Outlook の連絡先を Excel にエクスポートするには?知っておくとよい5つの簡単な方法

「Web ベースバージョンではなくデスクトップバージョンの Outlook を使用して連絡先を Excel に転送するにはどうすればよいですか?」 — マイクロソフトコミュニティより

Microsoft Outlook (MSO) 連絡先の管理は、Excel で整理する場合でも、別の電子メールプログラムにインポートする場合でも、Android/iOS デバイスにコピーする場合でも重要になります。 MSO 連絡先を Excel にエクスポートすると、連絡先データを処理するための多用途な方法が提供され、連絡先データをさまざまなプラットフォームとシームレスに統合できます。

さて、このガイドでは、次の 5 つの賢い方法について説明します。Outlook の連絡先を Excel にエクスポートする方法、ニーズに合ったものを確実に見つけるためのさまざまなアプローチをカバーしています。

Outlook から CSV ファイルに連絡先をエクスポートすると、追加の列が含まれる場合があります。 Constant Contact の見出しと一致するようにファイルを調整し、必要に応じて非標準の見出し用のカスタムフィールドを作成します。 Outlook から連絡先をインポートおよびエクスポートしてダウンロードする方法は次のとおりです。

コンピューターで Outlook を開き、「ファイル > 開くとエクスポート > インポート/エクスポート」に移動します。

「インポートとエクスポートウィザード」で「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
目的の「連絡先フォルダ」（メインの連絡先フォルダなど）を選択し、「次へ」をクリックします。
「参照」をクリックしてエクスポート先を選択し、「次へ」をクリックします。
エクスポートされたファイルに表示される連絡先フィールドをカスタマイズするには、「カスタムフィールドのマップ」をクリックします。

新しい Outlook から Excel に連絡先をエクスポートしたい場合はどうすればよいでしょうか?ガイドに従ってください: Outlook を開き、サイドパネルの [ユーザー] アイコンをクリックします。「連絡先の管理」>「リボンから連絡先をエクスポート」を選択します。このフォルダーから「連絡先」の下のオプションを選択し、「エクスポート」をクリックします。

#2: C&P によって Outlook 連絡先グループを Excel にエクスポートする方法

アドレス帳 Outlook はコピー＆ペーストの方法で簡単にエクスポートできるため、Outlook から任意のフィールドを視覚的に選択できます。この目的のためには、それは簡単で信頼性があります。以下の手順では、C&P によって Outlook から Excel に連絡先グループをエクスポートする方法を説明します。

PC Windows で Outlook を起動します。
左側のナビゲーションパネルの下部にある [People View] アイコンを選択します。
「Outlook アドレス帳」が表示されます。

「現在のビュー」ドロップダウンメニューから「リスト」を選択します。
不要な連絡先フィールドはすべて最小限に抑えます。
保存したい連絡先をコピーし、「Excel」を開きます。
コピーした連絡先を Excel に貼り付けます。

注記：Excel にエクスポートした CSV ファイル形式が新しい電子メールプログラムと互換性がない場合は、Excel でファイルの書式を調整するか、新しいプログラムの要件に合わせてカスタムフィールドを作成できます。

こちらもお勧めです:エクスポートする前に目的の連絡先が見つからない場合は、Android から Outlook に連絡先をコピーするオプションがあります。

#3: Outlook Web 経由で Outlook から Excel に連絡先をエクスポートする方法

Web 上の Outlook および Outlook.com では、連絡先を .csv ファイルにエクスポートできます。 Outlook オンラインを使用している場合は、ブラウザから簡単にこれを行うことができます。以下は、Outlook Web を使用して Outlook から Excel に連絡先リストをエクスポートする方法です。

サインインして Outlook.com アカウントにアクセスします。
左下隅の「People」を選択して「People」ページに移動します。
ツールバーの右端にある「管理」をクリックし、「連絡先のエクスポート」を選択します。

すべての連絡先をエクスポートするか、指定したフォルダーの連絡先のみをエクスポートするかを選択できます。「エクスポート」をクリックして続行します。
最後に、「保存」をクリックして「contacts.csv」をデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードします。

#4: Mac 上の Outlook 365 から Excel に連絡先をエクスポートする方法

Mac ユーザーの場合は、以下のガイドに従って、Outlook の連絡先を macOS 上の Excel にコピー、転送、またはバックアップする方法を確認してください。 (このための手順は、Mac と Windows PC で多少異なります。)

Outlook for Mac で、[ユーザー] ビューに移動します。
「ファイル > エクスポート」に進みます。
エクスポートするファイルの種類として「連絡先」を選択し、「続行」を選択します。
ファイルに名前を付け、保存場所を指定して「保存」をクリックします。
「完了」を選択して、.olm ファイルのエクスポートを完了します。
OLM ファイルを Outlook for Mac にインポートするには、「インポート/エクスポート」機能を利用します。
インポートおよびエクスポートウィザードから、「ファイルにエクスポート」オプションを選択します。
「カンマ区切り値」形式を選択し、「次へ」をクリックします。

ファイルを保存するパスを指定します。

#5: Outlook から Excel にグローバルアドレス一覧をエクスポートする方法

Exchange Server アカウントで Outlook を使用している場合、アドレス帳にはグローバルアドレス一覧 (GAL) が含まれています。これには、Exchange Server 上のすべてのユーザーの名前と電子メールアドレスが含まれており、自動的に構成されます。 Outlook から Excel に電子メールアドレスを抽出する方法を学びます。

Outlook を開き、「アドレス帳」に移動します。
ドロップダウンメニューから「グローバルアドレスリスト」を選択します。

「すべての連絡先」(Ctrl + A) を選択し、右クリックして「連絡先に追加」を選択します。
連絡先フォルダーに移動します。
「ファイル > 開くとエクスポート > インポート/エクスポート」に移動します。
「ファイルにエクスポート > カンマ区切り値 (Windows)」を選択します。
連絡先フォルダーを選択し、ファイルを保存します。
CSV ファイルを Excel で開きます。
電子メールアドレスが含まれる列を探します。
この列から電子メールアドレスをコピーします。

Microsoft Outlook の連絡先に関する FAQ

Q1: 大規模な連絡先リストをエクスポートする前に注意すべきことは何ですか?

大きなファイルは処理が難しく、エクスポートまたはインポートに時間がかかる場合があります。
過剰なデータは、管理、レビュー、クリーンアップが困難になる場合があります。

Q2: すべての連絡先を含む CSV ファイルを共有するのは安全ですか?

いいえ。エクスポートされた連絡先ファイルには個人情報が含まれるため、共有する場合は注意してください。複数の連絡先の電話番号などの機密情報をエクスポートしないでください。

Q3: .csv ファイルを介して新しい Outlook に連絡先をインポートするにはどうすればよいですか?

新しい Outlook アプリケーションを起動します。
サイドパネルの「人」アイコンをクリックします。
リボンから「連絡先の管理 > 連絡先のインポート」を選択します。
「参照」をタップして、連絡先を含む .csv ファイルを選択します。
プロンプトが表示されたら、CSV フィールドを Outlook フィールドと照合します。
「インポート」をクリックして連絡先を Outlook に追加します。

Q4: Outlook 連絡先をエクスポートする前後で考慮すべき点は何ですか?

CSV ファイルが正確であることを確認し、エクスポートする前に必要な編集を行ってください。
エクスポートした後、CSV ファイルを Excel または別のスプレッドシートプログラムで開きます。

追加のヒント: Outlook の連絡先を Android に直接エクスポートする方法

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