Microsoftの最新のExcelアップデートでは、Copilot機能が導入されました。これは、自然言語プロンプトを使用してスプレッドシート内でコンテンツを直接分析、要約、および生成できる新しいAI搭載フォーミュラです。この機能は、Microsoft 365 Copilotライセンスを使用してWindowsとMacのベータチャネルユーザーに展開されており、スプレッドシートデータとの対話方法に大きな変化を示しています。ただし、Microsoftはその制限について前もってです。AIは、精度または再現性が重要なタスク用に設計されていません。
Copilot関数は、大規模な言語モデル機能をExcelグリッドにもたらします。複雑な式やスクリプトを作成する代わりに、ユーザーは自然言語リクエストを入力し、コンテキストとして参照セルの範囲を入力できます。たとえば、センチメントによって顧客のフィードバックを分類するには、以下を入力できます。
=COPILOT("Classify this feedback", D4:D18)次に、AIは指定された範囲を処理し、スプレッドシートで直接的に結果を生成します（センチメントタグや要約など）。この機能の構文により、複数のプロンプトとコンテキストのペアが可能になり、さまざまなテキストベースのタスクに柔軟に対応できます。
アドインや外部スクリプトとは異なり、CopilotはExcelの計算エンジンと統合されています。これは、参照されたデータが変更されたときに出力が自動的に更新され、以前に手動の更新または再実行スクリプトが必要だったワークフローが合理化されることを意味します。
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Copilotでできること（そしてできない）
Microsoftのドキュメントとブログの投稿は、Copilotのいくつかの実用的な用途を強調しています。
- クイック概要のために、フィードバックまたはテキストの大きなブロックを要約します。
- 調査の回答やサポートチケットのソートなどのデータの分類や感情によるチケットのサポート。
- SEOキーワードのアイデアの作成や概要の作成など、プロンプトからリストまたはテーブルを生成します。
- さまざまなトーンやスタイルでコンテンツをブレーンストーミングまたはリワード化します。
ただし、重要な制限があります。 Microsoftは、数値計算、財務報告、法的文書、または正確性と再現性が不可欠なシナリオについて、Copilotに頼らないようにユーザーに明示的に警告しています。 AIは、大規模な言語モデルの既知の制限である誤ったまたは一貫性のない結果を生成できます。たとえば、Copilotを使用して数値を合計したり、調節計算を実行したりするリスクは、気付かれない可能性のあるエラーを導入します。
さらに、Copilotは現在、ライブWebデータや内部ビジネスドキュメントにアクセスできません。すべてのプロンプトは、ワークブックに存在するデータに限定されており、関数は10分ごと（または1時間あたり300）ごとに100コールで締めくくられます。 Microsoftは、Copilotを介して送信されたユーザーデータはモデルのトレーニングに使用されず、秘密のままであると述べています。
副操縦士と従来のExcel関数を統合します
Copilotの強みの1つは、標準のExcel式と一緒に作業する能力です。ユーザーは、ような関数内に副操縦士をネストできますIF、SWITCH、 またはLAMBDA、または、AIプロンプトの入力として他の式の出力を使用します。このアプローチにより、既存のスプレッドシート構造をオーバーホールすることなく、より動的でコンテキストに敏感な分析が可能になります。
たとえば、Copilotを使用して、計算された結果の単純な言語概要を生成したり、他の式によって前処理されたテキストデータを分類したりできます。この機能は完全にオプションであり、特別に使用されているワークシートにのみ表示されます。
ベストプラクティスと制限
明確で具体的なプロンプトを書くことは、副操縦士から有用な結果を得るために重要です。 Microsoftは、どのセルを含めるか、目的の出力形式（ヘッダー付きのテーブルなど）を含めるか、および「要約」、「分類」、「ランク」などのアクション動詞を使用することを明示的に述べることをお勧めします。 AIが予期しないまたは無関係な結果を返している場合、プロンプトを改良したり、例を提供したりすると、精度が向上します。
その利便性にもかかわらず、CopilotのAIは間違いありません。それは曖昧なプロンプトを誤解している可能性があります、「幻覚」のようにもっともらしいものの、誤った答え、または正確に指示に従うことができません。重要なビジネスアプリケーションの場合、Microsoftはユーザーに、レポートまたは決定で使用する前に、すべてのAIに生成された出力を確認および検証するよう促します。
現在、この機能には、いくつかのExcel固有のデータ型のサポートもありません。たとえば、Copilotによって返された日付は、Excelのネイティブ日付のシリアル番号としてではなく、テキストとしてフォーマットされ、下流の計算に影響を与える可能性があります。
ExcelのAIの次は何ですか？
Microsoftは積極的に副操縦士を開発しており、その能力を拡大する計画を立てています。今後の改善には、大規模なデータアレイのより良いサポート、モデルのパフォーマンスの強化、Webおよびエンタープライズデータへの将来のアクセスが含まれる場合があります。ベータユーザーからのフィードバックは、機能の進化を形作るのに役立ちますが、今のところ、その最も信頼できるユースケースは、数値計算ではなく、テキスト分析、ブレーンストーミング、およびコンテンツ生成にあります。
ExcelのMicrosoftのCopilot機能は、テキストデータを使用する強力な新しい方法を導入しますが、精度が重要な場合は従来の式の代替ではありません。今のところ、ミッションクリティカルな計算のツールとしてではなく、要約とアイデアのクリエイティブアシスタントと見なされるのが最適です。
