Microsoft Word に入力可能なテキスト フィールドを追加すると、データ収集、ドキュメントの自動化、フォームの作成が効率化されます。ユーザーが応答を入力する必要がある場合、フォームに電子的に入力する必要がある場合、または動的フィールドを挿入する必要がある場合でも、Word にはテキスト フィールドを挿入するためのいくつかの方法が用意されており、それぞれがさまざまなシナリオに適しています。最も堅牢なアプローチは、[開発] タブからコンテンツ コントロールを使用しますが、要件に応じてテキスト ボックスやフィールド コードを使用することもできます。
コンテンツ コントロールを使用して入力可能なテキスト フィールドを挿入する ([開発] タブ)
ステップ 1:「開発」タブがまだ表示されていない場合は表示します。をクリックします。ファイルタブで選択オプション、次に選択しますリボンのカスタマイズ。右側のリストで、開発者ボックスをクリックしてわかりました。これにより、メイン リボンに [開発] タブが追加され、フォームの作成と自動化のための高度なツールが利用できるようになります。
ステップ 2:文書内でテキストフィールドを表示したい場所にカーソルを置きます。これは、テーブル、フォーム レイアウト、またはユーザー入力が必要なセクション内にある可能性があります。
ステップ 3:に行きます開発者タブをクリックして、コントロールグループ。ここには、テキスト フィールドの 2 つの主なオプションがあります。リッチテキストコンテンツコントロールそしてプレーンテキストコンテンツコントロール。リッチ テキスト コントロールを使用すると、ユーザーは書式設定 (太字や斜体など) を適用して複数の段落を入力できますが、プレーン テキスト コントロールでは入力が書式設定されていないテキストに制限されます。
ステップ 4:次のいずれかをクリックします。リッチテキストコンテンツコントロールまたはプレーンテキストコンテンツコントロールボタン。選択したコントロールがカーソルの位置に挿入され、ユーザーがクリックして情報を入力できるプレースホルダーが表示されます。
ステップ5:デフォルトのテキスト、最大長、書式設定ルールなどのプロパティを調整するには、挿入したコントロールを選択し、プロパティコントロールグループ内。ここでは、説明のプレースホルダー テキストなどのオプションを設定したり、書式設定を制限したり、自動化や差し込み印刷を目的としたブックマーク名の割り当てを行ったりすることができます。
ステップ6:フォームを保護するには、に戻ります。開発者タブをクリックして選択します編集を制限する.
ステップ 7:[編集の制限] パネルで、チェックボックスをオンにします。ドキュメント内でこのタイプの編集のみを許可するそして選択してくださいフォームへの記入。クリックはい、保護の強制を開始しますフォーム構造への不正な変更を防ぐ場合は、パスワードを設定します。
ユーザー入力用のテキスト ボックスを挿入する
テキスト ボックスを使用すると、ユーザーがページ上のどこにでも簡単に入力できるようになり、応答を視覚的に強調表示したり、メインの文書フローから独立してテキストを移動したりするのに最適です。
ステップ 1:をクリックします。入れるタブをクリックし、選択しますテキストボックステキストグループ内。事前にデザインされたテキスト ボックス スタイルを選択するか、テキストボックスを描画ページ上をクリックしてドラッグし、カスタム サイズのボックスを作成します。
ステップ 2:テキスト ボックス内をクリックし、テキストを入力または貼り付けます。ボックスの境界線をドラッグすることでボックスの位置を変更できます。また、書式設定は、形状フォーマットタブ。
ステップ 3:高度なレイアウトの場合は、複数のテキスト ボックスをリンクして、テキストが 1 つから別のテキストに流れるようにします。テキストボックスを選択して、形状フォーマットをクリックして、リンクの作成テキストグループ内。次に、別の空のテキスト ボックスをクリックしてそれらを接続します。
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テキスト ボックスは通常、従来の入力可能なフォームには使用されませんが、レイアウトの柔軟性やスタンドアロンの入力領域には役立ちます。
従来のテキスト フォーム フィールドの挿入 (互換性のため)
従来のフォーム フィールドは、古い Word バージョンと一部の高度な自動化シナリオをサポートしています。これらは、Word の従来のフォーム フィールドを必要とするシステムと統合する場合、またはブックマークを使用して差し込み印刷を実行する場合に特に役立ちます。
ステップ 1:を確認してください。開発者前述したように、タブが有効になります。
ステップ 2:フィールドを配置する場所にカーソルを置きます。で開発者タブ、クリックレガシーツールコントロールグループ内。下レガシーフォームを選択し、テキストフォームフィールドボタン (通常は次のように表示されます)腹|).
ステップ 3:フィールドは小さな灰色のボックスとして表示されます。右クリックして選択しますプロパティデフォルトのテキストや最大長などのオプションを設定し、差し込み印刷や自動化にブックマーク名を割り当てます。
ステップ 4:フォームを保護するには、をクリックします。プロテクトフォーム[開発]タブで。これにより、編集がフォーム フィールドのみに制限され、ドキュメント内の他の場所が誤って変更されることがなくなります。このオプションが利用できない場合は、限定版以前と同様のオプションです。
従来のフィールドは、古いワークフローとの互換性、または従来の Word フォーム フィールドを必要とするサードパーティ システムと統合する場合に最適です。
動的コンテンツのフィールド コードを挿入する
フィールド コードを使用すると、作成者の名前、ドキュメントのプロパティ、計算値の表示などの動的なコンテンツが有効になります。インターフェイスまたはキーボード ショートカットを使用して挿入できます。
ステップ 1:カーソルを目的の位置に置きます。に行きます入れるタブ、クリッククイックパーツ[テキスト]グループで を選択し、分野。フィールドのタイプを選択します (例:著者またはマージフィールド) をクリックしてプロパティまたは書式設定オプションを設定し、わかりました.
ステップ 2:または、ショートカットを使用しますCtrl + F9空白のフィールドを挿入します。中括弧内にフィールド コードを入力します。例:{ AUTHOR }を押して、F9結果を更新して表示します。
フィールド コードは、フォームへの一般ユーザー入力ではなく、自動的に更新される情報の表示や高度なドキュメントの自動化に最適です。
Word にテキスト フィールドを挿入するための適切な方法の選択は、入力可能なフォーム、柔軟なレイアウト、動的なドキュメント コンテンツなど、特定のニーズによって異なります。ほとんどの対話型フォームでは、[開発] タブのコンテンツ コントロールは最もスムーズなユーザー エクスペリエンスを提供し、最新の Word 機能と互換性があります。
