Šiame įraše mes jums parodysimeKaip sukurti proto žemėlapį „Excel“. Proto žemėlapis yra diagrama, vaizduojanti informaciją netiesinėje hierarchijoje. Paprastai tai prasideda nuo temos centre, o susijusios idėjos išsiaiškina iš ten. Kiekviena šaka žymi temą ar koncepciją ir gali dar labiau išsišakoti į konkretesnes detales.

„Mind Maps“ dažnai naudojami „Excel“ vizualizuoti ir sukurti hierarchiją tarp duomenų rinkinių. Jie padeda aiškiai, struktūriškai organizuoti informaciją, todėl yra lengviau apdoroti sudėtingą informaciją ir sumažinti nereikalingą netvarką.

Kaip sukurti proto žemėlapį „Excel“

„Excel“ proto žemėlapį galite sukurti 2 skirtingais būdais:

1. Naudojant figūrų biblioteką
2. Naudojant „SmartArt“

Išsamiai pažiūrėkime kiekvieną iš šių metodų.

A] sukurkite minčių žemėlapį naudodami „Formes“ biblioteką

Tarkime, kad turime sukurti proto žemėlapį darbuotojams. Informacija gali būti organizuota hierarchiškai taip:

Išsami informacija apie darbuotojus

• Demografija
  • Vardas
  • Lytis
  • Amžius
  • Tautybė
• Išsami informacija
  • Pareigos pavadinimas
  • Skyrius
  • Verslo padalinys
  • Samdyti datą
  • Metinis atlyginimas
• Pagrindinis našumo rodiklis
  • Pardavimai
    • Gautos pajamos
    • Uždarytų sandorių skaičius
  • Klientų palaikymas
    • Atsakymo laikas
    • Klientų pasitenkinimo reitingas
  • Hr
    • Darbuotojų išlaikymo procentas
    • Įdarbinimo greitis

Aukščiau pateiktais duomenimis,Išsami informacija apie darbuotojus„Tapo mūsų pagrindine tema“Demografija„Tapo pagrindine šaka ir“Vardas, lytis, amžius ir etninė priklausomybė'tampa subfranšomis. Panašiai likusius duomenis galima vizualizuoti vienodai. Dabar sukurkime proto žemėlapį.

Atidarykite „Excel“ ir pradėkite naują tuščią darbo knygą. Eik įĮterptiSkirtukas ir spustelėkiteFormos. Pasirodys išskleidimas. Pasirinkite formą (mes čia naudojame stačiakampį, tačiau galite pasirinkti jūsų pasirinktą ovalą ar bet kokią formą). Spustelėkite bet kur ant lapo ir nubrėžkite formą. Dukart spustelėkite formą ir pavadinkite “Išsami informacija apie darbuotojus.

Tada suformatuokite formą. Pasirinkite formą ir eikite įFormos formatasSkirtukas viršutinėje juostelėje. Norėdami formuoti formą, naudokite formos užpildymą, formos kontūrą ir kitas galimybes. Kai tai bus padaryta, pakeiskite dydį ir sutelkite jį į darbalapį.

Tada grįžkite įĮterptiSkirtukas ir pasirinkite kitą formą. Tai gali būti tos pačios formos ar kitokios formos. Nubrėžkite formą ant lapo, pavadinkite jį “Demografija'ir stiliaus jį naudodamiFormos formatasmeniu. Dabar mes turime savo pirmąją pagrindinę šaką. Pakeiskite jį ant lapo, jei reikia.

Tada prijunkite šią formą su centrine forma naudodamiLinijaįrankis. Eik įĮterptiSkirtukas ir pasirinkiteFormos> eilutė. Nubrėžkite liniją, jungiančią šias formas.

Toliau sukurkite 4 subfranšesVardas','Lytis','Amžius'ir'Tautybė. Stiliaus ir perkelkite juos, jei reikia. Tada prijunkite šiuos poskyrius su pagrindine šaka “Demografija.

Dabar jūs turite savo pagrindinį proto žemėlapį. Remdamiesi panašiu modeliu, galite išplėsti šį proto žemėlapį, kad parodytumėte daugiau šakų ir jų antrinių šakų. Štai kaip atrodo galutinė išvestis:

Patarimas:Galite spustelėtiVaizdasSkirtukas ir panaikinimasTinklelio linijosuž švaresnę darbo vietą/vaizdą.

2] Sukurkite minčių žemėlapį naudodami „SmartArt“ „Excel“

Skirtingai nuo figūrų, „SmartArt“ leidžia greitai sukurti struktūrizuotus proto žemėlapius su minimaliomis pastangomis. Tačiau jie siūlo ribotą lankstumą ir pritaikymą.

Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują tuščią darbo knygą. Eik įĮterptiskirtukas. Spustelėkite„Smartart“Iliustracijų grupėje.

ĮPasirinkite „SmartART“ grafikąlangas, pasirinkiteHierarchijaiš kairiojo skydelio.
Pasirinkite „Organizacinė diagrama“ arba „horizontalioji hierarchija“, kad gautumėte geresnį proto žemėlapio išdėstymą.
SpustelėkiteGeraiNorėdami įterpti „SmartART“ diagramą į darbalapį.

Tada įterpkite duomenis į „SmartArt“. Norėdami pasirinkti, spustelėkite „SmartArt“ diagramą. Kairėje „SmartArt“ pusėje spustelėkiteMaža kairėje nukreipta rodyklėatidarytiTeksto sritis. Spustelėkite teksto srities vidų ir pradėkite rašyti hierarchiją.

Įveskite informaciją apie darbuotojus (tai bus pagrindinė tema). PaspauskiteĮveskiteNorėdami pridėti naują eilutę. PaspauskiteSkirtukasPrieš rašydami, kad sukurtumėte poskyrio lygį (šaka). Rašydami pamatysite, kad „SmartArt“ automatiškai sureguliuos ir suformatuos hierarchiją.

Toliau galite tinkinti proto žemėlapį, kad suteiktumėte norimą išvaizdą. Pakeiskite „SmartArt“ dydį, pasirinkdami jį ir vilkdami jo kraštus į išorę ar į vidų, kad būtų galima sureguliuoti bendrą matmenį. Toliau eikite į„SmartArt“ dizainasskirtuką ir pasirinkite kitąišdėstymasNorėdami pakeisti struktūrą. Pasirinkite aSpalvų schemaNorėdami pagerinti vaizdinį aiškumą ir atskirti skirtingas šakas. Spustelėkite bet kurią „SmartArt“ formą, kad pasiektumėte skirtuką „Formatas“, tada tinkinkite spalvas, šriftus ir sienas, kad proto žemėlapis būtų vizualiai patrauklus ir lengvai skaitomas.

Štai kaip atrodo galutinė išvestis:

Tai baigia, kaip sukurti minčių žemėlapį „Microsoft Excel“. Tikiuosi, kad jums tai naudinga!

Skaitykite: .

Kaip konvertuoti „Excel“ į „Mindmap“?

Norėdami konvertuoti „Excel“ duomenis į minčių žemėlapį, galite naudoti nemokamus internetinius įrankius. Šios priemonės siūlo intuityvias funkcijas, tokias kaip „Drag and-Drop“ funkcionalumas ir automatinis išdėstymo generavimas, leidžiantis kurti vizualiai patrauklius proto žemėlapius su minimaliomis pastangomis. Kai kuriuos įrankius netgi palaiko AI, o tai padeda automatizuoti procesą analizuojant ir tvarkant duomenis jums.

Ar galiu sukurti proto žemėlapį „Excel“?

Taip, galite sukurti „Excel“ minčių žemėlapį naudodamiesi figūromis, teksto laukeliais ir jungtimis. Pradėkite įterpdami pagrindinę temos pagrindinę formą, tada pridėkite aplink ją šakas, skirtas subtilumui. Norėdami parodyti ryšius, prijunkite šakas naudodami linijas ar rodykles. Taip pat galite naudoti „SmartArt“ labiau struktūrizuotam požiūriui, pasirinkdami hierarchijos išdėstymą, kad organizuotumėte savo idėjas.

Skaitykite toliau: