ZoomミーティングでAIメモを取る方法

Zoom ミーティング中にすべてを管理するのは、特に連続したスケジュールの場合には困難です。聞いて、参加して、同時にメモを取るのは本当に難しいことです。すべての重要なものを簡単に追跡できる方法があればいいのにと思ったことはありませんか?

Zoom 会議中に役立つように設計された AI メモ作成アプリを導入してください。このテクノロジーは、メモを取ることで会議のストレスを軽減することを目的としています。

このガイドでは、AI メモ作成アプリの仕組み、Zoom での設定方法、会議中に重要な詳細を二度と見逃さないようにする方法について説明します。

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では、AI によるメモ作成とは何でしょうか?

Zoom ミーティングに、あなたにとって重要なことすべてを聞いて書き留めてくれる、とても賢いヘルパーがいると想像してみてください。このアプリは単なるヘルパーではありません。これは、AI (人工知能) を使用して、全員の発言を理解し、メモを取るコンピューター上またはクラウド上のプログラムです。

仕組み

AI メモ作成ツールは、Speech-to-Text テクノロジーと呼ばれるものを使用します。 Speech-to-Text とは、話された内容を聞き、即座にそれを文字テキストに変換できることを意味します。しかし、ディスカッションのどの部分が重要な論点なのか、締め切りなのか、誰が何を担当するのかも判断できるため、さらに優れています。

Zoomが最適な理由

Zoom ミーティングは、複数の人が話したり、画面を共有したり、チャットに入力したりすることで、高速に進行します。物事を見逃しがちです。そこで、AI 会議メモ作成ツールが活躍します。AI 会議メモ作成ツールがすべてを追跡してくれるので、何も見逃すことを心配することなく、ディスカッションに集中し、質問し、アイデアを共有できます。

次に、Zoom 会議用に AI メモ作成アプリを設定して、ペンを持ち上げずに会議のメモをより適切に作成できるようにする方法を説明します。

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ZoomでAIノートをオンにする方法

ZoomのAIコンパニオンは、生産性の向上、チームの効率性の向上、スキルの向上により、オンライン会議に革命をもたらしています。 AI に対する Zoom の独自のアプローチにより、ユーザーは使い慣れた Zoom インターフェイス内で、電子メールの下書き、会議メモの作成、ブレインストーミングなどのさまざまなタスクで高品質の結果を期待できます。

AI コンパニオン

ズームからの画像

ZoomのスマートAIアシスタントの特徴

Zoom AI Companion は単なるツールではありません。これは、次の目的で設計された包括的なアシスタントです。

録音をインテリジェントに処理:ハイライト、スマートな章、要約を使用して、会議の録画を迅速に処理します。これらはすべて、会話分析とトピック追跡によって強化されています。
会議を要約する:会議から概要と実行可能な次のステップを自動的に生成し、電子メールやチームチャットで会議メモを簡単に共有できます。
会議中の質問を容易にする:会議中に中断することなく、見逃した詳細をすばやく確認できます。
プレゼンテーションスキルに関するフィードバックを提供します。会議参加者とのエンゲージメントレベルに関するフィードバックを受け取り、プレゼンテーションスキルを向上させます。
多言語インタラクションのサポート:32 の新しい言語で質問したり概要を入手したりできるため、グローバルチームのアクセシビリティが広がります。
チャット応答の下書き:AI を活用して、会話のコンテキストと希望のトーンに基づいてチャットメッセージを作成します。
チャットスレッドを要約する:広範なチャットスレッドの簡潔な概要を取得して、議論されているトピックをすばやく把握します。
ホワイトボードコンテンツを生成します。AI が生成した付箋、表、マインドマップなどのホワイトボードのアイデアを使用してブレインストーミングセッションを強化します。
電子メールの作成を支援します:メールの返信の作成や、Zoom イベントのコンテンツの下書きを支援します。
イベントのコミュニケーションを促進する:チャット作成支援を使用して、Zoom イベントロビーの出席者と簡単にコミュニケーションできます。

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Zoom のスマート AI コンパニオンを有効にする方法

Zoom AI Companion は追加料金なしで含まれています。有料Zoomサービス。チームチャットや Zoom ミーティングを通じてこれらの機能を有効にして最大限に活用する方法は次のとおりです。

チームチャット中

AI Companion を使用してメッセージを作成する

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AI コンパニオンは、会話のコンテキストを分析することでメッセージの下書きを支援します。トーンを調整したり、トピックのプロンプトを提供したり、メッセージの長さを変更したりすることで、コミュニケーションが正確で自信を持って行われるようにすることができます。
この機能を使用するには、チームチャットに入力を開始するだけで、進行中の会話に基づいて AI コンパニオンからの提案が表示されます。

チャットスレッドの要約

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AI Companion は長いスレッドを要約して、外出中に議論されたすべての内容の簡潔な概要を提供します。
チャットスレッドメニュー内の [要約] オプションをクリックしてこれを有効にします。

チャットから会議をスケジュールする

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フォローアップ会議について話し合っていますか? AI Companion にチャットから直接スケジュールを設定させます。会話内のディスカッションのスケジュール設定を検出し、会議の作成を提案して時間を節約します。
チャット内で会議のスケジュールについて言及してこの機能を利用すると、AI コンパニオンが詳細を確認して招待状を送信するよう求めます。

Zoomミーティングで

会議の概要を有効にする

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主催者は、会議の概要機能を有効にして、有効になった瞬間から会議の簡潔な概要を生成できます。この概要は自動的に共有され、継続的な会議チャットが有効になっている場合は、電子メールまたはチームチャットを介して参加者に配布できます。
これをオンにするには、通話前または通話中に会議設定にアクセスし、「会議の概要」オプションを選択します。

AI コンパニオンの質問

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AI Companion が会議に関する質問に対応し、概要を提供したり、参加者からの特定の質問に答えたりできるようにします。この機能により、会議の流れを中断することなく、全員が同じ認識を持つことができます。
会議設定で [AI コンパニオンの質問] オプションを選択してこれを有効にすると、参加者は会議関連の質問について AI と対話できるようになります。

スマートレコーディング

ズームからの画像

スマート録画を使用すると、クラウド録画がハイライト付きのチャプターに自動的に分割され、重要な瞬間の共有とレビューが簡単になります。この機能は、効率的に利用および共有できるように録音を整理します。
Zoom 設定でスマート録画を有効にすると、会議が自動的に録画され、この方法で整理されます。

Zoom の AI コンパニオン機能の詳細については、こちらをご覧ください。ここ.

さらにお探しですか?代替案として Tactiq を検討する

追加の機能を求めている場合、または代替ソリューションが必要な場合、Tactiq は注目に値するオプションです。リアルタイムの文字起こしと要約を提供することで Zoom を補完します。 Tactiq が最良の選択である理由は次のとおりです。

プラットフォーム間の多様性:単一のプラットフォームに限定される一部のツールとは異なり、Tactiq は Zoom を超えてサービスを拡張します。 Google Meet、Microsoft Teams、またはその他のビデオ会議ツールを使用している場合でも、Tactiq を統合すると、同じレベルのメモ取り効率が実現します。
AI を活用した要約:Tactiq は高度な AI を使用して会議を文字に起こし、要約します。長い議事録を調べなくても、ディスカッション、会議メモ、アクションアイテムの要点を把握できます。それは、自分にとってどの情報が最も重要かを知る個人的なメモ取りツールを持っているようなものです。
トランスクリプトに録音は必要ありません:Tactiq を使用する最も大きな利点の 1 つは、トランスクリプトを取得するために通話を録音する必要がないことです。この機能は、プライバシーや会話の録音による法的影響を懸念する人にとって特に有益です。 Tactiq の AI はリアルタイムで動作し、追加の手順を必要とせずに、必要なときに必要な会議メモを確実に作成できます。

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続きを読む：Google Meet 会議で AI メモ作成を使用する方法

Tactiq を始めるには

Tactiq をコンピュータにインストールするには、次の手順に従います。

Chrome ウェブストアにアクセスしてください。ページの右側にある [Chrome に追加] をクリックし、[拡張機能を追加] をクリックします。
Tactiq がインストールされているが、Zoom を有効にしていない場合は、Tactiq ダッシュボードの左側にある「統合」セクションに移動してください。

Zoomアイコンの横にある「接続」をクリックします。

会議に参加してください。 Zoom ディスプレイ内の画面の右側に Tactiq ウィジェットが表示されます。この領域には、ライブ文字起こしが表示されます。

Tactiq を使用すると、長い会議の要約やフォローアップメールの作成が簡単になります。

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Zoom で Tactiq を使用してメモを取る方法

Tactiq を使用して、Zoom ミーティングからあらゆる重要な詳細をキャプチャする方法は次のとおりです。

ミーティング後、トランスクリプトページに移動し、Zoom ミーティングを選択します。ここで、完全なトランスクリプトにアクセスできます。
[AI 会議ツール] セクションで、[短い概要] をクリックします。Tactiq は自動会議メモを生成し、より多くの情報に基づいた迅速な意思決定プロセスを可能にします。クイックプロンプトから選択して必要なものを生成することもできます。

Tactiq の AI 機能を使用して質問したりチャットしたりすることで、トランスクリプトを操作することもできます。この対話機能により、記録全体を調べなくても、特定のトピックを深く掘り下げたり、特定の点を明確にしたりできます。「質問する」テキストボックスにプロンプトを入力し、「質問する」をクリックします。

この AI メモテイカーを使用すると、ビデオをすべて見なくても、Zoom ミーティングを簡単に要約できます。

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よくある質問

ZoomにはAIメモアプリはありますか?

はい！ Zoom は、AI メモ作成ツールを通じて AI メモ作成機能を提供します。この機能は、Zoom プラットフォーム内で直接、概要やメッセージの下書きなどを生成します。

Zoom ミーティングに AI を使用するにはどうすればよいですか?

Zoom ミーティングに AI を使用するには、次のようなさまざまなタスクに Zoom の AI Companion を使用する必要があります。

会議の概要とアクションアイテムを作成します。
Zoomチャットでのメッセージの下書きとカスタマイズ。
フィードバックによりプレゼンテーションスキルを向上させます。

簡単にレビューできるよう、録画内にスマートなチャプターとハイライトを作成します。

Zoom で AI ノートを有効にするにはどうすればよいですか?

AI Companion を使用して会議の概要を独自に使用できるようにするには、次の手順を実行します。

にサインインします.
「設定」をクリックし、「AI コンパニオン」タブをクリックします。
[会議] で、[AI コンパニオンを使用した会議の概要] トグルを選択します。このステップにより、オンまたはオフになります。確認ダイアログが表示された場合は、「有効」または「無効」をクリックして変更を確認します。
「概要を共有する」セクションで、次のオプションから選択できます。
私のみ（会議主催者）
私たちの組織内の私 (会議の主催者) と会議の招待者のみ、または
組織外の人を含むすべての会議の招待者
「保存」をクリックします。

完全な手順と情報を見つけることができますここ.

AIはZoom会議中にメモを取ることができるか?

絶対に！

AI は Zoom 通話中に会議のメモを取り、重要なポイント、決定事項、アクションアイテムをリアルタイムでキャプチャできます。これらのリソースは、Zoom の AI Companion などのサービスや、Tactiq などのサードパーティツールを通じて利用できます。これらの AI メモ作成者は、会議の音声を聞き、スピーチを文字に起こし、AI アルゴリズムを使用して内容を要約することで、簡単かつ効率的にメモを取ることができます。

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AI メモ作成アプリで Zoom ミーティングを強化

AI メモ作成アプリの導入は革新的なものであり、手動でメモを取るストレスを感じることなく、すべての重要な議論のポイントを確実に把握できます。このガイドでは、Zoom の AI Companion や Tactiq などの AI メモ作成ツールと、会議メモを作成して細部を見逃さないようにするための独自の機能について説明しました。

これらの AI メモ作成アプリを導入することは、会議の効率を高め、チーム内でのより良いコラボレーションと意思決定を促進することを意味します。

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その他のリソース

「AI Note Taker for Zoom」: AI を使用して Zoom 会議で効率的にメモを取る方法を学びます。
「ミーティング前に Zoom をテストする方法」: 次回のミーティングの前に Zoom のセットアップが完璧であることを確認するためのステップバイステップのガイドです。
「Zoom トランスクリプトを見つける 3 つの方法」: Zoom ミーティングトランスクリプトを見つけてアクセスするためのさまざまな方法を検討します。
「Zoom 録画のダウンロード」: 確認と記録保持のために Zoom 録画をダウンロードする方法を学びます。