Hoe voorkom ik dat Outlook automatisch afspraken aan mijn agenda toevoegt?

Als e-mailbeheerapplicatie stelt Microsoft Outlook ons ​​in staat activiteiten en afspraken te plannen. Het stelt ons in staat georganiseerd te blijven door de mogelijkheid te bieden om deze activiteiten, ook wel evenementen genoemd, binnen de Outlook-applicatie te creëren, beheren en volgen. Er worden echter soms ongewenste gebeurtenissen aan de agenda in Outlook toegevoegd, wat verwarring bij de gebruikers veroorzaakt en de agenda spamt. In dit artikel verkennen we de verschillende scenario’s en de stappen die ons kunnen helpenvoorkomen dat Outlook automatisch evenementen aan mijn agenda toevoegt.

Outlook-gebeurtenissen – kort overzicht

Outlook-gebeurtenissen dienen verschillende doeleinden en hebben een flink aantal handige functies, zoals hieronder beschreven:

1. Agenda-integratie:Gebeurtenissen die in Outlook zijn gemaakt, zijn gekoppeld aan de ingebouwde kalender, waardoor we de geplande activiteiten kunnen visualiseren. We kunnen deze gebeurtenissen bekijken door ze op dag, week of maand te sorteren.
2. Evenement creatie:Outlook-gebeurtenissen kunnen worden gemaakt door details zoals datum, tijd, duur, locatie, titel, enz. op te nemen of op te geven.
3. Deelnemers, uitnodigingen en herinneringen:Uitnodigingen kunnen via e-mails naar anderen worden verzonden voor deelname aan de evenementen, waarin deelnemers wijzigingen in het schema kunnen accepteren, afwijzen of voorstellen. Herinneringsmeldingen kunnen ook via Outlook worden verzonden om ons op de hoogte te houden en op de hoogte te houden van de planning.
4. Integratie en synchronisatie:De gemaakte evenementen kunnen worden geïntegreerd met contacten of taken, waardoor we onze taken effectief kunnen beheren. Ze kunnen ook worden gesynchroniseerd op meerdere mobiele apparaten, desktops of webapparaten om toegankelijkheid via meerdere platforms mogelijk te maken.

Microsoft Outlook bevat een ingebouwde scanfunctie die automatisch evenementen aan de agenda toevoegt op basis van de inhoud van de verzonden of ontvangen e-mails. Het wijzigen van de instellingen binnen de Outlook-applicatie, webtoegang of via Windows PowerShell kan echter voorkomen dat de gebeurtenissen automatisch worden toegevoegd, zoals hieronder vermeld:

1. Wijzig de gebeurtenisinstellingen vanuit de Outlook-applicatie
2. Wijzig de gebeurtenisinstellingen in Outlook Web Access
3. Via Windows PowerShell

1] Wijzig gebeurtenisinstellingen vanuit de Outlook-applicatie

De Outlook-applicatie biedt de mogelijkheid waarmee we de gebeurtenisinstellingen kunnen wijzigen om ervoor te zorgen dat gebeurtenissen niet automatisch aan het Outlook-mailaccount worden toegevoegd door de onderstaande stappen te volgen:

• Meld u aan bij het e-mailaccount in Outlook.
• Klik opBestand > Opties.
• Zodra deOptiesvenster wordt geopend, klik op deMail.

• Navigeer naar deVolgensectie in het rechterdeelvenster en schakel de optie uit:Voeg automatisch evenementen toe aan mijn agenda vanuit e-mail.

• KlikOKom de aangebrachte wijzigingen toe te passen.

Start Outlook opnieuw en controleer of het probleem is opgelost of niet.

2] Wijzig gebeurtenisinstellingen in Outlook Web Access

In het geval dat we gebruik maken van de, kunnen de onderstaande stappen worden gevolgd om de evenementinstellingen te wijzigen:

• Ga naar Outlook.live.com en meld u aan met uw Microsoft-account.
• Klik op deVersnellingpictogram rechtsboven om het menu Instellingen te openen.
• Klik opBekijk alle Outlook-instellingenoptie rechtsonder.

• Klik op deKalendergedeelte aan de linkerkant, gevolgd doorGebeurtenissen uit e-mailaan de rechterkant.
• Selecteer de optie,Toon alleen samenvattingen van evenementen in e-mail, om te stoppen met het automatisch toevoegen van de evenementen aan de agenda.

• Klik opReddenom de aangebrachte wijzigingen toe te passen.

Opmerking:Als Outlook is geconfigureerd voor meerdere e-mailaccounts, moeten de bovenstaande stappen voor elk account worden herhaald. Gebeurtenissen die zijn toegevoegd voordat de bovenstaande wijzigingen zijn aangebracht, blijven echter behouden totdat ze handmatig worden verwijderd.

3] Via Windows PowerShell

1. Maak verbinding met Exchange Online PowerShell
2. Voer de opdracht in en voer deze uit:

Get-Mailbox | Set-MailboxCalendarConfiguration -EventsFromEmailEnabled $false

In het bovenstaande commando:

Ontvang-mailbox: Haalt de informatie voor mailboxen op van de Exchange Server.

| (Pijp): Het symbool wordt gebruikt om de cmdlet-uitvoer aan de linkerkant door te geven.

Set-MailboxCalendarConfiguration: wordt gebruikt om de agenda-instellingen te configureren van de mailbox die wordt opgehaald uit deOntvang-mailboxcommando.

EventsFromEmailEnabled $false:Deze specifieke opdracht stelt de parameter in van deEventsFromEmailEnablednaarVals. Dit zorgt ervoor dat de agenda-afspraken die zijn gemaakt op basis van de gebeurtenissen van de opgegeven mailbox, zijn uitgeschakeld.

Ik hoop dat dit bericht helpt.

Hoe voorkom ik dat mensen datums en afspraken aan mijn agenda toevoegen?

We kunnen in Outlook een nieuwe regel instellen waarbij vergaderverzoeken of afspraken die door specifieke mensen of openbare groepen worden verzonden, automatisch worden beperkt.

Hoe voorkom ik dat Outlook ongewenste online vergaderingen toevoegt aan nieuw geplande agenda-afspraken?

U kunt stoppen door het vinkje bij Onlinevergadering toevoegen aan alle evenementen onder de Agenda-opties uit te schakelen.