Kaip sukurti minčių žemėlapį „Excel“.

Šiame įraše mes jums parodysimekaip sukurti minčių žemėlapį programoje „Excel“.. Minčių žemėlapis yra diagrama, vaizduojanti informaciją netiesine hierarchija. Paprastai jis prasideda centre esančia tema, o susijusios idėjos išsišakoja iš ten. Kiekviena šaka yra potemė arba sąvoka ir gali išsiskirti į konkretesnes detales.

Minčių žemėlapiai dažnai naudojami programoje „Excel“, kad būtų galima vizualizuoti ir sukurti duomenų rinkinių hierarchiją. Jie padeda tvarkyti informaciją aiškiai, struktūriškai, todėl lengviau apdoroti sudėtingą informaciją ir sumažina nereikalingą netvarką.

„Excel“ minčių žemėlapį galite sukurti dviem skirtingais būdais:

1. Naudojant figūrų biblioteką
2. „SmartArt“ naudojimas

Leiskite mums išsamiai apsvarstyti kiekvieną iš šių metodų.

A] Sukurkite minčių žemėlapį naudodami figūrų biblioteką

Tarkime, kad turime sukurti minčių žemėlapį informacijai apie darbuotoją. Informacija hierarchiškai gali būti išdėstyta taip:

Išsami informacija apie darbuotoją

• Demografiniai rodikliai
  • Vardas
  • Lytis
  • Amžius
  • Etniškumas
• Darbo informacija
  • Darbo pavadinimas
  • skyrius
  • Verslo padalinys
  • Nuomos data
  • Metinis atlyginimas
• Pagrindinis našumo rodiklis
  • Pardavimai
    • Sugeneruotos pajamos
    • Uždarytų sandorių skaičius
  • Pagalba klientams
    • Reagavimo laikas
    • Klientų pasitenkinimo įvertinimas
  • HR
    • Darbuotojų išlaikymo rodiklis
    • Įdarbinimo greitis

Dėl aukščiau pateiktų duomenųIšsami informacija apie darbuotoją„tampa pagrindine mūsų tema“,Demografiniai rodikliai' tampa pagrindine šaka ir 'Vardas, lytis, amžius ir etninė priklausomybė“ tampa pošakiais. Panašiai, likusius duomenis galima vizualizuoti tokiu pačiu būdu. Dabar sukurkime minčių žemėlapį.

Atidarykite „Excel“ ir paleiskite naują tuščią darbaknygę. Eikite įĮterptiskirtuką ir spustelėkiteFormos. Atsiras išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite formą (čia naudojame stačiakampį, bet galite pasirinkti ovalą arba bet kokią formą). Spustelėkite bet kurią lapo vietą ir nubrėžkite figūrą. Dukart spustelėkite formą ir pavadinkite jąIšsami informacija apie darbuotoją“.

Tada suformatuokite formą. Pasirinkite formą ir eikite įFormos formatasskirtuką viršutinėje juostelėje. Norėdami formuoti formą, naudokite formos užpildymą, formos kontūrą ir kitas galimas parinktis. Kai tai bus padaryta, pakeiskite dydį ir sucentruokite jį darbalapyje.

Tada grįžkite įĮterptiskirtuką ir pasirinkite kitą formą. Tai gali būti tos pačios formos arba kitokios formos. Nupieškite formą ant lapo, pavadinkite ją "Demografiniai rodikliai“, ir sukurkite stilių naudodamiFormos formatasmeniu. Dabar turime savo pirmąjį pagrindinį filialą. Jei reikia, perdėkite jį ant lapo.

Tada prijunkite šią formą prie centrinės formos naudodamiLinijaįrankis. Eikite įĮterptiskirtuką ir pasirinkiteFormos > Linija. Nubrėžkite liniją, jungiančią šias figūras.

Tada sukurkite 4 pošakius, skirtus „Vardas','Lytis','Amžius', ir 'Etniškumas“. Stilizuokite ir pakeiskite jų padėtį pagal poreikį. Tada prijunkite šiuos pošakius su pagrindine šaka "Demografiniai rodikliai“.

Dabar su savimi turite pagrindinį minčių žemėlapį. Pagal panašų modelį galite išplėsti šį minčių žemėlapį, kad būtų rodoma daugiau šakų ir jų pošakių. Štai kaip atrodo galutinis rezultatas:

Patarimas:Galite spustelėtiŽiūrėtiskirtuką ir panaikinkite žymėjimąTinklelio linijosšvaresnei darbo vietai/vaizdui.

2] Sukurkite minčių žemėlapį naudodami „SmartArt“ programoje „Excel“.

Skirtingai nuo formų, „SmartArt“ leidžia greitai sukurti struktūrizuotus minčių žemėlapius su minimaliomis pastangomis. Tačiau jie siūlo ribotą lankstumą ir pritaikymą.

Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują tuščią darbaknygę. Eikite įĮterptiskirtuką. SpustelėkiteSmartArtIliustracijų grupėje.

ĮPasirinkite „SmartArt“ grafikąlangą, pasirinkiteHierarchijaiš kairiojo skydelio.
Pasirinkite „Organizacinė diagrama“ arba „Horizontalioji hierarchija“, kad pagerintumėte minčių žemėlapio išdėstymą.
SpustelėkiteGerainorėdami įterpti „SmartArt“ diagramą į darbalapį.

Tada įterpkite duomenis į „SmartArt“. Spustelėkite „SmartArt“ diagramą, kad ją pasirinktumėte. Kairėje „SmartArt“ pusėje spustelėkitemaža rodyklė į kairęatidarytiTeksto sritis. Spustelėkite teksto sritį ir pradėkite rašyti hierarchiją.

Įveskite „Išsami informacija apie darbuotoją“ (tai bus pagrindinė tema). PaspauskiteĮeikitenorėdami pridėti naują eilutę. PaspauskiteSkirtukasprieš įvesdami, kad sukurtumėte polygį (šaką). Vesdami tekstą pamatysite, kad „SmartArt“ automatiškai pakoreguos ir formatuos hierarchiją.

Tada galite tinkinti minčių žemėlapį, kad suteiktumėte jam norimą išvaizdą. Pakeiskite „SmartArt“ dydį pasirinkdami jį ir vilkdami jo kraštus į išorę arba į vidų, kad sureguliuotumėte bendruosius matmenis. Toliau eikite įSmartArt dizainasir pasirinkite kitąišdėstymaspakeisti struktūrą. Pasirinkite aspalvų schemapagerinti vizualinį aiškumą ir atskirti skirtingas šakas. Spustelėkite bet kurią „SmartArt“ formą, kad pasiektumėte „Shape Format“ skirtuką, tada tinkinkite spalvas, šriftus ir kraštines, kad minčių žemėlapis būtų vizualiai patrauklus ir lengvai skaitomas.

Štai kaip atrodo galutinis rezultatas:

Tai baigia, kaip sukurti minčių žemėlapį „Microsoft Excel“. Tikiuosi, kad tai bus naudinga!

Skaityti: .

Kaip konvertuoti „Excel“ į „MindMap“?

Norėdami konvertuoti „Excel“ duomenis į minčių žemėlapį, galite naudoti nemokamus internetinius įrankius. Šie įrankiai siūlo intuityvias funkcijas, pvz., nuvilkimo funkciją ir automatinį išdėstymo generavimą, leidžiančius sukurti vizualiai patrauklius minčių žemėlapius su minimaliomis pastangomis. Kai kuriuos įrankius netgi palaiko AI, kuris padeda automatizuoti procesą analizuodamas ir tvarkydamas duomenis už jus.

Ar galiu sukurti minčių žemėlapį programoje „Excel“?

Taip, „Excel“ galite sukurti minčių žemėlapį naudodami figūras, teksto laukelius ir jungtis. Pradėkite įterpdami centrinę pagrindinės temos formą, tada aplink ją pridėkite šakų potemėms. Sujunkite šakas linijomis arba rodyklėmis, kad parodytumėte ryšius. Taip pat galite naudoti „SmartArt“, kad sukurtumėte labiau struktūrizuotą metodą, pasirinkdami hierarchinį išdėstymą savo idėjoms tvarkyti.

Skaityti toliau: