Ar „Outlook“ seka jūsų paieškos istoriją

Ar „Outlook“ programa mobiliesiems stebi jūsų veiklą internete?

„Microsoft Outlook“ programa neseka jūsų naršymo internete veiklos.Tačiau ji stebi kai kurias kitas jūsų veiklas, atsižvelgiant į tai, kaip nustatėte „Microsoft“ paskyrą. Pavyzdžiui,saugos sumetimais seka jūsų naujausią veiklą (prisijungimus ir naujus slaptažodžius).

Panašiai, jei jūsų „Microsoft“ paskyra susieta su organizacijos „Microsoft 365“ sistema, jūsų administratoriai galės stebėti kai kurias kitas jūsų veiklas. Šios veiklos ataskaitos gali apimtikiek el. laiškų išsiuntėte, gavote ir perskaitėte– ir jūsų organizacija gali neslėpti naudotojo lygio informacijos, o tai reiškia, kad jie gali susieti šią informaciją tiesiogiai su jumis.

„Outlook“ paieškos pagrindai

„Outlook“ paieškos laukelis padeda rasti pagrindinius el. laiškus, pranešimus, kontaktus, kalendoriaus įrašus ir užduotis „Outlook“ programoje. Kai pradedate paiešką, „Outlook“ nuskaitys visus jūsų el. laiškus ir parodys el. laiškų, kuriuose yra ši frazė, sąrašą.

Pavyzdžiui, jei ieškote konkretaus el. pašto adreso, pvz., „[apsaugotas el. paštas]“, „Outlook“ parodys visus el. laiškus, kuriuos išsiuntėte ir gavote iš tos el. pašto paskyros.

Tai visiškai skiriasi nuo žiniatinklio naršyklės paieškos ir apsiriboja jūsų „Outlook“ paskyros turiniu. Tačiau tai reiškia, kad „Outlook“ gali nuskaityti ir išanalizuoti visų jūsų el. pašto pranešimų turinį, kad pateiktų atitinkamus rezultatus.

„Outlook“ teigia, kad naudoja ankstesnes paieškas, kad pagerintų paieškos rezultatus.Šią paieškos istoriją galite ištrinti taip:

AtidarykiteMicrosoft Outlookprogramėlė.
Norėdami atidaryti, paspauskite krumpliaračio piktogramąNustatymai.
PasirinkiteBendra > Privatumas ir duomenys.
PasirinkiteIštrinti istoriją.

„Microsoft“ paskyros integravimas su „Outlook“.

Su „Microsoft“ paskyra galima susieti ir Outlook.com paskyras, ir trečiųjų šalių el. pašto adresus. Tiesą sakant, kai prisiregistruojate naudodami „Outlook“, jis paprašys sukurti „Outlook.com“ arba „Microsoft“ paskyrą.

Dažniausiai tai nėra problema. Tačiau tarkime, kad „Microsoft 365“ paskyra, kurią naudojate, yra iš jūsų darbdavio arba organizacijos (pvz., mokyklos ar universiteto). Tokiu atveju jie gali stebėti tam tikrą jūsų veiklą, susietą su ta paskyra.

Pavyzdžiui,jie gali matyti, kokias „Microsoft 365“ programas naudojate, kokius failus pasiekiate ir kiek el. laiškų siunčiate.

Tačiau, pasak Microsoft, jūsų organizacija niekada negalės sekti jūsų skambučių ar naršymo istorijos, el. pašto ir tekstinių pranešimų, kontaktų, kalendorių, slaptažodžių, paveikslėlių ar failų.

Kaip išjungti stebėjimą programoje „Outlook“.

Norėdami išjungti stebėjimą programoje "Outlook", turėsite pakeisti kelis nustatymus. Dažnai žmonės stebi, ar atidarėte el. laišką, naudodami vaizdus, kurie yra įterpti į patį el. laišką. Kai atidarote el. laišką ir įkeliate vaizdą, vaizde esantis pikselis siunčia tą informaciją atgal jį atsiuntusiai įmonei.

Kad žmonės negalėtų sekti gautų el. laiškų, turite išjungti automatinį paveikslėlių atsisiuntimą el. laiškuose.

Deja, naujoji „Microsoft Outlook“ programa neleidžia sustabdyti šių atsisiuntimų. Vietoj to, tai leidžia jumsatsisiųskite vaizdus naudodami vaizdo tarpinį serverį, kad apsaugotumėte jus nuo stebėjimo:

AtidarytiMicrosoft Outlook.
Norėdami atidaryti, paspauskite krumpliaračio piktogramąNustatymai.
PasirinkiteBendra > Privatumasir duomenis, tada pažymėkite laukelį šaliaVisada naudokite „Outlook“. vaizdų įkėlimo paslauga.

Štai kaip išjungti stebėjimą senesnėse „Microsoft Outlook“ versijose:

AtidarykiteMicrosoft Outlookprogramėlė.
PasirinkiteFailas > Parinktys.
PasirinkitePasitikėjimo centras.
Pažymėkite šalia esančius langeliusNesisiųskite paveikslėlių automatiškai į standartinius HTML el. laiškus ar RSS elementus ir neatsisiųskite paveikslėlių šifruotuose arba pasirašytuose HTML el. laiškuose.

Norėdami išjungti stebėjimą „Outlook“ programoje mobiliesiems:

AtidarykiteOutlook programėlėir pasirinkite savoprofilio piktograma.
BakstelėkiteNustatymai.
Pasirinkite savo„Microsoft“ paskyra.
IšjungtiBlokuoti išorinius vaizdus.

Kas yra talpyklos „Exchange“ režimas programoje „Outlook“?

Talpyklos „Exchange“ režimas yra funkcija, leidžianti išsaugoti savo pašto dėžutės kopiją kompiuteryje, kad galėtumėte ją pasiekti neprisijungę. Tai pagreitina, kaip greitai galite pasiekti el. laiškus, nes norint juos atsisiųsti nereikia interneto ryšio. Taip pat galite skaityti ir ruošti el. laiškų juodraščius keliaujant, atokiau nuo stabilaus tinklo.

Kas yra laikina „Outlook“ saugykla?

„Microsoft Outlook“ saugo laikinuosius failus, kad naudotojai galėtų sklandžiai naudotis. Programos naudoja laikinus failus duomenims saugoti, kai programa veikia.Programėlė gali veikti efektyviau išsaugodama duomenis laikinu, o ne nuolatiniu formatu.

Tačiau šie laikinieji failai gali kelti pavojų saugumui, ypač jei juose yra el. laiškų priedų kopijų. Jei kuriame nors iš šių priedų yra asmeninės ar konfidencialios informacijos, gali būti, kad kas nors prie jų prieiti ir pavogti.

Paprastai laikinieji failai ištrinami, kai programa nenaudojama arba tam tikrais intervalais. Deja, daugelis vartotojų praneša, kad laikinieji „Outlook“ failai gali likti ir netgi užimti daug vietos standžiajame diske.

Kaip išvalyti laikinus duomenis „Outlook“.

Norėdami išvalyti laikinuosius failus programoje „Outlook“, turėsite surasti, kur jie saugomi, ir rankiniu būdu juos ištrinti. Deja, atrodo, kad su kiekvienu atnaujinimu „Microsoft“ keičia šių failų vietą ir kaip juos ištrinti.

Štai kaip ištrinti laikinus duomenis „Windows 11“:

Paspauskite„Windows“ klavišas + Rkad atidarytumėte dialogo langą Vykdyti.
Tipas%appdata%\Microsoft\Outlookir paspauskiteĮeikite.
Dukart spustelėkiteRoamCacheaplanką, kad pamatytumėte, kokius laikinuosius failus „Outlook“ saugo.
Ištrinkite bet kurį arba visus šiuos talpykloje esančius failus.

Štai kaip ištrinti laikinus duomenis „Outlook“ programoje mobiliesiems „Android“:

AtidarytiNustatymai.
Eikite įProgramos > Outlook.
Paspauskite Saugykla, tada bakstelėkiteIšvalyti talpyklą.

Galiausiai, norėdami ištrinti talpykloje saugomus failus „iOS Outlook“ programoje:

SUSIJĘS:Štai kaip ieškoti el. laiškų programoje Outlook | Lengvi žingsniai

AtidarytiNustatymai > Bendrieji.
Pasirinkite iPhone Storage, tada pasirinkiteOutlook.
PasirinkiteIškrovimo programa.

„Outlook“ vartotojų privatumo ir saugumo užtikrinimas

Jei nerimaujate dėl savo privatumo ir saugumo, kai naudojate „Microsoft Outlook“ programą, turėtumėte sužinoti apie „Outlook“ naudojimo riziką ir aktyviai atnaujinti nustatymus. Štai keli dalykai, kuriuos galite padaryti, kad apsisaugotumėte naudodami „Outlook“.

Patikrinkite „Microsoft“ paskyros saugą
Reguliariai atnaujinkite programinę įrangą
El. paštu naudokitės atsakingai
Naudokite galingą antivirusinę programą
Tvarkyti programos leidimus
Atkreipkite dėmesį į viešąjį „Wi-Fi“.

1. Patikrinkite „Microsoft“ paskyros saugą

Šiomis dienomis svarbiausias prioritetas yra užtikrinti, kad jūsų internetinės paskyros būtų privačios ir saugios. Turėtumėte padaryti viską, ką galite, kad apsisaugotumėte nuo įsilaužėlių, kenkėjiškų programų ir įmonių, kurios bando pavogti jūsų asmeninę informaciją.

Štai keli patarimai, kaip apsaugoti „Microsoft“ paskyrą kiek įmanoma:

Naudokite stiprų, unikalų slaptažodį.Jūsų slaptažodis turi būti bent 12 simbolių ilgio ir sudarytas iš raidžių ir simbolių. Nenaudokite daugiau nei vienos paskyros slaptažodžio, jei jis nutekėtų dėl duomenų pažeidimo.
Naudokite Microsoft Authenticator.„Microsoft Authenticator“ telefono programa prideda antrą jūsų paskyros apsaugos lygį, leidžiančią prisijungti tiesiogiai per programą. Jūs galiteatsisiųskite jį „Android“ arba „iPhone“..
Reguliariai tikrinkite savo naujausią veiklą.Galite gauti el. laišką iš „Microsoft“, informuojantį apie neįprastą veiklą jūsų paskyroje. „Microsoft“ galite patikrinti, iš kur buvo pasiekta jūsų paskyranaujausios veiklos svetainė. Jei kas nors kitas turi prieigą prie jūsų paskyros, turėtumėte nedelsdami pakeisti slaptažodį.

2. Reguliariai atnaujinkite programinę įrangą

Programinės įrangos naujiniuose dažnai yra saugos pataisų, kurios apsaugo jūsų įrenginius ir programas nuo naujausių kibernetinių grėsmių. Šie naujinimai apsaugo jūsų programinę įrangą nuo aptiktų naujų pažeidžiamumų ir trūkumų.

Nuolat atnaujindami savo programinę įrangą galite užtikrinti, kad būtų įdiegtos naujausios saugos priemonės, apsaugančios sistemą nuo kenkėjiškų programų ir išvengta kibernetinių persekiojimų.

Štai ką daryti:

Atnaujinkite įrenginio operacines sistemas.Įsitikinkite, kad jūsų telefone, kompiuteryje ir nešiojamajame kompiuteryje įdiegtas naujausias operacinės sistemos naujinimas.
Atnaujinkite savo el. pašto programą arba programą.Patikrinkite, ar „Outlook“ atnaujinta į naujausią versiją. „Windows“ kompiuteryje šie naujinimai bus automatiškai įdiegti kartu su operacinės sistemos naujinimais. „Android“ arba „iOS“ įrenginyje eikite į „Google Play“ parduotuvę arba „App Store“ ir ieškokite „Outlook“. Programos puslapyje bus rodomas atnaujinimas, jei jis pasiekiamas.

3. Atsakingai naudokitės el

Norint apsaugoti savo privatumą ir saugumą, labai svarbu suprasti riziką, susijusią su el. pašto naudojimu, ir žinoti, kaip juo naudotis atsakingai.Štai keletas dalykų, kuriuos reikia atminti:

Žinokite sukčiavimo el. pašto požymius.Sukčiavimo el. laiškais bandoma išvilioti jus ir pasidalyti asmenine informacija arba paskyros kredencialais. Niekada neatsakykite į el. laiškus, kuriuose prašoma slaptažodžio ar asmeninės informacijos. Blokuokite visus nepageidaujamus el. laiškus ir nedelsdami praneškite apie juos „Microsoft“.
Šifruoti neskelbtiną informaciją.Jei siunčiate asmeninę ar konfidencialią informaciją, pvz., finansinius įrašus ar asmeninius dokumentus, turėtumėte naudoti el. pašto šifravimą. Tai neleis pašaliniams asmenims pasiekti jūsų el. laiškų turinio.
Reguliariai peržiūrėkite ir išvalykite gautuosius.Kiekvieną savaitę arba kas mėnesį skirkite laiko savo gautiesiems patikrinti ir ištrinti nereikalingus el. laiškus, ypač tuos, kuriuose yra asmeninės ar neskelbtinos informacijos.
Susipažinkite su dabartiniais sukčiais ir grėsmėmis.Stenkitės būti informuoti apie naujausius el. pašto sukčiavimo būdus, sukčiavimo būdus, kenkėjiškų programų grėsmes ir sekimo technologijas. Žinodami, kas ten yra, galite elgtis atsakingai ir visada apsisaugoti.

4. Naudokite galingą antivirusinę ir šnipinėjimo programinę įrangą

Antivirusinė programinė įranga gali pridėti galingą apsaugos sluoksnį, kad apsaugotų jus nuo kenkėjiškų programų, sukčiavimo bandymų ir šlamšto. Taip pat apsaugos nuo šnipinėjimo programinė įranga gali aptikti ir pašalinti sekimo priemones, skirtas jūsų asmeninei informacijai rinkti kiekviename žingsnyje.

Štai keletas būdų, kaip gali padėti antivirusinė programinė įranga:

Kenkėjiškų programų aptikimas.Antivirusinės programos nuskaitys gaunamus el. laiškus, ar nėra kenkėjiškų priedų ir nuorodų, tada blokuos ir karantinuos bet kokį įtartiną turinį, kol jis neužkrės jūsų įrenginio.
Apsauga nuo sukčiavimo.Kai kuri antivirusinė programinė įranga gali aptikti apgaulingus el. laiškus ir kitus sukčiavimo bandymus. Jis pažymės šiuos el. laiškus kaip nesaugius ir pateiks įspėjimus, padėsiančius netapti aferų aukomis.
Šlamšto filtravimas.Antivirusinėje programinėje įrangoje dažnai yra šlamšto filtrų, kurie blokuoja nepageidaujamus el. laiškus (nes dažnai tai yra sukčiavimas ar kiti sukčiavimo bandymai).

Be to, apsaugos nuo šnipinėjimo programinė įranga, pvz., Clario AntiSpy, gali apsaugoti jus nuo šnipinėjimo programų ir stebėjimo priemonių. Vienas iš pagrindinių būdų, kaip „Clario AntiSpy“ apsaugo vartotojus, yra galingas visą parą veikiantis duomenų pažeidimo monitorius.

„Clario AntiSpy“ nuolat nuskaito internetą, ar nėra požymių, kad jūsų asmeninė informacija buvo nutekinta internete ir „Dark Web“. Ji iš karto praneša, ar jūsų el. pašto adresas buvo įtrauktas į duomenų pažeidimą. Tada Clario padės apsaugoti el. paštą ir asmeninę informaciją.

Štai kaip patikrinti, ar jūsų el. paštas buvo įtrauktas į duomenų pažeidimą:

Atsisiųskite Clariokompiuteryje
PasirinkiteDuomenų pažeidimo monitorius
PasirinkitePridėti el, įveskite savo el. pašto adresą ir paspauskiteDar kartą pridėkite el.
„Clario“ nuskaitys žiniatinklį, ar nėra duomenų pažeidimų. Jei ką nors aptiks, „Clario“ patvirtins jūsų tapatybę ir paskirs duomenų pažeidimo ekspertą, kuris padės apsaugoti jūsų informaciją.

5. Tvarkykite programos leidimus

Programos dažnai prašo daug daugiau leidimų, nei joms reikia, o tada surenka šūsnį duomenų apie jus reklamos tikslais. Visada naudinga peržiūrėti programos leidimus ir įsitikinti, kad neperduodate duomenų, kurių jiems nereikia.

Štai kaip tvarkyti „Outlook“ programos leidimus „Android“:

AtidarytiNustatymai > Programos > „Outlook“..
BakstelėkiteLeidimai.
Nuskaitykite, kokius leidimus turi „Outlook“, ir pašalinkite visus, kurių jai nereikia.

„iPhone“:

Eikite įNustatymai > Privatumas ir sauga.
Palieskite informacijos kategoriją, pvz., Kalendorius.
Pasirinkite, kurios programos turi prieigą prie šios informacijos, o kurios – ne.

6. Žinokite apie viešąjį „Wi-Fi“.

Viešieji „Wi-Fi“ tinklai dažnai yra neapsaugoti, o tai reiškia, kad jiems trūksta šifravimo priemonių, kurios apsaugotų jūsų duomenis. Visada turėtumėte būti atsargūs naudodami viešąjį „Wi-Fi“, nes įsilaužėliai gali naudoti įvairius būdus, kad galėtų jus šnipinėti, pavogti jūsų duomenis ar platinti kenkėjiškas programas.

Jei ketinate naudoti viešąjį „Wi-Fi“ tinklą, įsitikinkite, kad tai teisėtas tinklas, o ne sukčiai. Tai galite padaryti patikrinę, iš kur įstaigoje yra „Wi-Fi“ ryšys.

Taip pat naudokite virtualų privatų tinklą (VPN), nes tai užšifruos jūsų interneto srautą ir apsaugo jį nuo šnipinėjimo akių.

Išvada

Nors „Outlook“ nemato jūsų paieškos istorijos, ji gali stebėti daugybę informacijos apie jus, ypač jei naudojate įmonės „Microsoft 365“ paskyrą, o ne asmeninę. Ir dar blogiau, yra daug pavojų, susijusių su įsilaužėliais ir sukčiais.

Norėdami apsisaugoti naudodami „Microsoft Outlook“, vadovaukitės mūsų patarimais ir naudokite „Clario AntiSpy“, kad stebėtumėte galimus duomenų pažeidimus, kad netaptumėte įsilaužėlių auka.