La condivisione di un documento Word durante una riunione o con un pubblico remoto spesso richiede molto più del semplice invio di un file: i relatori necessitano di strumenti che consentano la visualizzazione in tempo reale, la navigazione indipendente e una facile distribuzione dei documenti. Microsoft Word offre diverse funzionalità di presentazione progettate per rendere la condivisione dei documenti più interattiva e controllata, soprattutto negli ambienti Windows 11.
Presentare un documento Word online con il servizio di presentazione di Office
Passaggio 1:Apri il documento Word che desideri presentare. Assicurati di aver effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft, poiché il servizio di presentazione di Office è uno strumento gratuito basato sul Web che richiede l'autenticazione.
Passaggio 2:SelezionareFilenel menu in alto, quindi scegliSharee fare clicPresent Online. Questa opzione connette il tuo documento al servizio di presentazione di Office, consentendo ad altri di visualizzare il tuo documento nei loro browser Web senza che sia necessario installare Word.
Passaggio 3:Nella sezione Presente online, confermaloOffice Presentation Serviceè selezionato. Se desideri che i partecipanti possano scaricare una copia del documento, seleziona la casella etichettataEnable remote viewers to download the document. Questa impostazione consente ai partecipanti di conservare facilmente una copia per riferimento o follow-up.
Passaggio 4:Fare clic suPresent Onlinepulsante. Verrà generato un collegamento di condivisione. Puoi copiare questo collegamento e inviarlo tramite qualsiasi canale di comunicazione: posta elettronica, messaggistica istantanea o pubblicarlo in una chat della riunione. In alternativa, puoi utilizzare le opzioni integrate per inviare l'invito direttamente tramite e-mail o messaggistica istantanea se hai configurato queste app.
Passaggio 5:Quando sei pronto, selezionaStart Presentation. I partecipanti che si uniscono al collegamento vedranno il tuo documento nei loro browser. Mentre scorri o navighi, la loro visualizzazione seguirà la tua a meno che non scelgano di navigare in modo indipendente (vedi sotto).
Passaggio 6:Per terminare la presentazione, fare clic suPresent Onlinescheda nella barra multifunzione di Word e scegliEnd Online Presentation. Conferma la tua scelta per chiudere la sessione e disconnettere tutti i partecipanti.
Funzionalità principali della presentazione in Word
Navigazione indipendente dei partecipanti
Durante una presentazione online, i partecipanti possono scegliere di smettere di seguire il relatore ed esplorare il documento al proprio ritmo. Quando ciò accade, viene visualizzata una barra di stato nella parte inferiore della visualizzazione del partecipante, chiarendo che non è più sincronizzato con la navigazione del relatore. Ciò è utile per i partecipanti che necessitano di più tempo su una sezione particolare. Per riprendere a seguire la navigazione del relatore, è sufficiente fare clic suFollow Presenternella barra degli strumenti, tornando immediatamente alla posizione corrente del relatore nel documento.
Modifiche del presentatore in tempo reale
Se noti un errore di battitura o hai bisogno di chiarire le informazioni durante la presentazione, Word ti consente di apportare modifiche in tempo reale. Le modifiche apportate dal relatore vengono immediatamente aggiornate per tutti i partecipanti. Questa funzionalità è particolarmente utile per le revisioni collaborative o per correggere gli errori senza interrompere il flusso della presentazione.
Facile distribuzione dei documenti
Quando avvii una presentazione online, hai la possibilità di consentire ai visualizzatori remoti di scaricare il documento. L'abilitazione di questa funzionalità semplifica il processo di condivisione dei materiali di supporto, garantendo a tutti l'accesso alla versione più recente senza dover inviare file separati.
Schermo intero e "Modalità presentazione" in Word per la lettura mirata
Per gli scenari in cui desideri visualizzare un documento Word a schermo intero, ad esempio la lettura o la presentazione su un singolo dispositivo, Word offre una modalità "Lettura a schermo intero" o "Messa a fuoco". Questa modalità nasconde la maggior parte delle barre degli strumenti e dei menu, consentendo al contenuto del documento di riempire lo schermo e ridurre al minimo le distrazioni.
Passaggio 1:Apri il documento in Word su Windows 11. Fai clic suViewscheda nella barra multifunzione.
Passaggio 2:SelezionareFocus(nelle versioni più recenti) oFull Screen Reading(nelle versioni precedenti). In questo modo l'interfaccia passa a una visualizzazione priva di distrazioni, ideale per leggere o proiettare il documento a un pubblico.
Passaggio 3:Per uscire, premere ilEsco fare clic sul pulsante "Chiudi" o "Esci" visualizzato nell'interfaccia a schermo intero.
Saperne di più:Come trovare e controllare il conteggio delle parole della presentazione PowerPoint
Per Word 2010 o versioni precedenti, se non riesci a trovare un pulsante diretto “Schermo intero”, puoi aggiungere il comando “Attiva/disattiva visualizzazione a schermo intero” alla barra di accesso rapido tramiteFile > Options, quindi personalizza la barra degli strumenti da lì.
Le funzionalità di presentazione di Word rendono la condivisione dei documenti più interattiva e flessibile, sia che tu stia collaborando online o visualizzando contenuti di persona. Sperimenta questi strumenti per trovare il flusso di lavoro che meglio si adatta alle tue esigenze di riunione o lettura.
