Maak een peiling in Microsoft Teams: stapsgewijze handleiding

Een peiling maken inMicrosoft Teamsis een geweldige manier om snel feedback van uw team te verzamelen. Of het nu gaat om een projectbeslissing of een eenvoudige enquête, het opzetten van een enquête is eenvoudig. Volg deze stappen om uw eigen enquête toe te voegen aan uw Teams-kanaal of chat. Bekijk deze gerelateerde artikelen voor meer inzicht in Microsoft Teams:De beste Microsoft Teams-alternatieven in 2024,ChatGPT voor MS Teams: vergadernotities genereren, EnZoom versus Microsoft Teams: voor- en nadelen voor bedrijven.

‍

Hoe u een peiling maakt in Microsoft Teams

Stap 1: Toegang tot het Teams-kanaal of de chat

Open eerst Microsoft Teams en navigeer naar het kanaal of de chat waar u de enquête wilt maken. Dit is belangrijk omdat de poll alleen zichtbaar is voor leden van dat specifieke kanaal of chat.

Navigeer naar het gewenste kanaal of chat: Gebruik de linkerzijbalk om het juiste team en kanaal te vinden en erop te klikken.
Belang van het selecteren van het juiste groepsgesprek: Zorg ervoor dat de poll de juiste doelgroep bereikt. Als de poll bijvoorbeeld over een project gaat, plaats deze dan in het projectspecifieke kanaal.

Stap 2: De nieuwe peiling toevoegen via Microsoft Forms

Microsoft Forms is de tool die wordt gebruikt om een realtime poll in Teams te maken. Zo krijgt u er toegang toe:

Toegang tot Microsoft Forms vanuit de Teams-interface: Zoek onder aan uw Teams-venster naar het Formulieren-pictogram. Als het niet zichtbaar is, gebruik dan Berichtextensies.

Een opiniepeiling toevoegen via Microsoft Forms

Afbeelding van Microsoft

Berichtextensies gebruiken als het Formulierenpictogram niet zichtbaar is: Klik op de drie stippen (...) onder het berichtvenster en selecteer vervolgens 'Formulieren' in de lijst met beschikbare apps.

Stap 3: Uw enquêtevragen en -opties opstellen

Het schrijven van duidelijke en beknopte enquêtevragen is de sleutel tot het verkrijgen van nuttige feedback. Volg deze richtlijnen:

Richtlijnen voor het schrijven van duidelijke en beknopte enquêtevragen: Maak uw vraag specifiek en gemakkelijk te begrijpen. Vermijd jargon en dubbelzinnige woorden.
Meerdere antwoordopties toevoegen en beheren: Zorg voor duidelijke keuzes voor antwoorden. U kunt maximaal tien opties toevoegen, zodat u zeker weet dat ze alle mogelijke antwoorden dekken.

Stap 4: Poll-instellingen aanpassen

Pas uw enquête aan uw behoeften aan door meer formulierinstellingen te verkennen:

Meerdere antwoorden en anonieme reacties inschakelen: Schakel de opties in om meerkeuze toe te staan indien nodig en om reacties anoniem te houden voor eerlijke feedback.
Opties voor het automatisch delen van resultaten: Bepaal of de resultaten automatisch met deelnemers moeten worden gedeeld nadat ze hebben gestemd.

Stap 5: Uw enquête opslaan en plaatsen

Zorg ervoor dat alles perfect is voordat u een bericht plaatst:

Een voorbeeld van uw enquête bekijken en bewerken voordat u deze plaatst: Klik op 'Voorbeeld' om te zien hoe uw enquête eruit zal zien. Breng de nodige wijzigingen aan.
De enquête naar het kanaal of de chat sturen: Als u tevreden bent, klikt u op "Verzenden" om uw enquête in het gekozen kanaal of de chat te plaatsen. Ontvangers stemmen rechtstreeks.

Door deze stappen te volgen, kunt u een effectieve enquête maken in Microsoft Teams.

‍

Enquêteresultaten monitoren en analyseren in Microsoft Teams

Zodra uw peiling live is, moet u de resultaten in de gaten houden om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen. Microsoft Teams maakt dit eenvoudig met realtime tracking en gedetailleerde statistieken.

Realtime bijhouden van resultaten binnen de Teams-chat

Zodra deelnemers gaan stemmen, zie je de uitslag direct in de chat of het kanaal waar de poll is geplaatst. Deze realtime tracking is cruciaal voor het nemen van snelle beslissingen en het begrijpen van het sentiment van het team.

Directe feedback: bekijk hoeveel mensen hebben gestemd en wat de huidige stand is.
Onmiddellijke aanpassingen: Als de peiling onverwachte resultaten oplevert, kunt u eventuele problemen of misverstanden snel aanpakken.

Gedetailleerde reacties en statistieken bekijken

Om een beter inzicht te krijgen in de resultaten van de enquête, moet u naar de gedetailleerde antwoorden en statistieken kijken. Microsoft Teams biedt hiervoor tools.

Gedetailleerd overzicht: Klik op de enquête om de reactie van elke deelnemer te bekijken. Dit helpt bij het identificeren van trends en uitschieters.
Statistische analyse: gebruik de meegeleverde diagrammen en grafieken om de gegevens te analyseren. Zoek naar patronen die toekomstige beslissingen kunnen beïnvloeden.

Afbeelding van Think Outside the Slide

Enquêteresultaten gebruiken om teambeslissingen te onderbouwen

Peilingen zijn alleen nuttig als u actie onderneemt op basis van de resultaten. Gebruik de verzamelde gegevens om weloverwogen beslissingen te nemen die het team ten goede komen.

Gegevensgestuurde beslissingen: Baseer uw keuzes op de enquêtegegevens in plaats van op aannames. Dit zorgt ervoor dat de stem van het team wordt gehoord.
Bruikbare inzichten: Identificeer de belangrijkste conclusies uit de enquêteresultaten. Als een meerderheid bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan een bepaalde projectaanpak, overweeg dan om deze te implementeren.

Resultaten delen en bespreken met teamleden

Communicatie is de sleutel tot effectief teamwerk. Deel de resultaten van de enquête met uw team en bespreek ze om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.

Transparant delen: plaats de resultaten van de enquête in het kanaal of in de chat, zodat iedereen ze kan zien.
Open discussie: Moedig teamleden aan om de resultaten te bespreken. Dit kan aanvullende inzichten opleveren en een samenwerkingsomgeving bevorderen.

Door de enquêteresultaten in Microsoft Teams effectief te monitoren en te analyseren, kunt u weloverwogen beslissingen nemen en de teamsamenwerking verbeteren.

‍

Veelvoorkomende problemen en oplossingen bij het maken van peilingen in Microsoft Teams

Polls maken in Microsoft Teams kan soms lastig zijn. Hier vindt u veelvoorkomende problemen en hoe u deze kunt oplossen.

Problemen oplossen met de afwezigheid van het formulierpictogram

Als het Formulierenpictogram ontbreekt, kunt u niet eenvoudig peilingen maken. Dit is wat u moet doen:

Meer informatie:Stapsgewijze handleiding: Maak een team aan in Microsoft Teams

Berichtextensies controleren: Klik op het weglatingsteken (...) onder het berichtvenster. Zoek daar naar "Formulieren".
Zoeken naar Formulieren: Gebruik de zoekbalk om de Formulieren-app in Teams te vinden.
Formulieren handmatig toevoegen: Ga naar de Teams app store, zoek naar Formulieren en voeg deze toe aan uw applijst.

Problemen oplossen bij het indienen van opiniepeilingen en het verzamelen van antwoorden

Deelnemers kunnen problemen ondervinden bij het indienen van hun antwoorden. Hier leest u hoe u dit kunt aanpakken:

Controleer de internetverbinding: zorg ervoor dat deelnemers een stabiele internetverbinding hebben.
Update Teams: Zorg ervoor dat iedereen de nieuwste versie van Microsoft Teams gebruikt.
Cache wissen: Vraag deelnemers om hun Teams-cache te wissen als ze problemen blijven ondervinden.

Zorgen voor poll-functionaliteit in verschillende Microsoft Teams-omgevingen

Peilingen werken mogelijk niet in alle Teams-omgevingen hetzelfde. Zo kunt u de functionaliteit garanderen:

GCC High- en DoD-omgevingen: houd er rekening mee dat sommige functies, zoals bepaalde poll-typen, mogelijk niet beschikbaar zijn in deze omgevingen. Controleer de officiële Microsoft-documentatie voor updates.
Mobiel versus desktop: Zorg ervoor dat de poll-instellingen compatibel zijn met zowel mobiele als desktopversies van Teams. Sommige functies zijn mogelijk beperkt op mobiel.
Problemen tussen platforms: Als deelnemers verschillende platforms gebruiken (web, desktop, mobiel), zorg er dan voor dat de enquête-instellingen universeel toegankelijk zijn.

Door deze veelvoorkomende problemen te begrijpen en aan te pakken, kunt u effectievere en toegankelijkere peilingen maken in Microsoft Teams.

Hoe Tactiq uw Microsoft Teams-vergaderingen verbetert

Tactiq is een door AI aangedreven tool die uw Microsoft Teams-ervaring verbetert door realtime transcripties, AI-samenvattingen en aanpasbare aanwijzingen te bieden. Zo helpt het bij uw virtuele vergaderingen:

Realtime transcriptie: Tactiq transcribeert vergaderingen live, zodat u zich kunt concentreren op de discussie terwijl u moeiteloos relevante enquêtevragen kunt opstellen.
Enquêtegegevens samenvatten: Tactiq genereert op AI gebaseerde samenvattingen, waardoor het gemakkelijk wordt om de uitkomsten van enquêtes na de bijeenkomst te bekijken en analyseren.
AI-vergaderkits en -aanwijzingen: Gebruik AI-vergaderkits en aangepaste aanwijzingen om het maken van opiniepeilingen, vervolgacties en vergaderinzichten te automatiseren.
Georganiseerde enquêteresultaten: Het organiseert de enquêtegegevens netjes, zodat u deze eenvoudig kunt delen en bespreken met het team.

Met Tactiq kun je elke stap van het vergaderproces in Microsoft Teams stroomlijnen, van de opzet tot bruikbare inzichten.Download vandaag nog de gratis Tactiq Chrome-extensie!

‍

Best practices voor het maken van effectieve peilingen in Microsoft Teams

Het maken van effectieve peilingen in Microsoft Teams omvat verschillende belangrijke stappen. Volg deze praktische tips om ervoor te zorgen dat uw peilingen duidelijk, boeiend en nuttig zijn.

Het opstellen van duidelijke en doelgerichte enquêtevragen

1. Wees specifiek en direct: Schrijf vragen die eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn. Vermijd het gebruik van jargon of ingewikkeld taalgebruik. In plaats van bijvoorbeeld te vragen: “Wat vindt u van de nieuwe projectmanagementsoftware?” vraag: “Vindt u de nieuwe projectmanagementsoftware gemakkelijk te gebruiken?”

2. Focus op één onderwerp: Elke peiling moet één enkel onderwerp behandelen. Dit houdt de focus scherp en zorgt ervoor dat de reacties relevant zijn. Het combineren van meerdere onderwerpen in één enquêtevraag kan deelnemers in verwarring brengen.

Teamleden betrekken met relevante en tijdige peilingen

1. Kies de juiste timing: plaats enquêtes wanneer de kans het grootst is dat teamleden zullen reageren. Vermijd drukke tijden zoals het einde van de dag of tijdens perioden met hoge werkdruk. Lunchtijd of halverwege de ochtend kan ideaal zijn.

2. Maak opiniepeilingen relevant: Zorg ervoor dat de vragen van de enquête verband houden met lopende projecten of discussies. Dit vergroot de kans dat teamleden de waarde van deelname inzien.

Anonimiteit en vertrouwelijkheid garanderen wanneer dat nodig is

1. Gebruik anonimiteit voor gevoelige onderwerpen: Als de enquête gevoelige kwesties betreft, schakel dan de optie voor anonieme reacties in. Dit stimuleert eerlijke feedback zonder angst voor represailles.

2. Communiceer het privacybeleid: laat teamleden weten hoe hun antwoorden zullen worden gebruikt en beschermd. Transparantie schept vertrouwen en stimuleert participatie.

Analyseren van en actie ondernemen op basis van enquêteresultaten om de teamsamenwerking te verbeteren

1. Resultaten snel beoordelen: Analyseer de resultaten van de enquête zo snel mogelijk om het momentum gaande te houden. Vertragingen kunnen ervoor zorgen dat deelnemers hun interesse verliezen.

2. Deel inzichten met het team: Presenteer de bevindingen aan het team en bespreek de implicaties. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en de impact van hun inbreng begrijpt.

3. Onderneem actie op basis van feedback: voer wijzigingen door of neem beslissingen op basis van de enquêteresultaten. Door te laten zien dat reacties tot tastbare acties leiden, vergroot u de toekomstige betrokkenheid.

Door deze best practices te volgen, kunt u effectieve en zinvolle peilingen maken in Microsoft Teams, waardoor betere communicatie en besluitvorming binnen uw team wordt bevorderd.