Sukurkite neatsakomą el. pašto adresą „Exchange Server“ / „Microsoft 365“.

Galite naudoti ane-atsakytipašto dėžutę tais atvejais, kai reikia siųsti automatinius laiškus, pranešimus ar informacinius naujienlaiškius savo klientams ir nesitikite, kad kas nors atsakys. Pašto dėžutė, į kurią neatsakoma, paprastai nėra pažymėta, o visi gaunami el. laiškai automatiškai ištrinami. Šiame pavyzdyje parodysime, kaip sukurti neatsakomą el. pašto adresą „Exchange Server“ ir „Microsoft 365“ („Exchange Online“).

Paprastai rekomenduojama sukurti atskirą bendrinamą pašto dėžutę neatsakomam el. pašto adresui:

Rekomenduojama skaityti:Pakeiskite „Microsoft 365“ slapyvardžio adresą į pirminį SMTP adresą naudodami „PowerShell“.

• Galite leisti kitiems Exchange vartotojams siųsti el. laiškus šio adreso vardu;
• „Exchange Online“ bendrai naudojamoms pašto dėžutėms atskiros licencijos nereikia;
• Yra svarbus apribojimas, jei norite naudoti šią pašto dėžutę siųsdami laiškus už Outlook ribų: negalite atlikti SMTP autentifikavimo kaip bendrinamos pašto dėžutės. Negalite naudoti „PowerShell Send-Message“ cmdlet, bet galite naudoti „Microsoft Graph“ API el. paštui iš „PowerShell“ siųsti.

Kai kuriais atvejais galima priskirti neatsakomą SMTP adresą kaip tarpinio serverio adresą kitai pašto dėžutei, tačiau tai ne toks patogus sprendimas (galite siųsti el. laišką SMTP slapyvardžio vardu programoje Exchange Online)

Sukurkite naują bendrinamą pašto dėžutę naudodami „Exchange“ administravimo centrą arba naudodami „PowerShell“:

New-Mailbox -Shared -Name "No-Reply Mailbox" -DisplayName "No-Reply Mailbox" -Alias no-reply

Perduokite leidimus siųsti el. laiškus šios pašto dėžutės vardu saugos grupei:

Set-Mailbox no-reply -GrantSendOnBehalfTo B2BSales| Add-MailboxPermission -User B2BSales -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Tada turite sukurti taisyklę, kad ištrintumėte visus gaunamus el. Galite sukurti pašto dėžutės gautųjų taisyklę arba įjungti automatinį atsakymą (ne biure), tačiau patogiau naudoti Exchange transportavimo taisyklę, kad el. laiškas būtų ištrintas prieš jam pasiekiant pašto dėžutę.

Jei naudojate „Exchange Online“, atidarykite„Exchange“ administravimo centras->Pašto srautas->Taisyklės->Pridėkite taisyklę.

Sukurkite transportavimo taisyklę su šiais parametrais:

• Vardas:Blokuoti el. laiškus neatsakomu SMTP adresu;
• Taikykite šią taisyklę, jei:Gavėjas->ar šis asmuo-> pasirinkite anksčiau sukurtą be atsakymo bendrinamą pašto dėžutę
• Atlikite šiuos veiksmus:Blokuoti pranešimą-> ir pasirinkite veiksmą:Atmeskite pranešimą ir įtraukite paaiškinimą(jei norite atsakyti į laišką naudodami paprastą šabloną, kuriame rašoma, kad pašto dėžutė nepažymėta ir nurodyti kontaktinę informaciją) arba tiesiog ištrinti el.Ištrinkite žinutę niekam nepranešę).

Sukūrę transportavimo taisyklę nepamirškite suaktyvinti.

Galite sukurti „Exchange“ transportavimo taisyklę „PowerShell“:

New-TransportRule -Name "Reject messages to non-reply email address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" –RejectMessageSilently

Arba

New-TransportRule -Name "Block messages to non-reply address" -RecipientAddressMatchesPatterns "[email protected]" -RejectMessageReasonText "This recipient is not allowed to receive messages" -RejectMessageEnhancedStatusCode "5.7.1" -Mode Enforce

Organizacijos naudotojų patogumui galite paslėpti šią pašto dėžutę „Exchange“ adresų knygoje ir įgalinti joje „MailTip“:

Set-Mailbox no-reply -MailTip "Nobody reads this mailbox"

Jūsų el. laiškas nebus išsaugotas pašto dėžutės duomenų bazėje ir aNULEISTIįvykis turėtų būti rodomas Exchange stebėjimo žurnaluose.

Taip pat galite sukurti neatsakomą pašto dėžutę, pagrįstą Exchange paskirstymo grupe, kurioje nėra vartotojų.