Hoe u een nieuwe Google-agenda maakt

Het bijhouden van afspraken, evenementen en gezinsactiviteiten kan een uitdaging zijn. Zonder een betrouwbaar systeem is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen wat de toekomst biedt. Gelukkig biedt Google Agenda een eenvoudige manier om je dagen te organiseren en ervoor te zorgen dat je nooit een belangrijke datum mist!

Met Google Agenda kunt u agenda's maken voor elk gebied van uw leven, zoals werk, privé en gezin, zodat u georganiseerd en gefocust kunt blijven.

Dit artikel begeleidt u bij het volgende:

Hoe u een nieuwe kalender instelt
Hoe u een familiekalender maakt
Hoe u de agenda's kunt vinden die u hebt gemaakt
Kalenderkleuren wijzigen
Hoe u uw agenda's kunt delen

‍

Als u meerdere projecten beheert of teams op afstand coördineert, kunt u voor elk project een aparte Google-agenda maken om beter georganiseerd te zijn. Zo kunt u een nieuwe agenda instellen:

Navigeer naarGoogle Agendain uw webbrowser. Houd er rekening mee dat een nieuwe agenda alleen vanuit een browser kan worden gemaakt, niet vanuit de Google Agenda-app.
Zoek aan de linkerkant van uw scherm naar 'Andere agenda's'. Klik op het plusteken (“+”) ernaast en selecteer “Nieuwe agenda maken” in de vervolgkeuzelijst.

Voeg andere agenda's toe aan Google Agenda

Geef uw nieuwe agenda een naam die het gebruik ervan weerspiegelt, zoals 'Teamvergaderingen' of 'Projectdeadlines'. Voeg een beschrijving toe om meer details te geven over uw geplande evenementen, zoals wekelijkse synchronisaties of belangrijke mijlpaaldatums.
Nadat u de gegevens heeft ingevuld, klikt u op Agenda maken. Met deze actie wordt uw nieuwe agenda toegevoegd aan de lijst onder 'Mijn agenda's' in de linkerzijbalk.

Met deze stappen kunt u meerdere agenda's maken voor verschillende aspecten van uw leven, zodat elke gebeurtenis goed georganiseerd en gemakkelijk bij te houden is. U kunt onmiddellijk beginnen met het plannen van evenementen zodra uw agenda is ingesteld.

‍

Hoe u een familiekalender maakt in Google Agenda

Als u een gezin op Google maakt, wordt er automatisch een gedeelde agenda gegenereerd met de naam 'Familie'. Deze speciale kalender wordt een centrale plek waar alle gezinsleden afspraken kunnen zien, maken, bewerken of verwijderen. Zo kunt u uw Google-gezinsagenda instellen en beheren:

Meer lezen:Voeg Google Meet-links toe of update deze in Google Agenda

Hoe u een gezinsagenda op het bureaublad maakt

Als je dat nog niet hebt gedaan,uw familiegroep instellen.
OpenGoogle Agenda.
Klik rechtsonder opCreërenEvenement.
Selecteer uw gezinsagenda in het gedeelte 'Agenda' in het vervolgkeuzemenu.
Voeg de gebeurtenisdetails toe. Je kunt ook niet-familieleden uitnodigen om deel te nemen aan je evenement.
Klik op Opslaan.

U kunt leren hoe u een nieuwe gezinsagenda maakt via de mobiele Google Agenda-apphier.

‍

Agenda's zoeken en aanpassen die u heeft gemaakt

Nadat u een nieuwe Google Agenda heeft gemaakt, kunt u deze beheren of aanpassen zodat deze beter aansluit bij uw behoeften. In dit gedeelte leert u hoe u uw agenda's kunt vinden, agendanamen kunt bewerken en agendakleuren kunt wijzigen.

Hoe u uw agenda's kunt vinden

OpenGoogle Agendaop uw computer.
Blader door de agenda's die u heeft gemaakt aan de linkerkant van de pagina onder 'Mijn agenda's'.

Om de zichtbaarheid van de evenementen van een specifieke agenda in of uit te schakelen, klikt u op de naam van de agenda.
Als u een agenda tijdelijk uit uw lijst wilt verwijderen, klikt u op Opties (de drie stippen naast de naam van de agenda) en selecteert u vervolgens 'Verbergen in lijst'.

Hoe u de naam van uw agenda kunt bewerken

Navigeer naar Google Agenda.
Zoek onder 'Mijn agenda's' de agenda waarvan u de naam wilt wijzigen.
Klik op Opties (de drie stippen naast de naam van de agenda) en kies vervolgens 'Instellingen en delen'.

In het instellingenmenu zie je bovenaan een vak waarin je een nieuwe agendanaam kunt typen. Vul hier uw gewenste naam in.

Hoe u de kleur van uw agenda kunt wijzigen

Kleurcodering van uw agenda's maakt het gemakkelijker om in één oogopslag visueel onderscheid te maken tussen verschillende evenementen. U kunt specifieke kleuren toewijzen aan uw andere agenda's of verschillende soorten evenementen binnen een agenda. Voor een stapsgewijze methode om de kleur van uw Google Agenda te wijzigen en uw planningservaring verder aan te passen, raadpleegt u onze handleiding over het wijzigen van de kleur van uw Google Agenda.

‍

Hoe u uw nieuwe Google-agenda kunt delen

Nadat u uw nieuwe agenda heeft ingesteld en naar wens heeft aangepast, moet u deze mogelijk met anderen delen. De deelfuncties van Google Agenda zijn handig als u meerdere agenda's beheert, omdat u hiermee specifieke agenda's kunt delen met verschillende groepen of individuen, afhankelijk van de aard van de gebeurtenissen. Zo kunt u andere agenda's delen:

Deel met specifieke mensen

U kunt uw nieuwe agenda met specifieke mensen delen door hun e-mailadressen toe te voegen. Ze ontvangen dan een uitnodiging om de nieuwe agenda te bekijken, met door u ingestelde machtigingen waarmee ze alleen de agenda kunnen bekijken of wijzigingen kunnen aanbrengen.

Maak uw agenda openbaar

U kunt deze openbaar maken als iemand uw nieuwe agenda wil bekijken. Dit is vooral handig voor evenementen die openstaan voor een breed publiek, zoals openbare seminars of bedrijfsbrede evenementen.

Sluit uw agenda in op een website

U kunt uw nieuwe agenda ook op een website insluiten met behulp van de HTML-insluitcode van Google Agenda. Deze optie is ideaal voor evenementen of planningen die u beschikbaar wilt maken op een bedrijfssite of een persoonlijke blog.

Deel een link

Een andere snelle manier om een nieuwe agenda te delen is door een link naar mensen te sturen. Ze kunnen de nieuwe agenda bekijken in hun eigen Google Agenda-interface, op voorwaarde dat ze over de link beschikken.

Voor een stapsgewijze handleiding over het verzenden van uitnodigingen en het delen van uw Google Agenda met collega's of vrienden kunt u ons gedetailleerde artikel raadplegen over het delen van uw Google Agenda.

Beheersing van Google Agenda voor een optimale organisatie

Google Agenda is een robuust hulpmiddel waarmee u uw afspraken, evenementen en activiteiten in verschillende aspecten van uw leven nauwgezet kunt organiseren en volgen. U kunt individuele kalenders instellen voor werkprojecten, een gedeelde gezinskalender of een vakantiekalender maken, of uw persoonlijke evenementen beheren, allemaal ontworpen om ervoor te zorgen dat u nooit een belangrijke datum mist.

Voor meer gedetailleerde instructies over specifieke functies, zoals het verzenden van uitnodigingen en het aanpassen van je agenda-ervaring, bekijk je onze handleidingen en tips op Tactiq.