Geboortedatum is een belangrijk kenmerk dat we vaak moeten delen als we bij een nieuw bedrijf komen werken, een cursus afsluiten, een ziektekosten- of overlijdensrisicoverzekering afsluiten en bij een aantal andere dagelijkse activiteiten. Het is echter niet de geboortedatum of het geboortedatum die er toe doet. Het is de leeftijd die het verschil maakt. Als u een blad heeft met de informatie van al uw klanten, kan het handig zijn als u die klanten van een bepaalde leeftijd kunt markeren of op zijn minst kunt achterhalen.
Het berekenen van de leeftijd is een fluitje van een cent, maar het is onpraktisch om de individuele leeftijd van alle cliënten te berekenen, als je er bijvoorbeeld honderden of duizenden hebt. Dan heeft u een tool nodig die de leeftijd automatisch voor u bijwerkt. Dus als u Google Spreadsheets, Microsoft Excel of een ander populair spreadsheetprogramma gebruikt, ben ik hier met hoe u de leeftijd kunt berekenen met Excel, of hoe u de leeftijd kunt berekenen met Google Spreadsheets, wat het programma in uw geval ook mag zijn.
Zodra u de leeftijd van een klant kent, kunt u promotionele en samengestelde aanbiedingen naar die klanten sturen. In het geval van een organisatie waar bepaalde bonussen of voordelen moeten worden betaald op basis van leeftijd, zal deze tutorial nuttig voor u zijn.
Laten we dus zonder verder uitstel aan de slag gaan met het berekenen van de leeftijd met Google Spreadsheets of Excel. Ik zal het illustreren op Google Spreadsheets, maar het is hetzelfde in andere soortgelijke programma's.
Leeftijd berekenen vanaf geboortedatum in Google Spreadsheets of Excel
Laten we beginnen met een specifieke datum in cel A2, en we willen de leeftijd, wrt. de waarde in cel A2 in B2.
De formule in cel B2 gaat als volgt.
=TRUNC(YEARFRAC(A2,today()))
Op dezelfde manier,Als u meerdere cellen heeft met meerdere geboortedata, vervangt u eenvoudigweg cel A2 door de specifieke celverwijzing in uw geval.
Het beste deel van het gebruik van de bovenstaande formule is dat u een exacte en realtime leeftijd krijgt. Dit betekent dat als u vandaag een record heeft ingevoerd en de persoon na 10 dagen jarig is, de leeftijd na 10 dagen automatisch wordt bijgewerkt.
In het geval dat de invoer niet als datum wordt herkend, of als de datum als tekst wordt geïnterpreteerd, moet u ervoor zorgen dat Google Spreadsheets of uw spreadsheetprogramma het formaat begrijpt.
Het proces zal variëren van programma tot programma.
Selecteer eenvoudigweg de cel(len) die de datums bevatten, klik op'Formaat', ga naar'Nummer', en klik daarom op 'Aangepaste datum en tijd'.
Nu kunt u elk datumformaat naar keuze kiezen, of een nieuw formaat invoeren, door op de verschillende elementen van de datum te klikken, bijvoorbeeld dag, maand en jaar, of de posities van de dag, maand en jaar in willekeurige volgorde afspelen, met behulp van de opties, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
Als de celinhoud echter niet als datum wordt herkend, kunt u de celopmaakoptie gebruiken om de celinhoud op te maken als een datum of een ander gegevenstype.
Klik in Excel met de rechtermuisknop op hetcelen selecteerCel opmaken. Selecteer daarna het tabblad Getal en stel het datumformaat in, als dit niet overeenkomt met de geboortedatumformule die we in dit artikel hebben gebruikt.
Nu u de ouderdom van alle records kent, vanaf de geboortedatum, kunt u andere hulpmiddelen of formules gebruiken om specifiek die records van een specifieke leeftijd te markeren, records waarvan de leeftijd meer of minder is dan een specifieke waarde, enzovoort.
Het beste wat u kunt doen is voorwaardelijke opmaak gebruikenhoogtepuntspecifieke records, waarbij de leeftijd aan een specifiek criterium voldoet.
Zo berekent u dus de leeftijd met Google Spreadsheets, Microsoft Excel of een andere spreadsheet-app naar keuze. Heeft u nog vragen over het onderwerp? Voel je vrij om hieronder hetzelfde te zeggen.
