Gmail er sannsynligvis en av de mest brukte appene i hverdagen vår, med tanke på at all formell kommunikasjon går gjennom den. Og i løpet av årene har Google annonsert en rekke nye funksjoner for å hjelpe folk med å kommunisere effektivt ved hjelp av Gmail.
Imidlertid, i likhet med regneark, er mange mennesker uvitende om disse verktøyene og bruker verdifull tid på manuelle oppgaver. La oss nå ta en titt på de 7 mest undervurderte og tidsbesparende Gmail-funksjonene.
RELATERT:Hvordan finne arkiverte e-poster i Gmail?
| Funksjonsnavn | Hvorfor bruke det? |
|---|---|
| Hjelp meg å skrive | Lar brukere administrere ikke-Google-kontoer som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, og tilbyr Gmail-funksjoner som spambeskyttelse, e-postsortering og søkefunksjoner uten å migrere til en Google-konto. |
| Gmailify-integrering | Lar brukere administrere ikke-Google-kontoer som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, og tilbyr Gmail-funksjoner som spambeskyttelse, e-postsortering og søkefunksjoner uten å måtte migrere til en Google-konto. |
| Bekreftede e-poster | En ny funksjon som bruker Brand Indicators for Message Identification (BIMI)-systemet for å verifisere identiteten til e-postavsendere, og hjelper brukere med å skille legitime kilder fra potensielle hackere. |
| Nudging | Bruker AI for å minne brukere på å svare på eller følge opp viktige meldinger, aktivert som standard for å forenkle bruken. |
| Søkealternativer | Bruker maskinlæring for å hjelpe brukere med å filtrere og finne spesifikke e-poster effektivt, med muligheten til å designe filtre for å sortere e-poster fra forskjellige grupper. |
| Utsett meldinger | Lar brukere angi et klokkeslett eller dag for å bli påminnet om å svare på en e-post, noe som hjelper dem med å holde orden og ikke gå glipp av viktige e-poster. |
| Angre Send | Gjør det mulig for brukere å oppheve sendingen av en e-post innen en bestemt tidsramme, og forhindrer den vanlige feilen med å sende e-poster uten riktig vedlegg eller informasjon. |
1. Hjelp meg å skrive
Kanskje det nyeste tillegget til denne listen, «Hjelp meg å skrive»-funksjonen, som navnet antyder, er en AI-drevet skriveassistent som tilbyr forslag og lager utkast til e-poster basert på spørsmål. Foreløpig tilgjengelig eksklusivt for mobile brukere med tidlig tilgang til Workspace Labs, funksjonen foredler ikke bare utkast for å gjøre dem mer formelle, men lar også brukere utdype detaljene og legge til kreativ stil før sending. Slik bruker du dette verktøyet:
- Først klikker du på "Hjelp meg å skrive"-knappen nederst til høyre i skrivefeltet.
- Skriv inn spørsmålet om hvilken type e-post du ønsker å skrive. For eksempel, hvis du utarbeider et svar på et jobbtilbud, skriv "Et takkebrev for jobben min", og AI vil ta det herfra.
2. Gmailify-integrasjon
Før Gmail ble den foretrukne e-postappen for de fleste brukere, var det forskjellige andre e-postklienter som Hotmail og Yahoo. Til tross for at disse alternativene falt ut av moten for mange år siden, er det mange som fortsatt bruker dem, ettersom å endre en formell e-postadresse kan være en utfordrende oppgave.
Men for brukere som ønsker å nyte Gmail-funksjoner, som spambeskyttelse, e-postsortering og søkefunksjoner, uten å migrere til en Google-konto, introduserte selskapet Gmailify i 2016. Denne integrasjonen gjør det mulig for brukere å administrere ikke-Google-kontoer som Yahoo, Hotmail eller Outlook i Gmail-appen, noe som eliminerer behovet for migrering.
3. Bekreftede e-poster
I denne tiden, hvor trusselaktører har økt innsatsen for å lure folk med hardt penger og få uautorisert tilgang til enhetene deres, har det aldri vært viktigere å bekrefte identiteten til e-postavsendere.
For å gjøre dette mulig, introduserte Google nylig en ny blå hake-funksjon, som verifiserer identitetene ved hjelp av Brand Indicators for Message Identification (BIMI)-systemet introdusert i 2021. Dette hjelper brukere med å skille legitime kilder fra potensielle hackere.
4. Nudging
Å glemme å svare på en viktig e-post er en frustrerende opplevelse som de fleste av oss har møtt på et tidspunkt i livet. Nudging-funksjonen kan imidlertid vise seg å være nyttig siden den bruker AI for å minne brukere på å svare på eller følge opp viktige meldinger. Dessuten er denne funksjonen aktivert som standard, noe som gjør den enda enklere å bruke.
5. Søkealternativer
For brukere som mottar et stort antall e-poster i hverdagen, kan det være en vanskelig oppgave å søke gjennom dem. I slike tilfeller kan søkealternativer være en livredder siden de bruker maskinlæring for å hjelpe brukere med å filtrere og finne spesifikke e-poster effektivt. I tillegg kan brukere til og med designe filtre for å sortere e-poster fra forskjellige grupper.
Hvis du for eksempel vil søke i alle e-poster fra en person innenfor en viss tidsramme, kan du:
- Klikk på av/på-knappen i søkefeltet.
- Nå, i Fra-delen, skriv inn personens e-postadresse og fyll ut de andre betingelsene, for eksempel tidsramme og emne.
- Til slutt klikker du på Søk-knappen.
6. Slumre meldinger
I likhet med nudging lar slumremeldingsfunksjonen brukere angi et tidspunkt eller en dag for å bli påminnet om å svare på en e-post. Hvis du for eksempel mottar en e-post fra lederen din om et prosjekt som fortsatt er under utvikling, kan du slumre den e-posten i noen timer, hvoretter Gmail viser meldingen øverst i innboksen din, og hjelper deg å holde deg organisert og ikke gå glipp av e-poster.
For å aktivere denne funksjonen, klikk på klokkeikonet på høyre side av en e-post i innboksen og velg en egendefinert tid.
7. Angre Send
Det er ingen hemmelighet at de fleste av oss har sendt en e-post uten de riktige vedleggene. Heldigvis har Google en funksjon for angre sending, som lar brukere oppheve sendingen av en e-post innen en bestemt tidsramme. Slik aktiverer du dette:
- Naviger til Innstillinger, og velg deretter delen Generelt.
- Rull nå for å finne Angre sending-funksjonen og endre kanselleringsperioden basert på din bekvemmelighet.
