Microsoft 365 の無効なユーザーレポートをエクスポートする

Microsoft 365 で無効になっているすべての Microsoft 365 アカウントを一覧表示したいと考えています。Microsoft Entra でこれを確認するには時間がかかります。 Microsoft Graph PowerShell を使用すると、無効になっているすべてのユーザーをより速く取得できます。この記事では、Microsoft 365 の無効なユーザーをエクスポートする方法について説明します。

Microsoft 365 管理センターで Microsoft 365 ユーザーの無効状態を確認するには、次の手順を実行します。

にサインインしますMicrosoft 365 管理センター.
拡大するユーザー.
をクリックしてくださいアクティブユーザー.
を選択します。ユーザー.

のサインインがブロックされましたと表示されます。これは、アカウントが無効になっていることを意味します。何も表示されない場合、アカウントは有効になっています。

これを 1 人のユーザーに対して実行しても問題ありません。ただし、複数のユーザーをチェックする場合は、すべてのユーザーとそのステータスを含むレポートを作成する方が簡単です。次のステップでそれを見てみましょう。

Microsoft 365 管理センターで無効なユーザーレポートをエクスポートする

Microsoft 365 管理センターから Microsoft 365 ユーザーのステータスと詳細情報をダウンロードするには、次の手順を実行します。

にサインインしますMicrosoft 365 管理センター.
拡大するユーザー.
をクリックしてくださいアクティブなユーザー > … > ユーザーのエクスポート.

お気に入りのプログラム (Microsoft Excel) で CSV ファイルを開きます。
チェックしてください認証情報をブロックするカラム。

間違いアカウントが有効であることを意味し、真実アカウントが無効になっていることを意味します。

注記：PowerShell を使用して Microsoft 365 ユーザーをサインアウトして無効にしますか? PowerShell を使用して Microsoft 365 のユーザーを強制的にサインアウトするという記事をお読みください。

Microsoft 365 無効ユーザーの PowerShell スクリプトをエクスポートする

Export-M365DisabledUsers.ps1 PowerShell スクリプトは、無効になっているすべての Microsoft 365 ユーザーを取得し、グリッドビューに出力し、CSV ファイルにエクスポートします。

すべてのユーザーについて、次の情報が収集されます。

ID
表示名
ユーザープリンシパル名
郵便
ユーザータイプ
アカウント有効

Export-M365DisabledUsers PowerShell スクリプトを準備する

に 2 つのフォルダーを作成します。(C:)ドライブ：

温度
スクリプト

Export-M365DisabledUsers.ps1 PowerShell スクリプトをダウンロードして、次の場所に配置します。C:スクリプトフォルダ。スクリプトは CSV ファイルをC:温度フォルダ。

別のオプションは、以下のコードをコピーしてメモ帳に貼り付けることです。名前を付けてくださいエクスポート-M365DisabledUsers.ps1そしてそれをC:スクリプトフォルダ。

# Export path for CSV file
$csvPath = "C:TempDisabledUsers.csv"

# Define the properties to retrieve from the user
$Properties = @(
    'Id',
    'DisplayName',
    'UserPrincipalName',
    'Mail',
    'UserType',
    'AccountEnabled'
)

# Connect to the Microsoft Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

# Get a list of inactive users from the Microsoft Graph API
$disabledUsers = Get-MgUser -All -Filter "AccountEnabled eq false" -Property $Properties |
Select-Object $Properties |
Sort-Object -Property UserPrincipalName

# Display inactive users data in a graphical grid view
$disabledUsers | Out-GridView -Title "Disabled users"

# Export inactive users data to CSV file
try {
    $disabledUsers | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8
    Write-Host "Script completed. Results exported to $csvPath." -ForegroundColor Cyan
}
catch {
    Write-Host "An error occurred while exporting data to CSV: $_" -ForegroundColor Red
}

2行目:CSVファイルのパスを編集する

PowerShell スクリプトを使用して単一の Microsoft 365 無効ユーザーのステータスを確認する

単一ユーザーの場合は、以下のスクリプトを使用できます。

スクリプトを実行すると、ユーザーを挿入するように求められます。UPNまたはオブジェクトID.

出力には、ユーザーが見つからないか、見つかったかが示されます。見つかった場合、出力はグリッドビューに送信されます (アウトグリッドビュー）アカウントの状態（無効/有効）を含む CSV ファイルにエクスポートされます。

# Specify the user UserPrincipalName or objectId
$userPrincipalName = Read-Host "Enter UPN or ObjectId"

# Export path for CSV file
$csvPath = "C:TempDisabledUser.csv"

# Connect to the Microsoft Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

try {
    # Define the properties to retrieve from the user
    $Properties = @(
        'Id',
        'DisplayName',
        'Mail',
        'UserPrincipalName',
        'UserType',
        'AccountEnabled'
    )

    # Get the user object based on the provided userPrincipalName
    $user = Get-MgUser -Filter "UserPrincipalName eq '$userPrincipalName'" -Property $Properties |
    Select-Object -Property $Properties

    if ($user) {
        # Export the data for the specified user to CSV file
        $user | Export-Csv -Path $csvPath -NoTypeInformation -Encoding UTF8

        # Display the data in Out-GridView
        $user | Out-GridView -Title "Disabled users"
        Write-Host "Script completed. Results exported to $csvPath." -ForegroundColor Cyan
    }
    else {
        Write-Host "The specified user does not exist." -ForegroundColor Yellow
    }
}
catch {
    # Output the error message
    Write-Host "An error occurred while exporting data to CSV: $_" -ForegroundColor Red

    # Display the data in Out-GridView without exporting to CSV
    $user | Out-GridView -Title "Disabled users"
}