Virtualūs susitikimai arba „internetiniai seminarai“ patogiai sujungia asmenis į kibernetinę komandą viename susitikime per internetą. Tai yra svajonių scenarijus administratoriams, direktoriams ir įmonės vadovams, kad jie vienu metu susietų asmenis, turint omenyje bendrą tikslą.

Tiesą sakant, internetinės konferencijos yra pavyzdys, kai įmonės šiandien naudojasi verslu. Nuotoliniu būdu vis labiau paplitusi nuotoliniu būdu, organizacijos HR departamentas gali lengvai atsidurti žongliruojančiuose personaluose ne tik skirtingose ​​savo šalies dalyse, bet ir iš skirtingų pasaulio vietų. Suprantama, kad mes galime amžinai išryškinti virtualių susitikimų dorybes, jie yra žymiai skirtingi, galbūt net nepatogūs.

Aišku, tai vis dar yra susitikimas, nesvarbu, kuriuo keliu į tai žiūrite, bet ... ir tai yra didžiulis, tačiau reikia įgūdžių, kad auditorija būtų įtraukta į abipusę ir abipusę, net per tiesioginius susitikimus. Įsivaizduokite, kad kliūtys, kaip sudominti dalyvius, kai viskas, kai jie turi, yra akies obuolio ekranas. Niekada neprieštaraukite potencialiems techninėms problemoms!

Izoliacijos jausmas

Pagal tinklaraštįThecouchmanageris, „Virtualios komandos gali jaustis vienišos be bendravimo su kolegomis ir prižiūrėtojais pranašumais, kaip tai darytų tipiškame biure“. Straipsnyje užsimenama, kad žmonės gali praleisti įprastą vandens aušintuvą ir retkarčiais švenčiant įmonės reklamas. Laimei, ar, deja, šiandieniniame aukštųjų technologijų verslo pasaulyje nuotolinių darbuotojų izoliacija prideda dar vieną kliūtį sėkmingo internetinio seminaro pašalinimui.

Remiantis naujausiais tyrimais vien JAV, ketvirtadalis personalo telekomielio ir iki 2020 m. Nuotoliniai darbuotojai padidės iki trijų ketvirtadalių Amerikos darbuotojų. Šis padidėjimas labai galėtų lemti apsikabinusių asmenų epidemiją, kurie virtualius susitikimus vertina kaip pabėgimo, o ne bendraminčių bendradarbių bendradarbiavimą. Tačiau viskas neprarandama. Yra būdų, kaip išlaikyti internetinių konferencijų dalyvius, kurie buvo susižadėję, ir nepamiršti pasitikėjimo jūsų įmonės idėjomis ir tikslais.

5 būdai, kaip išlaikyti virtualių susitikimų dalyvius

Tikėtis dalyvavimo

Turėsite paspartinti savo žaidimą, jei ankstesni virtualūs susitikimai buvo silpnos ir neįkvepiami. Leiskite žinoti, ko jūs tikitės, atkreipkite dalyvių dėmesį nuo pat pradžių ir prisistatykite trumpai ir tiksliai. Laikyk jį judėti. Jūsų auditorija bus daugiau nei noriai įgyvendinti jūsų lūkesčius, nes žinote, kaip atkreipti jų dėmesį, išlikti susikaupę ir įmesti šiek tiek humoro.

Koks susitikimo tikslas?

Jei dalyviai svajoja ir stebisi „Kodėl mes čia“, bėda yra horizonte. Aišku apie savo susitikimo tikslą ir tai, kad internetinis seminaras yra tinkamiausia priemonė aprėpti jūsų temą. Tinkamo dalyko pasirinkimas yra dar vienas esminis žingsnis norint susisiekti su dalyviais. Dalyvauti susitikime, kodėl dalyvių labui yra naudinga. Aišku jūsų konferencijos pranašumus įkvėps jūsų auditoriją ir susidomės jų susidomėjimas. Kitaip tariant, nelaikykite virtualiojo susitikimo tam, ką lengvai galima išdėstyti el. Laiške.

Pasiruošimas virtualiam susitikimui

Kadangi Murphy įstatymas teigia: „Tai, kas gali suklysti, suklysta“, o virtualūs susitikimai nėra išimtis. Technologijos amžius nepadarė dalykų paprastesniu, tiesiog greitesniu. Jei neturite aukštesnio ryšio, visos tinkamos techninės įrangos ir kažkieno, esančio šalia techninių problemų, galite atsidurti karštoje netvarkoje, o ne gerai apgalvotame internetiniame seminare. Kai reikia paruošti naują programinę įrangą ir įrangą, jei ji neveiks, kaip planuota. Padarykite tam tikrus konferencijų dalyvių triktis. Įvairios gerai suprojektuotos virtualių susitikimų programos gali padėti pasiekti sklandų veikiantį internetinį seminarą. Jau nekalbant apie tai, kad turėtumėte surašyti pavienį repetuojamą planą ir turėti atsarginį planą, tik tuo atveju. Nepamirškite apie laiko juostos problemas!

Jokių pūkų susitikimų

Neatskirtinis virtualus susitikimas, kuriame pilna „pūkų“, jausis kaip skaistyklos komandos nariams, nei gerai apgalvotas verslo susitikimas. Motyvuokite ir palaikykite entuziazmą, leisdami dalyviams valdyti diskusijas apie jiems svarbius dalykus. Norint vairuoti tokį požiūrį, reikia įsitraukti į visas deklaracijas ir stebėti, kas turi ir neperdėjo komentarų.

Laikas žaisti

Taip, teisingai. Žaidimo laikas gali būti esminis komponentas, kai kalbama apie virtualius susitikimus. Pagal virtualių susitikimų eksperto Hassano Osmano autoriaus straipsnįĮtakos virtualioms komandoms: 17 taktikų, kurios viską padaro su jūsų nuotoliniais darbuotojais,Žaidimo laikas padeda:

-Įsitikinkite komandos narių pasitikėjimą

-išplėsti darnumą ir dalyvavimą kolegomis

-Įgykite komandos narių žinių individualiu ir profesiniu lygmeniu

Virtualūs susitikimų žaidimai apima faktų paiešką apie kiekvieną dalyvį, vaizdo įrašų apskritojo stalo diskusiją ir „Spiel“, kuriame komandos nariai dalijasi dviem paveikslėliais, nesusijusiomis su darbu, ir praleidžia penkias minutes, kalbėdami apie nuotraukas. Toliau Hasanas teigia, kad „šios rūšies veikla yra ypač naudinga komandoms, dirbančioms arti vienas kitos, kurios kelis kartus bendrauja per savaitę“.

Kaip sužinoti, ar prikalėte virtualų susitikimą

Jūs vaikščiojote ir kalbėjote apie pokalbį, bet ar prikalėte virtualų susitikimą? Čia yra 3 ženklai, kad jūsų virtualus susitikimas buvo „Slam-Dunk“, pasak lyderystės trenerio Jesse Lyn Stoner:

-Dalyviaijaustis atsakingas kaip komanda, o ne kaip asmenys. Bendri sprendimai yra prioritetas, kai kiekvienas naudingas kiekvieno dalyvio kompetencijai.

-BendravimasSrautas buvo optimalus ir komanda kalbėjo tarpusavyje ne tik su internetinio seminaro administratoriumi. Stoneris pabrėžia: „Jei visi susitelkia į komandos vadovą, susitikimo dinamiškumas juda neteisinga linkme“.

-Komandinis darbaspralenkia atskirus perimetrus. Įsitraukusi komanda įgyvendina tikslus tandeme, kurių nebus galima pasiekti atskirai. Dėl to sustiprinamas giminystė ir pasitikėjimas tęsiasi ne tik dėl susitikimų.

Išvada

Yra daugybė būdų, kaip išlaikyti dalyvius virtualiojo susitikimo metu. Nesvarbu, ar jūsų versle yra tarptautinė, ar nacionalinė komanda, išsiskirstanti skirtingose ​​vietose, jūsų įmonė turės suorganizuoti internetinius seminarus, kad sujungtų projektus ir padidintų jūsų įmonės produktyvumą. Laimei, šiandieninė technologija leidžia visa tai įmanoma; Tačiau jūs turite įdėti į darbą, kad įsitikintumėte, jog jūsų virtualus susitikimas vyksta kuo sklandžiau.

PASTABA: Aukščiau straipsnis ir jo informacija, kurią pateikė kviestinis autorius.