Greitojo mastelio keitimo susitikimo kūrimas: visas vadovas

Kartais jums nereikia planuoti susitikimo iš anksto. Jums tiesiog reikia susitikti dabar. „Zoom Instant Meetings“ leidžia tai padaryti vienu paspaudimu. Tiesiog atidarykite Zoom ir pradėkite susitikimą.

Jei jau esate susipažinę su mastelio keitimo skambučių planavimu, pastebėsite, kad momentinių susitikimų sąranka atrodo šiek tiek kitaip. Šis vadovas tiksliai paaiškins, kaip pradėti momentinį susitikimą darbalaukyje, mobiliajame įrenginyje arba naudojant mastelio keitimo programą.

Taip pat parodysime, kaip užsirašyti pastabas pokalbio metu naudojant AI varomą užrašų fiksatorių, kad galėtumėte susikoncentruoti į pokalbį, o ne užsirašyti dalykų.

‍

Kas yra „Zoom“ momentinis susitikimas?

„Zoom“ momentinis susitikimas yra susitikimas, kurį galite pradėti iš karto. Nereikia planuoti laiko, siųsti kalendoriaus kvietimų ar planuoti iš anksto. Atidarote „Zoom“ programą, paspaudžiate „Naujas susitikimas“ ir esate tiesiogiai.

Tai naudinga parinktis, kai kas nors iškyla netikėtai arba norite greitai susisiekti su komandos draugu ar klientu. Taip pat galite pakviesti kitus per susitikimą naudodami šeimininko valdiklius, kad iš anksto nesate užrakinti svečių sąraše.

Momentiniai susitikimai gali naudoti jūsų asmeninio susitikimo ID (PMI), jei pasirinksite. Tai suteikia jums nuoseklią „Zoom“ susitikimo nuorodą, kurią galite naudoti pakartotinai. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę žemyn šalia Naujas susitikimas ir pasirinkiteNaudokite Mano asmeninio susitikimo IDprieš pradėdami. Tiesiog atminkite, kad visi, turintys šią nuorodą, gali prisijungti, todėl įsitikinkite, kad ją bendrinate tik su reikiamais žmonėmis.

Atminkite vieną dalyką: susitikimo ID, sukurti naudojant „Zoom“ darbalaukį arba programą mobiliesiems, nustos galioti, kai tik pasibaigs susitikimas. Jei susitikimams pradėti naudojate API, jie gali trukti šiek tiek ilgiau – nuo ​​24 iki 48 valandų.

‍

Momentinis mastelio keitimas ir suplanuotas priartinimas

Tiek momentiniai, tiek suplanuoti susitikimai vyksta toje pačioje platformoje, tačiau jie skirti skirtingiems tikslams.

Anmomentinis susitikimaspradeda veikti tuo metu, kai paspaudžiate mygtuką. Puikiai tinka greitiems pokalbiams, greitiems sprendimams priimti arba kai iškyla kažkas netikėto. Jums nereikia nustatyti laiko, siųsti kalendoriaus kvietimo ar ruoštis iš anksto. Taip pat galite pakviesti kitus, kai susitikimas prasidės, naudodami pagrindinio kompiuterio valdiklius.

Asuplanuotas Zoom susitikimas, kita vertus, geriau tinka suplanuotoms diskusijoms. Tai suteikia jums laiko išsiųsti „Zoom“ susitikimo kvietimą, įtraukti jį į kalendorių ir iš anksto bendrinti „Zoom“ susitikimo nuorodą. Tai naudinga, kai norite, kad visi prisijungtų laiku arba kai reikia paruošti medžiagą prieš skambutį.

Suplanuoti susitikimai taip pat suteikia daugiau laiko atlikti mastelio keitimo susitikimo testą, kad patikrintumėte ekrano bendrinimą, garso nustatymus arba foną. Jei planuojate pristatymą arba trikčių šalinimą iš anksto, suplanuotas susitikimas yra geresnis pasirinkimas.

‍

Kaip sukurti mastelio keitimo momentinį susitikimą

Pažiūrėkime, kaip pradėti momentinį susitikimą darbalaukyje, mobiliajame telefone ir mastelio keitimo programoje.

Kaip sukurti mastelio keitimo momentinį susitikimą darbalaukyje („Windows“, „Mac“, „Linux“)

Kaip sukurti mastelio keitimo momentinį susitikimą darbalaukyje

1. Atidarykite „Zoom“ darbalaukio programą ir prisijunkite naudodami „Zoom“ paskyros kredencialus.
2. Eikite įPradžiaskirtuką.
3. SpustelėkiteNaujas Susitikimasmygtuką, kad pradėtumėte momentinį susitikimą.
4. (Pasirenkama) Spustelėkite šalia esančią mažą rodyklęNaujas Susitikimasį:

• Pradėkite įjungę vaizdo įrašą
• Kaip susitikimo ID naudokite asmeninį susitikimo ID (PMI).

Pagal numatytuosius nustatymus „Zoom“ automatiškai nekvies kitų prisijungti. Jei norite ką nors pakviesti, susitikimo valdikliuose naudokite parinktį Pakviesti. Galite nusiųsti jiems „Zoom“ susitikimo nuorodą tiesiai iš ten.

Jei dažnai naudojatės asmeniniu susitikimu, prisijunkite prie „Zoom“ žiniatinklio, kad visada pradėtumėte momentinius susitikimus naudodami savo PMI. Tiesiog eik įNustatymai>Suplanuokite susitikimąir įgalinkite toliau pateiktą parinktį.

Pradėdami asmeninį susitikimą naudokite PMI

Staliniame kompiuteryje pradėti momentiniai susitikimai nustos galioti iškart jiems pasibaigus, todėl jie skirti greitam bendradarbiavimui realiuoju laiku.

Kaip sukurti „Zoom“ momentinį susitikimą „Android“.

• „Android“ įrenginyje atidarykite „Zoom“ programą mobiliesiems.
• Prisijunkite naudodami savo Zoom paskyros kredencialus.
• BakstelėkiteSusipažinkpagrindiniame ekrane.
• (Pasirenkama) Įjungti:
• Vaizdo įrašas įjungtasjei norite pradėti nuo vaizdo įrašo
• Naudokite asmeninio susitikimo ID (PMI)jei norite pradėti susitikimą naudodami savo asmeninio kambario nuorodą
• BakstelėkitePradėkite susitikimąiš karto pradėti gyventi.

Kaip sukurti „Zoom“ momentinį susitikimą „iOS“.

1. „iOS“ įrenginyje atidarykite „Zoom“ programą mobiliesiems.
2. Prisijunkite naudodami savo Zoom paskyros kredencialus.
3. BakstelėkiteSusipažinkpagrindiniame ekrane.
4. (Pasirenkama) Įjungti:

• Vaizdo įrašas įjungtasjei norite pradėti nuo vaizdo įrašo
• Naudokite asmeninio susitikimo ID (PMI)jei norite pradėti susitikimą naudodami savo asmeninio kambario nuorodą

5. BakstelėkitePradėkite susitikimąiš karto pradėti gyventi.

Kaip ir darbalaukyje, niekas automatiškai nepakviečiamas. Jums reikės paliestiDalyviai, tadaPakviestinorėdami išsiųsti susitikimo nuorodą kitiems, kai dalyvaujate pokalbyje.

Taip pat žiūrėkite:Kaip išsiųsti mastelio keitimo susitikimo kvietimą: visas vadovas

Atminkite: taip pradėti susitikimai yra trumpalaikiai. Pasibaigus seansui, susitikimo ID nustos galioti, todėl jį geriausia naudoti greitiems skambučiams, o ne pasikartojantiems seansams.

Kaip sukurti mastelio keitimo momentinį susitikimą komandos pokalbyje

Kaip sukurti mastelio keitimo momentinį susitikimą komandos pokalbyje

Jei naudojate „Zoom“ programos komandos pokalbių funkciją, tiesioginį susitikimą galite pradėti tiesiogiai iš pokalbio:

1. Atidarykite „Zoom“ darbalaukio programą ir prisijunkite.
2. SpustelėkiteKomandos pokalbisskirtuką naršymo juostoje.
3. Pasirinkite kontaktą arba grupės pokalbį.
4. Spustelėkite vaizdo kameros piktogramą, kad pradėtumėte momentinį susitikimą.

• (Pasirenkama) Spustelėkite rodyklę žemyn šalia piktogramos, kad pasirinktumėteSusipažinkite su vaizdo įrašu.

Šis metodas yra puikus, kai jau kalbate su kuo nors ir norite perjungti skambutį. Susitikimas automatiškai pakvies narius į Zoom pokalbį arba kanalą, kuriame dalyvaujate, todėl nereikės rankiniu būdu siųsti kvietimų.

Kai pokalbis prasidės, galėsite pasiekti įprastus prieglobos įrankius, pvz., nutildyti dalyvius, įjungti kompiuterio garsą arba bendrinti ekraną.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip užsirašyti mastelio keitimo momentinio susitikimo pastabas

Kaip užsirašyti mastelio keitimo momentinio susitikimo pastabas

Momentiniai susitikimai vyksta greitai ir paprastai nėra laiko atidaryti dokumento ar pradėti vesti tekstą. Jei norite sekti sprendimus, užduotis ar idėjas, kuriomis dalijamasi pokalbio metu, naudodami „Zoom AI“ užrašų rinktuvą, pvz., „Tactiq“, galite susikaupti, kol viskas įrašoma ir tvarkoma už jus.

Štai kaip naudoti AI užrašų rašymą su Zoom susitikimais naudojant Tactiq:

1. Įdiekite „Tactiq Chrome“ plėtinį ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą.
2. Tactiq prietaisų skydelyje prijunkite „Zoom“ skiltyje „Integracijos“. Tai užtikrina, kad „Tactiq“ gali aptikti jūsų „Zoom“ susitikimus ir prie jų prisijungti.
3. Pradėkite „Zoom“ momentinį susitikimą.
4. Kai susitikimas prasidės, Tactiq jį aptiks ir paleis tiesioginės transkripcijos langą.
5. „Tactiq“ fiksuoja pokalbį realiuoju laiku naudodami garsiakalbių etiketes ir laiko žymes.
6. Po skambučio galite:

• Pabrėžkite pagrindines idėjas
• Naudokite AI raginimus, kad sukurtumėte santraukas, tolesnius veiksmus ar atnaujinimus
• Eksportuokite savo užrašus arba bendrinkite juos su kitais

Taip pat galite išsaugoti mėgstamus AI raginimus ir kurti AI darbo eigas, pritaikytas jūsų vaidmeniui. Tactiq padeda išnaudoti daugiau iš momentinių susitikimų nesustabdant visko užrašyti.

‍

DUK

Kaip pradėti momentinį susitikimą naudojant Zoom?

Atidarykite „Zoom“ programą, spustelėkite mygtuką „Naujas susitikimas“ ir būsite tiesioginis. Prieš pradėdami galite įjungti vaizdo įrašą ir pasirinkti naudoti asmeninio susitikimo ID (PMI).

Kaip pradėti momentinį „Zoom“ susitikimą iš „Teams“?

Pirmiausia jūsų administratorius turi įjungti „Zoom“ integravimą iš „Zoom App Marketplace“. Įdiegę ir įgalioti, komandoje pamatysite mastelio keitimo skirtuką. Iš ten galite spustelėti Pradėti momentinį susitikimą naudodami skirtuką Zoom Workplace.

Ar galiu pakviesti kitus prisijungti prie jau prasidedančio Zoom susitikimo?

Taip. Naudokite skirtuką Dalyviai, spustelėkite Pakviesti ir išsiųskite jiems Susitikimo mastelio keitimo nuorodą tiesiai iš susitikimo lango.

Ar galiu pradėti „Zoom“ susitikimą iš anksto jo nesuplanavęs?

absoliučiai. Momentiniai susitikimai leidžia praleisti planavimo veiksmą ir pradėti iš karto. Puikiai tinka greitiems skambučiams ar paskutinės minutės diskusijoms.

Ar galiu įrašyti momentinį mastelio keitimo susitikimą?

Taip, jei esate šeimininkas ir įrašymas įjungtas jūsų nustatymuose. Atsižvelgdami į planą, susitikimą galite išsaugoti kompiuteryje arba debesyje. Reikia pagalbos? Patikrinkite Zoom bendruomenęčiadėl arbatpinigių.

‍

Apvyniojimas

Mastelio keitimo momentiniai susitikimai skirti toms akimirkoms, kai reikia susitikti dabar, o ne vėliau. Nesvarbu, ar sprendžiate greitą problemą, bendraujate su komandos draugu, ar įsitraukiate į spontanišką diskusiją, jums nereikia formalios sąrankos, užtenka jūsų mastelio keitimo programos ir kelių paspaudimų.

O kai esate šiuo metu, tokie įrankiai kaip Tactiq gali padėti jums viską sekti nepertraukiant srauto. Naudodami tiesioginę transkripciją, AI santraukas ir integravimo parinktis galite paversti greitus pokalbius sutvarkytais, bendrinamais užrašais.