Kaip užsirašyti pastabas priartinus

Yra keletas būdų, kuriuos galite pasirinkti, norėdami užrašyti susitikimų užrašus mastelio keitimo skambučių metu. Galite naudoti du ekranus ir rašyti pastabas užrašų programėlėje (pvz., Google docs, Evernote, OneNote), galite rašyti užrašus ranka arba naudoti nemokamą transkripcijos įrankį (pvz., tactiq.io), kad perrašytumėte užrašus. Kad ir kuris būdas jums būtų tinkamiausias, susitikimo užrašai yra būtini, kad galėtumėte užfiksuoti tolesnius veiksmus, pagrindinius dalykus ir susitikimo veiksmų elementus. Taigi čia yra keli profesionalūs patarimai, kaip padaryti, kad jūsų mastelio keitimas taptų sklandus.

‍

Pirma, ar mastelio keitime yra pastabų skyrius?

Mastelio keitimo programoje (darbalaukyje arba naršyklėje) nėra užrašų funkcijos ar skyriaus. Norėdami užsirašyti, be mastelio keitimo lango turėsite naudoti užrašų programėlę arba dokumentų programas, tokias kaip Microsoft Word, Evernote, Onenote, Notion, Google Docs ir kt. Arba galite naudoti nemokamą transkripcijos įrankį, kad perrašytumėte pastabas patys.

{{rt_cta_ai-convenience}}

Kaip užsirašote pastabas „Zoom“ susitikime?

1 parinktis: užsirašykite užrašus naudodami nemokamą tiesioginės nuorašo mastelio keitimo įrankį

Geriausias būdas užsirašyti pastabas per „Zoom“ susitikimą yra perrašyti susitikimą, kad iš tikrųjų galėtumėte susikaupti. Jei neįmanoma perrašyti susitikimo patiems, visada galite paprašyti ko nors kito (mokytojo ar bendradarbio) perrašyti ir pasidalyti su jumis.

Naudojant priartinimą sunku užsirašyti pastabas ir vis tiek atkreipti dėmesį. Taip lengva prarasti dėmesį ir praleisti svarbią informaciją užsirašant. Štai kodėl daug prasmingiau įrašyti „Zoom“ susitikimo stenogramą ir atkreipti dėmesį, o ne pačiam daryti išsamius užrašus. Tai leidžia labiau įsitraukti į pokalbį ar informaciją.

Kaip gauti „Zoom“ susitikimo stenogramą?

Galite naudoti nemokamą transkripcijos įrankį, pvz., tactiq.io, norėdami gauti Zoom susitikimo stenogramą ir užsirašyti susitikimo užrašus. „Tactiq“ yra pastabų laukelis, leidžiantis rašyti pastabas tame pačiame lange, kaip ir jūsų Zoom skambutis, o programa transkribuoja visą pokalbį. Štai kaip tai veikia

1. Gaukite nemokamą tactiq.io chromo plėtinį
2. Atidarykite „Tactiq“ integracijų puslapį ir prisijunkite prie „Zoom“.
3. Dabar, kai atidarote „Zoom“ susitikimą naudodami „Chrome“ kaip susitikimo prieglobą, „Tactiq“ automatiškai įjungia subtitrus ir transkribuoja susitikimą

Parašykite savo pastabas „Tactiq“ valdiklyje, kad išsaugotumėte juos su transkripcija

užsirašykite mastelį naudodami „Tactiq“.

Tada „Tactiq“ išsaugo „Zoom“ transkripciją ir pastabas kaip dokumentą „Google“ dokumentuose ir „tactiq“ paskyroje

(taip pat galitenustatyti „tactiq“, kad išsaugotumėte transkripcijas į „Google“ dokumentus iš darbalaukio programos „Zoom“ susitikimųkai jie įrašyti ir turi subtitrus)

2 parinktis: naudokite užrašų plėtinį, kad užsirašytumėte pastabas naudodami mastelį

Jei norite rašyti pastabas, o ne jas perrašyti, yra keletas nemokamų mastelio keitimo plėtinių, leidžiančių užsirašyti pastabas priartinus. Turėsite įdiegti / pridėti šias programas prie Zoom ir jas nustatyti. Kadangi jie yra integruoti su „Zoom“, galite rašyti ir bendrinti pastabas per „Zoom“ susitikimą tame pačiame lange.

‍

Vaizdo kreditas:kolega

Nemokamos užrašų programėlės, kuriomis galite išbandyti „Zoom“ susitikimų užrašus:Mastelio keitimo bendradarbis

3 parinktis: atidarykite mastelio keitimą ir užrašų programą greta

Jei norite rašyti pastabas, kad geriau suprastumėte ar dėl kokių nors kitų priežasčių, paprastas būdas pasidaryti mastelio keitimo susitikimų užrašus yra pastačius mastelio keitimo langą ir užrašų programėlės langą šalia. Tokiu būdu vienu metu galite matyti mastelio keitimo ekraną ir užrašus.

‍

Vaizdo kreditas:tuftsedtech

Kaip išsaugoti pastabas iš mastelio keitimo susitikimo?

Jei norite automatiškai išsaugoti susitikimo pokalbį su pastabomis ir komentarais, bendrinamais jūsų mastelio keitime, atlikite anksčiau nurodytus veiksmus. Užrašai bus pasiekiami jūsų Tactiq programėlėje.

Sužinokite daugiau:Kaip automatizuoti savo susitikimo pastabas

Kaip užsirašyti geresnius užrašus mastelio keitimo susitikime naudojant šabloną

Profesionalo patarimas: jei ketinate rašyti užrašus rankiniu būdu, turite naudoti šabloną. Kai naudojate užrašų šabloną, daug lengviau surašyti dalykus į tvarkingas dalis ir susisteminti pastabas bei mintis.

Tai reiškia, kad niekada negausite netvarkingo užrašų bloko, kuris neturi prasmės, kai į juos žiūrite. Vietoj to, jūs rūšiuojate savo pastabas, kai jas renkate / rašote, taigi, kai reikia peržiūrėti, jie jau yra tvarkingi. Taip pat daug lengviau atsiminti užrašus, kai mintyse juos kataloguojate į priskirtus šablono segmentus, o tai padeda tvarkyti informaciją jūsų smegenyse. Dviguba protinga.

Štai ką turime omenyje: prieš padidindami mastelį parašykite pagrindinius punktus arba darbotvarkęNedorėlis.Tada, kai darote pastabas naudodami mastelio keitimą, įveskite savo pastabas į šias dalis.