Šiame įraše mes jums parodysimekaip ištraukti duomenis iš kito lapo programoje „Excel“.. Nors duomenų kopijavimas ir įklijavimas yra paprastas, duomenų perkėlimas iš vieno lapo į kitą suteikia didelių „Excel“ pranašumų.

Kai ištraukiate duomenis naudodami formules, duomenys susiejami su šaltiniu. Taip užtikrinama, kad pasikeitus vieno lapo duomenims, susieti duomenys kitame lape atnaujinami automatiškai. Taip sutaupoma laiko ir sumažinama klaidų rizika, todėl duomenys išlieka nuoseklūs visuose darbalapiuose ir nereikia rankiniu būdu atnaujinti.

Kaip ištraukti duomenis iš kito lapo programoje „Excel“.

Įištraukite duomenis iš kito „Excel“ lapo, galite naudoti vieną iš šių būdų, atsižvelgdami į savo poreikius:

1. Naudokite langelių nuorodas
2. Naudokite funkciją VLOOKUP
3. Naudokite INDEX ir MATCH funkcijas

Šie metodai suteikia įvairias parinktis duomenims perkelti iš vieno lapo į kitą, neatsižvelgiant į tai, kokią Excel versiją naudojate.

Pažiūrėkime tai išsamiai

1] Naudokite langelių nuorodas

Naudojantlangelių nuorodosyra paprasčiausias būdas ištraukti duomenis iš kito „Excel“ lapo ir idealiai tinka mažiems duomenų rinkiniams, kur reikia nurodyti keletą langelių, o ne valdyti didelius duomenų kiekius.

Tarkime, kad turime darbo knygą su 2 lapais. 1 lape yra šaltinio duomenų rinkinys, kaip parodyta toliau esančiame paveikslėlyje:

Norėdami perkelti duomenis iš 1 lapo į 2 lapą naudodami langelių nuorodas, spustelėkite 2 lapo skirtuką ir nustatykite stulpelių antraštes (ląsteliuose A1, B1 ir C1)

2 lapo langelyje A2 įveskite formulę, kad nurodytumėte pirmąją 1 lapo duomenų eilutę:

=Sheet1!A2

2 lapo langelyje B2 įveskite:

=Sheet1!B2

2 lapo langelyje C2 įveskite:

=Sheet1!C2

Dabar pasirinkite langelius A2, B2 ir C2 ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad nukopijuotumėte likusių eilučių formules (iki 11 eilutės, nes turime 10 duomenų eilučių).

Atlikus šiuos veiksmus, 2 lape bus rodomi 1 lapo duomenys. Jei bus atlikti 1 lapo duomenų pakeitimai, jie bus automatiškai atnaujinti ir 2 lape.

2] Naudokite funkciją VLOOKUP

idealiai tinka, jei ieškote konkrečių duomenų stulpelyje ir norite gauti atitinkamą informaciją iš kito lapo.

Tarkime, kad norime gauti informaciją apie darbuotoją, ypač lytį, iš 1 lapo pagal darbuotojų kodų sąrašą, pateiktą 2 lape, kaip parodyta paveikslėlyje toliau:

2 lapo langelyje B2 įveskite šią formulę, kad gautumėte lytį:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!B2:C11,2,FALSE)

Aukščiau pateiktoje formulėje:

• B2yra vertybė, kurią ieškome (Darbuotojo kodas).
• 1 lapas!B$2:C$11yra diapazonas 1 lape, kuriame yra duomenys.
• 2nurodo, kurį diapazono stulpelį norime grąžinti (2 pateikia diapazono stulpelį Lytis? C).
• FALSE:Tai reiškia, kad norime tikslios atitikties

Tada pasirinkite langelį B2 ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad nukopijuotumėte visų A stulpelyje išvardytų darbuotojų kodų formules.

Tai dinamiškai išrinks duomenis pagal 2 lape išvardytus darbuotojų kodus. Jei bus atlikti 1 lapo pakeitimai, 2 lapo informacija bus automatiškai atnaujinta, kai bus daroma nuoroda į darbuotojų kodus.

3] Naudokite INDEX ir MATCH funkcijas

TheINDEX ir MATCH funkcijosidealiai tinka situacijoms, kai jūsų duomenų rinkinys auga arba kai reikia atlikti paieškas skirtingose ​​stulpelių eilėse. Pavyzdžiui, jei norite perkelti lytį pagal darbuotojo kodą iš 1 lapo į 2 lapą, 2 lapo B2 langelyje įvesite šią formulę:

=INDEX(Sheet1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))

Aukščiau pateiktoje formulėje

• TheINDEKSS(1 lapas!C$2:C$11, ?)dalyje nurodoma, kad norite grąžinti reikšmę iš C stulpelio (Lytis) 1 lape.
• TheMATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0)dalis ieško darbuotojo kodo langelyje A2 pagal 1 lapo darbuotojų kodų diapazoną.
• Nulis (0)rodo, kad norite tikslios atitikties.

Funkcija MATCH grąžina atitinkamo darbuotojo kodo santykinį eilutės numerį, kurį funkcija INDEX tada naudoja atitinkamai lyčiai gauti.

Panašiai galite pasirinkti langelį B2 ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad nukopijuotumėte visų A stulpelyje išvardytų darbuotojų kodų formulę.

Tai viskas! Tikiuosi, kad tai bus naudinga.

Skaityti:.

Kaip perkelti konkrečius duomenis iš vieno „Excel“ lapo į kitą?

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip perkelti konkrečius duomenis iš vieno „Excel“ lapo į kitą, yra naudoti langelių nuorodas, kai tiesiogiai susiejate langelius iš šaltinio lapo su paskirties lapu, įvesdami formulę į tikslinį langelį. Norėdami gauti sudėtingesnius duomenis, galite naudoti funkciją VLOOKUP arba INDEX ir MATCH funkcijų derinį.

Kaip automatiškai nukopijuoti konkrečias Excel eilutes į kitą lapą?

Jei turite Excel 365 arba Excel 2021, galite naudotiautomatiškai kopijuoti konkrečias eilutes iš vieno lapo į kitą pagal tam tikrus kriterijus. Jei turite senesnę versiją, pvz., „Excel 2019“ arba „Excel 2016“, galite naudotifunkcija nustatyti kriterijus ir nukopijuoti atitinkančias eilutes į kitą lapą. Taip pat duomenų rinkinyje galite pridėti papildomą stulpelį, kuriame naudojate formules (pvz.,IFteiginius), kad pažymėtumėte konkrečias eilutes, kurios atitinka tam tikrus kriterijus, ir tada pritaikytumėte automatinio filtro funkciją, kad būtų rodomos tik jūsų kriterijus atitinkančios eilutės.

Skaityti toliau:.