Met de vervolgkeuzemenu's van Google Sheets kunt u de inhoud van een cel slechts een paar inzendingen beperken, zodat niemand kan typen wat ze willen, in de cel. Dit kan handig zijn als u weet, wat de inhoud van een cel kan zijn.

Werken met financiële of andere soorten gegevens is eenvoudig voor spreadsheets, en de meesten van ons gebruiken het bijna elke dag voor verschillende behoeften. Hoewel we allemaal alleen spreadsheets gebruiken voor het invoeren van gegevens en enkele basisberekeningen uitvoeren, is het daar niet alleen tot beperkt. We kunnen eigenlijk veel andere activiteiten uitvoeren op spreadsheetprogramma's, en sommige van de onbekende functies kunnen daadwerkelijk nuttig voor ons blijken te zijn, onder verschillende omstandigheden. Hoewel de meeste mensen het gemakkelijk vinden om met Microsoft Excel te werken, kunnen Google Sheets ook even machtig zijn als het gaat om het omgaan met spreadsheets. Het komt met alles wat je nodig hebt.

Een van de meest voorkomende taken, die de meeste mensen niet op de hoogte zijn van Google Sheets, en de meeste andere spreadsheetprogramma's, is de mogelijkheid om vervolgkeuzemenu's te creëren en aan te pakken. Een cel bevat bijvoorbeeld waar of onwaar, krediet of debet, elk getal tussen 1 en 10, of een andere beperkte set waarden. Het maken van vervolgkeuzemenu's in Google Sheets is vrij eenvoudig, en ik zal bespreken hoe ik dat hier moet doen.

Dus, zonder verdere vertraging, laten we beginnen met de tutorial.

De stappen om te volgen

Open een nieuwe spreadsheet inGoogle -vellen, waar u een vervolgkeuzemenu of uw bestaande blad wilt maken, afhankelijk van wat u handig is, en een lijst met items CellWise maken die beschikbaar zal zijn in het vervolgkeuzemenu.

Dus ik heb een lijst gemaakt met de 12 maanden. Selecteer nu de cel, waar het vervolgkeuzemenu wordt gegenereerd.

Klik nu op 'Data' in de menu-bar en klik op 'Gegevensvalidatie'.

In de 'Gegevensvalidatie'venster, selecteer'Maak een lijst van een bereik'als de criteria, en tik op de'Selecteer Gegevensbereik'Icon, zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Selecteer nu het bereik van cellen, waar de lijst aanwezig is. Voor mij is het de lijst van 12 maanden die ik heb ingevoerd. Als alternatief kunt u handmatig het bereik van cellen invoeren waar de lijst aanwezig is. Na het selecteren van het bereik, klik op'OK'.

Markeer nu 'de dropdown -lijst in cel', die echter standaard moet worden gemarkeerd.

Afhankelijk van het type gegevens, kunt u zelfs alle ongeldige gegevens afwijzen of waarschuwing voor hetzelfde weergeven. Klik ten slotte op'Redden'.

Klik nu op de kleine pijl naar beneden naast de cel om de lijst met geldige items voor die specifieke cel te zien.

Als u twijfelt, kan iemand de inhoud in de lijst wijzigen, er is ook een andere methode.

Kies gewoon de cel, waar het vervolgkeuzemenu wordt gegenereerd en openen 'Gegevensvalidatie'Op dezelfde manier.

Selecteer 'Lijst met items'Als de criteria en voer de lijst in met items die aanwezig zijn in het vervolgkeuzemenu, in tekstvak die hiermee overeenkomt, elk gescheiden door een komma. Wijzig eenmaal de andere benodigde instellingen en klik ten slotte op'Redden'.

Klik nu gewoon op de pijl omlaag die overeenkomt met de cel, om de lijst met geldige items voor de cel te vinden.

Als u gegevensvalidatie wilt verwijderen en terugkeert naar de oorspronkelijke status van de cel, selecteert u de cel gewoon, open 'Gegevensvalidatie'Nogmaals, de gebruikelijke manier, en klik op'Validatie verwijderen'.

De cel is terug naar zijn oorspronkelijke staat. Naast de twee gegevensvalidatiecriteria die ik hier heb besproken, zijn er ook andere criteria. Maar de twee criteria voor gegevensvalidatie die ik hier heb genoemd, zijn de meest gebruikte, en de kans is groot dat u het vaak zult gebruiken om uw dagelijkse taken een stuk eenvoudiger te maken.

De functie voor gegevensvalidatie is niet alleen beperkt tot Google Sheets. Dezelfde functie is beschikbaar in Microsoft Excel, LibreOffice en andere populaire kantoorproductiviteits -apps.

Zodat alles in deze tutorial. Heeft u nog vragen in gedachten? Voel je vrij om het te schrijven in het commentaargedeelte hieronder.

Andere artikelen om te lezen: