マイクロソフトチームClassic はかつて、仮想コラボレーションのための頼りになるツールであり、企業や教育者に会議、チャット、ファイル共有のための信頼できるプラットフォームを提供していました。 Microsoft がユーザーを新しいバージョンに移行する際には、Teams Classic の独自性、主な機能、および廃止される理由を理解することが重要です。
この概要では、Microsoft Teams Classic について知っておくべきことすべてと、最新の製品との比較について詳しく説明します。 Microsoft Teams についてさらに詳しく知りたい場合は、関連記事「2024 年の Microsoft Teams のトップ代替案」、「Microsoft Teams vs Google Meet: 詳細な比較」、および「ChatGPT for MS Teams: 会議メモの生成方法」を参照してください。
Microsoft Teams Classic は、Microsoft のコラボレーション ツールのオリジナル バージョンです。組織内の仮想会議、チャット、ファイル共有に広く使用されていました。ただし、その後 Microsoft が新しいバージョンをリリースし、多くのユーザーがそれに移行しています。
Microsoft Teams Classic の主な特徴と機能
- チャネルとチーム: チーム内にチャネルを作成して、会話とファイルを整理します。
- チャットとメッセージング: 1 人または複数のチーム メンバーとのリアルタイムのテキスト チャット。
- ビデオ会議: 画面共有および録画オプションを使用して、ビデオ通話をスケジュールし、参加します。
- ファイル共有: ファイルを共有し、OneDrive または SharePoint に保存されているドキュメントで共同作業します。
- Microsoft 365 との統合: Word、Excel、PowerPoint などの他の Microsoft アプリにアクセスします。
Microsoft Teams Classic と新しい Microsoft Teams の違い
- パフォーマンス: 新しいクライアントは、速度の向上とメモリ使用量の削減のために最適化されています。
- ユーザー インターフェイス: 新しい Teams のより合理化された柔軟なユーザー インターフェイス。
- 機能: Teams 内にメッセージを直接保存する機能など、従来のバージョンの一部の機能は新しいバージョンにはありません。
- カスタマイズ: 新しい Teams のカスタマイズ オプションが強化され、テーマや設定をより簡単に変更できるようになりました。
Microsoft Teams Classic の目的と対象者
Microsoft Teams Classic は、堅牢なコミュニケーション ツールを求める企業や教育機関向けに設計されました。これは、チームのコラボレーションを合理化し、メンバー間のコミュニケーションやリソースの効率的な共有を容易にすることを目的としていました。対象者には、チームの対話のための一元的なプラットフォームを必要とする中小企業、教育機関、大企業が含まれていました。
Microsoft が Microsoft Teams Classic を廃止した理由
マイクロソフトからの画像
Microsoft Teams Classic が 2023 年 4 月に廃止される理由
2023 年 4 月に、Microsoft は Microsoft Teams Classic を段階的に廃止することを決定しました。この決定にはいくつかの要因がありました。主に、古いバージョンでは進化するユーザーのニーズに対応できませんでした。クラシック バージョンには、現代のユーザーが要求するパフォーマンスの最適化や高度な機能が欠けていました。 Microsoft は、これを廃止することで、より効率的で機能が豊富なプラットフォームにリソースを集中させることを目指しました。
無料の Teams エクスペリエンスを統合するという Microsoft の目標
Microsoft は、無料の Teams サービスを統合することでユーザー エクスペリエンスを統一することを目指しました。廃止前、ユーザーは複数のバージョンの Teams から選択できたため、混乱と断片化が生じていました。これらを単一の合理化されたバージョンに統合することで、Microsoft は一貫したエクスペリエンスを提供しようとしました。この統合は次のことに役立ちます。
もっと詳しく知る：Exchange Modern Hybrid から Exchange Classic Hybrid への切り替え
- アップデートが簡単: バージョンが 1 つあると、アップデートとメンテナンスが簡単になります。
- 統合されたユーザー エクスペリエンス: ユーザーは、すべてのデバイスで同じ機能とインターフェイスを利用できます。
既存のユーザーと組織への影響
Microsoft Teams Classic の廃止は、既存のユーザーと組織に大きな影響を与えました。いくつかの重要なポイントを次に示します。
- データ移行: ユーザーはデータを新しい Teams バージョンに移行する必要がありました。 Microsoft は、この移行をスムーズにするためのツールとサポートを提供しました。
- 学習曲線: ユーザーは新しいインターフェイスと機能に慣れる必要があり、ある程度の時間とトレーニングが必要でした。
- 機能の調整: クラシック バージョンの一部の機能は新しい Teams では利用できないため、ユーザーは代替ソリューションを見つける必要があります。
将来の Teams 製品に対する Microsoft の戦略
今後を見据えて、Microsoft は Teams プラットフォームに対して明確な戦略を持っています。
- パフォーマンスの強化: 新しい Teams バージョンは、より高速かつリソース効率が向上するように設計されており、よりスムーズなユーザー エクスペリエンスを保証します。
- 機能の拡張: Microsoft は、新しい機能と統合を継続的に追加し、Teams をより多用途なコラボレーション ツールにする予定です。
- ユーザー フィードバック: Microsoft は、プラットフォームを改良および改善するためにユーザーからのフィードバックを積極的に求め、プラットフォームが多様なユーザー ベースのニーズを満たしていることを確認します。
Microsoft はこれらの分野に重点を置くことで、新しい Teams を世界中の企業や教育機関にとって不可欠なツールにすることを目指しています。
Microsoft Teams クラシックを使用しているかどうかを確認する方法
まだ Microsoft Teams Classic を使用しているかどうか疑問に思いますか?以下の簡単な手順に従って確認してください。
- Microsoft Teams を開く: デスクトップで Teams クライアントを起動します。
- プロフィール写真を選択する: 右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。
- バージョン テキストの確認: メニューの上部に表示されるテキストを確認します。 「Microsoft Teams Free (クラシック)」と表示されている場合は、クラシック バージョンを使用しています。
Teams アプリ インターフェイスの視覚的なインジケーター
Teams インターフェイス内で視覚的な手がかりを使用して、従来の Teams アプリを識別することもできます。
- メニュー レイアウト: Classic Teams のメニュー レイアウトはより古いものです。新しいアプリは、より洗練された、よりモダンなデザインになっています。
- アイコンとボタン: 従来の Teams のボタンとアイコンは、更新されたバージョンに比べて古く、洗練されていないように見える場合があります。
ユーザーに退職を警告する通知とバナー
Microsoft は通知を提供することで、クラシック バージョンを使用しているかどうかを簡単に識別できるようにしました。
- アプリ内バナー: ユーザーには、Teams ウィンドウの上部に、クラシック バージョンの廃止について通知するバナーが表示されます。
アプリ内バナーマイクロソフトからの画像
- ポップアップ通知: 一部のユーザーは、ログイン時に、新しいバージョンに切り替えるようアドバイスするポップアップ通知を受け取る場合があります。
これらの手順に従い、視覚的なインジケーターと通知を利用することで、Microsoft Teams Classic をまだ使用しているかどうかを簡単に判断し、アップグレードに必要なリソースを見つけることができます。
Microsoft Teams クラシックからのアップグレードに伴うもの
アップグレードの利点
Microsoft Teams クラシックから新しいバージョンにアップグレードすると、いくつかの機能強化が提供されます。
- Teams の機能のフルセット: Microsoft 365 サブスクリプションにより、さまざまな機能の世界が開かれます。ビデオ通話の背景ぼかし、カスタム背景、より広範なコラボレーション ツールなど、高度な Teams 機能にアクセスできるようになります。
- スケジュールされた会議とカレンダーの統合: アップグレードにより、Teams アプリ内で直接会議をスケジュールできるようになります。この機能は Outlook カレンダーと統合されており、時間や予定の管理が簡単になります。
- 1 TB ファイル ストレージ: 各ユーザーは 1 TB の OneDrive ストレージを受け取ります。このかなりのストレージ容量により、スペース不足を心配することなく、大規模なファイルの共有やコラボレーションがサポートされます。
- 高度な管理機能: 管理者は、チームの設定、権限、セキュリティ機能をより詳細に制御できるようになります。これには、詳細なアクティビティ レポート、ユーザー管理、ポリシーとコンプライアンス設定を設定する機能が含まれます。
- アップグレード中にデータ損失なし: アップグレード中、チャット、ファイル、設定を含むすべてのデータはそのまま残ります。 Microsoft はシームレスな移行を保証するため、重要な情報が失われることはありません。
アップグレードオプション
Microsoft Teams クラシックからアップグレードする場合、主に 2 つのオプションがあります。
Microsoft 365 サブスクリプション
- 完全なアクセス: このプランでは、Word、Excel、PowerPoint、Teams を含むすべての Microsoft 365 アプリへの完全なアクセスが提供されます。あらゆる規模の企業向けのオールインワン ソリューションです。
- コラボレーションの強化: ドキュメントでのリアルタイムの共同編集やアプリ間での統合コミュニケーションなど、高度なコラボレーション ツールのメリットを活用できます。
- セキュリティとコンプライアンス: 業界のニーズに合わせた高度な脅威保護、データ損失防止、コンプライアンス ソリューションなどの堅牢なセキュリティ機能を活用してください。
Microsoft Teams の必需品
- 手頃な価格のソリューション: 基本的なコラボレーション ツールを必要とする中小企業やチームにとって、Microsoft Teams Essentials はコスト効率の高いオプションを提供します。
- 主な機能: このプランには、最大 30 時間の無制限のグループ会議、チャット、ファイル共有、基本的な管理制御が含まれます。
- 簡単なアップグレード パス: ニーズが拡大した場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに簡単にアップグレードして、より多くの機能を利用できるようになります。
これらの利点とオプションを理解することで、Microsoft Teams クラシックからのアップグレードについて十分な情報に基づいた決定を下すことができ、効果的なコミュニケーションとコラボレーションに必要なツールをチームが確実に利用できるようになります。
アップグレードする前に留意すべき事項
組織全体を同時にアップグレードする必要性
Microsoft Teams Classic からアップグレードする場合は、組織全体を一度にアップグレードすることが重要です。 Microsoft は、同じ組織内での無料ユーザーと有料ユーザーの混在をサポートしていません。つまり、コミュニケーションやコラボレーションの中断を避けるために、チームのメンバー全員が同時に移行する必要があります。
キーポイント: シームレスなコミュニケーションを維持するために、全員を同時にアップグレードします。
Teams Free (クラシック) と既存の有料サブスクリプションの結合の非互換性
Teams Free (クラシック) と既存の有料 Microsoft 365 サブスクリプションを統合することはできません。組織がすでに有料サブスクリプションを使用している場合は、すべてのユーザーを同じプランにアップグレードする必要があります。これにより、すべての機能が全面的に一貫していることが保証されます。
重要な注意事項: 同じ組織内で無料サブスクリプションと有料サブスクリプションを組み合わせることはできません。
300 ユーザーを超える組織の要件
大規模な組織の場合、特定の要件が影響します。組織に 300 人を超えるユーザーがいる場合は、Office 365 E1 などのエンタープライズ ライセンスにアップグレードする必要があります。このプランは多数のユーザーをサポートし、大規模なチームに合わせた追加機能を提供します。
必須要件: ユーザーが 300 人を超える組織の場合は、エンタープライズ ライセンスにアップグレードしてください。
アップグレード前にメンバーを管理および削除する手順
アップグレード プロセスを開始する前に、新しいセットアップに参加する必要のないメンバーを管理し、場合によっては削除することが重要です。このステップにより、移行がよりスムーズになり、不必要なコストが回避されます。
- 現在のメンバーを確認する: 現在のユーザーのリストを調べて、アップグレードされた機能にアクセスする必要があるユーザーを判断します。
- 不要なメンバーの削除: チームにアクセスする必要がなくなったユーザー、またはアップグレードされないユーザーを削除します。
- 変更を伝達する: 今後の変更と移行中に何が予想されるかについて、すべてのチーム メンバーに通知します。
- バックアップの準備: アップグレード中の損失を防ぐために、すべての重要なデータと会話がバックアップされていることを確認します。
アクション ステップ: スムーズなアップグレードのために、レビュー、不要なメンバーの削除、変更の伝達、バックアップの準備を行います。
これらの点に留意することで、Microsoft Teams クラシックからシームレスかつ効率的にアップグレードでき、新しく改善された Teams 機能で組織を成功に導くことができます。
組織を Microsoft Teams Classic からアップグレードする方法
組織に適した製品を選択するための詳細な手順
Microsoft 365 サブスクリプション組織に適切な製品を選択するには、チームの規模と特定のニーズを考慮する必要があります。 Microsoft は、Microsoft Teams Essentials や Microsoft 365 サブスクリプションなど、さまざまなプランを提供しています。機能を評価し、組織の要件と比較します。たとえば、高度な管理ツールと大容量のファイル ストレージが必要な場合は、Microsoft 365 サブスクリプションが最適である可能性があります。
主な手順:
- ニーズの評価: 組織が必要とする機能を判断します。
- プランの比較: Microsoft Teams Essentials と Microsoft 365 を比較してください。
- プランの選択: 要件に合ったプランを選択します。
要点: 最適なパフォーマンスを実現するために、チームのニーズに合ったプランを選択してください。
ライセンスの購入と一時ドメインおよびカスタム ドメインのセットアップ
適切なプランを選択したら、次のステップとしてライセンスを購入し、ドメインを設定します。 Microsoft は、このプロセスの詳細な手順を提供しています。
- ライセンスの購入: Microsoft 管理ポータルから必要なライセンスを購入します。
- 一時ドメインのセットアップ: アップグレード中に、Microsoft は contoso.onmicrosoft.com のような一時ドメインを割り当てます。
- カスタム ドメインの作成: プロセスの後半で、組織のアイデンティティを反映するカスタム ドメインを作成できます。
従うべき手順:
- ライセンスの購入: 管理ポータルに移動します。希望のプランを選択し、ライセンスを購入します。
- 一時ドメイン: 最初に提供された一時ドメインを使用します。
- カスタム ドメイン: ドメイン名をプロフェッショナルな外観にカスタマイズします。
重要な注意事項: 一時ドメインはプレースホルダーです。ブランドに合わせてドメインをカスタマイズします。
これらの手順に従うことで、組織を Microsoft Teams Classic から効率的にアップグレードし、すべてのメンバーが新しい機能に確実にアクセスできるようにすることができます。
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Tactiq が Microsoft Teams のクラシック移行にどのように役立つか
タクティークTactiq は、リアルタイムの文字起こし、AI によって生成された概要、カスタマイズ可能な AI プロンプトを提供することで、Microsoft Teams エクスペリエンスを向上させるように設計された強力なツールです。仮想会議をどのように改善できるかは次のとおりです。
- リアルタイム文字起こし: Tactiq は会議中に話された内容をすべて記録するため、手動でメモを取る必要がなくなります。
- AI 会議キットとプロンプト: AI 会議キットとプロンプトを使用して、メールの下書きやアクション アイテムの作成などのフォローアップ タスクを簡素化します。
- 実用的な洞察: Tactiq は、会議記録から概要とアクション アイテムを自動的に生成するため、時間を節約し、重要なポイントに確実に対処できます。
- コラボレーションの強化: Tactiq Spaces を使用すると、会議記録の共有と検索が簡単になり、チームのコラボレーションが向上し、重要な詳細へのアクセスが可能になります。
Tactiq を使用すると、Microsoft Teams Classic からの移行がよりスムーズになり、すべての主要な会議ポイントを確実に把握して行動できるようになります。今すぐ無料の Tactiq Chrome 拡張機能をダウンロードしてください。
