場合によっては、会議をキャンセルしなければならない場合もあります。チームミーティングを効果的に管理すると、スケジュールが整理され、チームに情報が伝達されます。このガイドでは、Outlook で会議をキャンセルする方法を説明します。
会議をキャンセルし、発生する可能性のある問題に対処する手順を詳しく見てみましょう。
- Microsoft Outlookを起動します。画面左下にあるカレンダーアイコンをクリックします。これにより、カレンダー ビューが開きます。
- 左側の日付ピッカーを使用して、キャンセルしたい会議の日付を見つけます。 Outlook カレンダーをスクロールすることも、日付を直接選択することもできます。
- スケジュールした会議を探します。あなたが主催した会議には、通常、あなたの名前が主催者として表示されます。 1 回クリックして会議を選択します。
- 会議を見つけたら、それをダブルクリックします。このアクションにより、会議の詳細ビューが開きます。
- 会議ウィンドウの上部には、さまざまなオプションを含むリボンが表示されます。 「ミーティングをキャンセル」ボタンをクリックします。これにより、会議フォームがキャンセルフォームに変更されます。
- 会議出席者へのメッセージを入力します。会議がキャンセルされた理由を出席者に知らせることで、混乱を避けることができます。
- メッセージを入力したら、「キャンセルを送信」をクリックします。このアクションにより、会議がキャンセルされたことがすべての出席者に通知されます。
マイクロソフトからの画像
定期的な会議への対処
Outlook で定期的に開催される会議は管理が難しい場合があります。場合によっては、1 つのインスタンスだけをキャンセルする必要がある場合があります。また、今後の一連の会議をすべてキャンセルする必要がある場合もあります。両方の状況に対処する方法を次に示します。
単一インスタンスのキャンセル
- キャンセルしたい特定のインスタンスの日付を見つけます。その出現箇所をクリックして選択します。
- 標準のキャンセル手順に従います。
- 会議をダブルクリックします。これにより、会議の詳細が開きます。
- リボンの「会議をキャンセル」をクリックします。これにより、会議フォームがキャンセルフォームに変わります。
- 出席者へのメッセージを入力します (オプション): この特定のインスタンスがキャンセルされた理由を出席者に通知します。
- [キャンセルを送信] をクリックします。これにより、全員のカレンダーから 1 つのインスタンスが削除されます。
単一インスタンスのキャンセルマイクロソフトからの画像
今後のすべてのインスタンスをキャンセルする
- まず、定期的な会議シリーズを開きます。会議をダブルクリックして開きます。
- 会議ウィンドウで、リボン上の「シリーズをキャンセル」オプションを探します。これにより、単一のインスタンスだけでなく、シリーズ内の今後のすべての会議がキャンセルされます。
- Outlook が確認を求めます。今後のすべての会議をキャンセルすることを確認します。
- 出席者に適切に通知します。
- 明確なコミュニケーションのためにシリーズ全体がキャンセルされる理由を説明してください。
- [キャンセルを送信] をクリックします。これにより、すべての出席者にキャンセル通知が送信され、シリーズ全体がカレンダーから削除されます。
よくある質問
キャンセルされた会議は Outlook でどこで見つけられますか?
元の日付に移動します。
- 会議が当初スケジュールされていた日付に移動します。
- 会議のエントリを探します。 「キャンセル済み」ステータスが表示されます。これにより、キャンセルされた会議を追跡し、変更を確実に把握することができます。
- これらの手順に従い、Outlook での会議キャンセルの基本を理解することで、予定表を効果的に管理し、すべての出席者に適切な情報を確実に伝えることができます。
Outlook で会議をキャンセルするにはどうすればよいですか?
詳細な手順とスクリーンショット:
- Outlook のカレンダー ビューに移動します。
- 特定の日付に移動して、キャンセルしたい会議を見つけます。
- 会議をダブルクリックして詳細を開きます。
- 会議ウィンドウのリボンで、「会議をキャンセル」ボタンをクリックします。
- 会議がキャンセルされた理由を出席者に通知するメッセージを入力します (このステップはオプションですが、わかりやすくするために推奨されます)。
- [キャンセルを送信] をクリックすると、すべての出席者に通知され、カレンダーから会議が削除されます。
Outlook 会議をキャンセルできないのはなぜですか?
主催者の権利の説明:
- 最初にミーティングを設定した人のみがキャンセルできます。これは、不正な変更を防ぐためのセキュリティ機能です。
- 会議の詳細を開いて主催者の名前を確認します。あなたの名前がリストにない場合、キャンセルすることはできません。
- あなたが主催者ではないが、会議をキャンセルする必要がある場合は、会議を設定した人に連絡して、キャンセルするように依頼してください。
削除できない会議を削除するにはどうすればよいですか?
トラブルシューティングの手順:
- 右クリックして削除:
- カレンダーにアクセスする: カレンダー内の会議を右クリックします。
- 削除オプション: コンテキスト メニューから [メッセージの削除] を選択します。
- cleanreminders コマンドを使用します。
- コマンドの実行: Win + R で [ファイル名を指定して実行] ダイアログを開き、「outlook.exe /cleanreminders」と入力して Enter キーを押します。このコマンドによりリマインダーがリセットされ、問題が解決される可能性があります。
- 永続的な問題:
- それでも会議が削除されない場合は、IT 部門に問い合わせてください。
- にアクセスしてください。マイクロソフトサポート追加のヘルプのページ。
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