„Gmail“ tikriausiai yra viena iš plačiausiai kasdieniame gyvenime naudojamų programų, turint omenyje, kad visas formalus bendravimas vyksta per ją. Bėgant metams „Google“ paskelbė apie daugybę naujų funkcijų, padedančių žmonėms efektyviai bendrauti naudojant „Gmail“.
Tačiau, kaip ir skaičiuoklėse, daugelis žmonių nežino apie šiuos įrankius ir praleidžia brangaus laiko rankinėms užduotims. Dabar pažvelkime į 7 labiausiai neįvertintas ir laiką taupančias „Gmail“ funkcijas.
SUSIJĘS:Kaip rasti archyvuotus el. laiškus „Gmail“?
| Funkcijos pavadinimas | Kodėl jį naudoti? |
|---|---|
| Padėkite rašyti | Leidžia naudotojams tvarkyti ne „Google“ paskyras, pvz., „Yahoo“, „Hotmail“ ar „Outlook“, „Gmail“ programoje, siūlant „Gmail“ funkcijas, pvz., apsaugą nuo šiukšlių, el. laiškų rūšiavimą ir paieškos galimybes, neperkeliant į „Google“ paskyrą. |
| „Gmailify“ integravimas | Leidžia naudotojams tvarkyti ne „Google“ paskyras, pvz., „Yahoo“, „Hotmail“ ar „Outlook“, naudojant „Gmail“ programą, siūlant „Gmail“ funkcijas, pvz., apsaugą nuo šiukšlių, el. laiškų rūšiavimą ir paieškos galimybes, nereikia pereiti prie „Google“ paskyros. |
| Patvirtinti el | Nauja funkcija, kuri naudoja žinučių identifikavimo (BIMI) sistemą, kad patikrintų el. pašto siuntėjų tapatybę, padeda vartotojams atskirti teisėtus šaltinius nuo galimų įsilaužėlių. |
| Nustūmimas | Naudoja dirbtinį intelektą, kad primintų vartotojams, kad turi atsakyti į svarbius pranešimus arba sekti juos, pagal numatytuosius nustatymus įjungtas, kad būtų supaprastintas naudojimas. |
| Paieškos parinktys | Naudojamas mašininis mokymasis, padedantis vartotojams efektyviai filtruoti ir rasti konkrečius el. laiškus, taip pat gali sukurti filtrus, kad būtų galima rūšiuoti el. laiškus iš skirtingų grupių. |
| Snausti pranešimus | Leidžia naudotojams nustatyti laiką ar dieną, kada jiems bus priminta atsakyti į el. laišką, taip padedama išlaikyti tvarką ir nepraleisti svarbių el. laiškų. |
| Anuliuoti siuntimą | Leidžia vartotojams atšaukti el. laiško išsiuntimą per tam tikrą laikotarpį, taip išvengiant dažnos klaidos siunčiant el. laiškus be teisingų priedų ar informacijos. |
1. Padėkite man rašyti
Galbūt naujausias šio sąrašo papildymas, funkcija „Padėkite man rašyti“, kaip rodo pavadinimas, yra AI pagrįstas rašymo pagalbininkas, kuris siūlo pasiūlymus ir kuria el. laiškų juodraščius pagal raginimus. Šiuo metu išskirtinai prieinama tik mobiliųjų įrenginių naudotojams, turintiems išankstinę prieigą prie Workspace Labs, ši funkcija ne tik patikslina juodraščius, kad jie taptų formalesni, bet ir leidžia vartotojams prieš siunčiant detalizuoti detales ir pridėti kūrybiškumo. Norėdami naudoti šį įrankį:
- Pirmiausia spustelėkite mygtuką „Padėkite man rašyti“, esantį apatiniame dešiniajame kūrimo lauko kampe.
- Įveskite raginimą apie el. laiško tipą, kurį norite rašyti. Pavyzdžiui, jei rengiate atsakymą į darbo pasiūlymą, parašykite „Padėkos laiškas už mano darbą“ ir dirbtinis intelektas jį paims iš čia.
2. „Gmailify“ integravimas
Prieš tai, kai „Gmail“ tapo pageidaujama el. pašto programa daugeliui vartotojų, buvo įvairių kitų el. pašto programų, pvz., „Hotmail“ ir „Yahoo“. Nepaisant to, kad šios alternatyvos iškrito iš mados prieš daugelį metų, daugelis žmonių vis dar jomis naudojasi, nes pakeisti oficialų el. pašto adresą gali būti sudėtinga užduotis.
Tačiau vartotojams, kurie nori mėgautis „Gmail“ funkcijomis, pvz., apsauga nuo šiukšlių, el. laiškų rūšiavimo ir paieškos galimybėmis, neperkeldami į „Google“ paskyrą, įmonė pristatė „Gmailify“ 2016 m. Ši integracija leidžia vartotojams „Gmail“ programoje valdyti ne „Google“ paskyras, pvz., „Yahoo“, „Hotmail“ ar „Outlook“, todėl nereikia perkelti.
3. Patvirtinti el
Šiais laikais, kai grėsmės veikėjai vis labiau stengiasi išvilioti žmones iš jų didelių pinigų ir gauti neteisėtą prieigą prie jų įrenginių, el. pašto siuntėjų tapatybės patvirtinimas niekada nebuvo toks svarbus.
Kad tai būtų įmanoma, „Google“ neseniai pristatė naują mėlynos varnelės funkciją, kuri tikrina tapatybes naudodama 2021 m. pristatytą prekių ženklų indikatorių (BIMI) sistemą. Tai padeda vartotojams atskirti teisėtus šaltinius nuo galimų įsilaužėlių.
4. Nugrimzdimas
Pamiršimas atsakyti į svarbų el. laišką yra varginanti patirtis, su kuria dauguma iš mūsų yra susidūrę tam tikru savo gyvenimo momentu. Tačiau „Nudging“ funkcija gali būti naudinga, nes ji naudoja AI, kad primintų vartotojams, kad jie turi atsakyti į svarbius pranešimus arba sekti juos. Be to, ši funkcija įjungta pagal numatytuosius nustatymus, todėl ją naudoti dar paprasčiau.
5. Paieškos parinktys
Naudotojams, kurie kasdien gauna daug el. laiškų, paieška juose gali būti nelengva užduotis. Tokiais atvejais paieškos parinktys gali būti išsigelbėjimas, nes jos naudoja mašininį mokymąsi, kad padėtų vartotojams efektyviai filtruoti ir rasti konkrečius el. laiškus. Be to, vartotojai netgi gali sukurti filtrus, kad rūšiuotų el. laiškus iš skirtingų grupių.
Pavyzdžiui, jei norite ieškoti visų el. laiškų iš asmens per tam tikrą laikotarpį, galite:
- Paieškos juostoje spustelėkite mygtuką Perjungti.
- Dabar skiltyje Nuo įveskite asmens el. pašto adresą ir užpildykite kitas sąlygas, pvz., laikotarpį ir temą.
- Galiausiai spustelėkite mygtuką Ieškoti.
6. Atidėti pranešimus
Panašiai kaip stumtelėjimas, pranešimų snaudimo funkcija leidžia vartotojams nustatyti laiką arba dieną, kada jiems bus priminta atsakyti į el. laišką. Pavyzdžiui, jei gaunate el. laišką iš savo vadovo apie vis dar kuriamą projektą, galite atidėti tą el. laišką kelioms valandoms, o po to „Gmail“ parodys pranešimą gautųjų viršuje, padėsiantį jums išlaikyti tvarką ir nepraleisti el. laiškų.
Norėdami įjungti šią funkciją, gautuosiuose spustelėkite laikrodžio piktogramą dešinėje el. laiško pusėje ir pasirinkite tinkintą laiką.
7. Anuliuoti siuntimą
Ne paslaptis, kad dauguma iš mūsų išsiuntė el. laišką be tinkamų priedų. Laimei, „Google“ turi siuntimo anuliavimo funkciją, kuri leidžia vartotojams atšaukti el. laiško išsiuntimą per tam tikrą laikotarpį. Norėdami tai įjungti:
- Eikite į „Nustatymai“, tada pasirinkite skyrių „Bendra“.
- Dabar slinkite, kad rastumėte funkciją Anuliuoti siuntimą ir pakeiskite atšaukimo laikotarpį, atsižvelgdami į jūsų patogumą.
