Kaip sulieti „Microsoft Teams“ foną

Fono suliejimas įjungtasMicrosoft komandosyra paprastas, bet efektyvus būdas atrodyti profesionaliai ir nesiblaškant per vaizdo skambučius. Nesvarbu, ar dirbate namuose, ar užimtame biure, ši funkcija sutelkia dėmesį į jus, o ne į tai, kas yra už jūsų.

Šiame vadove apžvelgsime fono suliejimo pranašumus ir pateiksime nuoseklias instrukcijas, padėsiančias pradėti. Norėdami gauti daugiau įžvalgų apie Microsoft Teams, peržiūrėkite šiuos susijusius straipsnius: Populiariausios Microsoft Teams alternatyvos 2024 m., Microsoft Teams vs Google Meet: Išsamus palyginimas ir ChatGPT MS Teams: Kaip generuoti susitikimo pastabas.

‍

Kodėl „Microsoft Teams“ naudoti neryškų foną?

Vaizdas iš Microsoft

Naudojant neryškų foną „Microsoft Teams“, vaizdo skambučiai gali būti profesionalesni ir labiau sutelkti. Tai padeda pašalinti blaškymąsi ir sutelkti dėmesį į jus. Išsamiai panagrinėkime šios funkcijos pranašumus:

Didesnis dėmesys garsiakalbiui

Kai suliejate foną, fokusas automatiškai persikelia į jus. Žiūrovai nesiblaškys nuo to, kas yra už jūsų, pvz., netvarkingo kambario ar judančių objektų. Taip pokalbis bus sutelktas į jus ir jūsų pranešimą.

Aiškesnis bendravimas: Jūsų veido išraiškos ir kūno kalba tampa labiau matomi.
Geresnis įsitraukimas: dalyviai lieka atidesni tam, ką sakote.

Fono trukdžių sumažinimas

Fono trukdžiai gali sutrikdyti susitikimo eigą. Suliedami foną sumažinsite šiuos trukdžius.

Daugiau jokios vizualinės netvarkos: tokie dalykai kaip knygos, plakatai ar augintiniai neatitrauks dėmesio nuo pokalbio.
Mažiau judesių: bet koks judėjimas fone, pavyzdžiui, kas nors eina pro šalį, tampa mažiau pastebimas.

Profesionalios išvaizdos palaikymas

Neryškus fonas padeda išlaikyti profesionalią išvaizdą, net jei dirbate ne idealioje vietoje.

Nuosekli išvaizda: nesvarbu, kur esate, jūsų sąranka atrodo vienoda ir tvarkinga.
Patobulintas vaizdas: atrodysite labiau nušlifuotas ir pasiruošęs, o tai gali palikti teigiamą įspūdį.

Privatumo užtikrinimas namuose arba bendroje aplinkoje

Fono suliejimas taip pat yra puikus būdas apsaugoti savo privatumą. Tai ypač naudinga, jei dirbate namuose arba bendroje erdvėje.

Slėpti asmeninius daiktus: asmeniniai daiktai ar šeimos nariai nebus matomi.
Saugi aplinka: neskelbtina informacija jūsų fone išlieka konfidenciali.

Naudodamiesi šiais patarimais galite padaryti „Microsoft Teams“ susitikimus efektyvesnius ir profesionalesnius.

‍

Kaip sulieti savo foną prieš prisijungiant prie „Microsoft Teams“ susitikimo

Prieš „Microsoft Teams“ susitikimą suliejęs foną užtikrins, kad pradėsite nuo aplinkos be dėmesio. Atlikite šiuos veiksmus, kad nustatytumėte jį skirtinguose įrenginiuose:

Išsamios instrukcijos stalinių kompiuterių naudotojams

Atidarykite „Microsoft Teams“: paleiskite „Microsoft Teams“ programą darbalaukyje.
Prisijunkite prie susitikimo: spustelėkite susitikimo nuorodą arba suplanuokite naują susitikimą.
Įjunkite fotoaparatą: įsitikinkite, kad fotoaparatas įjungtas.
Pasirinkite fono filtrus: prieš prisijungdami po vaizdo įrašo peržiūra raskite mygtuką „Fono filtrai“.
Pasirinkite suliejimą: spustelėkite parinktį „Standartinis suliejimas“. Jūsų fonas taps švelnus, todėl būsite ryškūs.

Prisijunkite: spustelėkite „Prisijungti dabar“, kad patektumėte į susitikimą su neryškiu fonu.

Instrukcijos mobiliųjų įrenginių naudotojams

Atidarykite „Teams“ programą: paleiskite „Microsoft Teams“ programą savo telefone.
Prisijunkite prie susitikimo arba suplanuokite jį: bakstelėkite susitikimo nuorodą arba nustatykite naują.
Įjungti fotoaparatą: įsitikinkite, kad fotoaparatas įjungtas.
Bakstelėkite Efektai: ekrano apačioje ieškokite trijų taškų (Daugiau parinkčių) ir bakstelėkite juos.
Pasirinkite fono efektus: meniu pasirinkite „Fono efektai“.
Pasirinkite suliejimą: bakstelėkite parinktį „Sulieti“, kad sulietumėte foną.
Patvirtinkite ir prisijunkite: palieskite „Atlikta“, tada „Prisijungti dabar“, kad pradėtumėte susitikimą su neryškiu fonu.

Dažnos problemos ir trikčių šalinimo patarimai

Kartais fono suliejimas gali neveikti taip, kaip tikėtasi. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių problemų ir jų sprendimo būdų:

Suliejimo parinktis nepasiekiama: įsitikinkite, kad jūsų Teams programa atnaujinta į naujausią versiją. Senesnės versijos gali nepalaikyti fono suliejimo.
Įrenginio suderinamumas: fono suliejimui reikalingos tam tikros aparatinės įrangos galimybės. Patikrinkite, ar jūsų įrenginys atitinka reikalavimus.
Tinklo problemos: prastas interneto ryšys kartais gali trukdyti įkelti foninius efektus. Įsitikinkite, kad ryšys yra stabilus.
Leidimai: įsitikinkite, kad „Microsoft Teams“ turi leidimą pasiekti fotoaparatą įrenginio nustatymuose.

Palaikomi pasirinktinių fonų failų formatai

Jei norite naudoti tinkintus fonus, Teams palaiko konkrečius failų formatus:

JPEG (.jpg)
PNG (.png)
Bitmap (.bmp)

Norėdami įkelti tinkintą foną:

Atidaryti fono efektus: atlikite veiksmus, kad pasiektumėte fono efektus.
Pasirinkite Pridėti naują: spustelėkite „Pridėti naują“, kad įkeltumėte savo vaizdą.
Pasirinkite savo vaizdą: pasirinkite vaizdo failą iš savo įrenginio.
Taikyti ir išsaugoti: spustelėkite „Taikyti“, kad galėtumėte naudoti pasirinktinį susitikimo foną.

Atlikdami šiuos veiksmus ir patarimus, prieš prisijungdami prie „Microsoft Teams“ susitikimo galite užtikrinti sklandų fono nustatymo procesą.

‍

Kaip sulieti foną vykstančio „Microsoft Teams“ susitikimo metu

Kartais susitikimo metu gali tekti sulieti foną. Štai žingsniai, kaip tai padaryti sklandžiai:

Išsamūs žingsniai stalinių kompiuterių naudotojams

Atidaryti susitikimo valdiklius: susitikime perkelkite žymeklį, kad būtų rodomi susitikimo valdikliai.
Daugiau veiksmų: įrankių juostoje spustelėkite trijų taškų piktogramą.
Pasirinkite fono efektus: išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Vaizdo efektai ir nustatymai“.

Pasirinkite suliejimą: spustelėkite parinktį „Standartinis suliejimas“, kad sulietumėte foną.
Peržiūrėti ir taikyti: naudokite mygtuką „Peržiūrėti“, kad pamatytumėte, kaip jis atrodo. Jei esate patenkinti, spustelėkite „Taikyti“, kad nustatytumėte suliejimo efektą.

Instrukcijos mobiliųjų įrenginių naudotojams

Pasiekite susitikimo valdiklius: bakstelėkite ekraną, kad būtų rodomi susitikimo valdikliai.
Pasirinkite Daugiau parinkčių: bakstelėkite tris taškus (Daugiau parinkčių) ekrano apačioje.
Pasirinkite fono efektus: spustelėkite „Vaizdo efektai ir nustatymai“.
Įgalinti suliejimą: bakstelėkite parinktį „Blur“.
Patvirtinkite pakeitimus: bakstelėkite „Atlikta“, kad pritaikytumėte suliejimo efektą.

Fono pakeitimų prieš susitikimą ir susitikimo metu skirtumai

Išankstinė sąranka susitikimui: leidžia pradėti susitikimą su jau susiliejusiu fonu, užtikrinant, kad nuo pat pradžių nebūtų trukdoma.
Pakeitimai susitikimo metu: naudinga, jei pamiršote sulieti foną arba jei aplinka blaško dėmesį per susitikimą. Tačiau tai gali akimirksniu nukreipti dėmesį nuo diskusijos, kai keičiate nustatymus.

Patarimai dėl sklandaus perėjimo

Pasipraktikuokite iš anksto: susipažinkite su „Teams“ fono nustatymais, kad sumažintumėte laiką, praleistą prisitaikant per susitikimus.
Stabilus internetas: užtikrinkite stabilų interneto ryšį, kad išvengtumėte delsos keičiant fono nustatymus.
Greita prieiga: turėkite omenyje meniu Daugiau veiksmų, kad prireikus galėtumėte greitai jį pasiekti.
Naudokite peržiūrą: visada peržiūrėkite suliejimą prieš jį pritaikydami, kad išvengtumėte netikėtumų.

Vykdydami šiuos veiksmus ir patarimus galite tvarkyti savo foną tiesioginių Microsoft Teams susitikimų metu ir turėti profesionalią aplinką be dėmesio.

‍

Daugiau patarimų, kaip pagerinti virtualių susitikimų patirtį

Naudojant virtualius fonus

Virtualus fonas gali suteikti jūsų susitikimams profesionalumo arba šiek tiek linksmybių. Štai kaip juos naudoti:

Pasirinkite tinkamą foną: pasirinkite foną, atitinkantį jūsų susitikimo toną. Verslo susitikimams geriausiai tinka paprastas fonas. Atsitiktiniams susitikimams galite būti šiek tiek kūrybiškesni.
Išbandyti prieš: prieš susitikimą visada išbandykite virtualų foną, kad įsitikintumėte, jog jis veikia su jūsų apšvietimu ir fotoaparatu.
Venkite užimtų fonų: paprasti fonai mažiau blaško dėmesį. Per daug visko gali atitraukti jūsų dėmesį.

Apšvietimas ir fotoaparato kampai yra svarbūs

Apšvietimas ir kameros kampai gali labai pakeisti jūsų išvaizdą vaizdo įraše:

Sužinokite daugiau:Kaip sulieti foną mastelio keitimo susitikimuose (visas vadovas)

Natūrali šviesa: jei galite, atsisėskite priešais langą. Nesėdėkite nugara į langą, kitaip būsite siluetas.
Naudokite dirbtinę šviesą: jei nėra natūralios šviesos, naudokite lempas arba žiedinius žibintus. Padėkite juos priešais save, kad apšviestumėte veidą.
Kameros aukštis: pastatykite fotoaparatą akių lygyje. Tai labiausiai glosta ir padeda palaikyti akių kontaktą, todėl pokalbis atrodo natūralesnis.
Venkite netvarkingo fono: net ir esant geram apšvietimui netvarkingas fonas gali blaškyti dėmesį. Laikykite savo erdvę tvarkingą arba naudokite virtualų foną.

Geriausia garso nustatymų praktika

Aiškus garsas yra labai svarbus efektyviam bendravimui:

Naudokite kokybišką mikrofoną: įtaisyti nešiojamojo kompiuterio mikrofonai dažnai sugeria foninį triukšmą. Norėdami gauti aiškesnį garsą, naudokite išorinį mikrofoną arba ausines.
Nutildyti, kai nekalba: tai sumažina foninį triukšmą ir apsaugo nuo trikdžių. Nepamirškite įjungti garsą prieš kalbėdami.
Patikrinkite garso lygius: patikrinkite mikrofoną ir sureguliuokite garsumo nustatymus. Įsitikinkite, kad jūsų balsas skamba aiškiai, be iškraipymų.
Naudokite triukšmo slopinimą: daugelis konferencijų įrankių, įskaitant „Microsoft Teams“, siūlo triukšmo slopinimo funkcijas. Įjunkite tai, kad išfiltruotumėte aplinkos garsus.

Su virtualiais rekvizitais ir efektais

Pridėjus virtualių rekvizitų ir efektų jūsų pristatymai gali tapti patrauklesni:

Virtualus rekvizitas: naudokite skaitmeninius įrankius diagramoms, diagramoms ir kitoms vaizdinėms priemonėms rodyti. Tai pritraukia auditoriją ir padeda paaiškinti sudėtingas idėjas.
Efektai: kai kurie įrankiai siūlo tokius efektus kaip prožektorius, kurie gali padėti pabrėžti svarbius dalykus.
Interaktyvūs elementai: naudokite tokias funkcijas kaip apklausos, klausimų ir atsakymų bei atskirų grupių kambariai, kad susitikimas taptų interaktyvus. Tai išlaiko dalyvių įsitraukimą ir dėmesį.

Naudodamiesi šiais patarimais nesunku pagerinti virtualių susitikimų kokybę ir profesionalumą.

Kaip „Tactiq“ pagerina užrašų darymą „Microsoft Teams“.

„Tactiq“ supaprastina užrašų darymą „Microsoft Teams“ susitikimų metu, naudodama transkripciją realiuoju laiku, dirbtinio intelekto sugeneruotas santraukas ir pasirinktinius raginimus. Štai kaip „Tactiq“ gali pagerinti jūsų virtualius susitikimus:

Tiesioginės transkripcijos: automatiškai perrašo susitikimą, užtikrinant, kad niekada nepraleistumėte svarbiausio dalyko.
AI santraukos: Po kiekvieno skambučio „Tactiq“ sukuria susitikimo santrauką, pabrėždama pagrindinius dalykus ir veiksmus.
AI susitikimų rinkiniai ir raginimai: naudokite tinkinamus raginimus automatizuoti užduotis, pvz., kurti tolesnius el. laiškus ar „Jira“ bilietus, supaprastinti darbo eigą.
Priskirti raktiniai žodžiai: susitikimo metu paryškinkite svarbius terminus ar temas, kad vėliau būtų lengviau jas peržiūrėti.
Sklandi integracija: „Tactiq“ integruojamas su mėgstamais įrankiais, tokiais kaip „Trello“ ar „Jira“, todėl galite iškart paversti užrašus veiksmingomis užduotimis.

Naudodami „Tactiq“ galite pagerinti savo susitikimo patirtį, naudodami tikslius užrašus, realias įžvalgas ir efektyvesnį tolesnių veiksmų procesą. Atsisiųskite nemokamą „Tactiq Chrome“ plėtinį šiandien!