Abbiamo tutti le stesse 24 ore al giorno. È ciò che facciamo con quel tempo che determina la nostra produttività. Discuto spesso delle app per iPhone di serie qui su GeeksChalk, ma utilizzo anche altre app, quindi in questo articolo discuterò di 10 app che utilizzo ogni giorno sul mio iPhone per migliorare la mia produttività e ottenere di più nella mia attività.
1. IA perplessità
Uno dei principali casi d’uso dell’intelligenza artificiale generativa è porre domande complicate e ricevere risposte semplici. Sebbene la maggior parte degli strumenti di intelligenza artificiale possano farlo molto bene, devo ancora trovare uno strumento che lo faccia altrettanto beneperplessitàfa. La perplessità è davvero un grosso problema nel mondo dell’intelligenza artificiale, in aperta competizione con Google per dominare la ricerca e, con gli investimenti di persone come Jeff Bezos, potrebbero effettivamente avere una possibilità di successo.
Quando si utilizza l'app, le funzionalità necessarie si trovano nel decimo inferiore dello schermo. La parte centrale è costituita da un carosello rotante di domande casuali che coprono vari argomenti. Se una domanda cattura il tuo interesse, puoi toccarla per ottenere la risposta.
Per porre una domanda, puoi digitarla nella casella "chiedi qualsiasi cosa" o utilizzare l'icona del microfono per pronunciare la domanda in un linguaggio naturale. Secondo la mia esperienza, l'app gestisce l'input vocale eccezionalmente bene. Da lì puoi porre qualsiasi domanda tu voglia eperplessitàfarà del suo meglio per comprendere e fornire una risposta. In sostanza, questo è ciò che fa questa app, ma è perché lo fa così bene che la includo in questo elenco.
Ad esempio, potrei chiedere “quali sono le categorie tecnologiche più interessanti da tenere d’occhio nel 2024?” La perplessità ritorna rapidamente con una risposta ed elenca le sue fonti in alto. Puoi toccare questi collegamenti al sito per visualizzare gli articoli o toccare "Mostra tutto" per visualizzare un elenco completo. Mi piace che inizino con le loro fonti, perché mi dà la certezza che le risposte non vengono semplicemente tirate fuori dal nulla quando non si conosce la risposta effettiva: ChatGPT ti sto guardando. La risposta stessa viene visualizzata di seguito, insieme a eventuali immagini o video correlati.
Se tocchi il pulsante di riesecuzione, puoi eseguire nuovamente la ricerca. Gli utenti Pro possono scegliere di utilizzare diversi strumenti di intelligenza artificiale come Claude o ChatGPT 4 oppure puoi utilizzare Copilot. Copilot lavora con te ponendo domande pertinenti per garantire i migliori risultati. Ad esempio, potrebbe chiedermi a quali aree specifiche della tecnologia sono interessato e la ricerca si concentrerà su tali aree. Questa app mira a fornirmi le informazioni di cui ho bisogno, nel modo più efficiente possibile. Gli account gratuiti prevedono un numero limitato di esecuzioni CoPilot al mese, ma l'aggiornamento alla versione Pro fornisce un maggiore accesso. Nella mia attività, lo utilizzo per ottenere rapidamente risposte a domande pertinenti ai miei articoli e alla newsletter settimanale. Il tempo è denaro e quando creo contenuti ho bisogno di risposte rapide e affidabili e, finora, Perplexity è la migliore app per questo scopo.
2. Strutturato (agenda giornaliera)
Mi piace lavorare con le liste di cose da fare perché mi aiutano a ricordare i compiti importanti. Ma il problema principale che ho con le tradizionali liste di cose da fare è che sono troppo lineari e non mi aiutano a pianificare la mia giornata in modo efficace. D'altra parte, mappare l'intera giornata su un calendario all'inizio di ogni giornata sembra uno sforzo eccessivo e non funziona neanche per me, perché perdi la capacità di lavorare con le attività.
Fortunatamente, ho trovato un'app chiamataStrutturatoche combina entrambe le metodologie e funziona davvero bene per me. Structured è un'agenda giornaliera che ti consente di suddividere la giornata in piccole attività basate sul tempo. L'app segue un formato sequenza temporale, mostrandoti quali attività hai più tardi nel corso della giornata e ricordandoti l'attività corrente su cui dovresti lavorare e il tempo che le hai assegnato che rimane. Include anche la gestione delle attività, che ti consente di contrassegnare le cose come completate man mano che procedi.
Un'altra caratteristica che mi piace molto è che puoi usare il linguaggio naturale per dirgli quali sono i tuoi piani per la giornata e lui inserirà tutto per te. Quindi, ad esempio, direi qualcosa del tipo: "domani mi alzerò alle 6:30 e lavorerò per 90 minuti. Poi andrò ad aiutare mia moglie con i bambini per un'ora, poi porterò a spasso il cane per un'ora e poi lavorerò fino all'una di pomeriggio, prima della pausa pranzo". L'app capirebbe tutto questo e creerebbe il mio programma giornaliero.
Esiste una versione a pagamento dell'app, anche se la maggior parte delle funzionalità principali di questa app sono disponibili per gli account gratuiti, quindi sta a te decidere se pagare o meno per la versione premium. Se lo fai, ottieni cose come una maggiore personalizzazione con avvisi, la possibilità di importare eventi del calendario, sincronizzarti con Promemoria Apple e un sacco di icone diverse che puoi utilizzare.
3. App Promemoria (iPhone di serie)
Tra tutte le app stock per iPhone, oltre a Safari,Promemoriaè l'unica app per la produttività che utilizzo costantemente e per la quale non cerco di trovare un'alternativa. Penso che per il 99% delle persone l'app Promemoria offra tutto ciò di cui avrebbero bisogno in un'app Promemoria.
Il modo principale in cui utilizzo Promemoria è con Siri, onestamente è l'unica parte dell'ecosistema Apple secondo me in cui funziona sempre esattamente come voglio, ed è particolarmente utile quando sono lontano dalla mia scrivania. Ad esempio, ho un elenco di promemoria per le idee del blog e un altro per gli argomenti che desidero discutere nella mia newsletter. Devo essere in grado di catturare rapidamente le idee, anche se non ho intenzione di lavorarci immediatamente, e questa è un'area in cui utilizzo Promemoria.
Per fare questo, devi sapere come richiedere esattamente ciò che desideri. Ad esempio, se mi venisse in mente un concetto per un articolo che parla di "10 modi in cui Apple deve risolvere Siri nel 2025", attiverei Siri e direi: "Aggiungi '10 modi in cui Apple deve risolvere Siri nel 2025' all'elenco delle idee del mio blog." Questo è tutto. L'idea viene aggiunta al mio elenco e posso rivisitarla per espanderla in seguito.
Quindi l'app Promemoria non è esattamente entusiasmante, ma eccelle in quello che fa e si integra perfettamente con l'intero ecosistema Apple, ed è per questo che l'ho inclusa in questo elenco.
4. Snip'd (lettore podcast AI)
Mi piace ascoltare i podcast, ma sono sempre rimasto perplesso da come persone apparentemente impegnate riescano ad ascoltarne così tanti. Abbiamo tutti le stesse 24 ore al giorno e, come nuovo genitore, capisco più che mai quanto sia prezioso il tempo.
Questo è doveSnipdtorna utile. Snipd è un lettore di podcast che ti consente di evidenziare parti interessanti di un podcast con un semplice tocco di un pulsante. Mentre ascolti un podcast tramite l'app, viene creata una trascrizione in tempo reale. Puoi utilizzare il pulsante "taglia" per evidenziare parti specifiche del podcast che risuonano con te. Questi ritagli possono essere salvati con note o rivisitati in seguito.
Ma ciò che mi piace davvero di Snipd è l'aspetto comunitario. Più popolare diventa una parte Snipd di un podcast, più l'app utilizza tali informazioni per creare punti salienti e riepiloghi degli episodi. Ad esempio, sono un fan del podcast "Diario di un CEO" e posso vedere che molti episodi recenti sono già stati ritagliati centinaia di volte. Quando accedo a un episodio, posso riprodurre l'intero episodio come un normale lettore di podcast o scorrere verso il basso per visualizzare i ritagli più popolari. Posso ascoltare la sezione audio di uno snip o leggere rapidamente il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale.
In alternativa, posso scorrere ulteriormente verso il basso e leggere il riepilogo generato dall'intelligenza artificiale dell'intero podcast. Questi riassunti sono anche riproducibili e durano circa cinque minuti ciascuno, condensando un episodio di un'ora in qualcosa che puoi leggere rapidamente mentre fai una pausa caffè.
Se ascolti principalmente podcast per intrattenimento, Snipd potrebbe non essere adatto a te. Ma se, come me, vuoi estrarre quante più informazioni possibile da essi, ma non hai molto tempo, è più efficace ascoltare due o tre podcast in questo modo ogni giorno invece di provare ad ascoltare episodi interi. L'app offre un piano gratuito con funzionalità limitate, ma se desideri accedere a tutte le funzionalità e un utilizzo illimitato, valuta la possibilità di iscriverti alla versione pro.
5. Otter AI
Se sei come me, probabilmente ti vengono le idee migliori mentre porti a spasso il cane o sotto la doccia. Il problema con entrambe queste situazioni è che, a meno che non catturi immediatamente l'idea, è probabile che sia scomparsa quando torni alla scrivania. Non posso davvero aiutarti con il problema della doccia, ma quando sono fuori a portare a spasso il cane, utilizzo un'app chiamataOtter AIper acquisire rapidamente appunti vocali su tutto ciò che ritengo possa essere utile in seguito.
Diciamo che sono fuori e mi viene un'idea per un futuro post sul blog. Potrei aprire l'app Memo vocali sul mio iPhone e acquisire l'audio in questo modo. Il problema è che tutto quello che ho è una registrazione audio. Dovrei ascoltare la registrazione audio per intero per estrarre le informazioni che desidero. L'intelligenza artificiale della lontra risolve questo problema. Non solo cattura la registrazione audio, quindi ho ancora il file audio se voglio ascoltarlo in seguito, ma, cosa ancora più importante, trascrive la registrazione audio in testo scritto. Quindi, per lo meno, ho una versione testuale della mia idea, che è anche ricercabile. Inoltre, crea un riepilogo della trascrizione basato sull’intelligenza artificiale.
A differenza della trascrizione, il riassunto non è immediato, può richiedere qualche minuto, forse di più per brani audio molto lunghi, ma secondo la mia esperienza non ci vuole molto. Può anche trascrivere registrazioni con più persone che parlano e assegnare il dialogo a persone diverse, quindi potresti usarlo per ottenere, ad esempio, una trascrizione di un podcast. Per me, questa app è incentrata sull'acquisizione e l'archiviazione di idee. Se devo aspettare di poter prendere il telefono e scrivere qualcosa ogni volta, ci sono buone probabilità che mi perda qualcosa di prezioso. Se vuoi utilizzare Otter come faccio io, credo che la versione gratuita sarà più che sufficiente. Tuttavia, se prevedi di utilizzarlo con un team o, ad esempio, per trascrivere chiamate Zoom o podcast lunghi, dovrai considerare una versione a pagamento.
Vedi anche:Correzione: il server è occupato. Per favore riprova più tardi DeepSeek (2025)
6. Annotabile
Annotabilerisolve il problema che tutti affrontiamo di tanto in tanto nel voler condividere o inviare un'immagine, ma avere informazioni sensibili di cui vogliamo prima sbarazzarci. Con l'app aperta e un'immagine selezionata, tocca il pulsante A in basso a destra dello schermo e avrai una gamma di opzioni tra cui scegliere.
Puoi ritagliare, che è esattamente quello che ti aspetteresti, ma sotto c'è un'opzione per utilizzare una lente di ingrandimento per ingrandire un'area specifica dell'immagine. Puoi impostare l'ingrandimento in basso a sinistra, modificare lo spessore del contorno dell'annotazione e il colore.
Di seguito è presente l'opzione per sfocare in modo sicuro parte della tua immagine, scorrendo il testo come un evidenziatore o proiettando un rettangolo sull'area che desideri nascondere. Molto rapidamente, puoi offuscare parti di un estratto conto se devi inviare qualcosa per un documento d'identità, ad esempio, o il volto di qualcuno se ne hai bisogno, è tutto molto semplice.
Hai anche un sacco di opzioni di evidenziazione e opzioni di disegno, come ti aspetteresti da qualsiasi buon strumento di markup.
Questo è lo strumento di markup che avrebbe dovuto essere lo strumento di markup integrato nell'iPhone, in quanto rende l'annotazione corretta delle tue immagini davvero semplice e veloce. Funziona su iPhone e iPad, è scaricabile gratuitamente con molte delle funzioni principali incluse, anche se se desideri accedere all'intera gamma di funzioni, dovrai pagare una tariffa una tantum di $ 10.
7. Nozione
Nozioneè un'app che negli ultimi anni ha guadagnato un seguito di culto e, una volta che inizi a usarla, capirai perché. Sebbene sia principalmente un'app per prendere appunti, offre molto di più. Utilizzo Notion come strumento di gestione dei progetti per scrivere i post del mio blog e per assistermi con la mia newsletter settimanale. Serve anche come secondo cervello per la mia vita personale, dove conservo varie informazioni digitali di cui ho bisogno al di fuori del lavoro.
Tuttavia, è l'aspetto AI di Notion che lo rende davvero prezioso per me e per la mia attività. Per $ 10 al mese, puoi accedere alla funzionalità Chat GPT-3.5 AI tramite Notion. Se vuoi usarlo in modo creativo, tocca semplicemente il pulsante AI e scegli tra una varietà di istruzioni per aiutarti a generare nuovi contenuti.
Personalmente utilizzo Notion come assistente personale per la dettatura. Trovo che sia molto più veloce dettare i post del mio blog sul Mac piuttosto che scriverli, anche se sono un dattilografo veloce. Sebbene la dettatura su iPhone e Mac sia migliorata, non è ancora affidabile e spesso commette errori o omette parole. Quindi quello che faccio è dettare in Notion, errori e tutto il resto, quindi selezionare il testo e utilizzare l'intelligenza artificiale integrata di Notion per correggere immediatamente tutti gli errori.
L'efficacia di questa funzionalità risiede nelle sue capacità di intelligenza artificiale. Non corregge solo gli errori basandosi solo sul testo; comprende il contesto della tua scrittura e apporta correzioni più accurate. Puoi anche utilizzare la funzione "migliora la scrittura" non solo per correggere gli errori, ma anche per riscrivere il testo in modo più leggibile. Anche se non utilizzo sempre questa funzionalità, è utile per tenermi aggiornato e arrivare al punto più rapidamente. Posso essere incline a rendere i post del mio blog troppo lunghi e questo aiuta.
Per utilizzare Notion, avrai bisogno di un account Notion, che può essere un account gratuito. Tuttavia, per accedere a NotionAI, dovrai abbonarti per $ 10 al mese.
8. Rumore oscuro
Forse non è un'app convenzionale che ti aspetteresti di essere inclusa in un elenco di app di produttività per iPhone, poiché questa in realtà non ti consente di "fare" nulla. Ma lo includo perché è quello che utilizzo sempre con altre app. Odio lavorare in una stanza silenziosa, ma trovo che la musica e la radio distraggano troppo. Per questo motivo mi piace molto il rumore ambientale. Mentre alcune persone preferiscono il rumore bianco, come quello di un ventilatore da tavolo o della pioggia, personalmente preferisco i suoni di ciò che accade intorno a me, come l'atmosfera di un bar o di una strada trafficata.
L'App Store di iPhone è pieno di app per il rumore bianco, maRumore oscuroè la prima app che ho trovato che offre davvero una buona selezione di suoni di alta qualità. L'app è disponibile su iPhone, iPad e Mac e puoi sincronizzare tutte le modifiche apportate su tutti i tuoi dispositivi Apple. Non solo, ma se opti per l'opzione premium, che costa £ 20 all'anno nel Regno Unito, avrai accesso a tutti i diversi suoni disponibili, oltre alla possibilità di mescolare i suoni insieme per creare i tuoi paesaggi sonori. Quindi, se ti piace lavorare al suono di un bar ma pensi che sarebbe ancora meglio con qualche temporale in sottofondo, puoi realizzarlo utilizzando l'intelligente elemento di miscelazione di questa app.
La versione gratuita di questa app è probabilmente sufficiente per la maggior parte delle persone, soprattutto se sei soddisfatto della manciata di suoni regolari disponibili.
9. Spark posta
Le app di posta elettronica che aiutano a riordinare la tua casella di posta non sono esattamente nuove; sono in giro ormai da un po'. Se utilizzi in modo intelligente strumenti come l'elenco VIP nell'app Stock Mail, potresti non averne nemmeno bisogno.Posta scintillaè un'app sostitutiva dell'app Mail che eccelle nell'organizzare la tua casella di posta e nel dare priorità alle e-mail importanti, ma ciò che distingue Spark per me è la sua recente integrazione con l'intelligenza artificiale.
Sebbene molte app stiano integrando l'intelligenza artificiale al giorno d'oggi, l'integrazione dell'intelligenza artificiale di Spark è sorprendente. Con quale frequenza ricevi email lunghe in cui devi solo arrivare ai punti chiave? O quanto spesso sei coinvolto in una lunga conversazione e hai bisogno di recuperare rapidamente il ritardo? È qui che Spark brilla. Con un semplice tocco del pulsante AI, l'app può creare per te un riepilogo dell'intera email o persino della conversazione. Puoi anche impostarlo per riepilogare automaticamente le email di mittenti specifici, ed è così che lo utilizzo.
Anche la risposta alle e-mail è resa semplice e veloce grazie all'intelligenza artificiale. A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra opzioni preimpostate per comporre una risposta o inserire una richiesta affinché l'IA generi una risposta. In alternativa, puoi scrivere la tua risposta manualmente e utilizzare l'intelligenza artificiale per correggere le bozze e condensare la tua email in un messaggio raffinato, che è ciò per cui tendo a usarlo, mi evita di dover scrivere qualcosa come Notion e poi copiarlo e incollarlo. Spark è una delle app di posta elettronica più costose, con un costo mensile di $ 5 se paghi per un anno intero in anticipo, o $ 8 se scegli di pagare mensilmente. Sebbene sia disponibile una versione gratuita, è limitata e non include le funzionalità AI o la definizione delle priorità della posta in arrivo.
10. Foresta
Quindi, avere tutte queste app di produttività sul tuo iPhone va benissimo, ma cosa succede se non riesci a staccarti dalle app che non sono così produttive? I nostri telefoni ricevono costantemente notifiche e, sebbene possiamo utilizzare funzionalità come la modalità messa a fuoco per limitarle, esiste un modo più efficace per rimanere concentrati ed essere produttivi. La tecnica del pomodoro esiste da molto tempo. Il concetto è semplice: lavorare con incrementi di 25 minuti, seguiti da una pausa di cinque minuti. La regola è rimanere concentrati durante quei 25 minuti; se smetti di lavorare, anche solo per un attimo, devi riavviare il Pomodoro. Utilizzo questa tecnica da anni e funziona davvero.
Forestaè un'app che porta la tecnica del Pomodoro a un livello superiore utilizzando la gamification. Sebbene la motivazione per portare a termine il lavoro dovrebbe essere sufficiente per la maggior parte delle persone, questa app fornisce ulteriore ispirazione. Quando avvii una sessione di Pomodoro, sullo schermo viene visualizzato un alberello. Ogni sessione completata consente al tuo albero di crescere ed essere piantato nella tua foresta virtuale. Ma se lasci l'app durante una sessione per andare a dare un'occhiata a Instagram, magari, il tuo albero muore e non può essere aggiunto alla tua foresta. È così semplice. Come bonus, guadagni monete virtuali completando le sessioni di focus. L'app ha collaborato con un'organizzazione che pianta alberi reali chiamata Trees for the Future, consentendo agli utenti di spendere la propria valuta virtuale per piantare alberi veri nel mondo fisico. Quindi non solo stai portando a termine il tuo lavoro, ma stai anche contribuendo a rendere il mondo reale un po' migliore.
Anche se questa app è più spensierata rispetto alle altre presenti in questa guida, mi aiuta davvero a rimanere concentrato e produttivo, quindi credo che meriti un posto in una guida alla produttività.
