Kai kuriais atvejais vartotojams gali tekti siųsti arba persiųsti el. laišką iš „Outlook“ gautųjų tiesiai į „Microsoft Teams“ kanalą. Kiekvienam Teams kanalui automatiškai sugeneruojamas el. pašto adresas, kurį galite naudoti el. laiškams siųsti.
Pagal numatytuosius nustatymus jums leidžiama siųsti el. laiškus Teams kanalo SMTP adresais. Nuomininko administratorius gali įjungti / išjungti šią funkciją per „Microsoft Teams“ administravimo centrą (https://admin.teams.microsoft.com/).
- Eikite į Teams -> Teams Settings -> Email integration;
- Įsitikinkite, kad parinktisVartotojai gali siųsti el. laiškus kanalo el. pašto adresuyra įjungtas;
- Naudokite laukąPriimkite kanalo el. laiškus iš šių SMTP domenųpašto domenams, kuriems leidžiama siųsti laiškus Teams (pagal numatytuosius nustatymus Teams kanalas gali gauti el. laiškus iš visų adresų, įskaitant visus išorinius domenus).
Dabar turite gauti el. pašto adresą, kuris buvo automatiškai sugeneruotas jūsų Teams kanalui. Atidarykite MS Teams klientą ir spustelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame kampe. PasirinkiteGaukite el. pašto adresą.
Iššokančiajame lange bus rodomas šiam kanalui priskirtas SMTP adresas. Nukopijuokite jį.
AdminAlerts – TeamName <[email protected]>
Deja, negalite gauti kanalo el. pašto adreso naudodami Microsoft Teams PowerShell modulį. Norėdami peržiūrėti Teams kanalų el. pašto adresų sąrašą, turėsite gauti duomenis iš Azure naudodami Microsoft Graph API.
Įišplėstiniai nustatymaiskyriuje galite nurodyti, kam leidžiama siųsti el. laiškus Teams kanalo SMTP adresu. Galite leisti gauti el. laiškus tik iš Teams grupės narių arba nustatyti leidžiamų SMTP domenų sąrašą. Čia taip pat galite pašalinti SMTP adresą iš Teams kanalo. Tokiu atveju negalėsite siųsti el. laiškų į šį kanalą.
Dabar eikite į savo pašto klientą ir išsiųskite pranešimą MS Teams kanalo SMTP adresu. Galite sukurti naują el. laišką arba tiesiog persiųsti esamą „Inbox“ el. laišką tiesiai į jums reikalingą „Microsoft Teams“ kanalą. Failus taip pat galite pridėti prie el.
Atkreipkite dėmesį, kad siunčiant el. laiškus į Teams kanalą yra taikomi failų pridėjimo apribojimai:
- Kiekvieno pridedamo failo dydis neturi viršyti 10 MB;
- Galite pridėti daugiausia 20 failų;
- El. laiško tekste galima naudoti ne daugiau kaip 50 vaizdų.
Jūs netgi galite sukurti gautųjų taisyklę „Exchange“ arba „Outlook“ pašto dėžutėje, kad el. laiškai būtų automatiškai persiųsti į Teams kanalą.
Po kurio laiko jūsų el. laiškas bus rodomas Teams kanale su temos eilute:
Tobias Bauer via email
Pats el. laiškas ir visi pridėti failai turi būti automatiškai išsaugoti SharePoint svetainėje, kuri buvo automatiškai sukurta kuriant šį kanalą.
SUSIJĘS:Kaip sukurti privatų „Slack“ kanalą arba padaryti viešąjį kanalą privatų
Taip pat galite apriboti vartotojų galimybę kurti naujas Azure grupes Teams. Outlook, SharePoint ir kt.
Nuorodos į failus yra jūsų Teams kanalo skiltyje Failai poaplanke su tokia pavadinimų struktūra:El. pašto žinutės_10_2022.
Atminkite, kad jei atsakysite į šį el. laišką naudodami Teams klientą, atsakymas bus siunčiamas tik į Teams kanalą, o ne siuntėjo el. pašto adresu (netgi pamatysite patarimą „You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams“).
- Taip pat galite išsiųsti pranešimą „Teams“ iš „PowerShell“ scenarijaus naudodami „Webhook“.
- Arba naudokite cmdlet Send-MailMessage, kad išsiųstumėte el. laišką SMTP kanalo adresu iš PowerShell scenarijaus.
