Soms helpt een grafische weergave van gegevens ons sneller beslissingen te nemen en deze efficiënter te analyseren. In Microsoft Excel of een ander populair spreadsheetprogramma is de grafische weergave van gegevens eenvoudig via grafieken, maar wat als er duizenden records in een blad staan? Naast gegevensweergave via grafieken of voorwaardelijke opmaak, is het ook mogelijk om velden in een record rechtstreeks weer te geven met behulp van gegevensbalken in de cellen voor een betere zichtbaarheid.
Op die manier worden de gegevensbalken in de cellen in realtime bijgewerkt wanneer de relevante velden in een record worden bijgewerkt. Dat gezegd hebbende, zal ik het vandaag hebben over hoe je gegevensbalken in de cellen van Microsoft Excel kunt krijgen. Dit kan handig zijn bij het behouden van de behaalde verkoopdoelstellingen, de werkelijke verkoopcijfers en bijna elke andere plaats waar representatie door middel van een snelle grafische weergave van gegevens noodzakelijk is.
Laten we dus, zonder verdere vertraging, aan de slag gaan met het krijgen van gegevensbalken in de cellen van Microsoft Excel.
Maak eenvoudig gegevensbalken in Microsoft Excel
Hier hebben we een reeks records waarin de cijfers die sommige leerlingen op de middelbare school behalen, worden berekend op basis van honderd, dat wil zeggen het percentage cijfers dat ze hebben behaald. Voor de eenvoud hebben we alleen het rolnummer en het percentage behaalde punten.
De markeringen staan in kolom B en we willen de gegevensbalken in kolom C. Voor u kan het anders zijn, maar de gegevensbalken kunnen op dezelfde manier worden weergegeven als in de onderstaande stappen.
Typ in de overeenkomstige cel in kolom C, in ons geval C6, de volgende formule en druk op Enter.
=REPT("|",B6*100)
Als de waarden aanwezig zijn als normale numerieke waarden, typt u gewoon de volgende formule.
=REPT("|",B6)In het geval van numerieke waarden hoeft u de waarde in de cel niet met 100 te vermenigvuldigen.
Hoewel dit er op het eerste gezicht misschien raar uitziet, selecteert u cel C6 en wijzigt u het lettertype in'Affiche'. Hier zijn de resultaten.
Trek nu eenvoudigweg vanaf de punt in de rechteronderhoek van de cel naar beneden om de formule in de volgende cellen te kopiëren.
Zo kun je eenvoudig gegevensbalken rechtstreeks in cellen maken.
Bovendien kunt u eenvoudig de kleur van het lettertype naar wens wijzigen en wordt de kleur van de gegevensbalken onmiddellijk gewijzigd.
Omdat de gegevensbalken als tekst worden herkend, kunt u ze op dezelfde manier opmaken als alle andere tekstelementen in Microsoft Excel.
Hoewel de tutorial wordt geïllustreerd met behulp van Microsoft Excel 2021, kunt u dezelfde resultaten bereiken in de oudere versies van Microsoft Excel, en zelfs in Excel 2007.
Als u Google Spreadsheets gebruikt, voert u ook daar de exacte stappen uit om gegevensbalken te maken. U hoeft echter alleen maar de Playbill-lettertypestijl op de een of andere manier te importeren, omdat het lettertype standaard niet aanwezig is in Google Spreadsheets.
Dat gaat dus allemaal over het maken van gegevensbalken in cellen met behulp van Microsoft Excel en het bewerken ervan als u ze gemakkelijk nodig hebt. Heeft u vragen? Voel je vrij om hieronder hetzelfde te zeggen.
Overige artikelen:
