すべての正式なコミュニケーションが Gmail を介して行われることを考えると、Gmail はおそらく私たちの日常生活で最も広く使用されているアプリの 1 つです。そして長年にわたり、Google は人々が Gmail を使用して効果的にコミュニケーションできるようにするための多数の新機能を発表してきました。
ただし、スプレッドシートと同様に、多くの人がこれらのツールを知らず、貴重な時間を手動作業に費やしています。それでは、最も過小評価されている、時間の節約につながる Gmail の機能トップ 7 を見てみましょう。
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| 機能名 | なぜそれを使うのでしょうか？ |
|---|---|
| 書くのを手伝ってください | ユーザーは、Yahoo、Hotmail、Outlook などの Google 以外のアカウントを Gmail アプリ内で管理できるようになり、Google アカウントに移行しなくても、スパム保護、メールの並べ替え、検索機能などの Gmail の機能を利用できるようになります。 |
| Gmailifyの統合 | ユーザーは、Yahoo、Hotmail、Outlook などの Google 以外のアカウントを Gmail アプリ内で管理できるようになり、Google アカウントに移行しなくても、スパム保護、メールの並べ替え、検索機能などの Gmail の機能を利用できるようになります。 |
| 確認済みメールアドレス | Brand Indicators for Message Identification (BIMI) システムを使用して電子メール送信者の身元を確認する新機能は、ユーザーが正規の送信元と潜在的なハッカーを区別できるようにします。 |
| ナジング | AI を使用して重要なメッセージに返信またはフォローアップするようユーザーに通知します。使用を簡素化するためにデフォルトで有効になっています。 |
| 検索オプション | 機械学習を利用して、ユーザーが特定の電子メールを効率的にフィルタリングして検索できるようにし、さまざまなグループからの電子メールを分類するフィルターを設計する機能を備えています。 |
| スヌーズメッセージ | ユーザーがメールに返信するよう通知する時刻または曜日を設定できるため、重要なメールを見逃すことなく整理整頓できます。 |
| 送信を元に戻す | ユーザーは特定の期間内に電子メールの送信を取り消すことができるため、正しい添付ファイルや情報なしで電子メールを送信するというよくある間違いを防ぐことができます。 |
1. 書くのを手伝ってください
おそらくこのリストに新しく追加された「Help Me Write」機能は、名前が示すように、提案を提供し、プロンプトに基づいてメールの下書きを作成する、AI を活用した執筆アシスタントです。現在、Workspace Labs に早期アクセスできるモバイル ユーザーのみが利用できるこの機能は、下書きを洗練してより正式なものにするだけでなく、ユーザーが送信前に詳細を詳しく説明し、クリエイティブなセンスを追加することもできます。このツールを使用するには:
- まず、作成フィールドの右下隅にある「Help me Write」ボタンをクリックします。
- 書きたい電子メールの種類に関するプロンプトを入力します。たとえば、仕事のオファーに対する返信を作成している場合、「仕事に対する感謝の手紙」と書くと、AI がそれを受け取ります。
2.Gmailifyの統合
Gmail が大多数のユーザーに好まれる電子メール アプリになる前は、Hotmail や Yahoo など、他にもさまざまな電子メール クライアントがありました。これらの代替手段は何年も前に時代遅れになったにもかかわらず、正式な電子メール アドレスを変更するのは困難な作業であるため、多くの人が依然として使用しています。
ただし、Google アカウントに移行せずにスパム保護、メールの並べ替え、検索機能などの Gmail 機能を楽しみたいユーザーのために、同社は 2016 年に Gmailify を導入しました。この統合により、ユーザーは Gmail アプリ内で Yahoo、Hotmail、Outlook などの Google 以外のアカウントを管理できるようになり、移行の必要がなくなります。
3. 確認済みメール
脅威アクターが人々の金銭を騙し取り、デバイスへの不正アクセスを獲得する取り組みを強化している今日では、電子メール送信者の身元を確認することがこれまで以上に重要になっています。
これを可能にするために、Google は最近、2021 年に導入された Brand Indicators for Message Identification (BIMI) システムを使用して ID を検証する新しい青いチェックマーク機能を導入しました。これは、ユーザーが正規のソースと潜在的なハッカーを区別するのに役立ちます。
4. ナッジ
重要な電子メールに返信するのを忘れることは、ほとんどの人が人生のある時点で経験したことがあるイライラする経験です。ただし、ナッジ機能は AI を使用してユーザーに重要なメッセージへの返信やフォローアップを促すため、役立つ可能性があります。さらに、この機能はデフォルトで有効になっているため、さらに簡単に使用できます。
5. 検索オプション
日常生活で大量のメールを受信するユーザーにとって、メールを検索するのは大変な作業になる可能性があります。このような場合、検索オプションは機械学習を使用してユーザーが特定のメールを効率的にフィルタリングして見つけられるようにするため、救世主となる可能性があります。さらに、ユーザーはさまざまなグループからのメールを分類するフィルターを設計することもできます。
たとえば、特定の期間内の個人からのすべての電子メールを検索したい場合は、次のことができます。
- 検索バーの「切り替え」ボタンをクリックします。
- 次に、「差出人」セクションに相手の電子メール アドレスを入力し、期間や件名などのその他の条件を入力します。
- 最後に、「検索」ボタンをクリックします。
6. スヌーズメッセージ
ナッジと同様に、メッセージのスヌーズ機能を使用すると、ユーザーは電子メールへの返信を通知する時刻または曜日を設定できます。たとえば、開発中のプロジェクトについてマネージャーからメールを受け取った場合、そのメールを数時間スヌーズすることができます。その後、Gmail によって受信トレイの上部にメッセージが表示されるため、メールを整理して見逃すことがなくなります。
この機能を有効にするには、受信トレイ内の電子メールの右側にある時計アイコンをクリックし、カスタム時刻を選択します。
私たちのほとんどが、適切な添付ファイルなしでメールを送信したことがあるのは周知の事実です。幸いなことに、Google には送信取り消し機能があり、ユーザーは特定の期間内にメールの送信を取り消すことができます。これを有効にするには:
- 「設定」に移動し、「一般」セクションを選択します。
- 次に、スクロールして送信取り消し機能を見つけ、都合に応じてキャンセル期間を変更します。
