Riunioni virtuali o "webinar" collegano comodamente le persone a un team cibernetico in un unico incontro via Internet. È uno scenario da sogno per amministratori, direttori e dirigenti dell'azienda per collegare le persone contemporaneamente a un obiettivo comune in mente.

In effetti, le conferenze online sono esemplari per il metodo che le aziende usano per prendersi cura degli affari oggi. Con il telelavoro che diventa sempre più diffuso, il dipartimento delle risorse umane di un'organizzazione può facilmente trovarsi a destreggiarsi tra il personale non solo in diverse parti del loro paese ma anche da diverse parti del globo. Certo che potremmo esaltare perpetuamente le virtù delle riunioni virtuali, sono considerevolmente diverse, forse persino imbarazzanti.

Certo, è ancora un incontro, non importa in che modo lo guardi, ma ... e questo è un enorme ma ci vuole abilità per mantenere un pubblico impegnato e reciproco, anche durante le riunioni faccia a faccia. Immagina gli ostacoli di mantenere interessati i partecipanti quando tutto ciò che hanno è uno schermo al bulbo oculare. Non importa potenziali problemi tecnici!

Sentimenti di isolamento

Secondo il blogTheCouchManager, "Le squadre virtuali possono sentirsi solo senza il vantaggio di interagire con colleghi e supervisori come farebbero in un ufficio tipico". L'articolo suggerisce che le persone possono perdere le battute più convenzionali del dispositivo di raffreddamento dell'acqua e la celebrazione occasionale delle promozioni aziendali. Fortunatamente o sfortunatamente, nel mondo delle attività ad alta tecnologia di oggi, l'isolamento dei lavoratori remoti aggiunge un altro ostacolo a realizzare un webinar di successo.

Secondo le recenti ricerche solo negli Stati Uniti, un quarto di Telecommute del personale e entro il 2020, i lavoratori remoti aumenteranno ai tre quarti dei lavoratori americani. Questo aumento potrebbe benissimo portare a un'epidemia di individui di clausura che vedono le riunioni virtuali come mezzo di fuga piuttosto che una collaborazione di collaboratori affini. Tuttavia, non tutto è perso. Ci sono modi e mezzi per mantenere i partecipanti alla conferenza online sposati e non perdere di vista la fiducia nelle idee e negli obiettivi della tua azienda.

5 modi per impegnarsi i partecipanti alla riunione virtuale

Aspettati la partecipazione

Dovrai intensificare il tuo gioco se le precedenti riunioni virtuali sono state poco brillanti e poco interessanti. Lascia che sia sapere cosa ti aspetti, catturare l'attenzione dei partecipanti sin dall'inizio e rendere le presentazioni brevi e precise. Mantienilo in movimento. Il tuo pubblico sarà più che desideroso di eseguire le tue aspettative perché sai come catturare la loro attenzione, rimanere concentrato e gettare un po 'di umorismo per l'avvio.

Qual è lo scopo dell'incontro?

Se i partecipanti sognano e si meravigliano "perché siamo qui", i problemi sono all'orizzonte. Sii chiaro sullo scopo del tuo incontro e che un webinar sia il mezzo più opportuno per coprire il tuo argomento. La selezione dell'oggetto giusto è un altro passo cruciale per connettersi con i partecipanti. Fai in giro perché è nel migliore interesse dei partecipanti partecipare alla riunione. Chiarire i vantaggi della tua conferenza ispirerà il tuo pubblico e manterrà il loro interesse. Per dirla in altro modo, non tenere una riunione virtuale per qualcosa che potrebbe essere facilmente articolato in una e -mail.

Prepararsi per una riunione virtuale

Poiché la legge di Murphy afferma che "cosa può andare storto andrà storto" e le riunioni virtuali non fanno eccezione. L'era della tecnologia non ha reso le cose più semplici, semplicemente più veloci. Se non hai una connessione superiore, tutta la giusta attrezzatura tecnologica e qualcuno nelle vicinanze per problemi tecnici, potresti trovarti in un disastro caldo invece di un webinar ben ponderato. Quando si agita con nuovi software e attrezzature, essere preparati nel caso in cui non funzioni come previsto. Assumere alcuni partecipanti alla conferenza risolvere eventuali problemi tecnici. Vari programmi di riunioni virtuali ben progettati possono aiutarti a realizzare un webinar senza problemi. Per non parlare del fatto che dovresti scrivere un piano frammentario per provare e avere un piano di backup per ogni evenienza. Non dimenticare i problemi di fuso orario!

Nessuna riunioni di lanugine

Un incontro virtuale indeciso pieno di "lanugine" sembrerà purgatorio per i membri del team che un incontro di affari ben ponderato. Motivare e mantenere entusiasmo consentendo ai partecipanti di guidare discussioni riguardanti le questioni che sono germane per loro. Capire questo tipo di approccio richiede la messa a punto in tutte le dichiarazioni e l'osservazione di chi ha e non ha superato il commento.

Tempo per il gioco

Sì, è vero. Il gioco può essere un componente essenziale quando si tratta di riunioni virtuali. Secondo un articolo dall'esperto di riunioni virtuali Hassan Osman autrice diInfluenzare i team virtuali: 17 tattiche che fanno le cose con i tuoi dipendenti remoti,Il gioco ti aiuta a:

-stabilire la fiducia tra i membri del team

-espandere la coesione e il coinvolgimento con i colleghi

-acquisire una conoscenza dei membri del team a livello individuale e professionale

I giochi di incontri virtuali includono la ricerca di teaser su ciascun partecipante, una tavola rotonda e uno spiel in cui i membri del team condividono due immagini non correlate al lavoro e spendono cinque minuti conversando sulle foto. Hasan continua affermando che "questi tipi di attività sono particolarmente utili per i team che lavorano vicini che interagiscono più volte durante la settimana".

Come sapere se hai inchiodato il tuo incontro virtuale

Hai camminato e parlato, ma hai inchiodato il tuo incontro virtuale? Ecco 3 segni che il tuo incontro virtuale è stato una schiacciata secondo l'allenatore della leadership Jesse Lyn Stoner:

-ParticipantsSentiti responsabile come una squadra non come individui. Le decisioni congiunte sono una priorità per tutti che beneficiano dell'esperienza di ciascun partecipante.

-ComunicazioneIl flusso era ottimale e il team ha parlato tra loro non solo con l'amministratore del webinar. Stoner sottolinea "se tutti sono concentrati sul leader del team, il dinamismo dell'incontro si sta muovendo nella direzione sbagliata".

-Lavoro di squadraSupera i singoli perimetri. Una squadra impegnata realizza obiettivi in ​​tandem che non sarebbero in grado di raggiungere separatamente. Di conseguenza, l'affinità è rafforzata e la fiducia continua oltre le riunioni.

Conclusione

Esistono vari modi per mantenere i partecipanti impegnati durante una riunione virtuale. Sia che la tua azienda abbia una squadra internazionale o nazionale distribuita in luoghi diversi, la tua azienda dovrà organizzare webinar per consolidare i progetti e migliorare la produttività della tua azienda. Fortunatamente, la tecnologia di oggi rende tutto possibile; Tuttavia, devi mettere il lavoro per assicurarti che la riunione virtuale funzioni il più fluida possibile.

Nota: Al di sopra dell'articolo e delle sue informazioni inviate da un autore ospite.