Houdt Outlook uw zoekgeschiedenis bij?

Houdt de mobiele Outlook-app uw internetactiviteit bij?

De Microsoft Outlook-app houdt uw surfactiviteit op internet niet bij.Het houdt echter wel enkele van uw andere activiteiten bij, afhankelijk van hoe u uw Microsoft-account hebt ingesteld. Bijvoorbeeld,het volgt uw recente activiteit (log-ins en nieuwe wachtwoorden) voor veiligheidsdoeleinden.

Op dezelfde manier kunnen uw beheerders, als uw Microsoft-account is gekoppeld aan het Microsoft 365-systeem van een organisatie, enkele van uw andere activiteiten volgen. Deze activiteitenrapporten kunnen het volgende omvattenhoeveel e-mails u heeft verzonden, ontvangen en gelezen– en uw organisatie verbergt mogelijk geen details op gebruikersniveau, wat betekent dat zij deze informatie rechtstreeks aan u kunnen koppelen.

Basisbeginselen van zoeken in Outlook

Met het zoekvak van Outlook kunt u belangrijke e-mails, berichten, contactpersonen, agenda-items en taken vinden in de Outlook-app. Wanneer u een zoekopdracht start, scant Outlook al uw e-mails en toont u een lijst met e-mails die de zin bevatten.

Als u bijvoorbeeld naar een specifiek e-mailadres zoekt, zoals '[e-mailadres beveiligd]”, geeft Outlook alle e-mails weer die u via dat e-mailaccount hebt verzonden en ontvangen.

Dit staat volledig los van uw zoekopdracht in uw webbrowser en is beperkt tot de inhoud van uw Outlook-account. Het betekent echter wel dat Outlook de inhoud van al uw e-mailberichten kan scannen en parseren om relevante resultaten te retourneren.

Outlook beweert uw eerdere zoekopdrachten te gebruiken om uw zoekresultaten te verbeteren.U kunt deze zoekgeschiedenis als volgt verwijderen:

1. Open deMicrosoft Outlookapp.
2. Druk op het tandwielpictogram om te openenInstellingen.
3. KiezenAlgemeen > Privacy en gegevens.
4. SelecteerGeschiedenis verwijderen.

Stap 2: Selecteer het tandwielpictogram.

Stap 3-4: Selecteer Algemeen > Privacy en gegevens > Geschiedenis verwijderen

Integratie van Microsoft-accounts met Outlook

Het is mogelijk om zowel Outlook.com-accounts als e-mailadressen van derden aan uw Microsoft-account te koppelen. Wanneer u zich aanmeldt met Outlook, wordt u zelfs gevraagd een Outlook.com- of Microsoft-account aan te maken.

Meestal is dit geen probleem. Stel echter dat het Microsoft 365-account dat u gebruikt afkomstig is van uw werkgever of organisatie (zoals een school of universiteit). In dat geval kunnen ze een aantal van uw activiteiten volgen die aan dat account zijn gekoppeld.

Bijvoorbeeld,ze kunnen mogelijk zien welke Microsoft 365-apps u gebruikt, welke bestanden u opent en hoeveel e-mails u verzendt.

Volgens Microsoft zal uw organisatie echter nooit uw bel- of browsegeschiedenis, e-mail- en sms-berichten, contacten, agenda's, wachtwoorden, afbeeldingen of bestanden kunnen bijhouden.

Hoe tracking in Outlook uit te schakelen

Als u tracking in Outlook wilt uitschakelen, moet u een aantal instellingen wijzigen. Vaak houden mensen bij of je een e-mail hebt geopend via afbeeldingen die in de e-mail zelf zijn ingesloten. Wanneer u een e-mail opent en een afbeelding laadt, stuurt een pixel in de afbeelding die informatie terug naar het bedrijf dat de afbeelding heeft verzonden.

Om te voorkomen dat mensen de e-mails die u ontvangt volgen, moet u het automatisch downloaden van afbeeldingen in e-mails uitschakelen.

Helaas kunt u met de nieuwe Microsoft Outlook-app deze downloads niet stoppen. In plaats daarvan laat het je toedownload afbeeldingen via een afbeeldingsproxy, zodat u wordt beschermd tegen het volgen van:

1. OpenMicrosoft Outlook.
2. Druk op het tandwielpictogram om te openenInstellingen.
3. SelecteerAlgemeen > Privacyen gegevens, en vink vervolgens het vakje naast aanGebruik altijd Outlook service om afbeeldingen te laden.

Stap 2: Selecteer het tandwielpictogram.

Stap 3: Selecteer Algemeen > Privacy en gegevens en vink het vakje aan naast Altijd de Outlook-service gebruiken om afbeeldingen te laden.

U kunt als volgt tracking uitschakelen voor oudere versies van Microsoft Outlook:

1. Open deMicrosoft Outlookapp.
2. SelecteerBestand > Opties.
3. KiezenVertrouwenscentrum.
4. Vink de vakjes hiernaast aanDownload geen afbeeldingen automatisch in standaard HTML-e-mailberichten of RSS-items en download geen afbeeldingen in gecodeerde of ondertekende HTML-e-mailberichten.

Volgen uitschakelen in de mobiele Outlook-app:

1. Open deVooruitzichten appen selecteer jouwprofielpictogram.
2. KraanInstellingen.
3. Kies jouwMicrosoft-account.
4. Schakel uitExterne afbeeldingen blokkeren.

Stap 1-2: Tik op uw profielpictogram > Instellingenpictogram.

Stap 3-4: Selecteer uw e-mailaccount en schakel de optie Externe afbeeldingen blokkeren uit.

Wat is de cache-uitwisselingsmodus in Outlook?

In de cache opgeslagen Exchange-modus is een functie waarmee u een kopie van uw mailbox op uw computer kunt opslaan, zodat u deze kunt openen terwijl u offline bent. Dit versnelt de snelheid waarmee u toegang krijgt tot e-mails, omdat u niet afhankelijk bent van een internetverbinding om ze te downloaden. U kunt er ook concept-e-mails mee lezen en voorbereiden terwijl u onderweg bent, ver weg van een stabiel netwerk.

Wat is tijdelijke opslag in Outlook?

Microsoft Outlook slaat tijdelijke bestanden op om gebruikers een soepele ervaring te bieden. Apps gebruiken tijdelijke bestanden om gegevens op te slaan terwijl het programma actief is.De app kan efficiënter werken door gegevens in een tijdelijk formaat op te slaan in plaats van in een permanent formaat.

Deze tijdelijke bestanden kunnen echter een veiligheidsrisico vormen, vooral als ze kopieën van bijlagen uit uw e-mails bevatten. Als een van deze bijlagen persoonlijke of vertrouwelijke informatie bevat, is het mogelijk dat iemand toegang krijgt tot deze bijlagen en deze kan stelen.

Meestal worden tijdelijke bestanden verwijderd wanneer de app niet in gebruik is of met bepaalde tussenpozen. Helaas melden veel gebruikers dat de tijdelijke bestanden van Outlook kunnen blijven staan ​​en zelfs veel ruimte op de harde schijf in beslag kunnen nemen.

Hoe tijdelijke gegevens in Outlook te wissen

Als u tijdelijke bestanden in Outlook wilt wissen, moet u zoeken waar ze zijn opgeslagen en ze handmatig verwijderen. Helaas lijkt Microsoft bij elke update de locatie van deze bestanden te wijzigen en hoe ze te verwijderen.

Zo verwijdert u tijdelijke gegevens op Windows 11:

1. Druk op deWindows-toets + Rom het dialoogvenster Uitvoeren te openen.
2. Type%appdata%\Microsoft\Outlooken druk opBinnenkomen.
3. Dubbelklik op deRoamCachemap om te zien welke tijdelijke bestanden Outlook opslaat.
4. Verwijder een of meer van deze in de cache opgeslagen bestanden.

Stap 2: Typ “%appdata%\Microsoft\Outlook en druk op Enter.

Stap 3: Kies de RoamCache-map.

Stap 4: Verwijder de bestanden in de RoamCache-map.

Zo verwijdert u tijdelijke gegevens in de mobiele Outlook-app op Android:

1. OpenInstellingen.
2. Navigeer naarApps > Outlook.
3. Druk op Opslag en tik vervolgens opCache wissen.

Stap 1-2: Selecteer Apps > Outlook

Stap 3: Selecteer Opslag en tik vervolgens op Cache wissen.

Om ten slotte in de cache opgeslagen bestanden in de iOS Outlook-app te verwijderen:

VERWANT:Hier leest u hoe u naar e-mails kunt zoeken in Outlook | Gemakkelijke stappen

1. OpenInstellingen > Algemeen.
2. Selecteer iPhone-opslag en kies vervolgensVooruitzichten.
3. SelecteerOffload-app.

Zorgen voor privacy en veiligheid voor Outlook-gebruikers

Als u zich zorgen maakt over uw privacy en veiligheid tijdens het gebruik van de Microsoft Outlook-app, moet u meer te weten komen over de risico's van het gebruik van Outlook en uw instellingen proactief bijwerken. Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om uzelf te beschermen tijdens het gebruik van Outlook:

• Controleer de beveiliging van uw Microsoft-account
• Update de software regelmatig
• Gebruik e-mail op een verantwoorde manier
• Gebruik een krachtig antivirusprogramma
• Beheer app-machtigingen
• Houd rekening met openbare wifi

1. Controleer de beveiliging van uw Microsoft-account

Het privé en veilig houden van uw online accounts is tegenwoordig een topprioriteit. U moet er alles aan doen om uzelf te beschermen tegen hackers, malware en bedrijven die uw persoonlijke gegevens proberen te stelen.

Hier volgen enkele tips om uw Microsoft-account zo veilig mogelijk te houden:

• Gebruik een sterk, uniek wachtwoord.Uw wachtwoord moet minimaal 12 tekens lang zijn en letters en symbolen bevatten. Gebruik geen wachtwoord voor meer dan één account, voor het geval dit bij een datalek uitlekt.
• Gebruik de Microsoft Authenticator.De Microsoft Authenticator-telefoonapp voegt een tweede beveiligingslaag toe aan uw account, zodat u zich rechtstreeks via de app kunt aanmelden. Dat kandownload het voor Android of iPhone.
• Controleer regelmatig uw recente activiteit.Mogelijk ontvangt u een e-mail van Microsoft waarin u op de hoogte wordt gesteld van ongebruikelijke activiteit in uw account. U kunt controleren waar toegang tot uw account is verkregen op die van Microsoftwebsite met recente activiteiten. Als iemand anders toegang heeft tot uw account, moet u uw wachtwoord onmiddellijk wijzigen.

2. Update de software regelmatig

Software-updates bevatten vaak beveiligingspatches die uw apparaten en apps beschermen tegen de nieuwste cyberdreigingen. Deze updates beschermen uw software tegen nieuwe kwetsbaarheden en zwakheden die zijn ontdekt.

Door uw software up-to-date te houden, kunt u ervoor zorgen dat de nieuwste beveiligingsmaatregelen aanwezig zijn om uw systeem tegen malware te beschermen en cyberstalking te voorkomen.

Dit is wat u moet doen:

• Update de besturingssystemen van uw apparaat.Zorg ervoor dat op uw telefoon, pc en laptop allemaal de nieuwste update op hun besturingssysteem is geïnstalleerd.
• Update uw e-mailclient of app.Controleer of Outlook is bijgewerkt naar de nieuwste versie. Op een Windows-pc worden deze updates automatisch geïnstalleerd met de updates van het besturingssysteem. Ga op een Android- of iOS-apparaat naar de Google Play Store of App Store en zoek naar Outlook. Op de app-pagina wordt een update weergegeven als deze beschikbaar is.

3. Gebruik e-mail op een verantwoorde manier

Het begrijpen van de risico's van het gebruik van e-mail en weten hoe u deze op een verantwoorde manier kunt gebruiken, is van cruciaal belang om uw privacy en veiligheid te beschermen.Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden:

• Ken de tekenen van een phishing-e-mail.Phishing-e-mails proberen u te misleiden zodat u persoonlijke gegevens of accountgegevens deelt. Reageer nooit op e-mails waarin om uw wachtwoord of persoonlijke gegevens wordt gevraagd. Blokkeer alle ongewenste e-mails en meld deze direct bij Microsoft.
• Versleutel gevoelige informatie.Als u persoonlijke of vertrouwelijke informatie verzendt, zoals financiële gegevens of persoonlijke documenten, moet u e-mailversleuteling gebruiken. Hierdoor wordt voorkomen dat buitenstaanders toegang krijgen tot de inhoud van uw e-mails.
• Controleer en reinig uw inbox regelmatig.Maak elke week of elke maand tijd vrij om uw inbox te controleren en onnodige e-mails te verwijderen, vooral als deze persoonlijke of gevoelige informatie bevatten.
• Informeer uzelf over de huidige oplichting en bedreigingen.Probeer op de hoogte te blijven van de nieuwste e-mailfraude, phishing-technieken, malwarebedreigingen en trackingtechnologieën. Door te weten wat er is, kun je verantwoordelijk handelen en jezelf te allen tijde beschermen.

4. Gebruik krachtige antivirus- en antispywaresoftware

Antivirussoftware kan een krachtige beveiligingslaag toevoegen om u te beschermen tegen malware, phishing-pogingen en spam. Op dezelfde manier kan antispywaresoftware trackers detecteren en verwijderen die zijn ontworpen om bij elke stap uw persoonlijke gegevens te verzamelen.

Hier volgen enkele manieren waarop antivirussoftware kan helpen:

• Malware-detectie.Antivirussen scannen inkomende e-mails op schadelijke bijlagen en links en blokkeren vervolgens verdachte inhoud en plaatsen deze in quarantaine voordat deze uw apparaat infecteert.
• Bescherming tegen phishing.Sommige antivirussoftware kan frauduleuze e-mails en andere phishing-pogingen detecteren. Het markeert deze e-mails als onveilig en geeft waarschuwingen waarmee u kunt voorkomen dat u het slachtoffer wordt van oplichting.
• Spamfiltering.Antivirussoftware bevat vaak spamfilters die ongevraagde e-mails blokkeren (aangezien dit vaak oplichting of andere phishing-pogingen zijn).

Bovendien kan antispywaresoftware zoals Clario AntiSpy u beschermen tegen spyware en trackers. Een van de belangrijkste manieren waarop Clario AntiSpy gebruikers beschermt, is via een krachtige, 24/7 datalekmonitor.

Clario AntiSpy scant voortdurend het internet op tekenen dat uw persoonlijke gegevens op internet en het Dark Web zijn gelekt. Hiermee weet u direct of uw e-mailadres betrokken is bij een datalek. Vervolgens helpt Clario u uw e-mail te beveiligen en uw persoonlijke gegevens te beschermen.

Zo kunt u controleren of uw e-mail betrokken is bij een datalek:

1. Clario downloadenop uw computer
2. KiezenMonitor voor datalekken
3. SelecteerE-mailadres toevoegen, voer uw e-mailadres in en druk opVoeg opnieuw e-mailadres toe.
4. Clario scant het internet op datalekken. Als er iets wordt gevonden, zal Clario uw identiteit bevestigen en een expert op het gebied van datalekken aanwijzen om u te helpen uw informatie te beschermen.

5. Beheer app-machtigingen

Apps vragen vaak om veel meer toestemmingen dan ze nodig hebben en verzamelen vervolgens een stapel gegevens over u voor reclamedoeleinden. Het is altijd een goed idee om uw app-machtigingen te controleren en ervoor te zorgen dat u geen gegevens weggeeft die ze niet nodig hebben.

Zo beheert u de machtigingen van uw Outlook-app op Android:

1. OpenInstellingen > Apps > Outlook.
2. KraanMachtigingen.
3. Scan welke machtigingen Outlook heeft en verwijder de machtigingen die Outlook niet nodig heeft.

Stap 1: Selecteer Apps > Outlook

Stap 2-3: Tik op Machtigingen en kies vervolgens een machtigingscategorie, zoals Agenda.

Op een iPhone:

1. Ga naarInstellingen > Privacy en beveiliging.
2. Tik op een informatiecategorie, zoals Agenda's.
3. Kies welke apps toegang hebben tot die informatie en welke niet.

Stap 1-3. Instellingen > Privacy en beveiliging > Agenda's.

6. Houd rekening met openbare wifi

Openbare Wi-Fi-netwerken zijn vaak onbeveiligd, wat betekent dat er geen encryptiemaatregelen zijn getroffen die uw gegevens beschermen. U moet altijd voorzichtig zijn bij het gebruik van openbare Wi-Fi, aangezien hackers verschillende technieken kunnen gebruiken om u te bespioneren, uw gegevens te stelen of malware te verspreiden.

Als je een openbaar Wi-Fi-netwerk gaat gebruiken, zorg er dan voor dat je verifieert dat het een legitiem netwerk is en geen oplichter. Dit kunt u doen door bij de vestiging na te gaan waar de wifi vandaan komt.

Gebruik ook een virtueel particulier netwerk (VPN), omdat dit uw internetverkeer versleutelt en beschermt tegen spionageogen.

Conclusie

Hoewel Outlook uw zoekgeschiedenis niet kan zien, kan het wel een heleboel informatie over u bijhouden, vooral als u het Microsoft 365-account van uw bedrijf gebruikt in plaats van een persoonlijk account. En erger nog, er zijn veel gevaren verbonden aan hackers en oplichters.

Om uzelf te beschermen tijdens het gebruik van Microsoft Outlook, volgt u onze tips en gebruikt u Clario AntiSpy om potentiële datalekken in de gaten te houden, zodat u niet het slachtoffer wordt van een hacker.