Hoe u een stroomdiagram maakt in Microsoft Office Word en PowerPoint

Er bestaat geen twijfel,Microsoft Word is een van de beste hulpmiddelen voor tekstverwerking. Maar als u de mogelijkheden van Microsoft Word gaat verkennen, zult u geïntrigeerd raken door de mogelijkheid om u te helpen een aantal andere taken uit te voeren met behulp van dit premiumprogramma. Eén daarvan is de mogelijkheid om stroomdiagrammen te maken. Astroomdiagramis een setjeblokdiagrammen, elkaar verbinden, waarbij je het nemen van input, besluitvorming, het verwerken van iets om een ​​output te leveren kunt vertegenwoordigen, afhankelijk van de input, uitgevoerde processen en de genomen beslissingen.Stroomdiagrammenkan handig zijn om een ​​visueel idee van een project te creëren voordat u eraan gaat werken en ook voordat u met computerprogramma's gaat werken, zodat u tijdens het schrijven ervan geen problemen ondervindt.

Zodra er een stroomdiagram is gemaakt, wordt het visueel handig om fouten daarin te ontdekken, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen en uiteindelijk kunt doorgaan met het uitvoeren van het project of wat u ook van plan bent te doen. Als je dat hebtMicrosoft Word of Microsoft PowerPoint, kunt u eenvoudig een van deze gebruiken om een ​​stroomdiagram te maken. Afhankelijk van of u de papieren versie of de pdf van een stroomdiagram wilt, of deze in een presentatie wilt bewaren, kunt u Microsoft Word of Microsoft PowerPoint gebruiken om de presentatie te maken. Vanwege de gelijkenis in de tools die beschikbaar zijn voor het maken van een stroomdiagram in zowel Microsoft Word als PowerPoint, zal het proces nauwelijks variëren, ongeacht welk programma u gebruikt.

Laten we dus, zonder enige vertraging, aan de slag gaan met hoe u een stroomdiagram kunt maken in Microsoft Word en Microsoft PowerPoint, afhankelijk van wat u het beste uitkomt.

Stroomdiagrammen maken in Word of PowerPoint

Ik zal de tutorial hier in Microsoft Word laten zienen er is nauwelijks een verschil in het proces als je het gebruiktMicrosoft PowerPointvoor hetzelfde.

Voordat u kunt beginnen met het maken van stroomdiagrammenIk zal het hebben over de verschillende basissymbolen voor stroomdiagrammen die u moet gebruiken bij het maken van een stroomdiagram.

Dit blok verwijst naar debegin of einde van een stroomdiagram, en ook vervolgstappen als het stroomdiagram meerdere pagina's of dia's vereist.

Dit blok is bedoeld voorhet nemen van input en het genereren van output. Als u bijvoorbeeld een programma wilt schrijven om een ​​wiskundige bewerking van twee getallen uit te voeren, kunt u dit blok gebruiken om het proces van het invoeren van invoer te visualiseren.

Dit blok wordt gebruikt als dat het geval isenige vorm van verwerkingdat betrokken is bij uw stroomdiagram. Als u bijvoorbeeld de som van twee getallen wilt vinden, kunt u in dit blok de wiskundige bewerking opgeven.

Dit blok ishandig bij het nemen van beslissingen. Bijvoorbeeld in het geval van wiskundige bewerkingen, waarbij u uit twee getallen moet uitvinden welke groter is. U kunt de eerste uitvoer verzenden als het eerste getal groter is dan het andere, en een tweede uitvoer verzenden, als het eerste getal kleiner is dan het andere, en elke andere derde bewerking die u wilt uitvoeren, afhankelijk van de specifieke omstandigheden.

Dit is slechts een verbindingslijn tussen twee blokken en geeft ook de richting aan waarin het stroomdiagram verloopt. De richting van het stroomdiagram wordt aangegeven door de pijl.

Dat waren debasisstroomdiagramsymbolendat je moet weten. Er zijn ook andere symbolen die nuttig kunnen zijn voor engineering, procescontrole en andere complexe processen.

In dit artikel zal ik een stroomdiagram laten zien, waarbij twee getallen als invoer worden genomen en vervolgens de som van de getallen wordt berekend. Als u klaar bent, zal het systeem een ​​uitvoer tonen, dat wil zeggen “Het resultaat is een even getal", of "Het resultaat is een oneven getal”, afhankelijk van of de som van de twee getallen oneven of even is, en daarna zal het stroomdiagram eindigen.

Laten we dus eens kijken hoe u hiervoor een stroomdiagram kunt maken.

Voor een juiste uitlijning van de vormen raad ik u aan dit in te schakelen'Rasterlijnen'op Microsoft Word en PowerPoint. Dat doe je door te markeren'Rasterlijnen'onder de'Weergave'tabblad.

Klik op de'Invoegen'tabblad en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu dat overeenkomt met'Vormen'. Klik nu op de'Terminator'vorm om de vorm op het stroomdiagram te tekenen.

Nu kan datverander de vorm en groottevan deTerminator, met behulp van de kleine stippen rond het ovaal.

Klik nu met de rechtermuisknop op de vorm en klik op'Tekst toevoegen'.

Je kunt hier elke tekst schrijven, maar ik raad je aan om te schrijven'Begin'of'Processtart'om het begin van het stroomdiagram te markeren.

Klik nu opnieuw op vormen en klik op de gewenste vorm'Pijl'-pictogram om te beginnen met het tekenen van een pijl vanaf de terminator.

Dat kan ookkies een lijnpijl of een elleboogconnector, degene die kan worden gebogen volgens uw vereisten.

Teken nu delijn die overeenkomt met de rasterlijnenom het stroomdiagram zo goed mogelijk weer te geven.

Vervolgens moet jevoeg de vorm toedat hoort bij de naam'Gegevens'en plaats het op de pagina. Sluit gewoon het uiteinde van de pijl aan dat uit de terminator komt die bij de vorm wordt geleverd'Gegevens'.

Nublijf vormen toevoegennaar uw stroomdiagram totdat u zoiets als dit krijgt, zoals ik in de onderstaande schermafbeelding heb laten zien.

Blijf gewoon de vormen toevoegen, tenzij je destroomdiagramwaar je eigenlijk naar op zoek bent. Om de toe te voegen'Ja'En'Nee'voor het besluitvormingsblok kunt u eenvoudig een klein tekstvak gebruiken dat beschikbaar is onder de'Invoegen'tabblad.

Plaats gewoon de twee tekstvakken op het punt waar de pijlen beginnen.

Maak een stroomdiagram voordat u verdergaatmet iets kan echt nuttig zijn om de uitdagingen die ermee gepaard gaan te analyseren en eraan uit te werken om uiteindelijk succesvol te worden en de bestemming te bereiken. Afhankelijk van waar u precies naar op zoek bent, kan het stroomdiagram meer dan één pagina beslaan en in dat geval kunt u de Terminator-vorm aan het einde van de eerste pagina gebruiken, daar wat commentaar schrijven, en een andere Terminator-vorm op de volgende pagina die doorgaans zegt 'Vervolg van de vorige pagina', precies zoals het wordt weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

U kunt hetzelfde doen voor diavoorstellingen als u een presentatie maakt met het stroomdiagram in Microsoft PowerPoint.

Het proces is precies hetzelfde op Microsoft PowerPoint, het enige verschil is dat je met dia's moet werken in plaats van met pagina's, maar de vormen die beschikbaar zijn op Microsoft PowerPoint zijn precies hetzelfde.

Dat ging dus allemaal over hoe je stroomdiagrammen kunt maken in Microsoft Word of PowerPoint. Heeft u problemen met het maken van stroomdiagrammen? Voel je vrij om hieronder hetzelfde te zeggen.