Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Office Word e PowerPoint

Non c'è dubbio,Microsoft Word è uno dei migliori strumenti per l'elaborazione di testi. Ma se inizi a esplorare le capacità di Microsoft Word, sarai incuriosito dalla sua capacità di aiutarti a svolgere una serie di altre attività con l'aiuto di questo programma premium. Uno di questi è la capacità di creare diagrammi di flusso. UNdiagramma di flussoè un insieme diDiagrammi a blocchi, connettendosi a vicenda, dove è possibile rappresentare l'input, il processo decisionale, l'elaborazione di qualcosa per fornire un output a seconda degli input, dei processi eseguiti e delle decisioni prese.Diagrammi di flussoPuò essere utile per creare un'idea visiva di un progetto prima di iniziare a lavorarci e anche prima di iniziare a lavorare con i programmi per computer in modo da non affrontare alcun problema al momento della scrittura lo stesso.

Una volta creato un diagramma di flusso, diventa visivamente conveniente scoprire errori allo stesso modo in modo da poter e apportare le modifiche necessarie e infine procedere con l'esecuzione del progetto o qualunque cosa tu stia pianificando di fare. Se haiMicrosoft Word o Microsoft PowerPoint, puoi semplicemente usare uno di loro per creare un diagramma di flusso. A seconda che tu voglia la copia cartacea o il PDF di un diagramma di flusso o si desidera mantenerlo in una presentazione, è possibile utilizzare Microsoft Word o Microsoft PowerPoint per creare la presentazione. A causa della somiglianza negli strumenti disponibili per la creazione di un diagramma di flusso in Microsoft Word e PowerPoint, il processo difficilmente varia, indipendentemente dal programma che stai utilizzando.

Quindi, senza alcun ritardo, iniziamo con come creare un diagramma di flusso in Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, a seconda di quale sia conveniente.

Creazione di diagrammi di flusso in Word o PowerPoint

Mostrerò il tutorial qui in Microsoft Worde non c'è quasi una differenza nel processo se si utilizzaMicrosoft PowerPointper lo stesso.

Prima di poter iniziare a creare diagrammi di flusso, Parlerò dei diversi simboli del diagramma di flusso di base, che dovresti usare al momento della creazione di un diagramma di flusso.

Inizio o fine di un diagramma di flusso

Questo blocco indicherà ilinizio o fine di un diagramma di flusso, e anche le continue se il diagramma di flusso richiede più pagine o diapositive.

Blocca per prendere input e generare output

Questo blocco è ai fini diprendere input e generare output. Ad esempio, se si desidera scrivere un programma per eseguire un funzionamento matematico di due numeri, è possibile utilizzare questo blocco per visualizzare il processo di assunzione di input.

Bloccare per mostrare qualsiasi tipo di elaborazione

Questo blocco viene utilizzato se c'èQualsiasi tipo di elaborazioneQuesto è coinvolto nel tuo diagramma di flusso. Ad esempio, se si desidera trovare la somma di due numeri, puoi dare l'operazione matematica in questo blocco.

Blocco per prendere decisioni

Questo blocco èutile per prendere decisioni. Ad esempio nel caso di operazioni matematiche in cui si deve trovare quale è maggiore tra due numeri. È possibile inviare il primo output se il primo numero è maggiore dell'altro e inviare un secondo output, se il primo numero è inferiore all'altro, qualsiasi altra terza operazione che si desidera eseguire a seconda delle condizioni specifiche.

La linea di collegamento tra due blocchi

Questa è solo una linea di collegamento tra due blocchi e mostra anche la direzione in cui sta procedendo il diagramma di flusso. La direzione del diagramma di flusso è indicata dalla freccia.

Quelli erano isimboli di diagramma di flusso di baseche dovresti sapere. Esistono anche altri simboli, che possono essere utili per l'ingegneria, il controllo dei processi e altri processi complessi.

In questo articolo, mostrerò un diagramma di flusso, in cui verranno presi due numeri come input e, successivamente, verrà calcolata la somma dei numeri. Una volta fatto, il sistema mostrerà un output, cioè "Il risultato è un numero pari", O "Il risultato è un numero dispari", A seconda che la somma dei due numeri sia strana o addirittura, e successivamente, il diagramma di flusso finirà.

Quindi, scopriamo come puoi creare un diagramma di flusso per lo stesso.

Per un corretto allineamento delle forme, ti consiglierò di abilitare'Gridlines'su Microsoft Word e PowerPoint. Puoi farlo segnando'Gridlines'sotto il'Visualizzazione'scheda.

Fare clic su'Inserire'Scheda e quindi fare clic sul menu a discesa corrispondente a'Forme'. Ora fai clic su'Terminator'forma per disegnare la forma sul diagramma di flusso.

Ora puoiModifica la forma e la dimensionedelTerminator, usando i piccoli punti intorno all'ovale.

Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e fai clic su'Aggiungi testo'.

Puoi scrivere qualsiasi testo qui, ma ti consiglio di scrivere'Inizio'O'Process start'segnare l'inizio del diagramma di flusso.

Ora ancora una volta fai clic sulle forme e fai clic sul preferito'Freccia'icona per iniziare a disegnare una freccia dal terminatore.

Puoi neanche tuScegli una freccia di linea o un connettore del gomito, che è quello che può essere piegato secondo le tue esigenze.

Ora disegna illinea corrispondente alle linee di grigliaPer dare un'occhiata migliore dal diagramma di flusso.

Successivamente, deviAggiungi la formaQuesto viene fornito con il nome'Dati'E mettilo sulla pagina. Basta collegare l'estremità della freccia che viene fuori dal terminatore che viene fornito con la forma'Dati'.

OraContinua ad aggiungere formeal tuo diagramma di flusso fino a quando non ottieni qualcosa del genere come ho mostrato nello screenshot qui sotto.

Continua a aggiungere le forme a meno che tu non ottenga ildiagramma di flussoche stai effettivamente cercando. Per aggiungere il'SÌ'E'NO'Per il blocco decisionale puoi semplicemente utilizzare una piccola casella di testo disponibile sotto il'Inserire'scheda.

Basta mettere le due caselle di testo, nel punto, dove iniziano le frecce.

Creazione di un diagramma di flusso prima di iniziare a procedereCon qualcosa può davvero essere utile per analizzare le sfide ad esso associate e allenarle per avere finalmente successo e raggiungere la destinazione. A seconda di cosa stai cercando esattamente, il diagramma di flusso può richiedere più di una pagina e in tal caso puoi usare la forma del terminatore alla fine della prima pagina, scrivere qualche commento lì e un'altra forma Terminator nella pagina successiva che in genere dirà "Continuando dalla pagina precedente', Proprio come viene mostrato nello screenshot qui sotto.

Puoi fare lo stesso anche per le presentazioni se si creano una presentazione con il diagramma di flusso, su Microsoft PowerPoint.

Il processo è esattamente lo stesso su Microsoft PowerPoint, l'unica differenza è che devi lavorare con le diapositive anziché con le pagine, ma le forme disponibili su Microsoft PowerPoint sono le stesse.

Quindi, si trattava di come è possibile creare diagrammi di flusso in Microsoft Word o PowerPoint. Stai affrontando problemi a creare diagrammi di flusso? Sentiti libero di commentare lo stesso qui sotto.

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