Outlook でメールボックスの構成を自動化する方法

ユーザーは初めて Outlook を起動し、Outlook ウィザードを実行して電子メール アカウントを設定する必要があります。これは当てはまらず、ユーザーは最小限の操作で Outlook に自動的にサインインする必要があります。この記事では、Exchange Server および Exchange Online のメールボックスのメールボックス構成 (Outlook プロファイル構成とも呼ばれます) を自動化する方法について説明します。

Outlook プロファイルの自動構成を設定しない場合にどのように見えるかを見てみましょう。

  1. ユーザーが初めて Outlook を起動する
  2. 電子メール アドレスが入力されているか、ユーザーが電子メール アドレスを入力する必要があります
  1. メールサービスを選択してください

注記:Outlook プロファイル作成の自動化は、Microsoft 365、Exchange、および Exchange 2013 以前で機能します。

  1. Outlook がアカウントを追加しています
  1. アカウントが正常に追加されました
  2. 「完了」をクリックします

ユーザーに Outlook プロファイルが設定されるまでに何回もクリックします。自動化してユーザーにとって使いやすくする必要があるもの。

ユーザーが初めて Outlook を使用するときに、Outlook セットアップ ウィザードを表示する必要はありません。すべてが自動的に行われ、Outlook が正常に起動する必要があります。

Outlook を初めて起動するときに Outlook 構成を自動化する方法を見てみましょう。

Outlook の自動プロファイル作成を構成する方法

ZeroConfigExchangeレジストリ キーは、Active Directory のプライマリ SMTP アドレス ポリシーに基づいて Outlook プロファイルを自動的に構成します。 Outlook は自動検出を使用して、ユーザーのメールボックス GUID + @ + ユーザーのプライマリ SMTP アドレスのドメイン部分で構成される新しい接続ポイントを検索します。

自動プロファイル作成は次の場合に機能します。

  • オンプレミスの Exchange Server
  • 交換ハイブリッド
  • Exchange Online (Microsoft 365)

Outlook プロファイルの作成を自動化するには、次の手順に従います。

GPO を作成する

ドメイン コントローラーにサインインし、新しい GPO を作成し、その GPO をユーザー グループにリンクします。

こちらもお読みください:PowerShell を使用して共有メールボックスをユーザー メールボックスに変換する

3 つのレジストリ キーを作成する

新しい GPO を編集し、3 つのレジストリ キーを作成します。

各レジストリ キーに何を入力する必要があるかをよりよく理解するために、1 つずつ見てみましょう。

重要:キー パスの数字は Outlook のバージョンを表します。

16.0 = 2016/2019/2021/365
15.0 = 2013
14.0 = 2010

レジストリ キーは次のようになりますZeroConfigExchange:

  • ハイブ:HKEY_CURRENT_USER
  • キーのパス:ソフトウェアMicrosoftOffice16.0OutlookAutoDiscover
  • 値の名前:ZeroConfigExchange
  • 値のタイプ:REG_DWORD
  • 値のデータ:1

レジストリ キーは次のようになりますデフォルトプロファイル:

  • ハイブ:HKEY_CURRENT_USER
  • キーのパス:ソフトウェアMicrosoftOffice16.0Outlook
  • 値の名前:デフォルトプロファイル
  • 値のタイプ:REG_NO
  • 値のデータ:OutlookAuto

レジストリ キーは次のようになりますOutlookAuto:

  • ハイブ:HKEY_CURRENT_USER
  • キーのパス:ソフトウェアMicrosoftOffice16.0OutlookプロファイルOutlookAuto
  • 値の名前:デフォルト
  • 値のタイプ:REG_NO
  • 値のデータ:空の

レジストリキーを確認する

始めるコマンドプロンプトそして走りますgpupdate /force追加されたレジストリ キーを使用して新しい GPO を取得します。次に、ユーザーをサインオフして、再度サインインします。または、マシンを再起動して変更を有効にします。

コンピュータ上でレジストリ エディタを起動し、3 つのレジストリ キーが追加されていることを確認します。

デフォルトプロファイルデータと一緒にOutlookAuto.

ZeroConfigExchangeデータと一緒に1.

OutlookAutoで追加されたレジストリ キーデフォルト名前。

に行くコントロールパネルそしてクリックしてくださいメール(Microsoft Outlook)。が表示されていることを確認します。OutlookAutoプロフィール

注記:Outlook プロファイルを削除するとします。 gpupdate /force を実行するか、サインオフしてユーザーでサインインすると、Outlook を起動する前にいくつかのレジストリ キーが再度追加されます。

Outlook プロファイル作成を自動化した後の仕組み

上記の 3 つのレジストリ キーを実装した後、ユーザーが初めて Outlook を起動したときにどのように表示されるかを見てみましょう。

Outlook を起動すると、メールボックスが読み込まれます。

ユーザーの Outlook をセットアップするための手順は必要ありません。すべてがシームレスに機能します。

それでおしまい!

結論

Outlook でメールボックスの構成を自動化する方法を学習しました。 GPO を使用してレジストリ キーを設定し、それらがコンピュータに正しく設定されていることを確認します。 Outlook を起動し、Outlook セットアップ ウィザードが表示されずに自動的にサインインすることを確認します。

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