Quando è il momento di prendersi una pausa dal lavoro, è importante impostare un fuori sede in Microsoft Teams. È un modo per far sapere ai colleghi che non sei disponibile o sei in vacanza. L'impostazione dello stato fuori sede in Teams non solo aggiorna la tua disponibilità, ma si sincronizza anche con Outlook, garantendo che i tuoi compagni di squadra e i contatti esterni vengano informati automaticamente.
Questa guida spiega come configurare la modalità Fuori sede in Teams sia su desktop che su dispositivi mobili, insieme alle domande frequenti per risolvere i problemi comuni.
Puoi pianificare un messaggio fuori sede direttamente dall'app desktop Teams. Ecco come:
- Squadre aperte efai clic sulla tua immagine del profiloal vertice di Teams.
- Ora, in basso, selezionaProgramma fuori sede.
- Quindi, attiva/disattivaAttiva le risposte automatiche.
- Successivamente, inserisci la tua risposta fuori sede. Questo verrà visualizzato in Teams e invierà una risposta automatica in Outlook.
- SelezionareInvia risposte all'esterno della mia organizzazioneper avvisare i contatti esterni.
- ScegliereInvia risposte solo durante un periodo di tempoe seleziona gli orari di inizio e di fine.
- Infine, fai clicSalvaper attivare.
Questo è tutto ciò che devi fare e la tua risposta fuori sede verrà ora sincronizzata tra Teams e Outlook.
Come impostare l'assenza dall'ufficio in Microsoft Teams (mobile)
L'app mobile Teams semplifica l'abilitazione fuori sede in movimento:
- Tocca la tua immagine del profilo nell'angolo in alto a sinistra.
- Quindi, tocca il tuo stato attuale.
- Scegliere“Fuori sede”dal menù.
- Attiva/disattivaImposta la risposta automaticae scrivi il tuo messaggio
- Infine, attiva/disattivaSeleziona le date di inizio e di finee scegli il tuo intervallo di tempo.
La tua risposta verrà sincronizzata tra Teams e Outlook, in modo che i compagni di squadra ricevano notifiche ovunque.
Riassumendo
L'impostazione di un messaggio fuori sede in Microsoft Teams garantisce che i tuoi colleghi sappiano quando tornerai e come contattarti nel frattempo, ma c'è molto altro che puoi fare con Teams. Ad esempio, puoi registrare riunioni di Microsoft Teams per rivisitare discussioni importanti, utilizzare Turni in Microsoft Teams per gestire meglio l'orario di lavoro e gli orari del team o anche aggiornarti sulle nozioni di base, come come partecipare a una riunione di Microsoft Teams. Con questi suggerimenti potrai sfruttare al meglio Teams sia che tu sia in ufficio che fuori.
Domande frequenti sull'assenza dall'ufficio in Microsoft Teams
Perché non riesco a pianificare l'assenza dall'ufficio in Teams?
Se non vedi l'opzione, aggiorna l'app Teams. Inoltre, assicurati di avere Outlook connesso poiché Teams si sincronizza con le risposte automatiche di Outlook.
Come posso informare il mio team di OOO?
L'impostazione dello stato fuori sede in Teams informa automaticamente i colleghi tramite le risposte alla chat e la scheda del tuo profilo. Puoi anche pubblicare post nei canali del team per avere visibilità.
Come posso impostare la mia risposta fuori sede?
Sul desktop, vai su Profilo > Imposta messaggio di stato > Pianifica fuori sede. Sul dispositivo mobile, tocca Profilo > Stato > Fuori sede.
È possibile impostare messaggi automatici su Teams?
Sì, Teams consente le risposte automatiche sincronizzate con Outlook, quindi sia i contatti interni che quelli esterni vedono il tuo stato.
Perché l'assenza dall'ufficio non viene visualizzata in Teams?
Potrebbe non essere visualizzato se le risposte automatiche di Outlook non sono abilitate o se il client Teams è obsoleto. L'aggiornamento di Teams in genere risolve il problema.
Per saperne di più:Problemi di notifica dell'app mobile Android/iOS Microsoft Teams
