Zoom インスタント ミーティングの作成: フルガイド

事前に会議を計画する必要がない場合もあります。今すぐ会えばいいだけです。 Zoom Instant Meetings を使用すると、ワンクリックでそれが可能になります。 Zoomを開いてミーティングを開始するだけです。

すでに Zoom 通話のスケジュール設定に慣れている場合は、インスタント ミーティングの設定が少し異なることに気づくでしょう。このガイドでは、デスクトップ、モバイルデバイス、またはZoomアプリを使用してインスタントミーティングを開始する方法を正確に説明します。

また、AI を活用したメモテイカーを使用して通話中にメモを取る方法も紹介します。これにより、急いで内容を書き留めるのではなく、会話に集中できます。

Zoomインスタントミーティングは、すぐに開始できるミーティングです。時間をスケジュールしたり、カレンダーの招待状を送信したり、事前に計画を立てたりする必要はありません。 Zoom アプリを開いて「新しいミーティング」をクリックすると、ライブが開始されます。

これは、予期せぬ事態が発生した場合や、チームメイトやクライアントとすぐに連絡を取りたい場合に便利なオプションです。主催者コントロールを使用して会議中に他の人を招待することもできるため、事前にゲスト リストにロックされる必要はありません。

インスタント ミーティングでは、必要に応じてパーソナル ミーティング ID (PMI) を使用できます。これにより、再利用できる一貫した Zoom ミーティング リンクが得られます。これを行うには、[新しい会議] の横にある下矢印をクリックし、[会議] を選択します。私のパーソナルミーティングIDを使用する始める前に。そのリンクを知っている人は誰でも参加できるので、適切な人とのみ共有するように注意してください。

私のパーソナルミーティングIDを使用する

注意すべき点が 1 つあります。Zoom デスクトップまたはモバイル アプリから作成されたミーティング ID は、ミーティングが終了するとすぐに期限切れになります。 API を使用して会議を開始する場合、会議は 24 ~ 48 時間と少し長く続く可能性があります。

インスタントズームとスケジュールされたズーム

Zoom のインスタント ミーティングとスケジュールされたミーティングはどちらも同じプラットフォーム上で開催されますが、目的は異なります。

アンインスタントミーティングボタンを押した瞬間に始まります。簡単なチャットや素早い意思決定、あるいは予期せぬことが起こった場合に最適です。時間を設定したり、カレンダーへの招待を送信したり、事前に準備したりする必要はありません。会議が開始されたら、主催者コントロールを使用して他の人を招待することもできます。

予定されているZoomミーティング一方、計画的なディスカッションには適しています。 Zoom ミーティングの招待状を送信し、カレンダーに追加し、Zoom ミーティングのリンクを事前に共有する時間が与えられます。これは、全員が時間通りに参加するようにしたい場合や、通話に先立って資料を準備する必要がある場合に役立ちます。

ミーティングをスケジュールすると、Zoom ミーティングのテストを行って、画面共有、音声設定、または背景を確認するための時間も増えます。プレゼンテーションやトラブルシューティングを事前に計画している場合は、スケジュールされた会議を利用することをお勧めします。

Zoomインスタントミーティングを作成する方法

デスクトップ、モバイル、Zoom アプリでインスタント ミーティングを開始する方法を見てみましょう。

デスクトップでZoomインスタントミーティングを作成する方法(Windows、Mac、Linux)

デスクトップでZoomインスタントミーティングを作成する方法
  1. Zoom デスクトップ アプリを開き、Zoom アカウントの資格情報を使用してサインインします。
  2. に行きますタブ。
  3. をクリックします。新しい会議ボタンをクリックしてインスタントミーティングを開始します。
  4. (オプション) の横にある小さな矢印をクリックします。新しい会議に:
  • ビデオをオンにして開始します
  • ミーティング ID としてパーソナル ミーティング ID (PMI) を使用する

デフォルトでは、Zoom は他の人を自動的に参加に招待しません。誰かを招待したい場合は、会議コントロールの [招待] オプションを使用します。そこから Zoom ミーティングのリンクを直接送信できます。

個人ミーティングを頻繁に使用する場合は、Zoom Web にサインインして、PMI とのインスタント ミーティングを常に開始してください。ただ行ってください設定>会議のスケジュールを設定するそして、以下のオプションを有効にします。

個人的な会議を開始するときに PMI を使用する

デスクトップで開始されたインスタント ミーティングは終了後すぐに期限切れになるため、迅速なリアルタイムのコラボレーションを目的としています。

Android で Zoom インスタント ミーティングを作成する方法

  • Android デバイスで Zoom モバイル アプリを開きます。
  • Zoom アカウントの認証情報を使用してサインインします。
  • タップ会うメイン画面で。
  • (オプション) オンに切り替えます:
  • ビデオオンビデオから始めたい場合
  • パーソナル ミーティング ID (PMI) を使用するパーソナルルームリンクを使用してミーティングを開始したい場合
  • タップ会議を開始するすぐにライブに移行します。

iOS で Zoom インスタント ミーティングを作成する方法

  1. iOS デバイスで Zoom モバイル アプリを開きます。
  2. Zoom アカウントの認証情報を使用してサインインします。
  3. タップ会うメイン画面で。
  4. (オプション) オンに切り替えます:
  • ビデオオンビデオから始めたい場合
  • パーソナル ミーティング ID (PMI) を使用するパーソナルルームリンクを使用してミーティングを開始したい場合
  1. タップ会議を開始するすぐにライブに移行します。

デスクトップと同様に、誰も自動的に招待されません。タップする必要があります参加者、 それから招待する通話中に他の人に会議リンクを送信します。

この方法で開始された会議は長続きしないことに注意してください。ミーティング ID はセッションが終了すると期限切れになるため、繰り返しのセッションではなく、簡単な通話に使用するのが最適です。

以下も参照してください。Zoomミーティング時間を延長する方法(完全ガイド)

チームチャットでZoomインスタントミーティングを作成する方法

チームチャットでZoomインスタントミーティングを作成する方法

Zoom アプリのチーム チャット機能を使用している場合は、会話から直接インスタント ミーティングを開始することもできます。

  1. Zoom デスクトップ アプリを開いてサインインします。
  2. をクリックします。チームチャットナビゲーションバーのタブ。
  3. 連絡先またはグループ チャットを選択します。
  4. ビデオ カメラのアイコンをクリックして、インスタント ミーティングを開始します。
  • (オプション) アイコンの横にある下矢印をクリックして選択しますビデオで会う.

この方法は、すでに誰かとチャットしていて、通話に切り替えたい場合に最適です。ミーティングでは、参加している Zoom チャットまたはチャネルのメンバーが自動的に招待されるため、手動で招待状を送信する必要はありません。

通話が開始されると、参加者のミュート、コンピュータのオーディオの有効化、画面の共有などの通常のホスト ツールにアクセスできるようになります。

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Zoomインスタントミーティングのメモを取る方法

Zoomインスタントミーティングのメモをとる方法

インスタント会議はすぐに進行するため、通常、文書を開いたり、入力を開始したりする時間はありません。通話中に共有された意思決定、タスク、アイデアを追跡したい場合は、Tactiq のような Zoom AI ノートテイカーを使用すると、すべてが記録され整理されている間、集中力を維持できます。

Tactiq を使用して Zoom ミーティングで AI メモを取る方法は次のとおりです。

  1. Tactiq Chrome 拡張機能をインストールし、Google アカウントでサインインします。
  2. Tactiq ダッシュボードの [統合] で Zoom に接続します。これにより、Tactiq が Zoom ミーティングを検出して参加できるようになります。
  3. Zoomインスタントミーティングを開始します。
  4. 会議が始まると、Tactiq がそれを検出し、ライブ文字起こしウィンドウを起動します。
  5. Tactiq は、話者ラベルとタイムスタンプを使用して会話をリアルタイムでキャプチャします。
  6. 通話後は次のことができます。
  • 重要なアイデアを強調する
  • AI プロンプトを使用して概要、フォローアップ、更新情報を生成する
  • メモをエクスポートしたり、他の人と共有したりできます

お気に入りの AI プロンプトを保存し、自分の役割に合わせた AI ワークフローを構築することもできます。 Tactiq は、すべてを書き留めるために立ち止まることなく、インスタント ミーティングからより多くのことを得るのに役立ちます。

よくある質問

Zoom でインスタント ミーティングを開始するにはどうすればよいですか?

Zoom アプリを開き、[新しいミーティング] ボタンをクリックすると、ライブが開始されます。開始する前に、ビデオを有効にし、パーソナル ミーティング ID (PMI) の使用を選択できます。

Teams からインスタント Zoom 会議を開始するにはどうすればよいですか?

まず、管理者は Zoom App Marketplace から Zoom 統合を有効にする必要があります。インストールして承認すると、Teams に [Zoom] タブが表示されます。そこから、「Zoom Workplace」タブを使用して「インスタントミーティングを開始」をクリックします。

すでに開始されている Zoom ミーティングに他の人を招待できますか?

はい。 [参加者] タブを使用して [招待] をクリックし、ミーティング ウィンドウから Zoom ミーティングのリンクを直接送信します。

事前にスケジュールを設定せずに Zoom ミーティングを開始できますか?

絶対に。インスタント ミーティングでは、スケジュール設定の手順をスキップして、すぐに開始できます。ちょっとした電話や直前のディスカッションに最適です。

インスタント Zoom ミーティングを録画できますか?

はい、あなたが主催者で、設定で録画が有効になっている場合は可能です。プランに応じて、会議をコンピューターまたはクラウドに保存できます。助けが必要ですか? Zoomコミュニティをチェックしてくださいここヒントのために。

まとめ

Zoom インスタント ミーティングは、後でではなく今すぐ会議をする必要があるときのために設計されています。簡単な問題を解決する場合でも、チームメイトと確認する場合でも、自発的なディスカッションに参加する場合でも、正式なセットアップは必要なく、Zoom アプリを使用して数回クリックするだけで済みます。

そして、その瞬間に、Tactiq のようなツールを使用すると、流れを中断することなくすべてを追跡できます。ライブ文字起こし、AI 要約、統合オプションを使用すると、素早い会話を整理された共有可能なメモに変えることができます。

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