Kaip bendrinti „Google“ kalendorių

Ar jums kada nors reikėjo greitai su kuo nors derinti tvarkaraščius, bet buvote priblokšti pirmyn ir atgal siunčiamų el. laiškų? Arba bandote tvarkyti įtemptą šeimos tvarkaraštį arba sinchronizuoti savo komandą darbe. „Google“ kalendoriaus bendrinimas gali pakeisti jūsų laiko valdymą ir bendradarbiavimą su kitais.

Šiame vadove išnagrinėsime kelis būdus, kaip bendrinti „Google“ kalendorių:

• Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitu asmeniu
• Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su šeimos nariu
• Kaip bendrinti „Google“ kalendorių savo organizacijoje
• Kaip bendrinti „Google“ kalendorių iš mobiliojo telefono
• Kaip padaryti „Google“ kalendorių viešą

Kiekvienoje skiltyje pateikiamos nuoseklios instrukcijos, kaip efektyviai tvarkyti bendrinimo nustatymus, kad palaikytumėte ryšį su reikiamais žmonėmis tinkamu laiku.

‍

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitu asmeniu

‍

‍

„Google“ kalendoriaus bendrinimas su konkrečiais asmenimis yra puikus būdas sinchronizuoti darbo ar asmeninių įsipareigojimų tvarkaraščius. Štai kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitu asmeniu:

1. ApsilankykiteGoogle kalendoriusir prisijunkite naudodami savo kredencialus.
2. Kairėje puslapio pusėje raskite „Mano kalendoriai“. Užveskite pelės žymeklį virš pageidaujamo kalendoriaus, spustelėkite tris taškus (Daugiau parinkčių), tada pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.

3. Slinkite iki skilties „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“. Spustelėkite „Pridėti žmonių ir grupių“ ir įveskite el. pašto adresus, susietus su asmeniu, su kuriuo norite bendrinti kalendorių.

Pridėkite žmonių arba grupių prie „Google“ kalendoriaus

4. Pridėję el. pašto adresus, galite pasirinkti, kokio lygio prieigos leidimus norite suteikti. Parinktys svyruoja nuo tik peržiūros (galima matyti visą informaciją) iki pakeitimų valdymo ir bendrinimo.

Leidimai bendrinti „Google“ kalendorių

5. Nustatę leidimus spustelėkite „Siųsti“. Žmonės, su kuriais bendrinate, gaus kvietimą el. paštu. Jie turi su tuo susitaikyti, kad galėtų peržiūrėti kalendorių.

Veiksmingo kalendoriaus bendrinimo patarimai

• Dar kartą patikrinkite el. pašto adresus, kad įsitikintumėte, jog bendrinate savo kalendorių su reikiamais žmonėmis.
• Apsvarstykite, koks prieigos lygis yra tinkamas kiekvienam asmeniui. Pavyzdžiui, galite leisti bendradarbiui redaguoti išsamią įvykio informaciją, bet apriboti šeimos narių prieigą tik peržiūrėti.
• Jei numatytas gavėjas nepriėmė kvietimo, atlikite tolesnius veiksmus, kad įsitikintumėte, jog jis gavo el. laišką ir supranta, kaip pasiekti kalendorių.
• Be to, jei reikia koreguoti tvarkaraštį, žr. mūsų vadovą, kaip atšaukti „Google“ kalendoriaus įvykį.

Bendrindami savo „Google“ kalendorių, visi bus tame pačiame puslapyje, o tai palengvins veiklos planavimą ir koordinavimą.

‍

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su šeimos nariu

„Google“ kalendoriaus bendrinimas su šeimos nariais gali supaprastinti namų ūkio veiklos ir įvykių tvarkymą. Štai kaip galite bendrinti kalendorių su šeimos nariu:

1. Eikite į„Google“ kalendoriaus svetainėir prisijunk.
2. Kairėje pusėje, skiltyje „Mano kalendoriai“, užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus, kurį norite bendrinti. Spustelėkite tris taškus šalia kalendoriaus pavadinimo ir pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitu asmeniu

3. Skiltyje „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ spustelėkite „Pridėti žmonių ir grupių“. Įveskite šeimos narių, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus.

Pridėkite žmonių arba grupių prie „Google“ kalendoriaus

4. Pasirinkite tinkamą šeimos nario leidimo lygį. Galite leisti jiems matyti visą išsamią įvykio informaciją, keisti įvykius arba tvarkyti bendrinimą.

Leidimai bendrinti „Google“ kalendorių

5. Spustelėkite „Siųsti“. Jūsų šeimos nariai gaus kvietimą el. paštu. Jie turės priimti kvietimą peržiūrėti kalendorių.

Šeimos kalendoriaus bendrinimo patarimai

• Jei dažnai bendrinate kalendorius, dokumentus ar kitas „Google“ paslaugas, apsvarstykite galimybę nustatyti a„Google“ šeimos grupė. Dėl šios funkcijos bendrinimas tampa prieinamesnis ir greitesnis būsimai veiklai.
• Atkreipkite dėmesį į tai, ką bendrinate šeimos kalendoriuje, ypač jei jame yra slaptų susitikimų ar informacijos.
• Padėkite savo šeimai stebėti būsimus „Google“ kalendoriaus įvykius ir planuoti pakeitimus reguliariai jį atnaujindami.

Bendrindami „Google“ kalendorių su šeimos nariais sukuriate centralizuotą visų su šeima susijusių tvarkaraščių centrą, užtikrinantį, kad visi žinotų apie būsimą veiklą ir įvykius.

‍

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių savo organizacijoje

Bendrindami „Google“ kalendorių savo organizacijoje, visi gali susiderinti su tvarkaraščiais ir pasiekiamumu. Štai kaip bendrinti kalendorių visoje organizacijoje arba su konkrečiomis įmonės grupėmis ar asmenimis:

1. Pradėkite nuo atidarymoGoogle kalendoriussavo interneto naršyklėje.
2. Kairėje ekrano pusėje užveskite pelės žymeklį virš kalendoriaus pavadinimo, spustelėkite trijų taškų piktogramą, tada pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių su kitu asmeniu

• Jei norite bendrinti visoje organizacijoje:
• Skiltyje „Prieigos leidimai“ pažymėkite laukelį Padaryti pasiekiamą jūsų organizacijai. Šis nustatymas leis visiems jūsų organizacijos nariams matyti kalendorių.
• Jei norite bendrinti su konkrečiais žmonėmis ar grupėmis:
• Slinkite žemyn iki „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“, tada pasirinkite Pridėti žmonių.
• Įveskite asmenų / grupių, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus.
• Leidimų išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą suteikti prieigos lygį (tik peržiūrėti, atlikti pakeitimus ir pan.).

3. Nustatę leidimus spustelėkite „Siųsti“, kad praneštumėte žmonėms ar grupėms apie prieigą prie kalendoriaus.

Geriausia kalendorių bendrinimo organizacijoje praktika

• Praneškite savo komandai, kodėl kalendorius bendrinamas ir kaip jį naudoti. Šis veiksmas padės išvengti nesusipratimų ir užtikrins, kad kalendorius bus naudingas šaltinis.
• Atnaujinkite kalendorių su visais susijusiais susitikimais ir įvykiais. Pasenęs kalendorius gali sukelti painiavą ir praleistus susitikimus.
• Periodiškai peržiūrėkite, kas turi prieigą prie kalendoriaus, ir prireikus koreguokite leidimus. Peržiūra padeda išlaikyti saugumą ir užtikrina, kad prieigą turėtų tik atitinkami asmenys.
• Norėdami geriau valdyti savo laiką, žr. mūsų straipsnį Kaip nustatyti darbo valandas „Google“ kalendoriuje.

Atlikdami šiuos veiksmus galite skatinti geresnį bendravimą ir koordinavimą savo komandoje.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip bendrinti „Google“ kalendorių iš mobiliojo telefono

Nors „Google“ kalendoriaus programa nepalaiko tiesioginio kalendorių bendrinimo, vis tiek galite tvarkyti kalendoriaus bendrinimą naudodami mobiliojo įrenginio naršyklę. Štai kaip bendrinti „Google“ kalendorių naudojant žiniatinklio mobiliesiems versiją, kuri atspindi darbalaukio patirtį:

1. Eikite į „Google“ kalendoriaus svetainę naršyklės adreso juostoje įvesdami „calendar.google.com“. Prisijunkite naudodami „Google“ paskyros kredencialus.
2. Kai prisijungsite, kairėje ekrano pusėje pamatysite skyrių „Mano kalendoriai“. Skyrius gali būti sutrauktas, todėl gali tekti ją išplėsti, kad peržiūrėtumėte kalendorių sąrašą.
3. Bakstelėkite kalendorių, kurį norite bendrinti, tada bakstelėkite tris vertikalius taškus. Pasirinkite „Nustatymai ir bendrinimas“.

Kaip bendrinti kalendorių iš mobiliojo „Google“ kalendoriaus

4. Nustatymų meniu slinkite žemyn iki skilties „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“ ir pridėkite tų, su kuriais norite bendrinti kalendorių, el. pašto adresus. Pasirinkite prieigos lygį, kurį norite suteikti kiekvienam asmeniui, pradedant tik peržiūros teisėmis ir baigiant visomis redagavimo galimybėmis.
5. Nustatę leidimus bakstelėkite „Siųsti“, kad pakviestumėte pasirinktus kontaktus prieiti prie jūsų kalendoriaus. Jie gaus el. laišką, kad galėtų peržiūrėti arba redaguoti bendrinamus kalendorius pagal jūsų nustatytus leidimus.

Patarimai, kaip bendrinti „Google“ kalendorių iš mobiliojo telefono

Siūloma skaityti:Pridėkite arba atnaujinkite „Google Meet“ nuorodas „Google“ kalendoriuje

• Kad būtų lengviau naršyti ir matyti, įjunkite savo mobilųjį įrenginį į gulsčią režimą, kai tvarkote kalendoriaus nustatymus per žiniatinklio naršyklę.
• „Google“ kalendoriaus žiniatinklio sąsaja mobiliesiems yra panaši į darbalaukio versiją, tačiau kai kurie elementai gali būti išdėstyti kitaip. Skirkite šiek tiek laiko ir susipažinkite su išdėstymu, kad galėtumėte efektyviau jį naršyti.

Kalendoriaus bendrinimas iš mobiliojo įrenginio naudojant žiniatinklio naršyklę yra patogus sprendimas, kol „Google“ kalendoriaus programėlė nepalaikys tiesioginio bendrinimo funkcijų. Šis metodas užtikrina, kad galite tvarkyti kalendoriaus bendrinimo nustatymus bet kada ir bet kur, tiesiai iš savo išmaniojo telefono.

‍

Kaip padaryti „Google“ kalendorių viešą

Jei viešai bendrinate savo „Google“ kalendorių, bet kas gali jį rasti ir peržiūrėti. Tai gali būti naudinga skelbiant įvykių tvarkaraščius arba pasiekiamumą be konkrečių prieigos apribojimų. Štai kaip nustatyti „Google“ kalendoriaus viešąją būseną ir tvarkyti, ką žiūrintieji gali matyti:

1. Atidarykite „Google“ kalendorių naudodami žiniatinklio naršyklę. Viešo bendrinimo nustatymus galite koreguoti tik kompiuteryje.
2. Spustelėkite toliau rodomą krumpliaračio piktogramą, tada pasirinkite „Nustatymai“.

„Google“ kalendoriaus krumpliaračio piktograma

3. Kairėje pusėje esančioje skiltyje „Mano kalendorių nustatymai“ spustelėkite kalendoriaus pavadinimą, kurį norite padaryti viešą.
4. Skiltyje „Įvykių prieigos leidimai“ pažymėkite laukelį šalia „Padaryti prieinamą viešai“, kad jį įgalintumėte.

Prieiga prie įvykių „Google“ kalendoriuje

5. Jei nenorite viešai bendrinti išsamios įvykio informacijos, pasirinkite „Žiūrėti tik laisvą / užimtą (slėpti informaciją). Šis nustatymas bus rodomas, kai esate užsiėmęs, neatskleisdamas konkrečių įsipareigojimų.

Žr. tik laisvo užimtumo parinktį „Google“ kalendoriuje

Kaip veikia viešieji kalendoriai

• Kai jūsų kalendorius bus viešas, jis gali būti rodomas paieškos rezultatuose, todėl kiti gali jį lengvai rasti.
• Žmonės gali sinchronizuoti jūsų viešąjį kalendorių su savo programomis arba užsiprenumeruoti jį „Google“ kalendoriuje, nuolat informuodami apie suplanuotus įvykius.
• Galite tvarkyti kelis kalendorius su skirtingu privatumo lygiu, pavyzdžiui, viešąjį kalendorių, skirtą plačiam matomumui, ir privatų asmeniniams susitikimams.

Patarimai, kaip tvarkyti viešąjį „Google“ kalendorių

• Atnaujinkite savo viešąjį kalendorių, kad informacija būtų tiksli ir naudinga prenumeratoriams.
• Žinokite, kaip naudojamas jūsų viešasis kalendorius, ypač jei jame yra nuorodų ar informacijos, kuri gali turėti įtakos jūsų privatumui ar saugumui.
• Apsvarstykite galimybę rinkti atsiliepimus iš savo viešojo kalendoriaus naudotojų, kad pagerintumėte jo naudingumą ir prieinamumą.

Padarius „Google“ kalendorių viešą, atsiranda naujų būdų bendrauti ir dalytis savo laiku su platesne auditorija.

‍

Patobulintas bendradarbiavimas naudojant bendrus kalendorius

Šiame vadove apžvelgėme įvairius būdus, kaip bendrinti savo „Google“ kalendorių, kad padėtume jums tvarkyti gyvenimą – koordinuoti veiklą su darbo komanda, tvarkyti šeimos veiklą ar padaryti savo tvarkaraštį prieinamą visuomenei. Naudodami šias strategijas galite supaprastinti sinchronizavimą su kitais ir užtikrinti, kad visi visada būtų informuojami.