Ci sono momenti in cui è necessario confrontarne dueMicrosoft Wordfile di documenti affiancati sul computer. Tuttavia, aprire e chiudere entrambi i file contemporaneamente può richiedere tempo e fatica. Regolare le dimensioni per comprimerli entrambi sullo schermo potrebbe non essere sempre la soluzione migliore.
Ora, Microsoft Word offre ai suoi utenti lo Strumento di confronto documenti, una funzionalità che fornisce un modo semplice ed efficiente per confrontare, unire, evidenziare differenze e apportare revisioni a due versioni di file di documenti Word. Scopri di seguito come sfruttare questa utile funzione di Microsoft Word.
Come confrontare o unire due diverse versioni di un documento di Microsoft Word
Utilizzando lo strumento di confronto documenti di Microsoft Word è semplice confrontare e unire due diverse versioni di un documento. È disponibile sull'app Microsoft Word sia su Windows 10 che su computer Mac. Segui i passaggi seguenti uno alla volta per sapere come farlo.
- Avvia Microsoft Word sul tuo dispositivo.
- Lungo la barra dei menu in alto, cerca la sezione Revisione.
- Seleziona Confronta lungo la barra multifunzione.
- Apparirà un menu a discesa. Fare clic su Confronta.
- Verrà visualizzata una nuova finestra. Sul lato sinistro, fai clic sulla freccia a discesa sotto il documento originale.
- Fare clic su Sfoglia. Cerca il file che desideri confrontare e fai clic su Apri.
- Sul lato destro, fai clic sulla freccia a discesa sotto Documento rivisto.
- Fare clic su Sfoglia. Cerca il file che desideri modificare. Fare clic su Apri.
- Dopo aver scelto entrambi i file, è il momento di inserire il modo in cui desideri etichettare le modifiche. Puoi scrivere qualsiasi nome o descrizione. Fare clic sulla casella accanto a Modifiche etichetta.
- Se desideri modificare ulteriormente la formattazione, fai clic sul pulsante Altro in basso.
- Nelle Impostazioni di confronto, seleziona le caselle accanto alla categoria che desideri abilitare.
- Fare clic su OK.
Dopo aver selezionato i due file che desideri confrontare, puoi visualizzare entrambi i documenti in un'unica finestra.
Sul lato sinistro verranno visualizzate le revisioni apportate. Sul lato destro puoi vedere le modifiche in ogni paragrafo. Potrai quindi vedere il documento originale o quello revisionato al centro.
Per cambiare le visualizzazioni sullo schermo, vai alla sezione Revisione e fai clic su Monitoraggio. Puoi scegliere quattro opzioni. Uno è l'originale, che mostra il documento originale. Il secondo è No Markup, ovvero il documento rivisto senza marcatori. Il terzo è All Markup con tutto il testo cancellato e aggiornato. Infine, puoi selezionare Markup semplice se desideri vedere l'indicatore rosso del testo modificato.
Unire tutte le modifiche in due diversi documenti di Microsoft Word
Dopo aver apportato le modifiche, puoi copiare le revisioni nel documento originale.
Lettura consigliata:Come stampare documenti fronte-retro in Microsoft Word
- Vai alla sezione Revisione sulla barra dei menu.
- Cerca la sezione Modifiche e fai clic su Accetta.
- È possibile selezionare Accetta e passa a successivo oppure Accetta tutte le modifiche.
- Dopo aver accettato, salva il file.
Unione di due versioni di documenti Microsoft Word
Puoi anche unire le due diverse versioni in un unico file dopo aver apportato alcune revisioni.
- Fare clic su Strumenti lungo la barra dei menu.
- Seleziona Combina documenti.
- Fai clic sulla freccia a discesa sotto il documento originale e scegli un file.
- Fare clic sulla freccia a discesa sotto il documento rivisto e selezionare un file.
- Fare clic su OK.
Pensi che lo strumento di confronto dei documenti di Microsoft Word possa essere utile? Puoi farcelo sapere lasciando un commento qui sotto.
