Con i menu a discesa di Google Sheets, puoi limitare il contenuto di una cella solo ad alcune voci, in modo che nessuno possa digitare tutto ciò che vogliono, nella cella. Questo può essere utile se sai, quale può essere il contenuto di una cella.

Lavorare con finanziamenti o di qualsiasi altro tipo di dati è facile per i fogli di calcolo e la maggior parte di noi li usa quasi ogni giorno per varie esigenze. Mentre tutti utilizziamo i fogli di calcolo solo per l'immissione dei dati e facciamo alcuni calcoli di base, non è solo limitato a questo. Possiamo effettivamente svolgere molte altre attività sui programmi di fogli di calcolo e alcune delle funzioni sconosciute possono effettivamente rivelarsi utili per noi, in circostanze diverse. Mentre la maggior parte delle persone trova facile funzionare con Microsoft Excel, quando si tratta di affrontare i fogli di calcolo, anche i fogli di Google possono essere altrettanto potenti. Viene fornito con tutto ciò di cui potresti aver bisogno.

Uno dei compiti più comuni, che la maggior parte delle persone non conosce i fogli di Google e la maggior parte degli altri programmi di fogli di calcolo, è la capacità di creare e gestire i menu a discesa. Ad esempio, una cella conterrà vera o falsa, credito o debito, qualsiasi numero tra 1 e 10 o qualsiasi altro insieme limitato di valori. Creare menu a discesa nei fogli di Google è abbastanza facile e discuterò di come farlo qui.

Quindi, senza ulteriori ritardi, iniziamo con il tutorial.

I passaggi da seguire

Apri un nuovo foglio di calcoloFogli di Google, dove si desidera creare un menu a discesa o il tuo foglio esistente, a seconda di quale sia conveniente per te e crea un elenco di elementi cellWey che sarà disponibile nel menu a discesa.

Quindi ho creato un elenco con i 12 mesi. Ora seleziona la cella, dove verrà generato il menu a discesa.

Ora fai clic su "Dati" nella barra dei menu e fai clic su "Convalida dei dati'.

Nel ''Convalida dei dati'finestra, seleziona'Elenco da un intervallo"Come criteri e tocca il"Seleziona l'intervallo di dati'Icona, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Ora seleziona l'intervallo di celle, dove è presente l'elenco. Per me, è l'elenco di 12 mesi che ho inserito. In alternativa, è possibile inserire manualmente l'intervallo di celle in cui è presente l'elenco. Dopo aver selezionato l'intervallo, fare clic su'OK'.

Ora contrassegna "Show Dropdown List in Cell", che dovrebbe tuttavia essere contrassegnato per impostazione predefinita.

A seconda del tipo di dati, è anche possibile rifiutare qualsiasi dati non validi o mostrare avviso per lo stesso. Infine, fai clic su'Salva'.

Ora, fai clic sulla piccola freccia verso il basso accanto alla cella per vedere l'elenco di elementi validi per quella particolare cella.

Se dubiti, qualcuno potrebbe cambiare il contenuto nell'elenco, c'è anche un altro metodo.

Basta scegliere la cella, in cui verrà generato il menu a discesa e aperto "Convalida dei dati'Allo stesso modo.

SelezionareElenco degli elementi'Come criteri e inserire l'elenco degli elementi che saranno presenti nel menu a discesa, nella scatola di testo corrispondente ad esso, ciascuno separato da una virgola. Una volta fatto, modificare le altre impostazioni necessarie e infine fare clic su'Salva'.

Ora fai clic sulla freccia verso il basso corrispondente alla cella, per trovare l'elenco di elementi validi per la cella.

Se si desidera rimuovere la convalida dei dati e tornare allo stato originale della cella, seleziona la cella, apri 'Convalida dei dati"Ancora una volta, il solito modo, e fai clic su"Rimuovere la convalida'.

La cella è tornata al suo stato originale. Oltre ai due criteri di convalida dei dati di cui ho discusso qui, ci sono anche altri criteri. Ma i due criteri per la convalida dei dati che ho menzionato qui, sono i più usati e ci sono possibilità, lo userai spesso per rendere le tue attività quotidiane molto più facili.

La funzione di convalida dei dati non è limitata solo ai fogli di Google. La stessa funzionalità è disponibile anche in Microsoft Excel, LibreOffice e in altre famose app di produttività degli uffici.

In modo che tutto in questo tutorial. Hai in mente domande? Sentiti libero di scriverlo nella sezione commenti qui sotto.

Altri articoli da leggere: