La funzione autoarchive di Outlook sposta automaticamente e -mail ed elementi più vecchi in un file di archivio, riducendo le dimensioni della cassetta postale e aiutando a accedere a messaggi importanti più velocemente. Quando Autoarchive smette di funzionare o scompare, il disordine della cassetta postale si accumula e può portare a ricerche lente, cadute di prestazioni o persino corruzione dei dati. Affrontare i problemi autoarchivi ripristina rapidamente una gestione e -efficiente della posta elettronica e impedisce alle cassette postali di superare i limiti di archiviazione.
Metodo 1: utilizzare il registro per risolvere i problemi di archiviazione basati sulla data
Outlook a volte non riesce ad archiviare le e -mail perché utilizza la data "ultima modificata" del messaggio anziché la data ricevuta o inviata. Ciò può causare le e -mail più vecchie nella tua casella di posta se sono state modificate o contrassegnate di recente. La regolazione delle prospettive delle forze di registro per utilizzare la data inviata/ricevuta, garantendo come previsto l'archivio e -mail.
Passaggio 1:PremereWindows + RPer aprire la finestra di dialogo Esegui. Tiporegedite premere Invio per aprire l'editor di registro.
Passaggio 2:Navigare sul percorso:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences. (Per Outlook 2016/2019/365, utilizzo16.0; Per l'uso di Outlook 201315.0.
Passaggio 3:Fare clic con il tasto destro nel riquadro giusto, scegliNew > DWORD (32-bit) Valuee chiamaloArchiveIgnoreLastModifiedTime.
Passaggio 4:Fare doppio clic sul nuovo valore e impostare i suoi dati su1. Fare clic su OK.
Passaggio 5:Chiudi l'editore del registro e riavvia prospettive.
Questa modifica indica a Outlook di archiviare i messaggi in base alla data inviata o ricevuta, aggirando i problemi causati dalle recenti modifiche.
Metodo 2: disabilita i componenti aggiuntivi di Outlook riabilitati
I componenti aggiuntivi in conflitto o malfunzionanti possono bloccare l'autoarchive dall'esecuzione correttamente. Disabilitare temporaneamente i componenti aggiuntivi possono aiutare a identificare se uno è il colpevole.
Passaggio 1:Close prospettive. PresaWindows + R, tipoOutlook.exe /safee premere Invio per avviare Outlook in modalità provvisoria.
Passaggio 2:ClicFile > Options > Add-ins. In fondo, impostare riesce aCOM Add-inse cliccaGo....
Passaggio 3:Decendi tutti i componenti aggiuntivi e fai clic su OK.
Passaggio 4:Riavvia Outlook normalmente (non in modalità provvisoria). Se l'autoarchive funziona, riabilita i componenti aggiuntivi uno per uno, riavviare le prospettive ogni volta, per identificare il componente aggiuntivo problematico.
La disabilitazione di componenti aggiuntivi problematici ripristina la funzionalità autoarchiva e previene le interruzioni future.
Metodo 3: verificare e configurare le impostazioni autoarchive a livello globale e per cartella
Impostazioni autoarchive errate o disabilitate a livello globale o di cartella spesso impediscono l'archiviazione. La verifica e la regolazione di queste impostazioni garantisce i processi di Outlook come previsto.
Passaggio 1:Vai aFile > Options > Advancedin prospettiva.
Passaggio 2:Sotto ilAutoArchivesezione, cliccaAutoArchive Settings.... AssicurarsiRun AutoArchive every [X] daysè controllato e impostato sulla tua frequenza preferita. Scegli se spostare o eliminare vecchi elementi e specificare la posizione del file di archivio.
Passaggio 3:Per le singole cartelle, fai clic con il tasto destro sulla cartella, selezionaPropertiese aprire ilAutoArchivescheda. Confermare che l'archiviazione è abilitata per la cartella e non impostato suDo not archive items in this folder.
La corretta configurazione garantisce che i programmi autoarchivi a livello di cartella funzionano come previsto.
Saperne di più:Abilita o disabilita le app di archivio in Windows 11
Metodo 4: verificare la mancanza di autoarchi a causa di politiche di scambio o di conservazione
Nelle organizzazioni che utilizzano Exchange o Office 365, Autoarchive può essere non disponibile o nascosto se le politiche di conservazione della cassetta postale sono attive. Queste politiche sostituiscono le opzioni di archiviazione a livello di utente e possono rimuovere il pulsante autoarchive dalle impostazioni di Outlook.
Passaggio 1:Contatta l'amministratore IT per verificare se le politiche di conservazione della cassetta postale sono abilitate per il tuo account. Le politiche di conservazione sono in genere gestite nel centro di amministrazione di Exchange sottorecipients > mailbox > mailbox features > Retention Policy.
Passaggio 2:Se la cassetta postale è connessa a Exchange e Manca Autoarchive, chiedi al tuo amministratore se la politica può essere regolata o se è necessario utilizzare la funzione di archivio online.
La comprensione delle restrizioni politiche chiarisce perché potrebbero mancare le opzioni autoarchive e ti aiuta a trovare soluzioni di archiviazione alternative.
Metodo 5: sposta i file di archivio su archiviazione locale
La memorizzazione di file di archivio su unità di rete o archiviazione esterna spesso provoca il fallimento o il rallentamento dell'archiviazione. Microsoft consiglia di mantenere i file PST dell'archivio sul disco rigido locale per prevenire i problemi di connettività e corruzione.
Passaggio 1:Apri le impostazioni autoarchive in Outlook come descritto sopra.
Passaggio 2:NelMove old items tocampo, seleziona una cartella sull'unità locale (come ad esempioC:UsersYourNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst).
Passaggio 3:Fai clic su OK per salvare le modifiche.
L'archiviazione nella memoria locale riduce gli errori e accelera il processo di archiviazione.
I file di dati di Outlook corrotti (PST) possono bloccare Autoarchive dall'elaborazione di elementi o salvare nuovi dati. Lo strumento di riparazione della posta in arrivo di Microsoft (ScanPST.exe) Scansioni e ripara una corruzione minore nei file PST.
Passaggio 1:Close prospettive. Apri File Explorer e vai alla cartella di installazione dell'ufficio, in genereC:Program FilesMicrosoft OfficerootOfficeXX(sostituireXXcon il tuo numero di versione).
Passaggio 2:CorrereScanPST.exe. ClicBrowsePer selezionare il tuo file PST (spesso trovato inDocumentsOutlook Files).
Passaggio 3:ClicStartper scansionare errori. Se si riscontrano problemi, fare clic suRepair.
Passaggio 4:Riavvia Outlook e prova di nuovo autoarchive.
La riparazione del file PST risolve gli errori di archiviazione causati dalla corruzione dei dati.
Metodo 7: Controlla la politica del gruppo e le impostazioni organizzative
La politica di gruppo può disabilitare l'autoarchive in ambienti gestiti. Se non riesci a trovare impostazioni autoarchive, la tua organizzazione potrebbe aver impostato una politica per nascondere o limitare questa funzione.
Passaggio 1:Chiedi all'amministratore IT di rivedere le impostazioni della politica del gruppo relative a Outlook Autoarchive. Questi sono in genere gestiti tramite la console di gestione delle politiche di gruppo in base alle politiche di Microsoft Outlook.
Passaggio 2:Se consentito, gli amministratori possono abilitare l'autoarchi modificando le impostazioni delle politiche o rimuovendo le restrizioni.
La risoluzione dei conflitti politici ripristina l'accesso all'autoarchi in prospettiva.
Metodo 8: verificare lo spazio di archiviazione ed esclusioni
Lo spazio a basso disco o le esclusioni a livello di articolo possono impedire l'archiviazione. Outlook necessita di uno spazio libero sufficiente per creare o aggiornare i file di archivio e i singoli elementi contrassegnati come "non autoarchive" verranno saltati.
- Assicurati che il tuo disco rigido abbia abbastanza spazio libero per il file PST dell'archivio.
- Per controllare le esclusioni dell'articolo, aprire un'e -mail, fare clic su
File > Properties, e verifica che "non autoarchi in questo articolo" non sia verificato.
La compensazione di archiviazione e la rimozione delle esclusioni consente di archiviare tutti gli articoli idonei.
Affrontare i problemi autoarchivi in Outlook ripristina la gestione automatica della posta elettronica, accelera le ricerche di cassette postali e impedisce la perdita di dati. La revisione regolarmente delle impostazioni e la manutenzione dei file PST continua a archiviare senza intoppi.
