Als u gegevens in tabelvorm moet ordenen, is er niets beters dan dat in een spreadsheet te doen. Als het om spreadsheetprogramma's gaat, is Microsoft Excel het populairste programma, maar Google Spreadsheets heeft de afgelopen dagen ook veel populariteit verworven onder een aantal gebruikers vanwege de flexibiliteit om er overal aan te werken. Maar zelfs nadat u alles in tabelvorm hebt georganiseerd, moet u soms hetzelfde afdrukken, wat op de conventionele manier kan worden gedaan. Afhankelijk van het aantal tabellen heeft u mogelijk meerdere vellen papier nodig om het hele werkblad af te drukken.
Soms moet u echter mogelijk een deel van de spreadsheet afdrukken, en u kunt dat doen met zowel Microsoft Excel als Google Docs door een kleine instelling aan te passen op het moment dat u de spreadsheet afdrukt. Naast afdrukken is de tutorial ook toepasbaar als u een bepaald deel van een spreadsheet als PDF-document wilt opslaan met behulp van een PDF-printer. De mogelijkheid om bepaalde delen van een spreadsheet af te drukken kan zeker van pas komen in een aantal praktijksituaties, zowel voor uw officiële als voor uw persoonlijke vereisten.
Laten we dus, zonder verdere vertraging, aan de slag gaan met hoe u een bepaald gebied van een spreadsheet kunt afdrukken met behulp van Microsoft Excel en Google Docs.
Druk geselecteerde cellen af in Microsoft Excel
Stap 1:Open het spreadsheet in Microsoft Excel dat u gaat afdrukken en selecteer de cellen in het spreadsheet die u wilt afdrukken.
Stap 2:Nadat u de cellen heeft geselecteerd die moeten worden afgedrukt, klikt u op'Bestand'en dan verder'Afdrukken'. Als alternatief kunt u de universele sneltoets gebruiken, bijvoorbeeld 'Ctrl+P'om de'Afdrukken'dialoog.
Stap 3:In de'Afdrukken'dialoog, klik op het eerste vervolgkeuzemenu onder'Instellingen'en selecteer 'Afdrukselectie'. Standaard is de geselecteerde optie 'Actieve bladen afdrukken'. Nadat u de selectie heeft gemaakt, wordt aan de rechterkant van het scherm een voorbeeld weergegeven. Als u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u gewoon op de'Afdrukken'knop.
U krijgt alleen de cellen die u hebt geselecteerd, afgedrukt op een stuk papier. Als de geselecteerde reeks cellen echter te groot is voor één pagina, zijn er meer pagina's nodig om de geselecteerde reeks cellen afgedrukt te krijgen.
Voor deze zelfstudie heb ik Microsoft Excel 2019 gebruikt. Het proces zal echter ook bij de oudere versies van Microsoft Excel nauwelijks variëren.
Geselecteerde cellen afdrukkenGoogle Documenten
Het proces is vergelijkbaar als u ook Google Documenten gebruikt.
Stap 1:Selecteer gewoon de reeks cellen die u wilt afdrukken op het door u geselecteerde werkblad.
Stap 2:Klik nu op'Bestand'en klik vervolgens op'Afdrukken'. Net als in het vorige geval kunt u de 'Ctrl+P'sneltoets, ook.
Stap 3:Nadat het dialoogvenster Afdrukken verschijnt, selecteert u 'Geselecteerde cellen' in het vervolgkeuzemenu eronder'Afdrukken'. Het geselecteerde celbereik wordt ook aan u weergegeven. Er wordt een voorbeeld weergegeven, net zoals het was in het geval van Microsoft Excel. Nadat u tevreden bent met het voorbeeld, klikt u op'Volgende'.
Ten slotte moet u de printer en andere systeemspecifieke instellingen selecteren om de geselecteerde reeks cellen op een stuk papier af te drukken.
Het is dus heel eenvoudig om een geselecteerde reeks cellen af te drukken, zowel in Microsoft Excel als in Google Docs. Dit zal echt nuttig zijn in uw dagelijks leven. Heeft u vragen? Voel je vrij om hieronder hetzelfde te zeggen.
