e sulla collaborazione tra un determinato numero di partecipanti.

Oltre a queste funzionalità, puoi migliorare le tue riunioni Zoom utilizzando strumenti di servizio di trascrizione come Tactiq. Trascrive accuratamente le tue riunioni dal vivo. È ottimo per tenere registri, migliorare l'accessibilità e garantire che i partecipanti possano rivedere le discussioni in qualsiasi momento. Per iniziare a utilizzare Tactiq sul tuo computer, segui questi passaggi:

Visita il Chrome Web Store.
Fai clic su "Aggiungi a Chrome" sul lato destro della pagina, quindi su "Aggiungi estensione".
Apri Zoom e troverai il widget Tactiq sul lato destro dello schermo.

Per suggerimenti utili su come testare la configurazione di Zoom prima di una riunione, consulta Come testare Zoom prima di una riunione.

Eventi su zoom

Zoom Events è destinato a eventi più complessi e su larga scala come conferenze o workshop di più giorni. A differenza di una normale riunione Zoom, gli eventi Zoom possono comprendere più sessioni nell'arco di diversi giorni, creando un'esperienza di evento virtuale completa. Ogni sessione all'interno di Zoom Events può ospitare oltre 100 relatori video interattivi, con un massimo di 49 visibili sullo schermo alla volta.

Caratteristiche principali degli eventi Zoom

Progettato per ospitare eventi su larga scala
Consente un'ampia interazione con i partecipanti, rendendolo adatto a un vasto pubblico
Processi di registrazione avanzati, inclusa l'emissione di biglietti e la gestione dei partecipanti
Offre funzionalità per un'esperienza ibrida, combinando elementi di persona e virtuali e altro ancora

Gli eventi Zoom sono destinati a eventi di grandi dimensioni e strutturati che richiedono una pianificazione ed esecuzione complete, come conferenze di settore, serie educative o sessioni di formazione approfondite. Forniscono strumenti per il coinvolgimento e l'interazione su una scala che Zoom Meetings non può offrire, con funzionalità aggiuntive per la gestione degli eventi e il coinvolgimento dei partecipanti.

La scelta tra Zoom Meetings ed Zoom Events dipenderà dalla portata e dalla complessità del tuo evento, dal livello di interazione richiesto e dalla necessità di funzionalità rivolte a un pubblico più vasto e a durate estese.

Come funzionano gli eventi Zoom?

Comprendere come partecipare e navigare negli eventi Zoom, dai dettagli iniziali dell'evento alle interazioni in tempo reale nelle stanze Zoom, può massimizzare la tua esperienza virtuale. Zoom offre diversi modi per interagire in modo efficace con un evento specifico da un desktop, un'app mobile o un browser web.

Prima di partecipare a qualsiasi evento Zoom, assicurati di avere:

L'ultima versione del client desktop Zoom o dell'app mobile
Un account Zoom Basic, Pro, Business, Enterprise o Education
Accedi con lo stesso account utilizzato per registrarti all'evento

Come partecipare a un evento Zoom

Come partecipare a un evento Zoom dal client desktop

Apri il client desktop Zoom e accedi.
Passare alla scheda "Riunioni", quindi a "Prossime". Questa sezione fornisce una visualizzazione dei prossimi eventi programmati.

Trova l'evento a cui ti sei registrato e fai clic su "Partecipa".

Come partecipare a un evento Zoom dall'app mobile

Apri l'app mobile Zoom e accedi.
Tocca la scheda "Riunioni", individua l'evento e tocca "Partecipa".

In alternativa, tocca "Visualizza evento" dall'invito del calendario o dal collegamento per accedere alla pagina dell'evento.

Come partecipare a un evento Zoom dal browser web

Accedi al tuo account Zoom su un browser web.
Partecipa all'evento tramite il link presente nella conferma della registrazione o nella pagina dei dettagli dell'evento.

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Confronto tra il ruolo dell'ospite e il ruolo del partecipante negli eventi Zoom

Ruolo di ospite

Gli host di Zoom Events dispongono di ampi strumenti di controllo e gestione per creare, gestire e supervisionare gli eventi. La piattaforma supporta vari tipi di eventi, inclusi eventi interni ed esterni, rendendola adatta ad aziende, organizzazioni e imprese di tutte le dimensioni.

Immagine da Zoom

Responsabilità chiave dell'host

Gli host possonoavviare e organizzare eventitramite la modalità Organizzatore. La modalità Organizzatore include la creazione dell'evento, la gestione delle registrazioni, la gestione dell'emissione dei biglietti e la supervisione del programma dell'evento.
Gli host possonogestire il proprio hub eventi brandizzato, il punto centrale per tutte le attività e le informazioni relative all'evento.
Gli host devonogestire la fatturazione e i pagamenti per gli eventi a pagamento, che richiede un account aziendale con piattaforme di pagamento come Stripe o PayPal.
Gli host possonocontrollare l'accesso degli utenti, monitorare il coinvolgimento dei partecipanti e gestire le interazioni dei partecipantidurante l'evento.
Ospitigestire gli aspetti tecnicidell'evento, come l'allestimento dal vivo oSimulivosessioni, gestire le registrazioni e garantire che l'evento si svolga senza intoppi sul fronte tecnico.

Ruolo del partecipante

I partecipanti agli Zoom Events interagiscono con la piattaforma principalmente per partecipare agli eventi a cui sono interessati. La loro esperienza è più passiva di quella dell'ospite ma cruciale per il successo dell'evento.

Responsabilità chiave del partecipante

Partecipantipartecipare agli eventiattraverso i link forniti al momento della registrazione e può navigare tra le diverse sessioni utilizzando la lobby dell'evento.
Possonointeragire con gli altri partecipantie relatori tramite chat, domande e risposte e sondaggi.
I partecipanti sonoincoraggiato a fornire feedback, valuta le sessioni e interagisci con i contenuti attraverso meccanismi come reazioni ai webinar e sondaggi.
Partecipantigestire i propri profili, biglietti e programmi di eventiall'interno della piattaforma. Possono anche impostare le preferenze per la lingua e le notifiche in base alle loro esigenze.

Passaggio da una modalità all'altra

Gli ospitanti possono passare dalla modalità Organizzatore alla modalità Partecipante, consentendo loro di vivere l'evento dal punto di vista del partecipante. Il cambio aiuta gli host a valutare in prima persona l'esperienza dei partecipanti e ad adattarsi per migliorare il coinvolgimento e l'interazione.

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Quali sono i diversi tipi di eventi Zoom?

Zoom Events offre vari tipi di eventi su misura per soddisfare le diverse esigenze di hosting, che vanno da eventi a sessione singola a conferenze complesse di più giorni con più sessioni. Comprendere i tipi di eventi disponibili può aiutare gli host a pianificare ed eseguire i propri eventi in modo efficace.

Sessioni multiple

Questo tipo di evento è ideale per ospitare eventi di più giorni che includono più tracce e sessioni in esecuzione contemporaneamente. I partecipanti e gli ospitanti possono accedere facilmente ai dettagli completi dell'evento tramite l'interfaccia intuitiva di Zoom. Imita l'esperienza di eventi su larga scala, dal vivo, come convegni, fiere e formazione globale. Le funzionalità per questo tipo includono:

Anteprime in streaming e sessioni live
Sessioni simultanee con funzioni di chat dedicate
Funzionalità avanzate della lobby, tra cui networking degli sponsor e stand espositivi

Casi d'uso

Eventi in stile convention center
Fiere
Grandi conferenze
Programmi di formazione globale

Sessione unica

Il tipo di evento a sessione singola, noto come Sessioni Zoom, è perfetto per gli eventi che si verificano in un solo giorno e consistono in una riunione o una sessione webinar. Questo formato è adatto per riunioni più piccole e mirate e include funzionalità come:

Partecipazione alle domande e risposte durante la sessione
Qualità video HD
La possibilità di partecipare all'evento 15 minuti prima dell'inizio

Casi d'uso

Riunioni collettive
Riunioni in stile municipio
Eventi di rete
Eventi del gruppo di risorse dei dipendenti (ERG).

Evento della serie ricorrente

Per gli eventi che devono verificarsi regolarmente, il tipo di evento serie ricorrente consente di pianificare eventi su base giornaliera, settimanale o mensile con impostazioni coerenti per tutte le occorrenze. Questo formato supporta:

Iscrizione o acquisto biglietti per l'intera serie.
Biglietti drop-in per date specifiche all'interno della serie, che consentono una partecipazione flessibile.

Casi d'uso

Lezioni accademiche
Sessioni di formazione regolari
Incontri comunitari
Prerequisiti per ospitare eventi Zoom

Per ospitare uno di questi tipi di eventi, è necessario:

Un account Zoom Pro, Business, Enterprise o Education.
Una licenza Zoom Events Unlimited o una licenza Zoom Events Pay Per Attendee.
Una licenza per riunioni Zoom e una licenza per webinar Zoom per le funzionalità della sessione.
Un conto Stripe o PayPal Business per la gestione dei pagamenti per eventi a pagamento.

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Massimizza il successo del tuo evento virtuale con Zoom

Con queste informazioni, puoi selezionare il tipo di evento Zoom per soddisfare le tue esigenze di conferenze su larga scala o riunioni di piccoli team. Ogni opzione faciliterà interazioni efficienti e coinvolgenti per garantire che i tuoi eventi si svolgano senza intoppi. Rimanendo allineato alle tendenze del settore, Zoom garantisce che le sue funzionalità soddisfino le esigenze in evoluzione della collaborazione remota.

Questa conoscenza ti aiuterà a pianificare ed eseguire i tuoi eventi in modo più efficace per creare esperienze memorabili per ogni partecipante. Ricorda, il successo di un evento digitale dipende dalla scelta degli strumenti giusti e dal saperli utilizzare in modo efficace.