Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Office Word e PowerPoint

Non c'è dubbio,Microsoft Word è uno dei migliori strumenti per l'elaborazione testi. Ma se inizi a esplorare le funzionalità di Microsoft Word rimarrai incuriosito dalla sua capacità di aiutarti a svolgere una serie di altre attività con l'aiuto di questo programma premium. Uno di questi è la capacità di creare diagrammi di flusso. UNdiagramma di flussoè un insieme didiagrammi a blocchi, collegandosi tra loro, dove puoi rappresentare l'assunzione di input, il processo decisionale, l'elaborazione di qualcosa per fornire un output a seconda degli input, dei processi eseguiti e delle decisioni prese.Diagrammi di flussopuò essere utile crearsi un'idea visiva di un progetto prima di iniziare a lavorarci sopra e anche prima di iniziare a lavorare con i programmi per computer in modo da non dover affrontare alcun problema al momento della scrittura dello stesso.

Una volta creato un diagramma di flusso, diventa visivamente conveniente scoprire gli errori nello stesso in modo da poter apportare le modifiche necessarie e infine procedere con l'esecuzione del progetto o qualunque cosa tu abbia intenzione di fare. Se haiMicrosoft Word o Microsoft PowerPoint, puoi semplicemente utilizzarne uno qualsiasi per creare un diagramma di flusso. A seconda che tu voglia la copia cartacea o il PDF di un diagramma di flusso o che desideri conservarlo in una presentazione, puoi utilizzare Microsoft Word o Microsoft PowerPoint per creare la presentazione. A causa della somiglianza degli strumenti disponibili per la creazione di un diagramma di flusso sia in Microsoft Word che in PowerPoint, il processo difficilmente varierà, indipendentemente dal programma che stai utilizzando.

Quindi, senza alcun ritardo, iniziamo con come creare un diagramma di flusso in Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, a seconda di quale sia più conveniente per te.

Creazione di diagrammi di flusso in Word o PowerPoint

Mostrerò il tutorial qui in Microsoft Worde non c'è quasi alcuna differenza nel processo se lo stai utilizzandoMicrosoft PowerPointper lo stesso.

Prima di poter iniziare a creare diagrammi di flusso, Parlerò dei diversi simboli di base del diagramma di flusso, che dovresti utilizzare al momento della creazione di un diagramma di flusso.

Questo blocco punterà ainizio o fine di un diagramma di flussoe anche continuazioni se il diagramma di flusso richiede più pagine o diapositive.

Questo blocco ha lo scopo diprendere input e generare output. Ad esempio, se vuoi scrivere un programma per eseguire un'operazione matematica tra due numeri, puoi utilizzare questo blocco per visualizzare il processo di acquisizione degli input.

Questo blocco viene utilizzato se presentequalsiasi tipo di lavorazioneche è coinvolto nel tuo diagramma di flusso. Ad esempio, se vuoi trovare la somma di due numeri puoi inserire l'operazione matematica in questo blocco.

Questo blocco èutile per prendere decisioni. Ad esempio nel caso di un'operazione matematica in cui devi trovare quale tra due numeri è maggiore. È possibile inviare il primo output se il primo numero è maggiore dell'altro e inviare un secondo output se il primo numero è inferiore all'altro, qualsiasi altra terza operazione che si desidera eseguire a seconda delle condizioni specifiche.

Questa è solo una linea di collegamento tra due blocchi e mostra anche la direzione in cui sta procedendo il diagramma di flusso. La direzione del diagramma di flusso è indicata dalla freccia.

Quelli erano isimboli di base del diagramma di flussoche dovresti sapere. Esistono anche altri simboli che possono essere utili per l'ingegneria, il controllo di processo e altri processi complessi.

In questo articolo mostrerò un diagramma di flusso in cui verranno presi come input due numeri e successivamente verrà calcolata la somma dei numeri. Una volta terminato, il sistema mostrerà un output, ovvero “Il risultato è un numero pari", O "Il risultato è un numero dispari”, a seconda che la somma dei due numeri sia pari o dispari, dopodiché il diagramma di flusso terminerà.

Quindi, scopriamo come creare un diagramma di flusso per lo stesso.

Per un corretto allineamento delle forme, ti consiglierò di abilitare'Griglia'su Microsoft Word e PowerPoint. Puoi farlo contrassegnando'Griglia'sotto il'Visualizzazione'scheda.

Fare clic su'Inserire'scheda e quindi fare clic sul menu a discesa corrispondente a'Forme'. Ora fai clic su'Terminatore'forma per disegnare la forma sul diagramma di flusso.

Ora puoimodificare la forma e le dimensionidelTerminatore, utilizzando i piccoli punti attorno all'ovale.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e fai clic su'Aggiungi testo'.

Puoi scrivere qualsiasi testo qui, ma ti consiglio di scrivere'Inizio'O'Avvio del processo'per contrassegnare l'inizio del diagramma di flusso.

Ora fai nuovamente clic sulle forme e fai clic su quella preferita'Freccia'icona per iniziare a disegnare una freccia dal terminatore.

Puoi entrambiscegli una freccia di linea o un connettore a gomito, che è quello che può essere piegato secondo le vostre esigenze.

Ora disegna illinea corrispondente alle linee della grigliaper ottenere la migliore visualizzazione del diagramma di flusso.

Successivamente, deviaggiungi la formache viene fornito con il nome'Dati'e inserirlo nella pagina. Basta collegare l'estremità della freccia che esce dal terminatore fornito con la forma'Dati'.

Oracontinuare ad aggiungere formeal tuo diagramma di flusso finché non ottieni qualcosa di simile a questo, come ho mostrato nello screenshot qui sotto.

Continua ad aggiungere le forme finché non ottieni il filediagramma di flussoche stai effettivamente cercando. Per aggiungere il'SÌ'E'NO'per il blocco decisionale puoi semplicemente utilizzare una piccola casella di testo disponibile sotto il file'Inserire'scheda.

Basta posizionare le due caselle di testo nel punto in cui iniziano le frecce.

Creazione di un diagramma di flusso prima di iniziare a procedereavere qualcosa può davvero essere utile per analizzare le sfide ad esso associate e lavorarci sopra per avere finalmente successo e raggiungere la destinazione. A seconda di cosa stai cercando esattamente, il diagramma di flusso può occupare più di una pagina e in tal caso puoi utilizzare la forma Terminatore alla fine della prima pagina, scrivere lì qualche commento e un'altra forma Terminatore nella pagina successiva che in genere dirà 'Continua dalla pagina precedente', proprio come mostrato nello screenshot qui sotto.

Puoi fare lo stesso anche per le presentazioni se stai creando una presentazione con il diagramma di flusso, su Microsoft PowerPoint.

Il processo è esattamente lo stesso su Microsoft PowerPoint, l'unica differenza è che devi lavorare con le diapositive invece che con le pagine, ma le forme disponibili su Microsoft PowerPoint sono esattamente le stesse.

Quindi, tutto riguardava il modo in cui creare diagrammi di flusso in Microsoft Word o PowerPoint. Stai riscontrando problemi nella creazione di diagrammi di flusso? Sentiti libero di commentare lo stesso qui sotto.