Microsoft komandospadeda bendrauti su kolegomis. Tačiau kartais gali tekti užblokuoti ką nors, kas trukdo. Šiame vadove sužinosite, kaip žingsnis po žingsnio blokuoti išorinius „Microsoft Teams“ vartotojus. Taip pat sužinosite skirtumus tarp išorinių ir vidinių kontaktų blokavimo ir ką daryti, jei blokuoti negalima. Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie „Microsoft Teams“, peržiūrėkite šiuos susijusius straipsnius: Kaip pakeisti MS Teams foną, Kaip naudoti AI užrašymą su MS Teams susitikimais ir Ar galite gauti Microsoft Teams susitikimo stenogramą?
Kaip blokuoti išorinius vartotojus „Microsoft Teams“.
Išorinių vartotojų blokavimas „Microsoft Teams“ yra paprastas. Atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Microsoft Teams“: paleiskite programą ir eikite į skirtuką „Pokalbiai“.
- Raskite išorinį vartotoją: ieškokite vartotojo, kurį norite užblokuoti. Jų vardą galite rasti savo pokalbių sąraše arba naudoti paieškos juostą.
- Atidarykite pokalbį: spustelėkite pokalbį su išoriniu vartotoju.
- Blokuoti vartotoją:
- Darbalaukis: spustelėkite jų profilio nuotrauką, tada pasirinkite „Blokuoti kontaktą“.
- Mobilusis: bakstelėkite jo profilio nuotrauką, pasirinkite „Daugiau parinkčių“, tada pasirinkite „Blokuoti“.
Skirtumai tarp užblokuotų kontaktų (išorinio ir vidinio)
Išorinių ir vidinių kontaktų blokavimas turi skirtingą reikšmę:
- Išoriniai kontaktai:
- Užblokuoti vartotojai negali siųsti jums pranešimų ar matyti jūsų būsenos.
- Naudinga blokuojant naudotojus, nepriklausančius jūsų organizacijai.
- Vidiniai kontaktai:
- Vidinių kontaktų toje pačioje organizacijoje blokavimas nepalaikomas.
- Vietoj to galite „Slėpti“ arba „Nutildyti“ pokalbius, kad sumažintumėte trikdžius.
Apribojimai ir alternatyvos, jei blokuoti negalima
Blokavimas gali būti ne visada įmanomas arba geriausias sprendimas. Štai keletas apribojimų ir alternatyvų:
Sužinokite daugiau:Žingsnis po žingsnio vadovas: sukurkite komandą „Microsoft Teams“.
- Apribojimai:
- Negalima blokuoti vidinių kontaktų.
- Blokavimas gali neapsaugoti nuo visų formų sąveikos, jei užblokuotas asmuo yra nuolatinis.
- Alternatyvos:
- Slėpti pokalbius: pašalina pokalbį iš rodinio, kol bus išsiųstas naujas pranešimas.
- Nutildyti pranešimus: nutildo pranešimus iš konkretaus pokalbio, sumažinant trukdžius.
- Kaip paslėpti:
- Spustelėkite pokalbį, pasirinkite „Daugiau parinkčių“, tada „Slėpti“.
- Kaip nutildyti:
- Spustelėkite pokalbį, pasirinkite „Daugiau parinkčių“, tada „Nutildyti“.
Šių funkcijų naudojimas gali padėti valdyti sąveiką ir išlaikyti dėmesį darbo valandomis.
{{rt_cta_ai-convenience}}
„Microsoft Teams“ patirties tobulinimas naudojant „Tactiq“.
„Microsoft Teams“ patirties tobulinimas naudojant „Tactiq“.„Tactiq“ yra galingas įrankis, kuris integruojamas su „Microsoft Teams“, kad pagerintų susitikimus naudojant tiesiogines transkripcijas ir AI sukurtas įžvalgas. Štai kaip tai gali pagerinti jūsų užrašų darymo ir tolesnių veiksmų procesus:
- Transkripcijos realiuoju laiku: „Tactiq“ automatiškai transkribuoja susitikimus realiuoju laiku, fiksuodama kiekvieną detalę be rankų pastangų, todėl galite susikoncentruoti į pokalbį.
- AI santraukos ir veiksmų elementai: „Tactiq“ generuoja dirbtinio intelekto pagrindu sukurtas santraukas ir nustato pagrindinius veiksmų elementus, užtikrindama, kad nieko nepraleistų, ir palengvinti tolesnius veiksmus.
- AI susitikimų rinkiniai ir raginimai: pritaikykite GPT raginimus sukurti tinkamas įžvalgas, automatizuoti užduotis, pvz., el. laiškų juodraščius, ir supaprastinti pasirengimą susitikimui naudojant tinkinamus AI susitikimų rinkinius.
- Tolesni veiksmai po susitikimo: Automatizuokite tolesnius el. laiškus ir darbotvarkės kūrimą būsimiems susitikimams, taupydami laiką po susitikimo užduotims atlikti.
Naudodami „Tactiq“ funkcijas galite supaprastinti susitikimų darbo eigą, pagerinti produktyvumą ir užtikrinti išsamią susitikimų dokumentaciją „Microsoft Teams“. Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!
DUK apie sąveikų blokavimą ir valdymą „Microsoft Teams“.
Ar galiu užblokuoti ką nors iš savo organizacijos komandose?
Asmens blokavimas organizacijoje „Microsoft Teams“ tiesiogiai nepalaikomas. Skirtingai nei blokuojant išorinius vartotojus, negalite blokuoti vidinių kontaktų. Tačiau yra keletas problemų sprendimo būdų:
- Nustatyti būseną į „Netrukdyti“: bus nutildyti pranešimai iš visų, išskyrus žmones, esančius jūsų prioritetinės prieigos sąraše.
- Priskirti pranešimų nustatymai: koreguokite nustatymus, kad sumažintumėte konkrečių asmenų pranešimus.
Ar komandose yra blokavimo alternatyvų?
Jei blokuoti negalima, yra kitų būdų, kaip valdyti sąveiką:
- Slėpti pokalbius:
- Kaip paslėpti: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbį ir pasirinkite „Slėpti“.
Slėpti pokalbius MS Teams- Privalumai: taip jūsų pokalbių sąrašas bus tvarkingas ir sumažinamas blaškymasis.
- Nutildyti pranešimus:
- Kaip nutildyti: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pokalbį ir pasirinkite „Nutildyti“. Tai sustabdo pranešimus iš to pokalbio.
- Privalumai: negausite įspėjimų apie naujus pranešimus, bet prireikus galėsite juos peržiūrėti.
- Pranešti apie netinkamą elgesį:
- Kaip pranešti: naudokite parinktį „Pateikti atsiliepimą“, kad praneštumėte savo IT skyriui apie bet kokį netinkamą elgesį.
- Privalumai: padeda palaikyti pagarbią ir saugią darbo aplinką.
Kaip efektyviai susidoroti su nepageidaujamomis sąveikomis?
Norint susidoroti su nepageidaujama sąveika, reikia apgalvoto požiūrio:
- Aiškiai bendraukite:
- Tiesioginis požiūris: kartais paprastas pokalbis gali išspręsti nesusipratimus. Aiškiai išsakykite savo susirūpinimą tiesiogiai susijusiam asmeniui.
- Sąveika su dokumentais: jei situacija paaštrėtų, registruokite visus ryšius.
- Naudokite komandos politiką:
- IT politika: įsitikinkite, kad jūsų organizacija turi aiškią komunikacijos ir priekabiavimo politiką.
- Sąmoningumo mokymai: reguliarūs mokymai gali išmokyti komandos narius tinkamai elgtis ir bendrauti.
Kaip „Tactiq“ palaiko sąveikų valdymą ir susitikimų produktyvumą?
„Tactiq“ siūlo keletą funkcijų, padedančių valdyti sąveiką ir padidinti produktyvumą:
- Automatinės transkripcijos:
- Užrašų darymas realiuoju laiku: „Tactiq“ perrašo susitikimus realiuoju laiku, fiksuodama visas detales be rankų pastangų.
- Dėmesys pokalbiams: galite susikoncentruoti į diskusiją, o ne daryti pastabas.
- Veiksmingos įžvalgos:
- AI santraukos: „Tactiq“ generuoja santraukas ir veiksmų elementus iš nuorašų, todėl tolesni veiksmai yra lengvesni.
- Laiko taupymas: sumažina laiką, praleistą atliekant užduotis po susitikimo, nes pateikiamos paruoštos santraukos ir veiksmų elementai.
- Patobulintas bendradarbiavimas:
- Nuorašų bendrinimas: lengvai bendrinkite susitikimo pastabas ir įžvalgas su komandos nariais, užtikrindami, kad visi būtų informuoti.
- Integracija su įrankiais: sinchronizuojama su produktyvumo įrankiais, tokiais kaip „Jira“ ir „Trello“, supaprastindamas užduočių valdymą.
Naudodamos Tactiq komandos gali efektyviau valdyti sąveiką ir padidinti bendrą susitikimų produktyvumą. Taip užtikrinama, kad susitikimai būtų ne tik produktyvesni, bet ir mažiau įtempti.
