大規模な問題に対処する際にほとんどのユーザーが直面する問題の 1 つデータ量とは、特定の基準を満たすアイテムの数をカウントすることです。を満たす項目の数を見つける必要がある場合もあります。複数の基準。これを行う方法はたくさんありますが、ここでは Microsoft Excel またはその他の一般的なスプレッドシート プログラムで利用できる COUNTIF 関数を使用してこれを行う方法について説明します。
COUNT と IF という 2 つの単語を組み合わせた関数の名前から、すでにアイデアが得られています。だから何カウンティフそうですかカウント条件が満たされた場合のみ。同様に、COUNTIFS も同じことを行いますが、複数形であるため、複数の条件を指定できることを意味します。それでは、使い方を見てみましょう。
それでは、早速、Microsoft Excel またはその他の一般的なスプレッドシート プログラムで COUNTIF 関数を使用する方法を始めましょう。
始める前に、COUNTIF 関数の形式は次のようになります。
=COUNTIF(range,criteria)さて、話を簡単にするために、名前、部署、役職、性別、出身地などの詳細を含む、会社内の複数の従業員に関するデータを含むデータセットを見てみましょう。
ここで、財務部門の従業員の数を数えたいと思います。 IT 部門で働いている従業員の数も知りたい場合があります。要件はさまざまですが、私の言いたいことは理解していただけたでしょうか。
いずれにせよ、セル S14 には部門の名前を保持し、その部門の従業員の数は S15 に表示されます。
データセットの部門名は D 列にあり、最初のレコードは 2 行目にあり、関連するデータはセル D2 から始まります。したがって、セル S15 の数式は次のようになります。
=COUNTIF(D2:D999,S14)
ここでのテキスト入力は、セル S14 は、要件を満たすレコードの数を数える基準として使用されます。。テキスト入力が必要な場合は、それを行うこともできます。たとえば、S14 の代わりに、「販売、”関数は次のようになります。
=COUNTIF(D2:D999,“Sales”)Microsoft Excel での COUNTIFS 関数の使用
これにより、営業部門の従業員の数が返されます。
ここで、複数の基準を分類し、すべての基準が一致した場合にカウンターを 1 つ増やしたい場合は、COUNTIFS 関数を使用します。これは COUNTIF 関数と同じように機能しますが、入力できるのは次のとおりです。ん' 数の条件。
先に進む前に、COUNTIFS 関数の式は次のようになります。
=COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2,...,range n,criteria n)上記のデータシートを使用して、マイアミでエンジニアリング ワークショップを開催するとします。すべての従業員に必要な手配を行うために、エンジニアリング部門の従業員の数を知る必要があります。
セル S28 と S29 のそれぞれ、セル S30 の従業員数、M 列の都市、D 列の部門が必要です。
したがって、セル S30 の数式は次のようになります。
=COUNTIFS(M2:M999,S28,D2:D999,S29)
同様に、それはセル S28 と S29 をマイアミのような絶対テキスト文字列に置き換えることが可能私たちの場合はそれが要件であるため、エンジニアリングです。
したがって、その場合、式は次のようになります。
=COUNTIFS(M2:M999,“Miami”,D2:D999,“Engineering”)COUNTIF または COUNTIFS での数値の処理
それも可能ですCOUNTIF または COUNTIFS の数値を処理します。例えば、年上の従業員の数を見つける必要がある場合よりも50、それも可能です。
カウントをセル R6 に入れたい場合、数式は次のようになります。 H列には年齢が入っているので、セルR6の関数は次のようになります。
=COUNTIF(H2:H999,">50")
従業員数を 50 人未満にしたい場合は、次の関数を使用します。
=COUNTIF(H2:H999,"<50")年齢が 50 歳以上または未満、つまり 50 人に等しくない従業員の数が必要な場合、関数は次のようになります。
=COUNTIF(H2:H999,"<>50")したがって、COUNTIF と COUNTIFS は Microsoft Excel の強力な関数であり、さまざまな設定で条件付きカウントを簡単に実行できます。 COUNTIFS にはさらに多くの機能があり、定期的に使用し始めると学習できるようになります。
COUNTIF 関数と COUNTIFS 関数に関して他にご質問はありますか?以下に同じことについてお気軽にコメントしてください。
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